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SimonsVoss 3061-DM Manual

Door monitoring cylinder
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Door Monitoring Cylinder
08 2014

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  • Page 1 Manual Door Monitoring Cylinder 08 2014...

  • Page 2: Table Of Contents

    Contents 2 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder Contents 1 General information ........................ 3 1.1 Safety instructions ........................ 3 1.2 Description.......................... 3 1.3 Specifications.......................... 4 2 Initial operation .......................... 6 2.1 Prerequisites.......................... 6 2.2 First steps .......................... 7 2.2.1 Add locking device...................... 7 2.2.2 Add ID medium........................ 9 2.2.3 Programming ......................... 10 2.3 Configuration ........................... 10 2.3.1 Locking devices ...................... 10 2.3.2 Network ......................... 23 2.3.3 Access list........................ 39...

  • Page 3: General Information

    1 | General information 3 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 1 General information This manual is a supplementary document for the 'Digital Locking Cylinder and Digital Half Cylinder 3061 – TN4' manual. The aforementioned document describes the installation, operation and battery replacement for the TN4 cylinder generation, which is also used for the DoorMonitoring (DM) cylinder. The safety instructions are also listed in the document, which are also valid for the DM Cylinder. This particular document describes the DM Cylinder's functions. When the basic functions are used, the DM Cylinder behaves in exactly the same way as a SimonsVoss digital locking cylinder. For this reason, this product description only deals with the special features of the DM Cylinder. Reference is made to the product manual for Digital Locking and Half Cylinder 3061 – TN4, its installation and handling. 1.1 Safety instructions SimonsVoss Technologies GmbH reserves the right to make changes to the product without prior notification. For this reason, descriptions and illustrations in these documents may differ from the respective latest product and software versions. The original German version should be taken as a reference in cases of doubt. Errors and spelling mistakes excepted. You can find more information about SimonsVoss products at: www.simons­voss.com Access through a door may be blocked due to incorrectly fitted or incorrectly programmed components. SimonsVoss GmbH is not liable for consequences of incorrect installation, such as blocked access to injured persons or those at risk, physical damage or any other losses. People who have electronic, medical implants, such as pacemakers and hearing aids, must maintain a minimum distance of 30 cm between the implant and network components and should be specially briefed about this requirement. As a precaution, people who have implants should consult their doctor regarding any possible hazards caused by radio component assemblies (868/915 MHz).

  • Page 4: Specifications

    1 | General information 4 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder The DoorMonitoring Cylinder [DM] logs access events (access lists) and monitors door status and changes to door status (open, closed, locked, securely locked, manipulation attempt and forced entry). The following door statuses are logged: – Door – open or closed – Cam rotated once/twice (maximum four times) ­ door ­ unlocked / locked / securely locked – Alarm These door statuses can be transmitted to LSM via the WaveNet network, where they can be displayed, so that the user can see the transmitted status easily. LSM allows you to define events which trigger a definable, time­ dependent response, such as a pop­up window with a warning or an email, when the status of a locking device changes. All changes are logged in the access list, including the transponder ID, date and time, which the locking system operator or a security officer can then upload and evaluate if necessary. 1.3 Specifications Standard design The DM Cylinder is supplied in the following standard configuration: – .DM DoorMonitoring – .G2 available as G2 only – .ZK access control, time zone management and events logging The following accessories must be ordered with the standard configuration: – Z4.DM.dd.SCREW.n Fastening Screw You must indicate the backset when ordering the fastening...
  • Page 5 1 | General information 5 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder – .HZ ­ half cylinder – .FH ­ fire retardant version (increased transmission range) – .WN(M).LN.I Integrated LockNode, with or without auto­ configuration Installation lengths The DM Cylinder is supplied at 30­35mm and larger (outside – inside). Order codes Refer to the respective current price list or the current product catalogue for the corresponding product codes.

  • Page 6: Initial Operation

    2 | Initial operation 6 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 2 Initial operation Refer to the 'Digital Locking Cylinder and Half Cylinder – TN4' product manual for general installation instructions. The manual describes how the different cylinder versions are fitted. This DM Cylinder manual that only deals with the special features of the DM Cylinder. You must comply with the following steps when installing and putting the DM Cylinder into operation: – Replace the cover on the active side with the WaveNet network cover – Set up the DM Cylinder in LSM and programme the cylinder – Install the DM Cylinder (see below) – Put the network into operation locally using a PC or CommNode Server (see FAQ entry 'WaveNet via CommNode Server: step by step' in the Info Centre on the SimonsVoss website) – Incorporate the cylinder (cylinder's LN.I) into the network; see manual on WaveNet radio network. You should pay attention to the signal strength when doing so; the level should not fall below minus 70 dBm. – Perform functions test with an authorised ID medium 2.1 Prerequisites The DM Cylinder imposes the following minimum requirements for the locking system and LSM: – LSM 3.2 SP1 Basic, Business or Professional installed – G2 or G2+G1 locking system – The software LSM.Business with the modules LSM Online and LSM Network xx (128 or Enterprise) is required for an online...

  • Page 7: First Steps

    2 | Initial operation 7 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder Online in LSM Online in LSM Offline Basic Business Tracking to Upload access Access list with Access list with identify who last list with SmartCD and SmartCD and locked/unlocked SmartCD WaveNet WaveNet a door Door status Yes/display in Yes/display in monitoring Yes. Display in Transmission of Yes. Display in matrix alarms to the matrix when configuration of matrix LSM is open. events and tasks Generate events, such as a pop­up...
  • Page 8 2 | Initial operation 8 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder Illustration 1: Add new locking device 2. Select the locking device type 'G2 DoorMonitoring Cylinder' 3. Enter a door name 4. Click on [Apply] 5. Click on [Finish]...

  • Page 9: Add Id Medium

    2 | Initial operation 9 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 2.2.2 Add ID medium Add new transponder Illustration 2: Add new transponder 1. Press [New transponder] button 2. Select type 3. Assign person's name 4. [Apply] 5. [Finish] 6. Set authorisation cross in the locking plan...

  • Page 10: Programming

    2 | Initial operation 10 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 2.2.3 Programming Programme locking device – Place locking device in front of the programming device ­ about 20 cm away – Highlight locking device – Press [Programming flash] – [Programme] 2.3 Configuration 2.3.1 Locking devices Cylinder A cylinder's properties can be configured precisely, so that the door behaves exactly as you wish. Prerequisites – The LSM software needs to be open – At least one cylinder has been added to the locking plan – You can see the locking plan matrix on the monitor screen...
  • Page 11 2 | Initial operation 11 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder Double­click on the cylinder on the locking plan screen Name Illustration 3: 'Name' tab The cylinder properties are opened. You will see the 'Name' tab – You will see the name of the door Click on the name field to change the name if required – You can use the serial number to refer to the cylinder with a distinct identifier. The number is stored in the electronics and engraved into the cylinder body – The type shows which locking device type it is. The 'Door' tab provides information on the door Door...
  • Page 12 2 | Initial operation 12 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder Illustration 4: 'Door' tab – Locking device: ID number for locking device – Door identifier: the door name – Location: this is where the location can be selected if one has been added – Building: this is where the building can be selected if one has been added – Floor: the floor on which the door is situated – Room number: identifier for the room number – Door code: the door ID will be generated automatically – Description: field for additional information – Locking devices: locking devices which are assigned to the door – Time zone: list of the time zone plans which can be assigned to the door. This allows you to authorise certain users to use a door at certain times only – Areas: information about the locking system, the area and the level – Programming device: how is the locking device programmed? – Config device: stationary programming device, such as SmartCD...
  • Page 13 2 | Initial operation 13 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder – LockNode: network module. Flush fitted next to the door – WaveNet node: CentralNode or RouterNode in connection with an internal network module (LN.I). The network card is integrated into the thumb­turn cover with LN.I – Door attributes for mortise lock: detailed information on the lock – Door attributes for locking cylinder: detailed information on the cylinder Transponders Illustration 5: 'Transponders' tab The 'Transponders' tab lists the authorised transponders...
  • Page 14 2 | Initial operation 14 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder Actions Illustration 6: 'Actions' tab The 'Actions' tab lists the completed programming processes...
  • Page 15 2 | Initial operation 15 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder You can also log additional actions by pressing [Add]. You can use a pull­down menu to select different actions – Removed – Replaced – Installed – Last battery replacement – Scheduled battery replacement...
  • Page 16 2 | Initial operation 16 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder Features Illustration 7: 'Features' tab The 'Features' tab provides detailed information on the locking device – Locking device: the serial number of the cylinder. The PHI number is given as standard. You can enter your own serial number as an alternative – Door: door name – Ordering information: item code of locking device – Outside dimension: length of the cylinder from the fastening screw thread to the outer edge of the profile cylinder – Inside dimension: length of the cylinder from the fastening screw thread to the inner edge of the profile cylinder – There is more information in the table, depending on the locking device type – Device class: specification of the locking device class – PHI: Physical Hardware Identifier. A unique ID number for components – Profile release: the profile version...
  • Page 17 2 | Initial operation 17 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder Configuration/data Illustration 8: 'Configuration/data' tab The locking device is configured in the 'Configuration/data' tab – You will see two sections: a target value and a current value section. The target value section allows you to configure how components should behave. The two sections will be identical once you have programmed the changes – Pulse length: how long should the cylinder engage to open? 1­25 – Access control: the cylinder logs which particular transponder is used at a particular time. The .ZK option is required – Time zone control: certain people can open the door at specific times only. The .ZK option is required – Logging unauthorised attempted access events: the cylinder logs when someone tries to open doors which they are not authorised to use – Flip flop: the cylinder engages permanently until another authorisation is implemented. If flip­flop mode is selected, bolt monitoring in the DoorMonitoring Cylinder must be deactivated. The bolt position is only displayed correctly if FF mode is deactivated – No audible battery warnings: the cylinder does not emit an audible signal when the battery needs changing...
  • Page 18 2 | Initial operation 18 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder – Time switch­over function: the cylinder engages automatically/ manually at a specific time. You can set its exact behaviour under 'Extended configuration.' If the time switch­over function is selected, bolt monitoring in the DoorMonitoring Cylinder must be deactivated. The bolt position is only displayed correctly when the time switch­over function is deactivated – Allow exceptions in time zone management (LSM Business and higher): exceptions can be configured in time zone management – No audible programming feedback signals: the locking cylinder does not emit audible signals during the programming process – Card interface: if a card reader is fitted to the cylinder, this is where you can activate the function. – Extended configuration: this is where you can configure time switch­over behaviour. These options are active as soon as a time zone plan has been created – Automatic engage: the locking device automatically engages at the pre­set time – Manual engage: the locking device automatically disengages at the pre­set time. The locking device automatically engages when actuated with a transponder – Automatic disengage: the locking device automatically disengages at the pre­set time – Manual disengage: the locking device remains engaged at the pre­set time. The locking device permanently disengages when authorised – Transponder always active: authorised ID media are able to continue to lock the locking device while the locking device is...
  • Page 19 2 | Initial operation 19 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder Monitoring configuration Illustration 9: 'Monitoring configuration' menu The monitoring configuration has a direct influence on power NOTICE consumption in the cylinder. The shorter the sampling interval is set for the fastening screw, the greater power consumption is. Changes to Door Monitoring configuration do not come into ef­ NOTICE fect until the cylinder has been programmed – Sampling interval for the fastening screw: The sensor in the fastening screw scans the magnetic field at adjustable intervals. The shorter the sampling interval is set, the more complete monitoring is, but also the greater power consumption is in the cylinder. A practical compromise between effective door monitoring and efficient power consumption would be 2 to 3 seconds. The function can also be switched off if opening of the door is not to be logged. Setting: off – 'Door open too long' event after: a signal is sent to LSM after the pre­set time interval. – Number of turns to lock: Depending on the lock, the bolt is fully extended after one or a number of turns, thus locking the door securely. You can set the number of turns in these menu items.

  • Page 20: Network

    2 | Initial operation 20 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder The bolt position is not monitored in the .AP2 Anti­Panic Cylin­ NOTICE der. Select 'Off' for the number of turns for the .AP2 Cylinder Select 'Off' for door securely locked position for the .AP2 Cylinder – Logging of access list: this is where you enter whether 'Door open' and dead bolt events are to be saved to the access list – Transmission in the network: this is where you enter whether 'Door open' and dead bolt events are to be saved in LSM via the WaveNet network – Logging/forwarding of alarms in the network: this is where you enter whether alarms are to be saved in LSM via the WaveNet network. Forwarding must also be configured for the LN.I via 'Network' » 'Administer WaveNet.' The alarm alerts transmitted are: – Door open too long – Tampering attempt – Door is open even though it registers as locked or securely locked If events are not logged in the access list, it will not be possible NOTICE to establish at a later point in time who has used a particular door. Status Illustration 10: 'Status' tab The 'Status' tab shows the last status read in the locking device – Battery status: indicates whether the batteries need to be replaced – Emergency release: the software uses an emergency release to engage the cylinder...

  • Page 21: Access List

    2 | Initial operation 21 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder – Storage mode: the batteries have discharged beyond the second warning level and the cylinder is in storage mode. This mode can be deactivated for 30 seconds using a G2 battery replacement transponder. The cylinder can then be opened with an authorised transponder during this time. Access list Illustration 11: 'Access list' tab Locking devices with the .ZK option log authorised accesses with the date, time, name serial number and transponder ID Access list for door: if more than one locking device is fitted to the door, accesses with all locking devices can be displayed Click on [Print preview] to export the access list. You can use the print preview to print or export the list. Possible formats are: PDF, TXT, RPT, REC, CSV, TTX, HTML 3.2 /4.0, XLS, RTF, ODBC and XML...
  • Page 22 2 | Initial operation 22 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder Door monitoring status Illustration 12: 'Door monitoring status' tab The 'Door monitoring status' tab shows the last status read in the locking device. You have two options for the status: ­ The status is read automatically via an LN.I whenever a change occurs ­ Read manually 'Programming' » Read locking device – Current door status: – Door open too long – Door open – Door closed – Door locked – Door securely locked – Lock bolt position: Bolt Position 0­4, depending on the number of turns to lock – Last error: – undefined door status – Door open too long – Fastening screw has been manipulated (has been removed)
  • Page 23 2 | Initial operation 23 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder – Magnetic field manipulation (fastening screw magnetic field too extensive) – Door has been forced open (door is opened despite locking) – Reset: error messages must be reset manually 2.3.2 Network The DoorMonitoring Cylinder allows the door status to be sent to LSM within seconds. The information is transmitted via the SimonsVoss WaveNet network You will find detailed information on WaveNet installation in the WaveNet manual on the SimonsVoss website Installing hardware The easiest way to install is using a CentralNode and an LN.I – WNM.CN.UR.IO: CentralNode with USB connection to PC and wireless interface for locking devices – WNM.LN.I: thumb­turn network cover for a TN4 Cylinder for direct networking ü A database has been added ü The locking plan has been added ü A DoorMonitoring Cylinder has been added and programmed ü A transponder has been added and programmed with authorisation for the DM Cylinder ü The CentralNode is connect to the PC with a USB cable ü The drivers for the CentralNode are installed ü...
  • Page 24 2 | Initial operation 24 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 4. Issue a password for the WaveNet components. Click on [OK] to proceed ð WaveNet Manager will start 5. Double­click on 'WaveNet_11_5' or 'WaveNet_8_8' to start administration ð Administration will open...
  • Page 25 2 | Initial operation 25 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 6. Select 'Add CN_U(X), CN_S(X), RN_E(X) or RN_W(X).' Click on [OK] to proceed 7. Change the radio frequency if necessary. Click on [Yes] to proceed ð The CentralNode is part of the network topology 8. Double­click on the entry for the CentralNode ð CentralNode administration launches...
  • Page 26 2 | Initial operation 26 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 9. Highlight 'Search by chip ID.' Click on [OK] to proceed 10. Enter the network cover chip ID. You will find the chip ID on the network cover box and on the inside of the cover. Click on [Start] to proceed ð The LN.I has been assigned to the CentralNode 11. [Apply] and [Finish] ð The mask to import the topology will open 12. Click on [OK] to proceed 13. Double­click on the cylinder in the locking plan. This will open the cylinder properties 14. Open the 'Door' tab...
  • Page 27 2 | Initial operation 27 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 15. Change the type of config device to WaveNet node in the 'Programming device' section, so that programming tasks are implemented on the network 16. Click on [Apply] and [Finish] to proceed ð The network is now set up ready for use ð Programming tasks are now performed via the WaveNet node Collective tasks You can programme several locking devices at the same time using 'Collective tasks' 1. Click on 'Network' and select 'Collective tasks' » 'WaveNet node' 2. Highlight the components which are to be programmed 3. Click on [Configure automatically] ð The programming tasks are distributed via the network The forwarding of status changes must be activated for locking Forward status change devices 1. Click on 'Network' in the menu and select 'Administer WaveNet' 2. Select the network segment with the locking device in Segment administration 3. Highlight the locking device and open [Properties]...
  • Page 28 2 | Initial operation 28 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 4. Highlight 'Activate forwarding of events' in the 'Configuration' section 5. Click on 'Programme' ð Forwarding of events is now set up If the DM Cylinder does not automatically forward status changes to Reset/replace the door after configuration and initial operation, the LockNode may LockNode be configured incorrectly. If this is the case, reset the LockNode. You can also replace a LockNode using the same process. ü The locking plan is open ü The 'Network' column is visible in the locking plan 1. Find the LockNode WaveNet address. Position the mouse cursor on the 'W' for the locking device and write down the address 2. Launch WaveNet Manager using 'Network' » 'WaveNet manager' 3. Right­click on the locking device 4. If the LockNode is reset, select 'Replace with chip ID' and maintain the ID entered 5. If the LockNode is being replaced, enter the new chip ID...
  • Page 29 2 | Initial operation 29 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 6. Activate event forwarding by selecting 'Network' » 'Administer WaveNet' 7. Select the segment with the LN.I and open [Properties] 8. Highlight 'Activate forwarding of events' 9. Click on [Apply] 10. Click on [Programme] CommNode server With LSM Business and higher, door statuses can be transmitted via the CommNode server. This enables you to manage tasks and events over the network. The CommNode needs to be installed, depending on the set­up – LSM Business installation – LSM Basic with licence for Virtual Network (VN) ü LSM Business is installed ü The modules LSM Network XX, LSM CommNode and LSM Online are enabled ü Advantage Database server installed and launched...
  • Page 30 Manual Door Monitoring Cylinder ü You have administrator rights 1. Install the CommNode server using the software DVD. Execute the commnode_setup_3_x_xx.exe file to do so 2. After installation, execute the 'install_CommNodeSvr.bat' file 3. The configuration files must be generated before the CommNode server service can be started. 'Network' » 'Communication node' » [New] 4. 'Network' » 'Task manager' 5. Generate config files. 'Network' » 'Communication node' » [Config files] 6. Copy the netcfg.xml, appcfg.xml and msgcfg.xm files into the 'SimonsVoss Comm Node server' installation directory. Ensure that the CommNode server has write accesses to the installation directory 7. Start the 'SimonsVoss CommNode server' service You will find details on installing the CommNode Server in the 'IT administration' software manual. You will find all manuals in the download section on the SimonsVoss website Tasks A task is a pre­defined job within LSM which the system is to carry out automatically. Such a task can be defined for one or more locking devices. The system can be configured in such a way that the tasks should be performed at a specific time or on a periodical basis. These functions require that the system can be reached at all times. That is why they are only available in LSM Business with the LSM.Online module. The tasks are set with priorities, so urgent tasks are performed first. You can determine the performance modalities (times, periods and type of task) using the menu item on the user interface. You can find more information in the 'LSM online' manual.
  • Page 31 2 | Initial operation 31 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 1. Launch Task Manager by selecting 'Network' » 'Task manager'...
  • Page 32 2 | Initial operation 32 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 2. Create a task by clicking on [New] 3. Assign a name to the tasks 4. Select the type of task, e.g. 'Configure DoorMonitoring' 5. Set the repeat interval...
  • Page 33 2 | Initial operation 33 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 6. Click on [Options] for other settings ð Logging 'Door open' events ð Logging of dead bolt events ð Forwarding of 'Door open' events ð Forwarding of dead bolt events ð Logging/forwarding of alarms in the network...
  • Page 34 2 | Initial operation 34 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 7. Click on [Edit] in the 'Locking devices/network nodes' section ð Door administration will open. This is where you select the doors for the task 8. Click on [OK] to exit the task menu 9. Click on [Finish] to exit Task Manager 10. Confirm the prompt by pressing 'Yes' if the configuration is to be forwarded directly 11. Acknowledge the prompt by pressing 'No' if you would like to forward the configuration manually at a later stage using the 'Communication node' menu ð The task has been set up completely Events Events in the network are linked to one or more targeted responses in Event Manager. The LSM software can trigger a pre­set response to certain events, such as an open door. Responses include a pop­up message on a computer in the network, activation of an alarm siren and an email sent to the security officer's mobile 'phone. You can enter the day of the week and time to determine the time period within which a response is to be given to an event. Special events have been created for the DoorMonitoring Cylinder. This section gives a short overview of Event Manager and events. You can find more information in the 'LSM – online' manual...
  • Page 35 2 | Initial operation 35 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder ü LSM Business or Professional ü Locking device network connection ü Online module licensed 1. Click on 'Network' » 'Event manager' to open event manager...
  • Page 36 2 | Initial operation 36 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 2. Click on [New] to create an event 3. Select 'DoorMonitoring event' as the type and assign a name for the event 4. Click on [Configure event]...
  • Page 37 2 | Initial operation 37 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 5. Select the event type and required option ­ Door status | Options: 'Door open' / 'Door closed' ­ Dead bolt movement | Options: 'Door not locked' / 'Door locked' / 'Door securely locked' ­ Door stays open too long | Options: 'Door open too long' / 'Door locked again' ­ Manipulation attempt ­ Hardware error...
  • Page 38 2 | Initial operation 38 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 6. Click on [Select] in 'Locking devices' 7. Add the locking devices for the event 8. Create a response to the event. Click on [New]...
  • Page 39 2 | Initial operation 39 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 9. Select the type of response time and assign a name ­ Execute file: A program is started, such as batch file  ­ Email: forwarding of a pre­defined email to a specific recipient group  ­ Network task: this is where you can carry out a specific task over the SimonsVoss network, e.g. remote opening ­ Network message: forwarding of a message to a predetermined network computer over the IT network ­ Log file: the event is recorded in a log file for subsequent analysis ­ SMS: the system needs to be connected to an SMS server to send text messages 10. Click on [Configure response] to set up a response 11. Click on [Configure time] to set the time period for the event 12. Exit the set­up wizard and accept the prompt by pressing 'Yes' ð The event is now fully configured 2.3.3 Access list You can configure the number of accesses which are forwarded to LSM from a locking device's access list. As every status change which the DM Cylinder logs is saved as a dataset in the access list, it is best to select the setting in accordance with typical requirements. The settings apply to all .ZK locking devices Power consumption rises as the amount of data read increases NOTICE The greater the amount of data transmitted is, the longer the read process takes...
  • Page 40 2 | Initial operation 40 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder Illustration 13: Access list 1. Click on [Options] in the menu 2. Select [Access list]...

  • Page 41: Installation And Fitting

    2 | Initial operation 41 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 3. Configure access list transmission: ­ Unrestricted ­ Time­restricted ­ Restricted by number 2.4 Installation and fitting Installation The DM Cylinder is installed in the same way as any other SimonsVoss digital cylinder instructions Batteries are already installed when the product is delivered. The cylinder is ready for immediate use When installing the digital locking cylinder, ensure that there are no sources of low­frequency interference in the surrounding area. Typical sources are: – Switch­mode power supply units – High­voltage power lines – Generators – Frequency converters Locking cylinders should be installed at least 0.5 m from one another while SmartRelays or activation units should be 1.5 m from one another The locking cylinder housing may only project a maximum of 3 mm from the door in outdoor areas; a profile cylinder escutcheon or fitting should be used if necessary You must not strike the thumb­turns when installing the cylinder The DoorMonitoring Cylinder must not be fitted with conven­ NOTICE tional fastening screws Conventional fastening screws may permanently damage the cylinder a) The DM Cylinder must be fitted with a fastening screw especially...
  • Page 42 2 | Initial operation 42 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder Lock standards specify that the hole diameter for the fastening screw must be at least 5.4mm. Some locks are supplied with a smaller drill hole. If this is the case, you can make it larger with a 5.5­mm steel drill bit Installation There is a thumb­turn with electronics and a thumb­turn without electronics in digital locking cylinders. The thumb­turn electronics must be removed for installation. The electronics thumb­turn is on the inside for almost all cylinders. The few exceptions are: – Comfort Cylinder: .CO – Swiss Round Cylinder: .SR The word 'IN' is engraved on the cylinder body on inside of the cylinder The thumb­turn without electronics is merely attached in position when delivered and can be easily removed 1. Outside thumb­turn (without electronics) 2. Locking disc with opening 3. Installation and battery key 4. Installation key (not for battery replacement) 5. Side marking 6. Recessed grip ring 7. Inside thumb­turn (with electronics) 1. Remove the thumb­turn without electronics 2. Insert the cylinder through the lock...

  • Page 43: Magnet Installation

    2 | Initial operation 43 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 3. Fasten the cylinder with the appropriate fastening screw. Do not fasten screw tightly. Use the correct screwdriver only If you tighten the fastening screw too firmly, this may cause the NOTICE locking cylinder to malfunction in the lock (e.g. it may jam). Tighten the fastening screw firmly by hand (max. 3.5 Nm) Do not use a battery­operated screwdriver A conventional screwdriver can damage the sensor in the NOTICE fastening screw Tighten the fastening screw with the appropriate screwdriver only 4. Replace the thumb­turn and rotate until the thumb­turn grips into the indents in the flange 5. Place the installation key on the outer thumb­turn in such a way that the two teeth lock into the outer thumb­turn; if necessary, turn the thumb­turn until both teeth engage into the locking disc 6. Lock the thumb­turn into position again by rotating it 30° in a clockwise direction 2.4.1 Magnet installation The magnetic plates which come with the fastening screw must be affixed to the door frame for door monitoring. The magnets act as a signalling mechanism for the sensor in the fastening screw. A functions test should be carried out after installation One or more magnetic plates need to be affixed, depending on the door and frame material and the gap width 1. Loosely affix the magnetic plates to the door frame, so that the plates are positioned opposite the head of the fastening screw 2. Carefully close the door, so that the latch almost engages...

  • Page 44: Functions Test

    2 | Initial operation 44 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 3. If the display in LSM switches from 'Open' to 'Closed' when the door is almost closed:  ­ Reduce the number of magnetic plates  ­ Move the plate further towards the centre of the frame  ­ Make the plate smaller 4. Close door. The display in LSM must change from 'Open' to 'Closed.' If this is not the case, the magnetic field is too weak for the sensor. Affix another plate to the frame and repeat the test If the magnetic field is too big (too many plates), this will cause the sensor to overreach, so that it no longer responds 2.4.2 Functions test The functions test verifies that the complete communication chain from the sensors to LSM function correctly The following tests need to be performed ü The locking plan is open ü The DoorMonitoring status is displayed in the locking plan ­ or ­ ü The properties in the cylinder 'Door monitoring status' tab are open ü The individual test results can be checked in LSM 1. Opening the door 2. Closing the door 3. Rotate the cam bit once » lock. Repeat until the bolt is fully extended, depending on the number of turns required in the lock 4. Rotate the cam bit once » open. Repeat until the bolt is fully withdrawn, depending on the number of turns required in the...
  • Page 45 2 | Initial operation 45 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder – The functioning of the DoorMonitoring Cylinder is to be checked for error diagnosis The calibration tool is installed on an external portable computer and connected to LSM Mobile. A programming device connected to the computer is required Install the calibration tool on a portable computer, so that the cylinder Installing the can be checked on the door calibration tool Insert the LSM software CD and launch the installation routine (DMCalibrate_3_x_xx.exe) Follow the instructions in the installation wizard ü A DoorMonitoring Cylinder has been added to the locking plan Exporting and programmed configuration ü The calibration tool is installed on an external portable computer ü A SmartCD.G2 programming device is connected 1. Launch the 'DM Calibrate' software 2. The DoorMonitoring Cylinder configuration data is exported in the same way as to LSM Mobile 3. Click on 'File' in the menu 4. Select 'Export to LSM Mobile' » 'LSM Mobile PC'...
  • Page 46 2 | Initial operation 46 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 5. Select the locking system 6. Indicate the folder where the programming tasks are to be saved 7. Highlight the locking devices which are to be exported...
  • Page 47 2 | Initial operation 47 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 8. Highlight the permitted actions and tasks 9. Highlight the locking devices and increase the 'Maximum number of executions.' A number between 1 and 10 is possible 10. Carry out the next steps 11. Once the tasks have been saved, copy the folder to the portable computer 12. Connect the SmartCD to the portable computer 13. Launch the 'DM Calibrate' program on the portable computer...
  • Page 48 2 | Initial operation 48 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 14. Select the folder with the programming tasks...
  • Page 49 2 | Initial operation 49 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 15. Log on using the database password...
  • Page 50 2 | Initial operation 50 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 16. Click on [Attached device] 17. Enter the COM port...
  • Page 51 2 | Initial operation 51 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 18. Click on [Upload] ð The menu will appear with the calibration steps...
  • Page 52 2 | Initial operation 52 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 19. Follow the instructions and confirm by pressing [OK & next] 20. As soon as all actions are complete, exit DoorMonitoring calibration 21. Copy the files back onto the computer where the locking plan is located...
  • Page 53 2 | Initial operation 53 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 22. Import the tasks via File » Import from LSM Mobile » LSM Mobile Calibration tasks There are seven designated steps for calibration Steps to be carried out Explanation Confirm that these tasks have 1. Locking device is programmed been completed. Network is not and installed. Network is installed absolutely necessary if the cylinder is operated offline. Confirm after the magnetic plate has been attached to the striking 2. Open door and affix the plate opposite the fastening magnetic strip to the correct screw. Affix the plate loosely first, position so that it can be moved if necessary Carry out step and confirm. The 3. Close door but do not lock cylinder is read after confirmation Open the door. The cylinder is 4. Open the door read after confirmation 5. The locking device's bolt Confirm. The cylinder is read and position is initialised initialised after confirmation Lock door. After confirmation, the cylinder is scanned and the number of cam rotations until the 6. Close door and lock fully door is securely locked is...

  • Page 54: Use In Escape Doors

    2 | Initial operation 54 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder Check magnet position If the door has been closed, but the calibration tool does not recognise that the door is closed (Step 3), the position of the magnetic plate needs to be checked or the number of magnetic plates needs to be increased. Step 4 should also be performed on the door while ajar. If the door is identified as closed when it is ajar after Step 4, the magnetic field is too strong. Move the plate further towards the centre of the frame or make the plate smaller 2.4.3 Use in escape doors Use in an escape door Panic locks can be unlocked and opened from the inside by pushing the door handle. The lock unlocks without the cam rotating. Some lock locks require an anti­panic cylinder since the cam can cause the lock to jam when in certain positions. You need to clarify with the lock manufacturer whether an AP cylinder must be used or not. Different issues need to be clarified in advance when the DM Cylinder is used in escape door locks: – SLP lock or non­SLP lock – Use of an AP cylinder required to prevent the lock from jamming – Typical usage behaviour of the door. Is the door normally opened with an authorised transponder or by pressing the inside handle? The DM Cylinder records the cam's movements and detects the lock status based on rotations and the direction of rotation. It does not record retraction of the bolt and, consequently, does not register the unlocking of the door either. Cam monitoring is deactivated in the DM.AP2 Cylinder. Manual locking is not monitored. You must comply with the requirements in DIN EN 179 or NOTICE EN 1125 when fitting an escape door lock.
  • Page 55 2 | Initial operation 55 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder Since an open door will not emit an alarm, an event needs to be generated when the door is opened. The event becomes active and a pre­defined action is implemented as soon as the door is opened.

  • Page 56: Day­to­day Operation

    3 | Day­to­day operation 56 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 3 Day­to­day operation 3.1 Displays You can display the key information about your locking system directly in the locking plan. The DM Cylinder's door statuses can be shown directly on the locking plan – This view is only useful if the DM Cylinder is connected online – If a wireless node (LockNode) fails, the system does not detect the fault until the cylinder is addressed by the LSM (reading, reprogramming). That is why it is sensible to check the status of the WaveNet network – The cylinders transmit all status changes to LSM (LSM Basic) or the CommNode server (Business / Professional) in real time. If LSM is closed, the status displayed at that moment is saved – If a door status changes while LSM is closed (Basic) or the CommNode server has been paused (Business / Professional), the system does not record this change. The correct status is not displayed until a change has been made to the status at the door Illustration 14: Additional columns in the locking plan 1. Click on 'Options' > 'Additional columns' > 'Locking devices/ doors' in the menu row...
  • Page 57 3 | Day­to­day operation 57 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder Illustration 15: Column selection 2. Select 'Network' and 'Door status' 3. Click on [Up] and [Down] to change the order of the list ð The network connection and door status are now displayed in the locking plan Matrix view The door statuses are displayed using different icons in the matrix Icon Status Information Door is locked and cam has been Door securely locked rotated to [securely locked] position Door is locked and cam has not Locked been rotated as far as the [securely locked] position...

  • Page 58: Read Component

    3 | Day­to­day operation 58 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder Icon Status Information Closed Door is closed and bolt retracted Open Door open This icon has different meanings: Door open too long Fastening screw has been manipulated (no longer addresses, has been Error message ­ removed) Magnetic field undefined status / manipulation (magnetic field on warning / alarm the fastening screw is too extensive) Door has been forced open (door is opened despite locking) Undefined status – the status is unknown due to a malfunction or Status unknown a non­logical change to the system Table 2: Door monitoring icons in the matrix Unknown status The 'Unknown status' icon and the alarm icon do not change automatically if the reason for the malfunction disappears (an exception is the 'Door open too long alarm' which does not disappear when the door is closed). The alarm must be reset Error message Action Door must be opened, then Undefined door status closed again. Cylinder detects the...
  • Page 59 3 | Day­to­day operation 59 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder You can use a programming device to read locking devices which are not networked. You can read networked locking devices over the network from your workstation 1. Highlight the locking device in the locking plan 2. Click on 'Programming' in the menu 3. Select 'Read locking device/set time' 4. Check locking system and door/locking device 5. Choose the right programming device ­ Config device: if the locking device is to be read with a programming ­ LockNode: if the locking device is to be read online via an external LockNode  ­ WaveNet Node: if the locking device is to be read online via a WaveNet node and an integrated LockNode (LN.I)
  • Page 60 3 | Day­to­day operation 60 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 6. You see the battery status and the door monitoring status 7. Click on [Authorisations] to display the authorised ID media 8. Click on [Access list] to read accesses. Bolt positions and door statuses are also read with the DoorMonitoring Cylinder...

  • Page 61: Maintenance

    4 | Maintenance 61 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 4 Maintenance 4.1 Audible signals Signal type Meaning Action required 2 short audible signals before engaging and a Normal activation short tone after disengaging Attempted entry with a transponder listed in Check authorisations. 1 short audible signal: the locking system, Read locking device, cylinder does not but: booked outside check status. Check engage. the time zone: no time zone plan authorisation, cylinder is deactivated 8 short audible signals before engaging: Replace batteries in Batteries are low Battery Warning Level the cylinder 8 short audible signals 30 seconds long with Replace batteries in one second pause...
  • Page 62 4 | Maintenance 62 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder – Number of tasks The number of activations totals up to 50,000.  The battery life depends on the fastening screw setting: Sampling interval Battery lifetime 0.2s 2.5 years 4 years 4.5 years Table 4: Sampling intervals and battery life The battery life indicated serves as a guide. A battery warning is not emitted when the aforementioned service life expires, but is based on the measured battery capacity instead. Battery warning levels Warning Level 1 Warning Level 2 Freeze mode Eight short audible signals 30 seconds 8 short audible signals 6 audible signals (long long with one second before engaging – pause – short) pause each time before engaging Battery change: Up to 15,000 access Up to 50 access activate with battery events or up to 9 events or up to 30 replacement months on standby...
  • Page 63 4 | Maintenance 63 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder A door can only be opened with a battery replacement transpon­ NOTICE der once in freeze mode. Normal transponders can no longer open a door a) Replace the batteries immediately after the first warning level starts ü You have a battery replacement key Battery replacement ü You have a battery replacement transponder ü You have new battery replacement batteries ü You have an authorised transponder 1. If the cylinder is in freeze mode, activate the battery replacement transponder ð The cylinder can now be opened with an authorised transponder 2. Activate the authorised transponder 3. Replace the batteries 4. Activate the battery replacement transponder ð Freeze mode is permanently eliminated. The cylinder can be operated as normal Replacing batteries 1. Place the installation/battery key on the inside thumb­turn in such a way that the two teeth lock into the openings in the locking disc; if necessary, turn the thumb­turn until both teeth...
  • Page 64 4 | Maintenance 64 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder Always insert button cells with the positive poles next to each NOTICE other The batteries will only offer their full service life if they are installed correctly Batteries will corrode if they come into contact with sweat or NOTICE grease Batteries will lose their capacity before time Corroded batteries may permanently damage the cylinder a) Never touch batteries with your bare hands b) You must wear clean gloves free of fat or grease to handle new batteries 8. Replace the thumb­turn (align the triangle mark as in the diagram[4]), hold the recessed grip firmly (see diagram) and fasten the inside thumb­turn by turning in a clockwise direction about 10° 9. Push recessed grip ring back onto the thumb­turn, so that the thumb­turn and ring close together in a flush fit 10. Place the installation/battery key on the inside thumb­turn in such a way that the two teeth lock into the openings in the locking disc; if necessary, turn the thumb­turn until both teeth engage into the locking disc 11. Close the thumb­turn again by turning it about 30° in a clockwise direction until you hear a click 12. Then activate an authorised transponder and check that it functions...

  • Page 65: Error Diagnosis

    4 | Maintenance 65 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 4.3 Error diagnosis Symptom Cause Solution Re­measure backset. Order fastening screw according to backset size Fastening screw Fastening screw too You must not shorten cannot be fully long the fastening screw tightened under any circumstances. This will permanently damage the sensor Re­measure backset Fastening screw does Fastening screw too Order fastening screw not grip when turned short according to backset size Check whether the error also occurs when the cam bit rotates. If it does, the connection is malfunctioning. Connection between Check network...
  • Page 66 4 | Maintenance 66 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder Symptom Cause Solution Fastening screw too short. Re­measure backset No contact between Order fastening screw the sensor in the according to backset fastening screw and size the cylinder Check DM Cylinder configuration. Is there a check mark against 'Door open' in the access list? DM Cylinder configured incorrectly Is transmission via network configured? Is sampling interval configured for fastening screw? Flip­flop mode or time switch­over configured? > The bolt status cannot be checked Configure input events Input events via by selecting Network/ WaveNet not Group tasks/WaveNet configured node / Activate input...
  • Page 67 4 | Maintenance 67 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder Symptom Cause Solution If network tasks are distributed via the CommNode server, you need to select this in task services. Select 'Network' » 'Task Manager' CommNode server not assigned to task Select the services CommNode server in the Task services section Then transmit the config files in the 'Communications node' menu The CommNode needs to be installed in certain set­ups: CommNode server – LSM Business not installed – LSM Basic with Virtual Network (VN) The config files must be re­transmitted to the CommNode server with...
  • Page 68 4 | Maintenance 68 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder Symptom Cause Solution Defective cylinder Replace cylinder A different status is LSM has not been See 'Forward events' displayed in LSM to synchronised with the in this section for the actual status cylinders description Check whether network is available, e.g. read cylinder over the network. Check signal strength: at least ­70 dB. Network connection unstable Examine surroundings for sources of interferences, such as fluorescent tubes, dim switches, generators, mains adapters If the door statuses are not displayed in LSM, check the network Forward events configuration. First, determine the locking device's network detection ü The 'Network' column is shown in the locking plan. The 'W' is visible in the locking plan 1.
  • Page 69 4 | Maintenance 69 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 6. Click on [Programme] 7. Close the window...

  • Page 70: Accessories

    5 | Accessories 70 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 5 Accessories Battery set There is a set of batteries with replacement batteries available for the cylinder. The set consists of 10 CR2450 batteries. Order code: Z4.BAT.SET Fastening screw The DM Cylinder requires a special fastening screw with an integrated door opening sensor. Order code: Z4.DM.xx.SCREW.n Fastening screw xx stands for the lock's backset and should not be confused with the fastening screw length. Standard fastening screws are supplied for backsets between 25 and 70mm at increments of 5 mm. Special lengths available on request. Screwdriver The screw head on the fastening screw rises in the middle, so that the fastening screw cannot be fastened with a normal slot screwdriver. A screwdriver is available as a tool. Order code: Z4.DM.SCREWDRIVER WaveNet network The WaveNet network cover is a replacement cover and contains the electronics required to connect the DM Cylinder with the network. It is cover LN.I available in two designs WNM.LN.I: network cover with auto­configuration. It is configured locally using WaveNet Manager...

  • Page 71: Technical Specifications

    6 | Technical specifications 71 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 6 Technical specifications Euro Profile DoorMonitoring Cylinder as per DIN 18252/ Cylinder model EN1303, stainless steel, freely rotating on both sides Protocol generation Thumb­turn diameter 30 mm 30­35 mm (external/inside Basic installation length dimension) Protection rating IP54 (when installed) Battery type 2 x lithium, CR2450, 3 V Up to 50,000 actuations or 4 years on standby with a fastening Battery life screw sampling interval of 2 seconds Operational: ­25 °C to +65 °C  Temperature range In storage: ­35 °C to +70 °C About 1,000 door statuses can be Access memory stored Time zone groups 100+1 Number of transponders per Up to 64,000 locking cylinder Network­ready with integrated Network LockNode (Network Thumb­Turn...

  • Page 72: Information And Help

    7 | Information and help 72 / 72 SimonsVoss Manual Door Monitoring Cylinder 7 Information and help Instruction manuals You will find detailed information on operation and configuration online on our homepage at  www.simons­voss.de  in INFOCENTRE > DOWNLOADS Hotline If you have any questions, the SimonsVoss Service Hotline will be happy to help you on +49 (0)89 99 228 333 (German fixed network; call charges vary, depending on the operator) Email Would you prefer to send us an email? hotline@simons­voss.com FAQs You will find information and help for SimonsVoss products in the FAQ section www.simons­voss.de  in INFO CENTRE > FAQ SECTION...

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