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ADMIN MANUAL ADMIN MANUAL / MANUEL DE L’ADMINISTRATEUR / ADMINISTRATORENHANDBUCH English User Manual - Table of Contents ..........4 Français Manuel d’utilisation - Table des matières .......32 Deutsch Benutzerhandbuch - Inhaltsverzeichnis ........60 www.istorage-uk.com...
How to Enable or Disable User Access ........................14 How to Delete a User from Remote Management ....................... 14 How to Reset User’s datAshur BT Managed App Password ..................14 Search Bar................................... 15 Opening the Geo & Time-Fencing Panel ........................15 7.
ADMIN MANUAL Introduction Thank you for purchasing the Managed Drive subscription for the datAshur BT, a hardware encrypted USB 3.2 Gen 1 flash drive that utilises mobile phone technology via Bluetooth and turns your (iOS/Android) Smartphone into a wireless user-authentication device that enables secure access to data stored on your datAshur BT Managed flash drive.
Drive LED indicators and their actions LEDs LED State Description All LEDs blink once datAshur BT conducts a self test when plugged to a computer Solid Red Locked - datAshur BT App not open Blinking Red Locked - datAshur BT App open...
ADMIN MANUAL 1. Registration Upon purchase of the iStorage Remote Management Console license, you will receive an email containing a ‘Registration link’ and ‘License Key’ to begin the registration process as described below. Open the following link to take you to the registration page and complete the registration fields as set out below.
2. How to enroll as an Administrator (Admin) The Administrator is able to provision, set security policies and have full control and visibility of all datAshur BT Managed Drives deployed throughout an organisation by using the iStorage web based Remote Management Console.
3. How to Provision datAshur BT Managed Drives After setting up as Admin (section 2), you will first need to provision all datAshur BT Managed Drives you intend to manage via the Remote Management Console one Drive at a time.
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(GREEN light on), this will set all the deployed datAshur BT Managed Drives to lock when a user’s Smartphone (Android/iOS) is moved approximately 5 meters away from the datAshur BT Drive for more than 5 seconds. Note: When Admin enables Step-away AutoLock, the User is prohibited from disabling this feature.
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6-9 for each and every Drive, one Drive at a time. 10. You will now be prompted by your computer to format all provisioned datAshur BT Managed Drives. Refer to section 12 ‘Formatting the datAshur BT for Windows’ or section 13 ‘Formatting the datAshur BT for mac OS’.
Create to send an email to the recipient containing their username and temporary password and a download link for the datAshur BT Managed App. All users that are created will appear on the Users Dashboard.
The example provided in the image bottom right shows that the ‘Drive S/N’ ending in 02 has been assigned to User One. Note: To assign additional Drives to users, repeat steps 2 and 3. You can also assign multiple Drives to one User. www.istorage-uk.com...
ADMIN MANUAL 6. Managing Users Dashboard Users Dashboard at a glance Once all the datAshur BT Managed Drives have been assigned to users, Admin will now be able to perform the following actions from the Users Dashboard. Enable or Disable User Access.
How to Delete a Drive from Remote Management. Search by Drive Serial Number. Click on a Drive Serial Number to open and Manage Access Control. Note: The checkmark under ‘ACTIVE’ indicates that the Drive is active and managed by Remote Management. www.istorage-uk.com...
Drive Serial Number to be deleted, click Delete. Note: To add the Drive back to Remote Management, refer to section 3 - How to Provision datAshur BT Managed Drives. Search by Drive Serial Number To search for a Drive, enter the Drive Serial Number in the search bar and click on the magnifying glass.
‘ADMIN REMOTE WIPE’ in ‘Drives Dashboard’, indicating that ‘Remote Wipe’ is pending and will be activated the next time the datAshur BT Managed Drive is connected to the datAshur Managed App. The check mark will clear (unchecked) as soon as the Drive is connected to a computer, indicating the Drive has been remotely wiped (reset).
Search by ‘Type of operation performed’ to filter. 8. How to Apply Geo & Time-Fencing Restrictions Geo & Time-Fencing at first glance Allowed Drives - Enable/Disable or Delete Drive Allowed Time - Time-Fencing Allowed Location - Geo-Fencing www.istorage-uk.com...
ADMIN MANUAL Allowed Drives To Disable (prohibit) a User access to the datAshur BT Managed Drive, click the Check box (1) under ‘Enable’ to clear the check mark and click Save to disable access for the User. Note: To enable User access, click the Check box to restore the check mark and click Save.
Changing the Admin Password for the Remote Management Console will automatically update and change the Password for the datAshur BT Admin App to be the same. Remember the Admin Password is the same for both, the Remote Management Console and the datAshur BT Admin App.
You are able to provision a previously used ‘Managed’ Drive into a stand-alone ‘Non-Managed’ Drive that will only work with the datAshur BT Personal App available to download on the Apple App Store and Google Play. To start provisioning and set the security parameters as a non-managed Drive, proceed with the following steps.
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Drives, tap on the greyed out switch to prohibit (RED light on) Note: When Admin prohibits Biometric Unlock (RED light on), the User cannot enable this feature. 3. Tap to Confirm your Drive Settings. 4. Tap Continue to provision the datAshur BT Drive with your preferred settings. www.istorage-uk.com...
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11. If the Drive was Provisioned With Reset (step 8), you will be prompted by your computer to format the Drive. Refer to section 12 ‘Formatting the datAshur BT for Windows’ or section 13 ‘Formatting the datAshur BT for mac OS’.
ADMIN MANUAL 12. Formatting the datAshur BT for Windows To format your datAshur BT on Windows, please do the following: The system will prompt you with the Format window. Press Format disk and Format USB Drive window will open. Enter a name for the drive on the Volume label. The name of the drive will eventually appear on the Desktop. The File System dropdown menu lists the available drive formats that the windows supports.
The procedure will finish formatting the drive and confirm that formatting has been completed. 13. Formatting the datAshur BT for mac OS To format your datAshur BT on mac OS, please do the following: The system will prompt you with the INITIALISE window.
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ADMIN MANUAL Press INITIALISE, open Disk Utility select the iStorage datAshur BT in the Disk Utility window. Choose Erase from the contextual menu. Enter a name for the drive, the default name is Untitled. The name of the drive will eventually appear on the Desktop.
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ADMIN MANUAL Click Erase. The formatted datAshur BT will appear in the Disk Utility window and will mount onto the desktop www.istorage-uk.com...
If you are a consumer, this warranty is in addition to your legal rights in relation to Products that are faulty or not as described. Advice about your legal rights is available from your local Citizens’ Advice Bureau or Trading Standards office. The warranties set out in this clause apply only to the original purchaser of a Product from iStorage or an iStorage authorized reseller or distributor. These warranties are non-transfera- ble.
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SONT EXCLUES, SAUF DANS LA MESURE OU DE TELLES EXCLUSIONS NE SONT PAS AUTORISÉES PAR LA LOI. iStorage ne sera en aucun cas tenue responsable en vertu de cette garantie, ou autrement, pour tout dommage accessoire, spécial ou consécutif, y compris toute perte de données résultant de l’utilisation ou du fonctionnement du produit, que iStor- age ait été...
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Activer et désactiver l'accès des utilisateurs ......................... 42 Retirer des utilisateurs de la gestion à distance ........................42 Réinitialiser le mot de passe de l'application datAshur BT gérée de l'utilisateur ..............42 Barre de recherche ................................43 Ouverture du panneau Géo-blocage et Restriction temporelle ....................43 Gérer le tableau de bord des clés ........................
Introduction Merci pour votre acquisition d’une licence de gestion destiné à la datAshur BT, une clé USB 3.2 (gén. 1) à chiffrement matéri- el qui utilise la connexion Bluetooth de votre smartphone (iOS et Android) afin de le transformer en un dispositif d’authentification sans filde l’utilisateur permettant un accès sécurisé...
Verrouillée : l’application datAshur BT est fermée. Clignote en rouge Verrouillée : l’application datAshur BT est ouverte. Bleu fixe La clé USB datAshur BT est déverrouillée. La clé USB datAshur BT est déverrouillée et un transfert de données est en Bleu fixe cours. www.istorage-uk.com...
1. Enregistrement Lorsque vous achetez une licence pour la Console de gestion à distance d’iStorage, vous recevez un e-mail contenant un « Lien pour l’enregistrement » accompagné d’une « Clé de licence », ces éléments vous permettent de démarrer le processus d’enregistrement de la façon décrite ci-dessous.
2. Comment s’enregistrer en tant qu’administrateur (Admin) Avec la Console Web de gestion à distance d’iStorage, l’administrateur peut provisionner, définir des politiques de sécurité et disposer d’un contrôle et d’une visibilité complets sur l’ensemble des clés datAshur BT déployées dans l’organisation.
Après avoir effectué la configuration en tant qu’administrateur (section 2), vous devrez d’abord provisionner l’ensemble des clés datAshur BT gérées que vous prévoyez de gérer via la Console de gestion à distance, à raison d’une clé à la fois. Pour démarrer le provisionnement, procédez comme suit.
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(voyant VERT allumé), toutes les clés datAshur BT gérées qui sont déployés seront définies en tant que clé en Lecture seule / Protégé en écriture. Remarque : Lorsque l’Administrateur active la fonction Lecture seule, il devient impossible pour l’utilisateur de la désactiver.
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10. Votre ordinateur vous demande désormais de formater l’ensemble des clés datAshur BT gérées qui sont provisionnées. Reportez-vous à la section 12 « Formater la clé datAshur BT pour le système d’exploitation Windows » ou à la section 13 « Formater la clé datAshur BT pour le système d’exploitation Mac OS ».
• Tous les utilisateurs importés s’affichent sur le Tableau de bord des utilisateurs. Remarque : pour des instructions détaillées sur l’utilisation de l’application datAshur BT gérée, veuillez vous reporter au Manuel d’utilisation de la clé USB datAshur BT gérée. www.istorage-uk.com...
« N° de série de la clé » se terminant par 02 a été attribué à l’Utilisateur 1. Remarque : pour attribuer d’autres clés aux utilisateurs, répétez les étapes 2 et 3. Vous pouvez également attribuer plusieurs clés à un utilisateur. www.istorage-uk.com...
6. Gérer le tableau de bord des utilisateurs Le tableau de bord des utilisateurs en un coup d’œil Une fois l’ensemble des clés datAshur BT gérées attribués aux utilisateurs, l’administrateur pourra désormais effectuer les actions suivantes à partir du Tableau de bord des utilisateurs.
Cliquez sur un Numéro de série de clé pour ouvrir et Gérer le contrôle d’accès. Remarque : la coche située sous « ACTIVÉ » indique que la clé est active et gérée au moyen de la gestion à distance. www.istorage-uk.com...
Activer ou Désactiver l’accès à la clé Pour Désactiver (interdire) l’accès d’un utilisateur à la clé datAshur BT gérée, décochez la Case à cocher située sous « Activer » pour effacer la coche et désactiver l’accès à la clé de l’utilisateur.
« Tableau de bord des clés », indiquant que l’opération Effacement à distance » est en attente. Elle sera activée la prochaine fois que la clé datAshur BT gérée sera connectée à l’application datAshur gérée. La coche disparaîtra (elle sera décochée) une fois la clé connectée à...
Les restrictions géographiques et temporelles en un coup d’œil Clés autorisées - Pour activer/désactiver ou supprimer une clé. Temps admis - Pour définir une restriction temporelle. Zone géographique admise - Pour définir un blocage géographique. www.istorage-uk.com...
Supprimer. Remarque : pour ajouter une clé à la gérée à distance, reportez-vous à la section 3 - Provisionner des clés datAshur BT gérées. Définir des restrictions géographiques et temporelles La fonction de restriction temporelle peut être appliquée à tout utilisateur afin de limiter l’utilisation d’une clé...
Console de gestion à distance mettra automatiquement à jour et modifiera celui de l’application datAshur BT Administrateur. N’oubliez pas que le mot de passe administrateur est le même pour les deux environnements : la Console de gestion à...
11. Provisionner une clé non gérée Vous pouvez provisionner une clé « gérée» précédemment utilisée en tant que clé autonome « non gérée », qui ne fonctionnera qu’avec l’application datAshur BT personnelle disponible au téléchargement sur l’App Store d’Apple et Google Play.
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Lorsqu’elle est activée (voyant allumé), la clé se verrouillera lorsque le smartphone d’un utilisateur (fonctionnant sous Android/iOS) s’éloignera d’environ 5 mètres de la clé datAshur BT. Remarque : lorsque l’Administrateur active la fonction Verrouillage automatique en cas d’éloignement, il devient impossible pour l’utilisateur ne la désactiver.
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11. Si la clé a été provisionnée avec réinitialisation (étape 8), votre ordinateur vous demandera de procéder au formatage de la clé. Reportez-vous à la section 12 « Formater la clé datAshur BT pour le système d’exploitation Windows » ou à...
ADMIN MANUAL 12. Formater la clé datAshur BT pour le système d’exploitation Windows Pour formater votre clé datAshur BT sous Windows, procédez comme suit : Le système affiche la fenêtre Formatage. Cliquez sur Formater le disque, la fenêtre Formater la clé USB s’ouvre.
L’ordinateur termine le formatage et affiche une confirmation de fin du formatage. 13. Formater la clé datAshur BT pour le système d’exploitation Mac OS Pour formater votre clé datAshur BT sur Mac OS, procédez comme suit : Le système affiche la fenêtre INITIALISATION.
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ADMIN MANUAL Appuyez sur INITIALISER, ouvrez l’utilitaire de disque, sélectionnez iStorage datAshur BT dans la fenêtre de l’utilitaire de disque. Cliquez sur l’option Effacer du menu contextuel. Entrez un nom de clé, le nom par défaut est Sans titre. Le nom de la clé s’affiche éventuellement sur le bureau.
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ADMIN MANUAL Cliquez sur Effacement. La clé datAshur BT formatée s’affiche dans la fenêtre Utilitaire de disque et sera présente sur le bureau www.istorage-uk.com...
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ ET GARANTIE DU PRODUIT ISTORAGE iStorage garantit que ses Produits seront exempts de défauts matériels à la livraison et pendant une période de 36 mois à compter de la livraison. Cette garantie ne s’applique cependant pas dans les situations décrites ci-dessous. iStorage garantit que les Produits sont conformes aux normes énumérées dans les fiches tech- niques correspondantes sur son site Web au moment du passage de la commande.
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Garantie noch anderweitig für zufällige, besondere oder Folgeschäden, einschließlich Datenverluste, die sich aus der Verwendung oder dem Betrieb des Produkts ergeben, unabhängig davon, ob iStorage von der Möglichkeit solcher Schäden in Kenntnis gesetzt wurde oder nicht EMI-Warnhinweise Dieses Gerät wurde getestet und entspricht den Grenzwerten für ein digitales Gerät der Klasse B gemäß...
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Aktivieren oder Deaktivieren des Benutzerzugriffs ....................... 70 Löschen eines Benutzers aus der Fernverwaltung ...................... 70 Zurücksetzen des Passworts der datAshur BT verwalteten App für einen Benutzer ............70 Suchleiste ................................... 71 Öffnen des Panels für Geo- und Timefencing ......................71 7.
Vielen Dank, dass Sie das Managed-Drive-Abonnement für den datAshur BT erworben haben, ein hardwareverschlüsselter Stick mit USB 3.2 1. Gen., das über Bluetooth Ihr Smartphone (iOS/Android) als drahtloses Gerät zur Benutzer- Authentifizierung nutzt. So wird der sichere Zugriff auf Daten ermöglicht, die auf Ihrem verwalteten datAshur BT USB-Stick gespeichert sind.
= Power / Aktivität Stick-LEDs und ihre Zustände LEDs LED-Zustand Beschreibung Alle LEDs blinken Der datAshur BT führt einen Selbsttest durch, wenn er an einen Computer einmal angeschlossen wird Durchgehend Rot Gesperrt - datAshur BT App nicht geöffnet Rot blinkend Gesperrt - datAshur BT App geöffnet...
ADMIN MANUAL 1. Registrierung Nach dem Kauf der Lizenz für die iStorage-Fernverwaltungskonsole erhalten Sie eine E-Mail mit einem „Registrierung- slink“ und einem „Lizenzschlüssel“, um den Registrierungsprozess wie unten beschrieben zu beginnen. Öffnen Sie den folgenden Link, um zur Registrierungsseite zu gelangen, und füllen Sie die Registrierungsfelder wie unten...
ADMIN MANUAL 2. Anmeldung als Administrator Mit der webbasierten Fernverwaltungskonsole von iStorage ist der Administrator in der Lage, alle verwalteten datAshur BT-Sticks, die im gesamten Unternehmen eingesetzt werden, bereitzustellen, Sicherheitsrichtlinien festzulegen und volle Kontrolle und Transparenz zu haben. Um sich als Admin einzurichten, benötigen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort, die Sie während des Registrierungsproz- esses erstellt haben, wie in „Abschnitt 1 –...
ADMIN MANUAL 3. Bereitstellen von verwalteten datAshur BT-Sticks Nach der Einrichtung als Administrator (Abschnitt 2) müssen Sie zunächst alle verwalteten datAshur BT-Sticks, die Sie über die Fernverwaltungskonsole verwalten möchten, einzeln bereitstellen. Um mit der Bereitstellung zu beginnen, fahren Sie mit den folgenden Schritten fort.
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Wenn der Admin die biometrische Entsperrung deaktiviert (ROTES Licht leuchtet), kann der Benutzer diese Funktion nicht aktivieren. 3. Tippen Sie hier, um Ihre Laufwerkseinstellungen zu bestätigen. 4. Tippen Sie auf Weiter, um alle verwalteten datAshur BT-Sticks mit Ihren bev- orzugten Einstellungen bereitzustellen. www.istorage-uk.com...
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Stick, ein Stick nach dem anderen. 10. Sie werden nun von Ihrem Computer aufgefordert, alle bereitgestellten verwalteten datAshur BT-Sticks zu formatieren. Siehe Abschnitt 12 „Formatierung des datAshur BT für Windows“ bzw. Abschnitt 13 „Formatierung des datAshur BT für Mac OS“.
E-Mail-Adresse des vorgesehenen Benutzers ein und klicken Sie auf „Erstellen“, um eine E-Mail an den Empfänger zu senden, die den Benutzernamen und das temporäre Passwort sowie einen Download-Link für die datAshur BT verwaltete App enthält. Alle Benutzer, die erstellt werden, erscheinen auf dem Benutzer-Dashboard.
Das Beispiel in der Abbildung unten rechts zeigt, dass die „Stick-Seriennummer“, die auf 02 endet, dem Benutzer Eins zugewiesen wurde. Anmerkung: Um den Benutzern weitere Sticks zuzuweisen, wiederholen Sie die Schritte 2 und 3. Sie können einem Benutzer auch mehrere Sticks zuweisen. www.istorage-uk.com...
ADMIN MANUAL 6. Dashboard für die Verwaltung von Benutzern Benutzer-Dashboard auf einen Blick Nachdem alle verwalteten datAshur BT-Sticks den Benutzern zugewiesen wurden, kann der Administrator nun die folgenden Aktionen über das Benutzer-Dashboard ausführen Aktivieren oder Deaktivieren des Benutzerzugriffs. ...
Suche nach Stick-Seriennummer. Klicken Sie auf eine Stick-Seriennummer, um die Zugriffskontrolle zu öffnen und zu verwalten. Anmerkung: Das Häkchen unter „AKTIV“ zeigt an, dass der Stick aktiv ist und von der Fernverwaltung verwaltet wird. www.istorage-uk.com...
Anmerkung: Um den Stick wieder zur Fernverwaltung hinzuzufü- gen, gehen Sie zu Abschnitt 3 - Bereitstellung von verwal- teten datAshur BT-Sticks. Suche nach Stick-Seriennummer. Um nach einem Stick zu suchen, geben Sie die Seriennum- mer des Sticks in die Suchleiste ein und klicken Sie auf die Lupe.
LÖSCHEN DURCH DEN ADMINISTRATOR“ im „Stick-Dashboard“ gesetzt. Dieses zeigt an, dass die „ferngesteuerte Löschung“ aussteht und aktiviert wird, sobald der verwaltete datAshur BT-Stick das nächste Mal mit der verwalteten datAshur App verbunden wird. Das Häkchen wird entfernt (nicht markiert), sobald der Stick an einen Computer angeschlossen wird.
Suche nach „Art der durchgeführten Operation“ zum Filtern. 8. Anwendung von Geo- und Timefencing-Einschränkungen Geo- und Timefencing auf einen Blick Zugelassene Sticks - Stick aktivieren/deaktivieren oder löschen Zugelassene Zeit - Timefencing Zugelassener Ort - Geofencing www.istorage-uk.com...
ADMIN MANUAL Zugelassene Sticks 1. Um den Zugriff eines Benutzers auf den verwalteten datAshur BT-Stick zu deaktivieren (zu untersagen), klicken Sie auf das Kontrollkästch- en (1) unter „Aktivieren“, um das Häkchen zu entfernen, und klicken Sie auf „Speichern“, um den Zugriff für den Benutzer zu deaktivieren.
BT Administrator-App automatisch aktualisiert und auf das gleiche Passwort gesetzt. Denken Sie daran, dass das Administrator-Passwort sowohl für die Fernverwaltungskonsole als auch für die datAshur BT Administrator-App dasselbe ist. 10. Kontoübersicht Um auf Ihre Kontoinformationen zuzugreifen und diese einzuse- hen, gehen Sie wie folgt vor: 1.
11. Bereitstellen von nicht verwalteten Sticks Sie können einen zuvor verwendeten „verwalteten“ Stick in einen eigenständigen „nicht verwalteten“ Stick umwandeln, der nur mit der datAshur BT persönlichen App funktioniert, die im Apple App Store und in Google Play zum Download zur Verfügung steht.
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Wenn der Admin die biometrische Freischaltung deaktiviert (ROTES Licht leuchtet), kann der Benutzer diese Funktion nicht aktivieren. 3. Tippen Sie hier, um Ihre Laufwerkseinstellungen zu bestätigen. 4. Tippen Sie auf Weiter, um alle verwalteten datAshur BT-Sticks mit Ihren bev- orzugten Einstellungen bereitzustellen. www.istorage-uk.com...
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11. Wenn der Stick mit Rücksetzung bereitgestellt wurde (Schritt 8), werden Sie von Ihrem Computer aufgefordert, den Stick zu formatieren. Siehe Abschnitt 12 „Formatierung des datAshur BT für Windows“ bzw. Abschnitt 13 „Formati- erung des datAshur BT für Mac OS“.
ADMIN MANUAL 12. Formatierung des datAshur BT für Windows Um Ihren datAshur BT für Windows zu formatieren, gehen Sie bitte wie folgt vor: Das System zeigt das Fenster Formatierung an. Klicken Sie auf „Laufwerk formatieren“ und das Fenster „USB-Laufwerk formatieren“ wird geöffnet.
Der Vorgang beendet die Formatierung des Laufwerks und bestätigt, dass die Formatierung abgeschlossen ist. 13. Formatierung des datAshur BT für Mac OS Um Ihren datAshur BT für Mac OS zu formatieren, gehen Sie bitte wie folgt vor: Das System zeigt das Fenster INITIALISIERUNG an.
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ADMIN MANUAL Klicken Sie auf INITIALISIERUNG, öffnen Sie das Festplatten-Dienstprogramm und wählen Sie den iStorage datA- shur BT im Fenster des Festplatten-Dienstprogramms. Wählen Sie Löschen aus dem Kontextmenü. Geben Sie einen Namen für das Laufwerk ein. der Standardname lautet „Unbenannt“. Der Name des Laufwerks erscheint schließlich auf dem Desktop.
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ADMIN MANUAL Klicken Sie auf Löschen. Der formatierte datAshur BT erscheint im Fenster des Festplatten-Dienstprogramms und wird auf dem Desktop angezeigt www.istorage-uk.com...
ISTORAGE-PRODUKTHAFTUNG UND -GARANTIE iStorage garantiert, dass seine Produkte bei Lieferung und für einen Zeitraum von 36 Monaten ab Lieferung frei von Materialfehlern sind. Diese Garantie gilt jedoch nicht unter den nachfolgend beschriebenen Umständen. iStorage garantiert, dass die Produkte den Standards entsprechen, die im entsprechenden Datenblatt auf unserer Website zum Zeitpunkt Ihrer Bestellung aufgeführt sind.
Need help?
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Questions and answers