Impression D'une Télécopie En Attente Ou En Dépôt; Impression De La File D'attente; Annulation D'un Envoi En Cours; Boîte Aux Lettres - Oki B2520MFP Manual De L'utilisateur

Impression d'une télécopie en
attente ou en dépôt
64 - COMMANDS/PRINT [COMMANDES/
IMPRIMER]
Sélectionnez la télécopie désirée dans la file
1
d'attente et appuyez sur la touche OK pour
confirmer.

Impression de la file d'attente

65 - COMMANDS/PRINT LIST [COMMANDES/
IMPR. LISTE]
Un document nommé ** COMMAND LIST [LISTE
DES COMMANDES] ** s'imprime.

Annulation d'un envoi en cours

L'annulation d'un envoi de télécopie en cours est
possible quel que soit le type d'envoi, mais cette
annulation est fonction du ou des destinataires.
• Pour un envoi à un seul destinataire effectué à
partir de la mémoire, la télécopie est supprimée
de la mémoire.
• Pour un envoi à plusieurs destinataires, seul le
destinataire faisant l'objet de l'envoi en cours
au moment de l'annulation est supprimé de la
file d'attente d'envoi.
Pour annuler un envoi en cours :
Appuyez sur .
1
Un message demandant de confirmer l'annulation
en appuyant de nouveau sur
l'écran.
Appuyez sur pour confirmer l'annulation.
2
Si l'appareil multifonction est configuré pour
imprimer un rapport d'envoi, il imprimera alors
une note signalant l'annulation de la
communication par l'utilisateur.
Boîte aux lettres
Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL) qui
permettent d'envoyer des télécopies
confidentielles grâce à un code d'accès (nommé
code BAL) à tout destinataire équipé d'un
télécopieur compatible avec l'appareil
multifonction.
La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement
par l'appareil multifonction pour enregistrer les
télécopies du répondeur fax dès qu'il est activé.
Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d'elles est
protégée par un mot de passe. Elles sont
utilisables pour recevoir des télécopies
confidentielles.
L'utilisation et l'accès aux BAL 01 à 31 sont
fonction de leur initialisation, définie par un code
BAL (si nécessaire) et un mnémonique (SID).
Vous pourrez ensuite :
• modifier les caractéristiques d'une BAL
existante;
• imprimer le contenu d'une BAL, seulement si la
BAL contient une ou plusieurs télécopies (si une
étoile est présente à côté du nom de la BAL
concernée). Une BAL dont le contenu a été
imprimé est vidée par la suite;
• supprimer une BAL, uniquement si la BAL est
initialisée et vide;
• imprimer la liste des BAL de l'appareil
multifonction.
Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies
confidentielles dans les BAL.
Le code d'accès n'est pas nécessaire pour déposer
une télécopie dans une BAL. Toutes les télécopies
déposées dans une BAL sont ajoutées à celles déjà
présentes.
En interrogation, les BAL sont uniquement
accessibles avec le code BAL.
Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des
interrogations de BAL :
• en déposant une télécopie dans la BAL;
• en envoyant une télécopie dans une BAL de
télécopieur distant;
• en effectuant une interrogation depuis un
télécopieur distant.
Création d'une boîte aux lettres
71 - MAILBOXES/CREATE MBX [BAL/CRÉER
1
s'affiche à
2
3
4
5
6
Modification des caractéristiques
d'une boîte aux lettres
72 - MAILBOXES/MODIFY MBX [BAL/
1
- 25 -
BAL]
Sélectionnez la boîte aux lettres désirée
dans la liste des 31 boîtes aux lettres ou
entrez directement le numéro de la boîte et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
Sélectionnez l'option MAILBOX CODE
[CODE BAL] et appuyez sur la touche OK.
La valeur 0000 s'affiche en tout temps.
Entrez le code de votre choix (si nécessaire)
et appuyez sur la touche OK.
Sélectionnez l'option MAILBOX NAME
[NOM BAL] et appuyez sur la touche OK.
Entrez le SID de cette boîte aux lettres
(20 caractères max.) et appuyez sur la
touche OK.
La boîte aux lettres est initialisée. Si vous désirez
initialiser une autre boîte aux lettres, appuyez sur
la touche C et recommencez la même procédure.
Pour quitter la boîte aux lettres, appuyez sur
.
MODIFIER BAL]
Sélectionnez la boîte aux lettres désirée
dans la liste des 31 boîtes aux lettres ou
entrez directement le numéro de la boîte et
appuyez sur la touche OK.
B2520 / B2540