Recevoir Une Télécopie; Suivi Des Communications Des Télécopies; La Boîte D'envoi; La Mémoire D'émission (Éléments Envoyés) - Oki MB280 MFP Manual De L'utilisateur

MB280
Recevoir une télécopie
Les fenêtres MF Manager et MF Director indiquent, par
différents messages, la réception d'une télécopie. L'icône
apparaît au bas de la fenêtre MF Manager et l'icône
apparaît dans la barre des tâches.
Vous avez la possibilité d'imprimer automatiquement les
télécopies dès réception. Pour ce faire, vous devez définir
ce paramètre, reportez-vous au paragraphe Paramètres
des télécopies, page 66.
Suivi des communications des télécopies
Le suivi des communications des télécopies s'effectue via
:
• une boîte d'envoi ;
• une boîte de réception ;
• une mémoire d'émission (éléments envoyés) ;
• un journal d'émission ;
• un journal de réception.
Ces services vous permettent de connaître avec
précision l'activité du terminal en matière de
communication, tant en émission qu'en réception.
Les journaux d'émission et de réception s'impriment
automatiquement lorsque leur contenu remplit une page.
Après cette impression automatique, le terminal crée un
nouveau journal.
La boîte d'envoi
La boîte d'envoi de télécopies consigne :
• les demandes en cours d'émission ;
• les demandes d'émissions différées ;
• les demandes ayant fait l'objet d'une ou de plusieurs
tentatives d'émissions, et qui sont sur le point de faire
l'objet d'une nouvelle tentative d'émission ;
• les demandes ayant fait l'objet d'un rejet (appels
n'ayant pas abouti).
Les demandes sont classées dans l'ordre où elles seront
exécutées.
Les demandes rejetées sont classées en fin de liste, afin
d'être plus accessibles si vous souhaitez les retraiter
(demander une nouvelle émission) ou les supprimer.
La mémoire d'émission (éléments envoyés)
La mémoire d'émission vous permet de conserver
l'ensemble des télécopies que vous avez émises.
Les informations contenues dans la mémoire d'émission
sont :
• le destinataire de la télécopie ;
• la date de création de la télécopie ;
• la date d'émission de la télécopie ;
• la taille de la télécopie.
Le journal d'émission
Le journal d'émission vous permet de garder l'historique
des communications de télécopies (réussies ou rejetées)
que votre terminal a traitées. Le journal s'imprime
automatiquement dès que son contenu remplit une page.
Le bouton S
supprimer tout le journal, et pas
Important
seulement le(s) message(s)
sélectionné(s).
Les informations contenues dans le journal sont :
• le destinataire de la télécopie ;
• la date d'émission de la télécopie ;
• le statut de la télécopie (envoyée, rejetée, ...).
Le journal de réception
Le journal de réception vous permet de conserver
l'historique des télécopies que votre terminal a reçues. Le
journal s'imprime automatiquement dès que son contenu
remplit une page.
Le bouton S
supprimer tout le journal, et pas
Important
seulement le(s) message(s)
sélectionné(s).
Les informations contenues dans le journal de réception
sont :
• l'émetteur de la télécopie ;
• la date de réception de la télécopie ;
• le statut de la télécopie.
Paramètres des télécopies
Accès aux paramètres des télécopies
1 Cliquez sur l'icône
D .
IRECTOR
2 Sélectionnez O
3 Effectuez les réglages nécessaires en vous
référant à la description des paramètres ci-après
puis validez en cliquant sur OK.
- 66 -
permet de
UPPRIMER
permet de
UPPRIMER
de la fenêtre MF
> O > F .
UTILS PTION AX