Olivetti LINEA Office User Manual page 4

iv Contents
CONFIGURING THE PRINTER TO RECEIVE FAXES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Setting Reception Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
SENDING A FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Sending a Fax From the Keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Sending a Fax Using the Automatic Document Feeder . . . . . . . . . . . 19
PRINTING FAX REPORTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Fax Report for Power Failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
MODIFYING FAX SETTINGS: RESOLUTION AND CONTRAST . . . . . . . . . . . 20
MODIFYING RING TYPE ON RESPONSE (RING DISTINCTION) . . . . . . . . . . 20
USING THE PHONE BOOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
3 USING THE PRINTER WITH A COMPUTER . . . . . . . . . . . . . . .21
BEFORE YOU BEGIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
THE PRINTER STATUS MONITOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
THE TOOLBOX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
PRINTING, COPYING AND SCANNING FROM THE TOOLBOX . . . . . . . . . . 23
PRINTING FROM AN APPLICATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Setting Print Preferences from the Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
SCANNING A DOCUMENT FROM AN APPLICATION . . . . . . . . . . . . . . . . 26
PRINTING PHOTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
FAX SETUP FROM THE TOOLBOX APPLICATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
SENDING A FAX USING THE COMPUTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Sending a Fax From the Scanner Glass Using the
Toolbox Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Sending a Fax From the Toolbox Application Using the
Automatic Document Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Sending a Fax from a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
4 INK CARTRIDGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
CHECKING INK LEVELS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Information Required for Purchasing new Ink Cartridges . . . . . . . . . 34
REPLACING THE INK CARTRIDGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
ALIGNING THE INK CARTRIDGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Aligning the Ink Cartridges from the Toolbox Application . . . . . . . . . 36
MANAGING INK CARTRIDGES IN FAX MODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
USING THE PHOTO INK CARTRIDGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37