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Philips SpeechMike Classic User Manual

Speechexec dictate, speechexec pro dictate
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User manual
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SpeechExec Dictate
SpeechExec Pro Dictate
Manual del usuario
Manuale di istruzioni
Version 5.0


Table of Contents

Summary of Contents for Philips SpeechMike Classic

  • Page 1 SpeechExec Dictate SpeechExec Pro Dictate Version 5.0 For product information and support, visit User manual Manual del usuario Benutzerhandbuch Gebruikershandleiding Manuel de l‘utilisateur Manuale di istruzioni...
  • Page 3: Table Of Contents

    6.5.2 Set up an FTP profile Create a recording 6.5.3 Manually send dictation files via email or 5.2.1 Record using a SpeechMike Classic or a to an FTP server Digital Pocket Memo with the Philips slide 6.5.4 Automatically send dictation files via...
  • Page 4: Welcome

    • Do not expose the device to excessive heat caused by heating equipment or direct sunlight. To fully benefit from the service that Philips offers, visit our Website for support information • Protect the cables from being pinched, such as user manuals, software downloads,...
  • Page 5: Get Started

    LED indicates the status of the USB Smart Get started Key. • If the license is not downloaded to a computer, the USB Smart Key must remain System requirements connected to the computer while working • Pentium III, 500MHz and 512 MB RAM; with the application.
  • Page 6: Start Speechexec

    the USB port is enabled in the BIOS of the where your finished dictations will be stored system. See the hardware documentation • set the default Work type (letter, memo, fax or for details or contact your hardware vendor. report) assigned to new dictations Restart the PC when prompted by •...
  • Page 7: Overview

    Overview SpeechExec work list window The work list module allows you to manage the dictation file list, define dictation properties, configure a Digital Pocket Memo and change various settings. Menu bar: The menu bar contains menu Send the selected dictation files via commands that perform various tasks, such email as to manage dictations, make and change...
  • Page 8: Speechexec Recorder And Player Window

    Folder list: The folder list displays the Digital Pocket Memo device display: folder structure. The structure depends on Digital Pocket Memo display appears when a personal or pre-configured settings. Click Digital Pocket Memo is connected. It allows the plus sign at the left of a folder to expand users to display and play back dictation files the tree and display a folder‘s sub-folders.
  • Page 9 Displays the audio settings dialog Jump to the end of the dictation Adjusts playback volume Mark the beginning of a section to be Adjusts playback speed deleted Adjusts the playback tone Mark the end of a section to be Adjusts the record volume deleted Switches between Stereo, Mono, Left and Remove the deletion marks...
  • Page 10: Work With The Philips Speechmike

    The SpeechMike gives you total control over dictation and PC navigation in one lightweight unit. Record dictations directly onto your computer using the slide switch (SpeechMike Classic) or the recording buttons (SpeechMike Pro), ergonomically located for one-thumb operation. The scroll wheel and an optical trackball allow you to precisely navigate through your documents.
  • Page 11: Use Speechexec

    Create a recording Download recordings from the SpeechExec can be controlled during recording Digital Pocket Memo using a Philips SpeechMike, a Digital Pocket Use Philips SpeechExec software for automatic Memo, or by clicking the toolbar buttons. download, conversion and routing of files recorded with a Digital Pocket Memo.
  • Page 12: Digital Pocket Memo With The International Slide Switch

    The recorder window closes and the work press the EOL/P button again within half list window is displayed. a second. To assign priority status to the recording, press the EOL/P button again within half a second. SpeechMike Classic PLUS PLUS SpeechMike Classic User manual...
  • Page 13: Record Using A Speechmike Pro

    5.2.3 Record using a SpeechMike Pro 5.2.4 Record using the toolbar buttons The SpeechMike must be connected to the The SpeechMike, the Digital Pocket Memo or PC with the USB cable. a microphone must be connected to the PC. Press the button on the Click the...
  • Page 14: Continue Recording

    By moving the slide switch to the CONTINUE STOP toolbar. position on the SpeechMike Classic or the The dictation file is opened in the recorder Digital Pocket Memo. window. Continue recording using the To switch back to the overwrite mode: SpeechMike, the Digital Pocket Memo or •...
  • Page 15: Record An Instruction

    Dictate the special instruction. Special • Press and hold the button on the instructions are stored in a separate sound INSTR SpeechMike Classic. file and attached to the dictation. • Press and hold the button on the Click the button again in the recorder INS/OVR SpeechMike Pro.
  • Page 16: Delete

    Delete 5.7.1 Delete a dictation file Follow these steps to delete a dictation file entirely: Select the dictation files to be deleted in the work list. To select more than one file, press and hold on the keyboard and click on SHIFT the files to be selected.
  • Page 17: Use More Of Speechexec

    Settings > General Settings on the using a USB cable. menu bar to open the settings menu. The left Start Philips SpeechExec Dictate software. pane contains the list of the available settings. Click Settings > General Settings on the Select an option in the list to display the menu bar of SpeechExec to open the settings associated options on the right pane.
  • Page 18: Configure The Download Process From

    SpeechMike. Configuration Wizard. Connect the SpeechMike to the PC. Connect the Digital Pocket Memo to the PC Start Philips SpeechExec Dictate software. using the USB cable. Click Settings > General Settings on the Click Settings >...
  • Page 19: Set Up An Ftp Profile

    To transfer dictation files directly by SpeechExec To transfer dictation files manually: without using the PC’s default email application Select one or more dictation files from the set up an email profile: work list. Click Settings > General Settings on the Click the Submit for email button on the...
  • Page 20: 6.5.5 Send And Receive Automatically

    6.5.5 Send and receive automatically Select Dictation > Dictation finished from the list on the left side to set up automatic By default, dictation files in the Outbox folder sending when a dictation file is finished. are transferred only after clicking the Send Activate the Email...
  • Page 21: Troubleshooting

    instructions on the screen. When the Troubleshooting wizard detects the driver (USB Mass Storage Device), click Next to copy the driver to The PC sound system is not functioning the PC. When connected, a SpeechMike or a Digital On the last page of the wizard, click Finish Pocket Memo will also act as USB sound to complete the installation.
  • Page 22: Technical Support And Warranty

    Disclaimer and Notices Philips performs extensive testing with the most popular configurations. However, since PC add-ons and device drivers are updated continually, conflict-free operation cannot be guaranteed. User manual...
  • Page 23 Digital Pocket Memo Konfigurations- SpeechExec Hauptfenster ‚Arbeitsliste‘ 27 assistent SpeechExec Rekorder/Player-Fenster Konfigurieren des Download vorgangs Arbeiten mit dem Philips SpeechMike 30 vom Digital Pocket Memo SpeechMike Konfigurations assistent 38 SpeechExec verwenden Diktate per E-Mail oder an einen Herunterladen von Aufnahmen vom...
  • Page 24: Benutzerhandbuch

    Bereich von Steckers und der Austrittsstelle des Kabels aus dem Gehäuse. • Bitte erstellen Sie Sicherungskopien Ihrer Dateien. Philips haftet nicht für den Verlust Wichtige Informationen von Daten. Dieses Handbuch beschreibt die grundlegende Installation von SpeechExec sowie die Entsorgung Ihres Altgeräts...
  • Page 25: Erste Schritte

    auf dem USB Smart Key belassen werden Erste Schritte (Dongle-Modus). Eine dreifärbige LED zeigt den Status des USB Smart Keys an. • Wenn die Lizenz nicht auf einen Computer Systemanforderungen übertragen wird, muss der USB Smart Key am • Pentium III, 500MHz und 512 MB RAM; Computer angesteckt bleiben, während mit Empfohlen: Pentium IV, 1 GHz und 1 GB RAM der Anwendung gearbeitet wird.
  • Page 26: Speechexec Starten

    Erstellen eines Benutzerprofils Das Windows-Fenster Neue Hardware gefunden wird angezeigt und die Installation Wenn Sie SpeechExec zum ersten Mal starten, wird automatisch fortgesetzt. führt ein Assistent Sie schrittweise durch D Hinweis den Vorgang zur Erstellung eines neuen Falls die Meldung nicht angezeigt wird, Benutzerprofils und zur Konfiguration der vergewissern Sie sich, ob der USB- wesentlichen Anfangseinstellungen.
  • Page 27: Übersicht

    Übersicht SpeechExec Hauptfenster ‚Arbeitsliste‘ Über das Modul Arbeitsliste können Sie Ihre Diktatliste verwalten, Diktateigenschaften definieren, ein Digital Pocket Memo konfigurieren und verschiedene Einstellungen vornehmen. Menüleiste: Die Menüleiste enthält Attachment öffnen Menübefehle zur Ausführung verschiedener Ausgewähltes Diktat per E-Mail senden Aufgaben, wie beispielsweise das Verwalten Per FTP-Upload versenden von Diktaten, Festlegen von Einstellungen und E-Mails über ein angeschlossenes...
  • Page 28: Speechexec Rekorder/Player-Fenster

    Ordnerliste: Die Ordnerliste zeigt Ihre Ord- DPM-Geräteliste: Die DPM-Geräteliste zeigt nerstruktur. Die Struktur ist von Ihren per- ein angeschlossenes Digital Pocket Memo. sönlichen bzw. vorkonfigurierten Einstellungen Über die Liste können Sie auf dem Digital abhängig. Klicken Sie auf das Pluszeichen links Pocket Memo gespeicherte Diktate anzeigen neben einem Ordner, um die Struktur einzu- und wiedergeben sowie die Einstellungen...
  • Page 29 Symbolleiste: Die meisten Funktionen im der Aufnahme wird im Format HH:MM:SS Rekorder-Fenster können über Schaltflächen (Stunden:Minuten:Sekunden) oberhalb des gesteuert werden: Schiebereglers angezeigt. Wechseln zwischen Einfügemodus und Überschreibmodus Steuerungs- und Positionsschaltflächen: Anzeigen der Diktateigenschaften Aufnahme starten/stoppen Anzeigen der Audioeinstellungen Wiedergabe starten/unterbrechen Ändern der Wiedergabelautstärke Aktuelle Aktion stoppen (Aufnahme, Einstellen der Wiedergabegeschwin-...
  • Page 30: Arbeiten Mit Dem Philips Speechmike

    Arbeiten mit dem Philips SpeechMike Das Philips SpeechMike gibt Ihnen volle Kontrolle beim Diktieren und der PC-Navigation. Diktieren Sie direkt am PC, mit dem ergonomischen Schiebeschalter (SpeechMike Classic) oder mit Tastensteuerung (SpeechMike Pro). Dank Scrollrad und optischen Trackball navigieren Sie mit dem SpeechMike präzise durch Ihre Dokumente.
  • Page 31: Speechexec Verwenden

    SpeechExec verwenden Wenn das Digital Pocket Memo zum ersten Mal an den PC angeschlossen wird, erkennt Win- Geräte von Philips sind für den Einsatz mit dows ein neues Gerät und installiert automa- SpeechExec konzipiert und können zur Steuerung tisch die erforderlichen Treiber. Nach Abschluss des Programms verwendet werden.
  • Page 32: Internationalem Schiebeschalter

    5.2.2 Aufnehmen mit einem stehen. Der Ein-/Ausschalter des STOP Digital Pocket Memo muss auf stehen. SpeechMike Classic oder Digital Drücken Sie die -Taste , um in Pocket Memo mit internationalem AUFNAHME den Modus Aufnahmepause zu wechseln. Das Schiebeschalter Rekorder-Fenster wird angezeigt.
  • Page 33: Aufnehmen Mit Dem Speechmike Pro

    5.2.3 Aufnehmen mit dem SpeechMike 5.2.4 Aufnehmen über die Symbolleiste Das SpeechMike muss per USB-Kabel mit Das SpeechMike, das Digital Pocket dem PC verbunden sein Memo oder ein Mikrofon müssen am PC Drücken Sie die -Taste angeschlossen sein. AUFNAHME auf dem SpeechMike, um in den Modus Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufnahmepause zu wechseln.
  • Page 34: Fortsetzen Der Aufnahme

    SpeechMike Pro. FORTSETZEN Das Diktat wird im Rekorder-Fenster • Schieben Sie den Schiebeschalter geöffnet. Setzen Sie die Aufnahme mit dem SpeechMike Classic oder Digital Pocket SpeechMike, dem Digital Pocket Memo oder Memo auf die -Position. STOP über das Rekorder-Fenster fort.
  • Page 35: Aufnehmen Gesprochener Anweisungen

    Um eine gesprochene Anweisung hinzuzu- fügen: • Klicken Sie auf die Schaltfläche Rekorder-Fenster. D Hinweis • Wenn Sie ein SpeechMike Classic be- Die Status-LED-Anzeige leuchtet rot im nutzen, drücken und halten Sie die Taste PLUS PLUS SpeechMike Pro SpeechMike Classic Überschreibmodus bzw.
  • Page 36: Aufnehmen Einer Speziellen Anweisung

    D Hinweis Löschen Eine gesprochene Anweisung kann wie jeder andere Teil Ihres Diktats gelöscht werden: Dazu 5.7.1 Ein Diktat löschen löschen Sie den Abschnitt der Aufnahme, der Gehen Sie wie folgt vor, um ein Diktat die zu löschenden gesprochenen Anweisungen vollständig zu löschen: enthält (weitere Informationen hierzu finden Wählen Sie die zu löschenden Diktate in...
  • Page 37: Weitergehende Funkionen

    Schließen Sie das Digital Pocket Memo mit die verfügbaren Möglichkeiten im rechten einem USB-Kabel an Ihrem PC an. Fensterausschnitt anzuzeigen. Starten Sie Software Philips SpeechExec Dictate. Klicken Sie auf Übernehmen, um die auf Klicken Sie in der Menüleiste auf einer Seite vorgenommenen Änderungen Einstellungen >...
  • Page 38: Konfigurieren Des Download Vorgangs

    Schließen Sie das SpeechMike an den USB- Anschluss Ihres PCs an. Schließen Sie das Digital Pocket Memo mit Starten Sie Software Philips SpeechExec einem USB-Kabel an Ihrem PC an. Dictate. Klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellun- Klicken Sie in der Menüleiste auf...
  • Page 39: Diktate Per E-Mail Oder An Einen

    Diktate per E-Mail oder an einen 6.5.2 Ein FTP-Profil einrichten FTP-Server versenden Bevor Diktate auf einen FTP-Server hochgeladen SpeechExec ermöglicht direkten Transfer von werden können, muss ein FTP-Profil eingerichtet Diktatdateien an eine Schreibkraft oder jeden werden. anderen Empfänger durch E-Mail-Versand oder das Hochladen auf einen FTP-Server.
  • Page 40: Automatisches Versenden Von Diktaten Per E-Mail Oder An Einen Ftp-Server

    • Wenn ein E-Mail-Profil eingerichtet Sie die Option E-Mail und/oder FTP. wurde, wird eine E-Mail-Nachricht mit Wählen Sie DPM/DT Konfiguration > der ausgewählten Diktatdatei als Attach- Lieferung nach Download aus der Liste ment erstellt. Geben Sie Empfänger, auf der linken Seite, um das automatische Nachrichtentext an und fügen Sie weitere Versenden einzurichten, wenn eine Attachments hinzu.
  • Page 41: Auto Matisch Senden Und Empfangen

    Klicken Sie in der Menüleiste auf Produkt dennoch einen Mangel aufweisen oder Einstellungen > Allgemeine Einstellungen, defekt sein, kontaktieren Sie bitte Ihren Philips um das Menü Einstellungen zu öffnen. Wählen Speech Processing Händler, um Informationen Sie dann Lieferung > Senden/Empfangen zur weiteren Vorgangsweise zu erhalten.
  • Page 42: Fehlersuche

    OK, und schließen Sie das umgekehrter alphabetischer Reihenfolge). Gegenerklärung und Hinweise Philips führt ausführliche Tests mit den gebräuchlichsten Konfigurationen durch. PC-Peripherie und Gerätetreiber ändern sich jedoch äußerst rasch, so dass ein konfliktfreies Funktionieren nicht garantiert werden kann. Philips haftet nicht für Datenverlust.
  • Page 43 Fenêtre de la liste de travail Digital Pocket Memo Fenêtre du lecteur/enregistreur Assistant de configuration du Travailler avec le Philips SpeechMike 50 SpeechMike Envoyer des fichiers de dictée par cour- Utilisation de SpeechExec rier électronique ou à un serveur FTP 58 Télécharger des fichiers à...
  • Page 44: Manuel De L'utilisateur

    à la directive européenne ne constituent en aucun cas une obligation pour 2002/96/EC. Philips de les livrer dans le kit. • Veuillez vous renseigner sur les systèmes locaux de collecte des produits électriques ou D Note électroniques.
  • Page 45: Pour Commencer

    vers 1 ordinateur (mode Smart Key) ou Pour commencer gardée sur le clé USB (mode dongle). Un LED à trois couleurs inidique le statut de la clé USB. • Si la licence n’est pas transférée vers l’ordina- Configuration nécessaire teur, la clé USB doit rester connectée à l’ordi- •...
  • Page 46: Démarrer Speechexec

    D Note Créer un profil d‘utilisateur Si ce message n‘est pas affiché, vérifiez que Lorsque vous utilisez SpeechExec pour la le port USB est activé dans le BIOS de votre première fois, un assistant vous guide pas à pas système. Pour plus d‘informations, reportez- pour créer un nouveau profil d‘utilisateur et vous à...
  • Page 47: Aperçu Général

    Aperçu général Fenêtre de la liste de travail A partir de cette fenêtre, vous pouvez gérer la liste de vos dictées, définir des propriétés pour les dictées, configurer un Digital Pocket Memo et différents autres paramètres. Barre de menu : la barre de menu contient Envoyer la dictée sélectionnée par les commandes nécessaires pour accéder...
  • Page 48: Fenêtre Du Lecteur/Enregistreur

    Liste des dossiers : la liste des dossiers Liste des DPM : cette liste indique les Digital affiche la structure de votre arborescence. Pocket Memo connectés. A partir de cette Elle dépend de paramètres préconfigurés liste, vous pouvez afficher et lire les dictées ou personnalisés.
  • Page 49 Ouvrir des paramètres audio Retour rapide Régler le niveau sonore en lecture Avance rapide Régler la vitesse de lecture Aller à la fin de la dictée Régler la tonalité en lecture Marquer le début d’une partie à Régler le volume d’enregistrement supprimer Commuter entre les modes canal stéréo, Marquer la fin d’une partie à...
  • Page 50: Travailler Avec Le Philips Speechmike

    PC. Enregistrez les dictées directement sur votre ordinateur en utilisant l’interrupteur 4 positions (SpeechMike Classic) ou les boutons d’enregistrement (SpeechMike Pro), opération pouvant se faire avec un seul doigt grâce à leur design ergonomique. La molette de défilement ainsi qu’une boule de commande optique vous permettent de naviguer avec précision entre vos documents.
  • Page 51: Utilisation De Speechexec

    Utilisation de SpeechExec Lorsque vous connectez le Digital Pocket Memo à votre PC pour la première fois, Windows Les périphériques proposés par Philips sont détecte un nouveau matériel et installe conçus pour travailler avec SpeechExec et automatiquement les pilotes nécessaires. Une peuvent être utilisés pour commander le...
  • Page 52: Enregistrer Avec Un Speechmike Classic

    5.2.2 Enregistrer avec un SpeechMike être sur . L’interrupteur On/Off du ARRÊT Digital Pocket Memo doit être sur Pro ou un Digital Pocket Memo Appuyez sur le bouton équipé d’un interrupteur 4 positions ENREGISTRER SpeechMike pour passer en mode attente international d’enregistrement.
  • Page 53: Enregistrer Avec Un Speechmike Pro

    5.2.3 Enregistrer avec un SpeechMike 5.2.4 Enregistrer avec les boutons de la barre d’outils Le SpeechMike doit être connecté à votre Le SpeechMike, le Digital Pocket Memo ou PC à l’aide du câble USB. un microphone doit être connecté à votre Appuyez sur le bouton ENREGISTRER SpeechMike pour passer en mode...
  • Page 54: Reprendre L'enregistrement

    Memo ou les boutons de la fenêtre de sur le SpeechMike Pro. l’enregistreur. • Mettez l’interrupteur 4 positions sur le SpeechMike Classic ou le ARRÊT D Note Digital Pocket Memo: Vous ne pouvez pas ouvrir une dictée existante Pour revenir au mode Remplacement : en utilisant les boutons du SpeechMike ou du •...
  • Page 55: Enregistrer Une Instruction Orale

    Cliquez sur le bouton dans la fenêtre D Note de l’enregistreur. Le voyant d‘état est rouge si vous êtes en mode • Si vous utilisez un SpeechMike Classic, SpeechMike Pro PLUS SpeechMike Classic PLUS Remplacement ou vert si vous êtes en mode...
  • Page 56: Enregistrer Une Instruction Spéciale

    D Note Sélectionnez la dictée à supprimer dans la Vous pouvez supprimer une instruction orale liste de travail. Pour sélectionner plusieurs comme toute autre partie d’une dictée en dictées, appuyer sur la touche MAJUSCULES supprimant la partie de l’enregistrement qui du clavier pendant la sélection.
  • Page 57: Comment Mieux Tirer Parti De Speechexec

    Connectez le Digital Pocket Memo à votre Sélectionnez l‘un des éléments de la liste PC à l‘aide d‘un câble USB. pour afficher les options disponibles dans le Démarrez le logiciel de dictée Philips volet de droite. SpeechExec Dictate. Cliquez sur Appliquer...
  • Page 58: Configurer Le Téléchargement À Partir Du Digital Pocket Memo

    SpeechMike. partir du menu Paramètres ou via l‘assistant de configuration. Connectez le SpeechMike à votre PC. Démarrez le logiciel de dictée Philips Connectez le Digital Pocket Memo à votre SpeechExec Dictate. PC à l‘aide d‘un câble USB. Cliquez sur Paramètres >...
  • Page 59: Configurer Un Profil Ftp

    envoyés via l’application e-mail par défaut de Cliquez sur le bouton pour enregistrer votre PC (par ex. Microsoft Outlook). les paramètres. Pour transférer des fichiers de dictée directe- 6.5.3 Envoyer manuellement des fichiers ment par SpeechExec sans utiliser l’application de dictée par courrier électronique e-mail par défaut de votre PC, un profil de ou à...
  • Page 60: Envoyer Automatiquement Des Fichiers De Dictée Par Courrier Électronique Ou À Un Serveur Ftp

    Cliquez sur le bouton Envoyer et rece- corps du texte, annexes). voir dans la barre d’outils pour transférer Cliquez sur le bouton pour sauvegarder tous les fichiers de dictée dans le dossier les paramètres. Les fichiers de dictée Boîte d’envoi. Voir Envoyer et recevoir automati- sont à...
  • Page 61: Soumettre Les Fichiers De Dictée À Une Application De Reconnaissance Vocale

    Livraison > Envoyer/Recevoir à partir de la liste affichée sur la gauche. Activez l’option Envoyer/Recevoir Ce produit Philips a été élaboré et fabriqué automatiquement et définissez un intervalle selon les standards de meilleure qualité. Si votre de temps. produit Philips ne fonctionne pas correctement...
  • Page 62: Dépannage

    (Z, Y, X) Déni de responsabilité et avertissements Philips a effectué de nombreux tests avec les configurations les plus courantes. Cependant, comme les additifs pour PC et les pilotes de périphériques sont constamment mis à jour, nous ne pouvons garantir un fonctionnement sans conflit.
  • Page 63 6.5.1 Configurar un perfil de E-mail Crear una grabación 6.5.2 Configurar un perfil FTP 5.2.1 Grabar con un SpeechMike Classic o 6.5.3 Enviar manualmente dictados por E-mail o Digital Pocket Memo con interruptor de 4 a un servidor FTP posiciones tipo Philips 6.5.4 Enviar dictados automáticamente por...
  • Page 64: Manual Del Usuario

    Las descripciones de dispositivos y producto indica que éste cumple la accesorios, se incluyen únicamente a título infor- directiva europea 2002/96/EC. mativo y no obligan a Philips a entregar ninguno • Obtenga información sobre la recogida de estos accesorios junto con este paquete.
  • Page 65: Primeros Pasos

    instalación del SpeecExec, la licencia puede Primeros pasos ser transferida a un ordenador o mantenerla dentro de la USB Smart Key. Un LED de tres colores indica la condición en la cual se Requisitos encuentra la USB Smart Key. • Pentium III, 500MHz y 512 MB RAM;...
  • Page 66: Iniciar Speechexec

    Crear un perfil de usuario En Windows aparecerá el mensaje Nuevo Hardware Encontrado y la instalación se Cuando utilice por primera vez el software realizará automáticamente. SpeechExec, un asistente lo guiará paso a paso D Nota a través del proceso de configuración para crear Si el mensaje no aparece, verifique que un nuevo perfil de usuario y configurar sus el puerto USB esté...
  • Page 67: Generalidades

    Generalidades Descripción de la ventana Lista de Trabajo El módulo Lista de Trabajo le permite gestionar su lista de dictados, definir sus propiedades, configurar un Digital Pocket Memo y realizar varios ajustes. Barra de Menú: la barra de menú proporciona Abrir el archivo ajunto mandos para llevar a cabo varias tareas, Enviar el dictado seleccionado por correo...
  • Page 68: Descripción De La Ventana De La

    Lista de carpetas: la lista de carpetas Lista del dispositivo DPM: la lista del muestra la organización de las mismas, que dispositivo DPM muestra un Digital Pocket depende de sus ajustes personales o de los Memo conectado. Le permite mostrar y preconfigurados.
  • Page 69 Barra de Herramientas: la mayoría de las HH:MM:SS (horas:minutos:segundos) arriba funciones disponibles en la ventana de la del indicador deslizante. grabadora pueden controlarse mediante botones. Botones de control y posicionamiento: Cambia entre los modos Insertar o Iniciar o detener la grabación Sobrescribir Iniciar o detener la reproducción Muestra el cuadro de diálogo de...
  • Page 70: Trabajar Con El Speechmike

    Grabe los dictados directamente en su ordenador utilizando el interruptor de 4 posiciones (SpeechMike Classic) o los botones de grabación (SpeechMike Pro), situados de modo ergonómico para manipulación con una sola mano. La rueda de desplazamiento y la bola de mando óptica le permitirán navegar con precisión por sus documentos.
  • Page 71: Utilizar Speechexec

    Utilizar SpeechExec Cuando se conecta por primera vez el Digital Pocket Memo al ordenador, Windows detecta Los dispositivos Philips están diseñados para un nuevo dispositivo e instala automáticamente trabajar en conjunto con SpeechExec y pueden los controladores requeridos. Una vez utilizarse para controlar el programa.
  • Page 72: Posiciones Tipo Internacional

    5.2.2 Grabar con un SpeechMike estar en la posición . El interruptor DETENER On/Off del Digital Pocket Memo debe estar Classic o Digital Pocket Memo con en la posición interruptor de 4 posiciones tipo Pulse el botón para cambiar al internacional GRABAR modo...
  • Page 73: Grabar Con Un Speechmike Pro

    5.2.3 Grabar con un SpeechMike Pro 5.2.4 Grabar utilizando los botones de la barra de herramientas El SpeechMike debe conectarse al ordenador con el cable USB. El SpeechMike, el Digital Pocket Memo o un Pulse el botón en el SpeechMike micrófono deben conectarse al ordenador.
  • Page 74: Continuar Con La Grabación

    Poniendo el interruptor de 4 posiciones utilizando el SpeechMike, el Digital Pocket en la posición DETENER Memo o los botones de la ventana de la SpeechMike Classic o del Digital Pocket grabadora. Memo. Para cambiar al modo sobrescribir: D Nota •...
  • Page 75: Grabar Una Instrucción

    Para añadir una instrucción verbal: • Haga clic en el botón en la ventana de la grabadora. • Si está utilizando un SpeechMike Classic, pulse y mantenga pulsado el botón INSTR D Nota • Si está utilizando un SpeechMike Pro, El LED de estado iluminará...
  • Page 76: Grabar Una Instrucción Especial

    que incluye una o más instrucciones verbales de un dictado, pulse y mantenga pulsada la (vea más información Eliminar parte de un dictado tecla en el teclado y haga clic en los SHIFT en la página 76) o grabando sobre la instrucción dictados que serán seleccionados.
  • Page 77: Funciones Avanzadas De

    USB. Haga clic en Aplicar para guardar los Inicie el programa Philips SpeechExec Dictate. cambios en la página o haga clic en para Haga clic en Ajustes > Ajustes generales guardar los ajustes y cerrar el diálogo.
  • Page 78: Configuración Del Proceso De Descarga Desde El Digital Pocket Memo

    SpeechExec o del asistente de configuración. Conecte el SpeechMike a su ordenador. Inicie el programa Philips SpeechExec Dictate. Conecte el Digital Pocket Memo a su Haga clic en Ajustes > Ajustes generales ordenador mediante un cable USB.
  • Page 79: Configurar Un Perfil Ftp

    6.5.3 Enviar manualmente dictados por Para transmitir archivos de dictado directamente E-mail o a un servidor FTP por SpeechExec sin utilizar la aplicación de E-mail por defecto del ordenador, configure un El envío de archivos de dictado por E-mail o perfil de E-mail: a un servidor FTP puede realizarse de modo manual o automático.
  • Page 80: Enviar Dictados Automáticamente Por E-Mail O A Un Servidor Ftp

    6.5.4 Enviar dictados automáticamente información sobre el envío automático de por E-mail o a un servidor FTP archivos de dictado en la Bandeja de salida. Los archivos de dictado pueden enviarse por E-mail o a un servidor FTP automáticamente D Notas cuando se ha finalizado una grabación o cuando •...
  • Page 81: Presentar Los Archivos De Dictado Para Una Aplicación De Reconocimiento De Voz

    Someter a reconocimiento de voz tiene algún defecto, contacta con el distribuidor estará disponible en la barra de herramientas. de Philips Speech Processig que te proveyó del equipo quien te dará la información necesaria y D Notas te dirá el procedimiento a seguir.
  • Page 82: Solución De Problemas

    Eliminar. Limitaciones de responsabilidad y observaciones La empresa Philips realiza pruebas exhaustivas en sus aparatos teniendo en cuenta las configuraciones más conocidas y demandadas. Sin embargo, dado que los ordenadores y los drivers se actualizan constantemente no podemos garantizar un funcionamiento perfecto.
  • Page 83 Een opname maken 6.5.2 Een FTP-profiel instellen 5.2.1 Opnemen met een SpeechMike Classic 6.5.3 Dictaten manueel verzenden via e-mail of Digital Pocket Memo met de Philips of naar een FTP-server 4-standenschakelaar 6.5.4 Dictaten automatisch verzenden via 5.2.2 Opnemen met een SpeechMike e-mail of naar een FTP-server 6.5.5 Automatisch verzenden en ontvangen 100...
  • Page 84: Welkom

    Het toestel niet blootstellen aan warmtebronnen zoals verwarmingsapparatuur of aan direct zonlicht. Om volop te genieten van de ondersteuning die Philips biedt, kunt u een bezoek brengen • Zorg ervoor dat de kabels niet afgeklemd aan onze website voor informatie zoals...
  • Page 85: Opstarten

    Smart Key behouden blijven. Een driekleurige Opstarten LED duidt de status van de USB Smart Key aan. • Als de licentie niet naar een computer Systeemvereisten werd gedownload, moet de USB Smart Key • Pentium III, 500MHz en 512 MB RAM; verbonden blijven met de computer tijdens Aanbevolen: Pentium IV, 1 GHz en 1 GB RAM het werken met de applicatie.
  • Page 86: Start Speechexec

    Een gebruikersprofiel aanmaken New Hardware Found boodschap van Windows verschijnt en de installatie gebeurt Wanneer u SpeechExec voor het eerst automatisch. gebruikt, gidst een wizard u stapsgewijs D Opmerking door het configuratieproces om een nieuw Wanneer de boodschap niet verschijnt, gebruikersprofiel te creëren en om uw initiële kijk dan na of de USB poort beschikbaar instellingen te configureren.
  • Page 87: Overzicht

    Overzicht Werklijst vensteroverzicht Met de werklijst module kunt u de dictatenlijst beheren, de dictaateigenschappen bepalen, een Digitale Pocket Memo configureren en verschillende instellingen maken. Menubalk: De menubalk bevat opdrachten Stuur het geselecteerde dictaat via e-mail om verschillende taken uit te voeren zoals Verzend voor FTP upload dictaten beheren, instellingen maken en Zend en ontvang e-mails via een...
  • Page 88: Recorder En Player Vensteroverzicht

    Maplijst: De maplijst toont uw mapstructuur. DPM toestellijst: De DPM lijst toont een De structuur hangt af van uw persoonlijke aangesloten Digitale Pocket Memo. Hierin of voorgedefinieerde instellingen. Klik op het kunt u de dictaten die opgeslagen zijn op de plusteken links van de map om de boom uit Digitale Pocket Memo tonen en afspelen, en te breiden en de submappen van die map te...
  • Page 89 Werkbalk: de meeste functies beschikbaar in Controle en positieknoppen: het recorder venster kunnen gecontroleerd Start/stop opname worden met knoppen. Start/pauze afspelen Schakelen tussen invoeg of overschrijf Stop de huidige actie (opnemen, modus afspelen) Toont de dictaateigenschappen dialoog Ga naar het begin van het dictaat Toont de geluidsinstellingen dialoog Snel terug Regelt het afspeelvolume...
  • Page 90: Werken Met De Philips Speechmike

    De SpeechMike biedt u volledige controle over het dicteren en de PC-navigatie in één licht gewicht apparaatje. Neem gedicteerde berichten rechtstreeks op uw computer op met behulp van de 4-standenschakelaar (SpeechMike Classic) of de opnameknoppen (SpeechMike Pro), die ergonomisch geplaatst zijn voor duimbediening. Met het scrollwieltje en de optische trackball kunt u zeer nauw- keurig door uw documenten navigeren.
  • Page 91: Speechexec Gebruiken

    D Opmerking SpeechExec gebruiken Als de Digitale Pocket Memo voor het eerst verbonden wordt met de PC, dan detecteert Philips hardware apparaten zijn ontworpen om Windows nieuwe hardware en worden de perfect te kunnen gebruiken met SpeechExec gevraagde drivers automatisch geïnstalleerd.
  • Page 92: Classic Of Digital Pocket Memo Met De Internationale 4-Standenschakelaar

    5.2.2 Opnemen met een SpeechMike moet in de -positie worden geplaatst. STOP De Aan/Uit-schakelaar van de Digital Pocket Classic of Digital Pocket Memo moet in de -positie worden Memo met de internationale geplaatst. 4-standenschakelaar Druk op de toets om te OPNAME schakelen naar de Record Standby...
  • Page 93: Opnemen Met Een Speechmike Pro

    5.2.3 Opnemen met een SpeechMike 5.2.4 Opnemen met behulp van de werkbalkknoppen De SpeechMike moet met de USB-kabel op De SpeechMike, de Digital Pocket Memo of de PC worden aangesloten. een microfoon moet op de PC aangesloten Druk op de toets op de zijn.
  • Page 94: Een Opname Verderzetten

    SpeechMike Pro. • Schuif de 4-standenschakelaar op de D Opmerking SpeechMike Classic of de Digital Pocket Een bestaand dictaat kan niet geopend worden Memo in de -positie. STOP met de knoppen van de SpeechMike of de Om terug te schakelen naar de modus Digitale Pocket Memo.
  • Page 95: Een Instructie Opnemen

    D Opmerking • Klik op de knop in het recorder venster. Het status LED van de SpeechMike of de Digital • Als u een SpeechMike Classic gebruikt, SpeechMike Pro PLUS SpeechMike Classic PLUS Pocket Memo is rood in de overschrijfmodus...
  • Page 96: Een Speciale Instructie Opnemen

    D Opmerking Wissen Een gesproken instructie kan gewist worden zoals elk ander deel van uw dictaat: door het gedeelte van de opname dat één of meer 5.7.1 Een dictaat wissen gesproken instructies bevat te wissen (zie Volg deze stappen om een volledig dictaat te stuk van een dictaat wissen op pagina 96 voor wissen:...
  • Page 97: Haal Meer Uit Uw Speechexec

    Belangrijk Haal meer uit uw Alle of sommige instellingen kunnen vooraf gedefinieerd en vergrendeld worden door uw SpeechExec systeemadministrator. Vergrendelde instellingen staan in read-only (enkel lezen). Instellingsmenu Digital Pocket Memo Configuration In het Algemene instellingen dialoogvenster Wizard kunnen verschillende instellingen worden aangepast zoals de dicteeropties, encryptie, De Configuratie Wizard van de Digital Pocket gebruikersprofielen, leverregels, software...
  • Page 98: De Digitale Pocket Memo

    Configureer het downloadproces SpeechMike Configuration vanaf de Digitale Pocket Memo Wizard Hoe en welke bestanden gedownload worden De Configuratie Wizard van de SpeechMike nadat een Digitale Pocket Memo verbonden leidt gebruikers door de apparaatconfiguraties wordt, kan geconfigureerd worden in het en instellingen van hun SpeechMike.
  • Page 99: Een Ftp-Profiel Instellen

    6.5.3 Dictaten manueel verzenden via Om dicteerbestanden rechtstreeks met e-mail of naar een FTP-server SpeechExec te verzenden zonder gebruik te maken van de standaard e-mailtoepassing van de Het verzenden van dicteerbestanden via e-mail PC, moet u een e-mailprofiel instellen: of naar een FTP-server kan zowel manueel als Klik op Instellingen >...
  • Page 100: Dictaten Automatisch Verzenden Via

    6.5.4 Dictaten automatisch verzenden via Automatisch verzenden en ontvangen e-mail of naar een FTP-server op pagina 100 voor meer informatie Dictaten kunnen automatisch via e-mail of naar over het automatisch verzenden van een FTP-server worden verzonden wanneer dicteerbestanden in de Te versturen taken- een opname voltooid is of wanneer bestanden map.
  • Page 101: Dicteerbestanden Verzenden Naar Een Spraakherkenningtoepassing

    • De encryptie van versleutelde niet correct werken of defect zijn, gelieve dicteerbestanden moet ongedaan worden dan contact op te nemen met uw Philips gemaakt voor de bestanden kunnen worden Speech Processing leverancier die u de verzonden voor spraakherkenning. nodige informatie zal geven over de te volgen •...
  • Page 102: Probleemoplossing

    Philips voert uitgebreide tests uit met de meest voorkomende systeemconfiguraties. Door de snelle opeenvolging van PC-randapparatuur en drivers is het echter niet mogelijk in alle gevallen een conflictvrije werking te garanderen. Philips kan niet verantwoordelijk geacht worden voor het verlies van gegevens. Gebruikershandleiding...
  • Page 103 Breve descrizione della finestra Configurare il processo di scarico Registratore e Riproduttore (download) dal Digital Pocket Memo 118 Lavorare con SpeechMike di Philips 110 Assistente di configurazione del SpeechMike Utilizzo di SpeechExec Invio di file di dettato per e-mail o a un...
  • Page 104: Benvenuto

    • Informarsi sulle modalità di raccolta, dei e pertanto Philips non è tenuta a consegnare tali prodotti elettrici ed elettronici, in vigore nella accessori in dotazione alla confezione. zona in cui si desidera disfarsi del prodotto.
  • Page 105: Per Cominciare

    sulla chiavetta. Il LED della chiavetta indica lo Per cominciare stato della stessa. • Se la licenza non è trasferita al computer, la Smart Key (chiavetta USB) deve rimanere Requisiti connessa al computer durante il lavoro con • Pentium III, 500MHz e 512 MB RAM; il software.
  • Page 106: Avvio Del Speechexec

    D Nota Creazione di un profilo utente Se il messaggio non viene visualizzato, Quando si utilizza per la prima volta SpeechExec verificare che la porta USB sia abilitata una procedura guidata consente di creare nel BIOS del sistema. Per informazioni passo per passo un nuovo profilo utente dettagliate consultare la documentazione e di configurare le impostazioni iniziali più...
  • Page 107: Panoramica

    Panoramica Breve descrizione della finestra Lista lavori Con il modulo Lista lavori è possibile gestire l‘elenco dei dettati, definire le proprietà di dettatura, configurare un Digital Pocket Memo ed eseguire varie impostazioni. Barra dei menù: nella barra dei menù si Aprire un documento allegato trovano i comandi menù...
  • Page 108: Breve Descrizione Della Finestra

    Lista cartelle: la lista cartelle visualizza la Lista dei dispositivi DPM: la lista dei struttura delle cartelle. La struttura dipende dispositivi DPM visualizza un Digital Pocket dalle impostazioni personali o preconfigura- Memo collegato. Consente di visualizzare te. Fare clic sul segno „più“ a sinistra di una e riprodurre i dettati memorizzati sul cartella per espandere la struttura ad albero Digital Pocket Memo e di configurare le...
  • Page 109 Barra degli strumenti: la maggior parte delle sopra l‘indicatore scorrevole ed è espressa funzioni disponibili nella finestra Registratore in HH:MM:SS (ore:minuti:secondi) possono essere controllate mediante pulsanti: Passaggio dalla modalità Inserimento a Pulsanti di controllo e posizionamento: quella Sovrascrittura Avvia/arresta registrazione Visualizzazione della finestra di dialogo Avvia/metti in pausa riproduzione Proprietà...
  • Page 110: Lavorare Con Speechmike Di Philips

    Lo SpeechMike offre la possibilità di controllare completamente la dettatura e la navigazione PC con un unico dispositivo ultraleggero. È possibile registrare le proprie dettature direttamente sul computer usando l’interruttore a 4 posizioni (SpeechMike Classic) oppure i pulsanti di registrazione (SpeechMike Pro), in posizione ergonomica per essere attivati semplicemente con il pollice.
  • Page 111: Utilizzo Di Speechexec

    Utilizzo di SpeechExec Quando il Digital Pocket Memo viene collegato per la prima volta al PC, Windows rileva Le periferiche hardware Philips sono state conce- automaticamente la nuova periferica e installa pite per essere integrate a SpeechExec e possono immediatamente i driver necessari. Una volta essere utilizzate per controllare il programma.
  • Page 112: Posizioni Internazionale

    5.2.2 Registrazione con SpeechMike posizione Premere il pulsante Classic o Digital Pocket Memo REGISTRAZIONE attivare la modalità Standby registrazione. con interruttore a 4 posizioni Sarà visualizzata la finestra Registratore. internazionale Spostare l’interruttore a 4 posizioni in posizione e avviare la Lo SpeechMike o il Digital Pocket Memo de- RIPRODUZIONE dettatura.
  • Page 113: Registrazione Con Speechmike Pro

    5.2.3 Registrazione con SpeechMike Pro 5.2.4 Registrazione tramite pulsanti della barra degli strumenti Lo SpeechMike deve essere collegato al PC. Premere il pulsante Lo SpeechMike, il Digital Pocket Memo o un REGISTRAZIONE sullo SpeechMike per attivare la modalità microfono devono essere collegati al PC. Standby registrazione.
  • Page 114: Come Continuare Una Registrazione

    Come aggiungere un dettato elettronica, il caricamento su un server FTP e la copia in una cartella Backup. (inserimento / sovrascrittura) Per impostazione predefinita I dettati vengono In alternativa, un dettato può essere contras- registrati in modalità sovrascrittura. Per passare segnato come sospeso facendo clic sul pulsante alla modalità...
  • Page 115: Registrazione Di Un'istruzione

    PLUS SpeechMike Classic PLUS Pocket Memo è rosso quando è attiva la • Se si utilizza SpeechMike Classic, tenere modalità Sovrascrittura e verde in modalità premuto il pulsante INSTR. Inserimento. La modalità correntemente attiva • Se si utilizza SpeechMike Pro, tenere è...
  • Page 116: Registrazione Di Un'istruzione Speciale

    D Nota Selezionare dalla worklist (lista lavori) i detta- Un‘istruzione vocale può essere cancellata ti da cancellare. Per selezionare più di un det- proprio come qualsiasi altra parte del dettato: tato tenere premuto il pulsante della SHIFT cancellando la sezione della registrazione che tastiera e fare clic sui dettati da selezionare.
  • Page 117: Funzioni Avanzate

    Collegare il Digital Pocket Memo al PC visualizzare le opzioni disponibili nel utilizzando un cavo USB. riquadro a destra. Lanciare il software Philips SpeechExec Fare clic su Apply (Applica) per salvare le Dictate. modifiche nella pagina, oppure fare clic su Fare clic su Settings >...
  • Page 118: Configurare Il Processo Di Scarico

    SpeechMike. i file da scaricare e il modo in cui eseguire il download. Collegare il SpeechMike al PC. Lanciare il software Philips SpeechExec Collegare il Digital Pocket Memo al PC Dictate. utilizzando un cavo USB. Fare clic su Settings > General settings...
  • Page 119: Impostazione Di Un Profilo Ftp

    6.5.3 Invio manuale di file di dettato per Per trasferire i file di dettato direttamente e-mail o a un server FTP tramite SpeechExec senza usare l’applicazione di preimpostazione del PC impostare un profilo L’invio di file di dettato per e-mail o a un server e-mail: FTP può...
  • Page 120: Invio Automatico Di File Di Dettato Per Email O A Un Server Ftp

    6.5.4 Invio automatico di file di dettato informazioni sull’invio automatico di file di per email o a un server FTP dettati nella Outbox. È possibile inviare file di dettato automaticamente per e-mail o su server FTP, al D Nota termine di una registrazione oppure quando i file •...
  • Page 121: Invio Dei File Di Dettati A Un'applicazione Di Riconoscimento Vocale

    Dragon Naturally Speaking, il pulsante Invia a con i più alti standard qualitativi. Se il vostro riconoscimento vocale è disponibile sulla barra prodotto Philips non funzionasse correttamente strumenti. contattate il vostro rivenditore Philips Speech Processing che provvederà a darvi le D Nota informazioni necessarie su come procedere.
  • Page 122: Risoluzione Dei Problemi

    Limitazione della responsabilità e note La società Philips effettua una complessa procedura di test sui prodotti utilizzando le configurazioni più diffuse. Ma dato il costante aggiornamento dei dispositivi aggiuntivi per PC, non è possibile garantire un uso senza malfunzionamenti.
  • Page 123 Model Number: LFH 5250, LFH 5260, LFH 5262, LFH 5270, LFH 5272, LFH 5274, LFH 5276, LFH 5282, LFH 5284 Trade Name: Philips SpeechMike Classic, Philips SpeechMike Pro, Philips SpeechMike Pure, Philips SpeechMike Barcode Responsible Party: Philips Speech Processing Address:...
  • Page 124 Discover the comprehensive range of high-end dictation products from Philips Specifications are subject to change without notice. Trademarks are the property of Royal Philips Electronics or their respective owners. © 2008 Royal Philips Electronics. All rights reserved. Document Version 2.0, 03/07/2008.

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