Répertoire Téléphonique; Création D'une Fiche; Création D'une Liste; Modifier Une Fiche - Oki MB280 MFP Manual De L'utilisateur

Répertoire
téléphonique
Vous pouvez constituer un répertoire en mémorisant des
fiches de correspondants et ainsi créer des groupes de
correspondants. Vous pouvez mémoriser jusqu'à 250
fiches que vous pouvez regrouper en 20 groupes de
correspondants.
Pour chaque fiche ou groupe, vous pouvez créer,
consulter, modifier, supprimer le contenu des fiches.
Vous pouvez également imprimer le répertoire.
Vous pouvez également, créer et gérer votre annuaire
téléphonique depuis votre kit PC. Pour de plus amples
informations sur cette fonction, reportez-vous au chapitre
Fonctions PC, page 54.
Création d'une fiche
Pour créer une fiche :
"11 - REPERTOIRE / NOUV. CONTACT
1 Appuyez sur ", saisissez 11 à l'aide du clavier.
2 Entrez le NOM de votre correspondant à l'aide du
clavier alphanumérique (20 caractères maximum),
validez en appuyant sur OK.
3 Entrez le NUMÉRO DE TÉLÉPHONE de votre
correspondant à l'aide du clavier numérique (30
chiffres maximum), validez en appuyant sur OK.
4 Choisissez le NUMÉRO FICHE dans votre
annuaire téléphonique
numérique ou acceptez le numéro proposé et
validez en appuyant sur OK.
5 Sélectionnez AVEC TOUCHE si vous désirez
associer un raccourci touche (lettre) à cette fiche.
La première lettre disponible apparaît, utilisez les
touches " ou # pour choisir une autre lettre.
Validez en appuyant sur OK.
6 Choisissez la VITESSE d'émission des télécopies
envoyées parmi les valeurs 2400, 4800, 7200,
9600, 12000, 14400 et 33600 à l'aide de la touche
" ou #. Validez en appuyant sur OK.
Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, en
d'autres termes sans écho, la vitesse maximale est
préconisée.
à l'aide du clavier
- 43 -
Si votre appareil multifonction est
raccordé à un autocommutateur
(PABX), vous pouvez programmer
une pause après la numérotation du
préfixe de sortie.
Pour programmer une pause après
la tonalité de numérotation (symbole
"/"), appuyez simultanément sur les
Important
touches C
manière prolongée sur la touche 0
(zéro) du clavier numérique jusqu'à
ce que le symbole "/" s'affiche.
Pour de plus amples détails,
reportez-vous à Préfixe local,
page 36.
Création d'une liste
Pour créer une liste :
"12 - REPERTOIRE / NOUV. LISTE
1 Appuyez sur ", saisissez 12 à l'aide du clavier.
2 Entrez le NOM DE LA LISTE à l'aide du clavier
alphanumérique (20 caractères maximum), validez
en appuyant sur OK.
3 COMPOSITION LISTE : utilisez la touche " ou #
pour sélectionner des fiches existantes de votre
liste et validez en appuyant sur OK. Procédez à
l'identique pour chaque correspondant que vous
souhaitez ajouter à votre liste.
4 Saisissez le NUMERO DE LISTE attribué à votre
liste à l'aide du clavier numérique ou acceptez le
numéro proposé, et validez en appuyant sur OK.
Dans le répertoire, la lettre G située
Important près d'un nom permet d'identifier un
groupe de correspondants.

Modifier une fiche

Pour modifier une fiche ou une liste :
"13 - REPERTOIRE / MODIFIER
1 Appuyez sur ", saisissez 13 à l'aide du clavier.
2 A l'aide de la touche " ou #, parcourez votre
annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche ou la
liste à modifier en appuyant sur la touche OK.
3 A l'aide de la touche " ou #, parcourez les
entrées de la fiche ou de la liste. Appuyez sur OK
lorsque l'entrée que vous souhaitez modifier
apparaît à l'écran.
4 Le curseur apparaît à la fin de la ligne. Appuyez
sur C pour effacer des caractères.
MB280
et M, ou appuyez de
TRL