Diktate Per E-Mail Oder An Einen; Ftp-Server Versenden; Ein E-Mail-Profil Einrichten; Ein Ftp-Profil Einrichten - Philips SpeechMike Classic User Manual

6.5

Diktate per E-Mail oder an einen

FTP-Server versenden

SpeechExec ermöglicht direkten Transfer von
Diktatdateien an eine Schreibkraft oder jeden
anderen Empfänger durch E-Mail-Versand oder
das Hochladen auf einen FTP-Server.
6.5.1

Ein E-Mail-Profil einrichten

D Hinweis
Wurde kein E-Mail-Profil eingerichtet, werden
E-Mail über das Standard-E-Mail-Programm des
PCs (z.B. Microsoft Outook) versendet.
Um Diktatdateien direkt durch SpeechExec,
ohne Verwendung eines am PC installierten
E-Mail-Programms zu versenden, muss ein
E-Mail-Profil eingerichtet werden:
Klicken Sie in der Menüleiste auf
1
Einstellungen > Allgemeine
um das Menü Einstellungen zu öffnen. Wählen
Sie dann Lieferung > E-Mail
der linken Seite.
Deaktivieren Sie die Option
2
Programm zum Senden von Diktaten verwenden
(QuickSend).
Klicken Sie auf die Schaltfläche
3
Hinzufügen..., um ein neues Profil
anzulegen. Wählen Sie einen Profiltyp, geben
Sie einen Profilnamen ein und klicken Sie
auf . Das Einstellungs-Fenster für das
OK
ausgewählte Profil wird angezeigt.
Geben Sie die Einstellungen für das
4
ausgewählte Profil ein und klicken Sie auf
.
OK
Benutzerhandbuch
6.5.2
Bevor Diktate auf einen FTP-Server hochgeladen
werden können, muss ein FTP-Profil eingerichtet
werden.
1
2
3
4
6.5.3
Einstellungen,
Das Versenden von Diktaten per E-Mail
aus der Liste auf oder an einen FTP-Server kann manuell oder
automatisch erfolgen.
Standard E-Mail-
Um Dateien manuell zu übertragen:
1
2

Ein FTP-Profil einrichten

Klicken Sie in der Menüleiste auf
Einstellungen > Allgemeine
um das Menü Einstellungen zu öffnen. Wählen
Sie dann Lieferung > FTP
der linken Seite.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
um ein neues Profil anzulegen.
Geben Sie einen Profilnamen und die
Einstellungen für den FTP-Server ein.
Klicken Sie auf , um die Einstellungen zu
OK
speichern.
Manuelles Versenden von Diktaten
per E-Mail oder an einen FTP-
Server
Wählen Sie eine oder mehrere
Diktatdateien in der Arbeitsliste aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
absenden auf der Symbolleiste, um eine
neue E-Mail-Nachricht mit der ausgewählen
Diktatdatei als Attachment zu erstellen:
• Wenn kein E-Mail-Profil eingerichtet
wurde, wird die E-Mail-Nachricht mit
dem Standard-E-Mail-Programm des PCs
erstellt.
Einstellungen,
aus der Liste auf
Hinzufügen...,
Für E-Mail
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