Avaya 4625SW User Manual page 4

Contents
Call Handling Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mute. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Speaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Changing from the Speaker to the handset or headset . . . . . . . . . . .
Changing from the handset or headset to the Speaker . . . . . . . . . . .
Turning the Speaker on during a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Turning the Speaker off during a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ending a call while the Speaker is active . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Transfer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Retrieving a Voice Mail Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Logging Off the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Logging In . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Extension entry: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Password entry: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Additional Prompts and Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chapter 3: Using the Speed Dial Application . . . . . . . . . . . . . . .
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entering Data on Speed Dial Screens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entering Characters Using the Dialpad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Editing During or After Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Name Entry Example . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adding a Speed Dial Button. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Updating Speed Dial Button Label Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Deleting a Speed Dial Button Label . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chapter 4: Using the Call Log Application. . . . . . . . . . . . . . . . .
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
About the Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Viewing a Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adding a Call Log Entry to a Speed Dial Button. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Deleting Call Log Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Deleting a Single Call Log Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Deleting All Entries from a Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Disabling the Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4 4625SW IP Telephone User Guide
26
26
27
27
28
28
28
28
29
29
29
30
30
30
30
31
31
33
33
33
33
34
35
36
37
38
39
39
39
40
41
42
42
43
43