Réacheminement Des Télécopies Vers Une Clé De Mémoire Usb; Activation Du Réacheminement; Impression Des Documents Réacheminés; File D'attente D'envoi - Oki B2520MFP Manual De L'utilisateur

Réacheminement des
télécopies vers une clé de
mémoire USB
Cette fonction permet de réacheminer les
télécopies reçues vers une clé de mémoire USB
branché dans l'appareil multifonction. La clé de
mémoire USB devient alors la mémoire de
réception de l'appareil multifonction.
Les télécopies qui sont réacheminées sont alors
sauvegardées sur la clé de mémoire USB au
format Tiff et renommées comme suit :
« FAXAAMMJJHHMMSS » où AAMMJJHHMMSS
correspond à la date et à l'heure de réception de
la télécopie.
Vous pouvez aussi imprimer automatiquement les
télécopies réacheminées vers la clé de mémoire
USB en activant le menu 052 PRINT [IMPRIMER].
Activation du réacheminement
Avant d'activer cette fonction, branchez
la clé de mémoire USB dans l'appareil
multifonction.
051 - MEDIA/FAX ARCHIVING/ACTIVATION
[MÉDIA/ARCHIVAGE FAX/ACTIVATION]
À l'aide des touches
1
WITH [AVEC] et appuyez sur la touche OK
pour confirmer.
Quittez ce menu en appuyant sur
2
Impression des documents
réacheminés
L'impression n'est pas possible sur du
papier de format A5.
052 - MEDIA/FAX ARCHIVING/PRINT
[MÉDIA/ARCHIVAGE FAX/IMPRIMER]
À l'aide des touches
1
WITH [AVEC] pour imprimer
automatiquement toutes les télécopies
réacheminées.
Appuyez sur la touche OK pour confirmer.
2
Quittez ce menu en appuyant sur
3

File d'attente d'envoi

Cette fonction permet d'obtenir un état
récapitulatif de toutes les télécopies en attente
d'envoi, y compris les envois différés, etc.
Elle vous permet de :
• consulter ou de modifier la file d'attente;
dans cette file d'attente, les documents sont
codés de la façon suivante :
et , sélectionnez
.
et , sélectionnez
.
- 24 -
numéro d'ordre dans la file d'attente / état du
document / numéro de téléphone du destinataire.
Les états de document sont les suivants :
- TX [ÉMI] : envoi
- REL [RED] : rediffusion
- DOC [DEP] : en dépôt
- POL [REL] : interrogation
- MBX [BAL] : envoi vers boîte aux lettres
- PMB [BAS] : interrogation de boîtes aux
lettres
- TR [COM] : commande en cours d'exécution
- SMS : envoi SMS
• exécuter immédiatement un envoi en
attente;
• imprimer un document en mémoire, en
attente d'envoi ou en dépôt;
• imprimer la file d'attente, afin d'obtenir
l'état de chaque télécopie en attente, soit :
- numéro d'ordre dans la file;
- numéro ou nom du destinataire de la
télécopie;
- heure prévue d'envoi;
- type d'opération concernant la
télécopie : envoi depuis la mémoire, envoi
différé, dépôt;
- nombre de pages de la télécopie;
- taille de la télécopie (pourcentage de l'espace
mémoire qu'elle occupe);
• supprimer une télécopie dans la file d'attente.
Exécution immédiate de l'envoi
depuis une file d'attente
61 - COMMANDS/PERFORM [COMMANDES/
EXÉCUTER]
Sélectionnez la télécopie en attente dans la
1
file d'attente et appuyez sur la touche OK
pour confirmer
ou
appuyez sur pour lancer l'envoi de la
télécopie sélectionnée.
Consultation ou modification de la
file d'attente
62 - COMMANDS/MODIFY [COMMANDES/
MODIFIER]
Sélectionnez la télécopie désirée dans la file
1
d'attente et appuyez sur la touche OK pour
confirmer.
Modifiez ensuite les paramètres de la
2
télécopie sélectionnée puis appuyez sur
pour confirmer.
Suppression d'une télécopie en
attente
63 - COMMANDS/CANCEL [COMMANDES/
SUPPRIMER]
Sélectionnez la télécopie désirée dans la file
1
d'attente et appuyez sur la touche OK pour
confirmer.
B2520 / B2540