Table of Contents
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Adding an email address entry to the address book . . . . . . . . . . . . . . . .54
Deleting an email address entry from the address book . . . . . . . . . . . . .55
Modifying an email address entry from the address book . . . . . . . . . . . .55
Adding a group entry to the address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Deleting a group address entry from the address book . . . . . . . . . . . . .56
Modifying a group address entry from the address book. . . . . . . . . . . . .56
Access control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Enabling Access control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Logging in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Logging out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Operation time-out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Loading document(s) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Placing document(s) in the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Placing document(s) on the glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Advanced operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Basic Operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Scan To Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Scan to Network PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Scan to PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Faxing(MB470/MB480). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Advanced operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Printing a fax activity report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Printing transmission reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Sending a Fax from your PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Adding fax numbers to the phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Adding new groups numbers to the phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Importing and exporting fax numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Printing settings in windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Printing preferences in Windows applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
PCL emulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Setting from Windows control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
PS emulation (MB470/MB480) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Settings from the Control Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
2-sided printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Auto duplex printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Manual duplex printing using the paper tray (Windows only) . . . . . . . . . . .86
Printer settings in Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
PCL emulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Setting printing options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Setting printing options - saving driver settings . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Changing the Default Printer and Paper Size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Page setup options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Print Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Copies & Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Paper Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Cover page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Printer setup options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Print control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Contents > 5
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