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A quick introduction to fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1
Packaging contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2
Parts list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2
The keys and their functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4
Operating tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.5
Setting up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6
Pick an installation spot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6
Power tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6
Installing the printing supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6
Installing a new drum cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.7
Loading paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.7
Attaching the parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8
Plug in and power up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8
Setting the paper size for the multipurpose tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8
Adjusting the monitor speaker's volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8
Attaching your telephone or answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.9
Attaching an optional handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.9
EasyStart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.10
Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.10
Clearing stored settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.10
Entering initial settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.10
Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.13
Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.13
Adjusting the machine for larger documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.14
Using memory transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.14
Inserting a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.15
Sending a fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.15
Sending a fax using monitor/call or a handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.16
Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.16
Review Commands, an introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.17
Receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.18
Reception modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.18
Answering calls manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.18
Answering fax calls using another phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.18
Tel Ready mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.18
Fax Ready mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.19
Fax/Tel Ready mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.19
Tel/Fax Ready mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.20
Ans/Fax Ready mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.20
If the paper runs out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.21
Making copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.22
Using your fax machine as a phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.23
Redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.23
Dialing with the monitor speaker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.23
EasyDial directory dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.23
Dialing in the event of a power failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.23
Entering settings for your fax machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1
Scan settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1
to enter characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2
Print settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2
Copy settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3
Number of rings, settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4
, settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4
Silent mode, settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.5
Transmission confirmation stamp, setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.6
Language settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.6
Printing your settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.6
Printing a program list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.6
Autodialer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.7
Autodialer basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.7
Special Dialing Characters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.7
Call groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.8
Using one-touch numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.8
Using speed-dial numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.11
Printing a call group directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.14
EasyDial directory dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.15
Broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.16
Broadcasting basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.16
Delayed broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.16
Delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.17
Setting up a delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.17
Reviewing or cancelling delayed commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.18
Printing a delayed command list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.19
Printing a stored document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.19
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