Répertoire Téléphonique; Création D'une Fiche De Contact; Création D'un Groupe De Contacts - Oki B2520MFP Manual De L'utilisateur

Répertoire
téléphonique
L'appareil multifonction permet de créer un
répertoire téléphonique pour mémoriser les
renseignements sur les contacts (destinataires)
ainsi que des groupes de contacts (destinataires).
Vous pouvez mémoriser jusqu'à 250 fiches de
contact que vous pouvez regrouper en 20 groupes
de contacts.
Vous pouvez créer, consulter, modifier ou
supprimer les contacts ou les groupes de contacts.
Vous pouvez également imprimer le contenu du
répertoire téléphonique.
En outre, l'appareil multifonction permet
également de créer et de gérer votre répertoire
téléphonique depuis un ordinateur. Pour plus de
renseignements sur cette option, reportez-vous à
Fonctions sur ordinateur, page 51.
Création d'une fiche de contact
Pour créer une fiche :
11 - DIRECTORY/NEW CONTACT
[RÉPERTOIRE/NOUV. CONTACT]
1 Appuyez sur et entrez 11 à l'aide du
clavier numérique.
2 Entrez le nom du contact (NAME) en
utilisant le clavier alphanumérique (20
caractères max.) et appuyez sur la touche
OK pour confirmer.
3 Entrez le numéro de téléphone du contact
(TEL) en utilisant le clavier alphanumérique
(30 caractères max.) et appuyez sur la
touche OK pour confirmer.
4 Sélectionnez le numéro de fiche (RECORD
NO) dans le répertoire à l'aide du clavier
numérique ou acceptez le numéro affiché, et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
Vous pouvez maintenant associer une
adresse de courriel ou une adresse FTP à ce
contact. Dans le cas contraire, appuyez sur
la touche OK pour confirmer et passez à
l'étape 5.
Pour associer une adresse de courriel :
• Entrez l'adresse de courriel du contact et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
• Définissez le format de la pièce jointe
(Image ou PDF) et appuyez sur la touche
OK pour confirmer.
• Passez à l'étape 5.
Ou pour associer une adresse FTP :
• Ne pas entrer d'adresse de courriel et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
• Entrez l'adresse FTP du contact (p. ex.,
134.1.22.9) et appuyez sur la touche OK
pour confirmer.
• Entrez le nom d'utilisateur FTP (
ex., Durand) et appuyez sur la touche OK
pour confirmer.
• Entrez le mot de passe (
l'utilisateur FTP et appuyez sur la touche
OK pour confirmer.
• Au besoin, entrez le répertoire de
destination des fichiers (lorsque ce champ
n'est pas rempli, les fichiers sont stockés
dans le répertoire racine) du serveur FTP
(p. ex., nom du serveur / Durand).
Appuyez sur la touche OK pour confirmer.
• Définissez le format de la pièce jointe
(Image ou PDF) et appuyez sur la touche
OK pour confirmer.
• Passez à l'étape 5.
5 Sélectionnez W. ASSOC. KEY [AVEC
TOUCHE] si vous désirez associer une
touche de raccourci à cette fiche. La
première lettre disponible s'affiche; utilisez
les touches
autre lettre. Appuyez sur la touche OK pour
confirmer.
6 Sélectionnez la vitesse (RATE) d'envoi des
télécopies, soit 2400, 4800, 7200, 9600,
12000, 14400 et 33600 en utilisant les
touches et
pour confirmer.
Sélectionnez la vitesse maximale lorsque la
ligne téléphonique est de bonne qualité et
sans écho.
Si l'appareil multifonction est raccordé à
un autocommutateur (PABX), vous
pouvez programmer une pause après la
numérotation du préfixe de sortie.
Placez le caractère / après le préfixe.
Création d'un groupe de
contacts
Pour créer un groupe :
12 - DIRECTORY/NEW GROUP
[RÉPERTOIRE/NOUV. LISTE]
1 Appuyez sur
clavier numérique.
2 Entrez le nom du groupe (LIST NAME) en
utilisant le clavier alphanumérique (20
caractères max.) et appuyez sur la touche
OK pour confirmer.
3 CALLED NUMBER [COMPOSITION LISTE] :
utilisez les touches
une fiche de contact existante et appuyez
- 36 -
B2520 / B2540
user
) de
password
et pour sélectionner une
. Appuyez sur la touche OK
et entrez 12 à l'aide du
et pour sélectionner
) (p.