Télécopie; Envoi De Télécopies; Envoi Immédiat; Envoi Différé - Oki B2520MFP Manual De L'utilisateur

Télécopie
Ce chapitre décrit l'ensemble des fonctions de
traitement et de configuration de télécopie.
Vous trouverez aussi une partie décrivant les
boîtes aux lettres de télécopies.
Envoi de télécopies
Envoi immédiat
Placez le document à copier dans le chargeur
1
automatique de documents, face vers le
haut.
OU
Placez le document à copier face vers le bas
sur le verre, en respectant les indications sur
le pourtour.
Entrez le numéro de télécopieur du
2
destinataire ou sélectionnez le mode de
numérotation et appuyez sur
L'icône clignote pendant l'appel, et
demeure allumé lorsque les deux
télécopieurs sont en communication.
Une fois l'envoi terminé, l'écran initial
3
s'affiche.
Envoi différé
Cette fonction permet d'envoyer un document à
une heure ultérieure de l'heure courante.
Pour programmer l'envoi différé, vous devez
fournir le numéro du destinataire, l'heure d'envoi,
le type d'alimentation du document et le nombre
de pages.
Lorsque le mode d'envoi différé est
sélectionné, assurez-vous que le
document est positionné dans le bon
sens.
Pour programmer l'envoi différé d'un document :
Placez le document à envoyer dans le
1
chargeur automatique de documents, face
vers le haut.
ou
Placez le document à envoyer face vers le bas sur
le verre, en respectant les indications sur le
pourtour.
Sélectionnez 31 - FAX/TRANSMISSION
2
[TÉLÉCOPIE/ÉMISSION FAX].
Entrez le numéro du destinataire auquel
3
vous désirez envoyer de façon différée le
document ou sélectionnez un mode de
numérotation et appuyez sur la touche OK
pour confirmer.
A côté de l'heure courante, entrez l'heure à
4
laquelle vous désirez envoyer le document et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
Sélectionnez SCAN B & W [SCAN N & B]
5
ou COLOR SCAN [SCAN COULEUR].
Réglez le contraste et appuyez sur la touche
6
OK pour confirmer.
Sélectionnez le type d'alimentation FEEDER
7
[CHARGEUR] ou MEMORY [MÉMOIRE] et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
Entrez le nombre de pages du document à
8
envoyer puis appuyez sur la touche OK pour
confirmer.
Confirmez l'envoi différé en appuyant sur
9
.
Votre document est mémorisé et sera envoyé à
l'heure programmée.
Envoi avec recomposition
automatique
Cette fonction offre la possibilité de surveiller le
.
déroulement de la numérotation lors de l'envoi
d'une télécopie. Dans ce cas, la vitesse maximale
de l'envoi est de 14 400 bps.
Cette fonction permet, par exemple :
• d'entendre si le télécopieur du destinataire est
occupé et de choisir le moment où la ligne est
libre pour lancer l'envoi du document;
• de surveiller la progression de la
communication en cas de numéro de
télécopieur incertain, etc.
Pour lancer manuellement l'envoi :
Placez le document dans le chargeur de
1
documents.
Appuyez sur
2
Au besoin, réglez le volume à l'aide des
3
touches
Si ce n'est déjà fait, entrez le numéro du
4
destinataire.
Dès que vous entendez la tonalité du télécopieur
distant, cela signifie que la ligne est libre et que
vous pouvez lancer l'envoi.
Appuyez sur
5
Réception des télécopies
La réception des télécopies est fonction des
paramètres de l'appareil multifonction.
Les paramètres suivants permettent de
- 21 -
B2520 / B2540
.
et .
pour lancer l'envoi.
Si l'appareil multifonction est réglé pour
imprimer un rapport d'envoi (
, page 29), une
d'envoi de télécopie
copie réduite de la première page de la
télécopie ne sera pas imprimée et
l'appareil multifonction signale que
l'envoi est manuel.
Rapport