Page De Garde; Création D'un Modèle De Page De Garde - Oki MB280 MFP Manual De L'utilisateur

MB280

Page de garde

La page de garde est une partie d'un document télécopie
générée automatiquement par votre terminal dans
laquelle apparaissent des informations concernant
l'émetteur, le destinataire, la date et l'heure d'envoi, des
commentaires, etc.
Cette page peut être émise seule ou en amont d'un
document télécopie, mais toujours dans la même
communication que ce dernier. Il est possible d'émettre
un document avec page de garde à partir du terminal
multifonction ou de l'unité centrale. Dans ce dernier cas,
une partie des renseignements contenus dans la page de
garde peut être fournie par vous-même lors de la
demande d'émission. Il est nécessaire de créer un
modèle de page de garde avant d'émettre un document
qui l'utilisera. En revanche, une fois la page de garde
créée, un modèle de page de garde peut être utilisé pour
tous les documents émis.
Votre terminal vous offre la possibilité de créer et de
personnaliser plusieurs modèles de pages de garde qu'il
vous est possible de choisir lors d'une émission.
Création d'un modèle de page de garde
Le fait de créer une page de garde permet de créer un
modèle dont les champs (numéro de télécopie,
commentaire, sujet, etc.) seront automatiquement
remplis par l'application Fax d'après les informations
fournies pour chaque destinataire d'un document.
La création de ce modèle de page de garde s'effectue en
deux étapes :
• Première étape : Créer une image de fond avec les
logos et la mise en page souhaités.
• Deuxième étape : Ajouter le champ que vous
souhaitez voir affiché sur la page de garde : numéro
de télécopie, commentaire, sujet, etc. Comme
précédemment mentionné, ces champs seront remplis
par l'application Fax au moment de l'émission.
Pour la première étape, vous disposez de deux
méthodes pour créer une image de fond.
Vous pouvez :
• Option (A) : Dessiner cette image de fond dans une
autre application (comme Word, Excel,...) ;
OU
• Option (B) : Numériser une feuille de papier contenant
la mise en page de la page de garde.
Détails concernant l'option A et l'option B :
• Option (A) : Ouvrez l'application que vous souhaitez
utiliser pour éditer le fond (Word, Wordpad...).
Dessinez l'image de fond puis imprimez ce document
via l'imprimante appelé "OKI MB280 (FAX)". La
fenêtre de dialogue MFSendFax s'affiche alors :
Ajoutez des destinataires à la liste des destinataires.
Cliquez sur l'onglet O
R F comme indiqué ci-après :
ÉSOLUTION INE
Enfin, cliquez sur E
coin inférieur droit (icône d'une disquette). L'image de
fond est créée dans le dossier C:\Program
Files\Companion Suite Pro
LM\Documents\FAX\Temporary et comporte une
extension de fichier .fax.
- 68 -
et sélectionnez
PTIONS AVANCÉES
dans le
NREGISTRER UN PROJET