Selta NETfon 500 SIP User Manual
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Selta NETfon 500 SIP User Manual

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  • Page 1 NETFON 500/550 SIP User Guide...
  • Page 2 SELTA RESERVES THE RIGHT TO MODIFY THE CONTENTS OF THIS MANUAL WITHOUT NOTICE AND DECLINES ALL RESPONSIBILITY FOR ANY ERROR OR OMISSION WITHIN Selta S.p.A. Selta Espana, S.A. OOO SELTA 29010 Cadeo (PC) 64018 Tortoreto (TE) 28935 Móstoles (Madrid) 117105 Mosca...

  • Page 3: Table Of Contents

    Index ITALIANO NETfon 500/550 SIP - Istruzioni per l’uso 1. Premessa ..........................................1 2. Sicurezza..........................................2 3. Dichiarazione di conformità ..................................3 4. Indicazioni di classe A....................................4 5. Indicazioni di sicurezza ....................................4 6. Impatto ambientale ....................................... 4 7. Descrizione del telefono....................................5 7.1.
  • Page 4 Index ENGLISH NETfon 500/550 SIP - User guide 1. Performance information..................................... 1 2. Safety ............................................. 2 3. Declaration of conformity................................... 3 4. Class A information product..................................4 5. Safety declaration ......................................4 6. Environmental impacts and end life disposal ..........................4 7.

  • Page 5: Premessa

    Premessa ITALIANO NETfon 500/550 SIP - Istruzioni per l’uso 1. Premessa Il terminale telefonico NETfon 500/550 SIP è un telefono IP multifunzione conforme al protocollo SIP standard. Le caratteristiche generali sono le seguenti: • Display grafico 250x138 retroilluminato • Piede regolabile a 10 posizioni •...

  • Page 6: Sicurezza

    Sicurezza 2. Sicurezza Leggere attentamente le seguenti istruzioni di sicurezza prima di utilizzare l’apparecchio telefonico: • Leggere le istruzioni per l’uso e conservarle con cura. • Conservare l’imballo del telefono. • Non aprire l’apparecchio, rivolgersi esclusivamente a personale tecnico specializzato. •...

  • Page 7: Dichiarazione Di Conformità

    3. Dichiarazione di conformità Dichiarazione di conformità n° 297/2014. La SELTA spa dichiara sotto la propria responsabilità che il prodotto NETfon 500/550 SIP è conforme alle seguenti Direttive del Parlamento europeo ed alle norme armonizzate applicabili: -EN 60950-1 (2006) + A1 (2010) + A11 (2009) + A12 (2011) –...

  • Page 8: Indicazioni Di Classe A

    Indicazioni di classe A 4. Indicazioni di classe A Questo è un apparecchio di Classe A. In un ambiente residenziale questo apparecchio può provocare radiodisturbi. In questo caso può essere richiesto all’utilizzatore di prendere misure adeguate. 5. Indicazioni di sicurezza Se il telefono è...

  • Page 9: Descrizione Del Telefono

    Descrizione del telefono 7. Descrizione del telefono 7.1. Descrizione della tastiera del telefono Display grafico Tasti programmabili retroilluminato retroilluminati 250x138 con led (rosso/verde/ambra) 3 Tasti softkeys Tasti navigazione Led blu attivo in alcune fasi della Regolazione comunicazione volume (+/-) Voice Mail Vivavoce Cuffia Esclusione microfono...

  • Page 10: Descrizione Delle Icone Del Display Grafico

    Descrizione del telefono Tasti freccia Freccia in alto: Scorre le voci del menu in alto; Ripete l’ultimo numero selezionato Freccia in basso: Scorre le voci del menu in basso; Esegue la cancellazione di un carattere a sinistra del cursore. 3 Tasti softkey Ogni tasto attiva l’opzione visualizzata sul display (1) Il telefono si intende in modalità...

  • Page 11: Utility Per Accesso Rapido Al Menu Locale

    Descrizione del telefono Microtelefono = Microtelefono in uso. Mute = Microfono disattivato, l’interlocutore non può ascoltare la conversazione. Viva voce = Segnala l’attivazione della modalità viva voce. Password = L’accesso al menu di programmazione locale e al registro delle chiamate è protetto da password locale (default: non personalizzato).

  • Page 12: Posizionamento Del Piede Di Appoggio Al Corpo Del Telefono

    Descrizione del telefono 7.4. Posizionamento del piede di appoggio al corpo del telefono Possibilità di scegliere tra dieci configurazioni di aggancio del piede di appoggio al retro del corpo del telefono, per offrire all'utente un ventaglio di soluzioni di angolazione del prodotto in grado di individuare quella più...

  • Page 13: Personalizzare Il Proprio Telefono

    Personalizzare il proprio telefono 8. Personalizzare il proprio telefono 8.1. Modificare password per accesso al menu ed ai registri di chiamata La password di utente permette di proteggere l’accesso al menu locale (tasto softkey ) e ai registri di chiamata (tasto softkey “Registri di chiamata” ) (default: non personalizzato). Nel seguito viene descritta la procedura per modificare la password.

  • Page 14: Lingua

    Personalizzare il proprio telefono 6. sul display appare una barra che indica il contrasto attuale, per aumentarlo o diminuirlo premere i tasti freccia 7. confermare la scelta premendo il tasto softkey di conferma 8. uscire da menu premendo il tasto softkey dedicato 9.

  • Page 15: Regolazione Volume Microtelefono, Altoparlante, Suoneria E Cuffia

    Personalizzare il proprio telefono 8.6. Regolazione volume microtelefono, altoparlante, suoneria e cuffia Per regolare il volume microtelefono, altoparlante e suoneria, seguire le seguenti istruzioni: 1. entrare nel menu di impostazione locale premendo il tasto softkey 2. scorrere con i tasti freccia le opzioni fino alla voce IMPOSTAZIONI 3.
  • Page 16 Personalizzare il proprio telefono • la schermata successiva visualizzerà, accanto al tasto selezionato in precedenza, il nome associato 6. uscire da menu premendo il tasto softkey dedicato 7. alla domanda <Salvare le modifiche?> premere il tasto softkey di conferma oppure annullare le impostazioni premendo il tasto softkey dedicato La stessa procedura permette inoltre di cambiare o cancellare l’associazione effettuata (selezionare il tasto associato al nome per apportare le modifiche).

  • Page 17: Operazioni Di Base

    Operazioni di base 9. Operazioni di base 9.1. Gestione della chiamata Nel seguito vengono descritte le operazioni di base per la gestione di una chiamata; il telefono NETfon 500/550 SIP dispone di più account. Alcune delle operazioni descritte sono soggette a programmazione da parte dell’amministratore del sistema.
  • Page 18 Operazioni di base Effettuare una chiamata 1. premere il tasto softkey MENU e scorrere le opzioni con i tasti freccia da rubrica centralizzata fino a RUBRICA REMOTA 2. confermare con il tasto softkey di conferma 3. inserire il nome o i primi caratteri del nome da ricercare e premere il tasto softkey di conferma (Per spostare il cursore verso destra, premere il tasto freccia su) 4.
  • Page 19 Operazioni di base Trasferire una chiamata 1. mettere in attesa premendo il tasto corrispondente alla linea in corso con offerta impegnata in conversazione 2. comporre il numero dell’utente che si vuole chiamare + premere tasto softkey Chiama 3. attendere la risposta 4.
  • Page 20 Operazioni di base Conferenza a tre Per entrare in conversazione simultanea con altri 2 utenti interni o esterni il promotore deve: 1. mettere in attesa il primo interlocutore premendo il tasto corrispondente alla linea impegnata (primo o secondo tasto funzione) 2.

  • Page 21: Utilizzo Dell'auricolare

    Operazioni di base 9.2. Utilizzo dell’auricolare L’utilizzo dell’auricolare “Bluetooth Plantronics®” è intercambiabile con quello del microtelefono in dotazione al telefono NETfon. Nel seguito vengono descritte le operazioni da effettuare per la gestione di una chiamata. E’ cura dell’amministratore del sistema installare l’auricolare “Bluetooth Plantronics®” (con il relativo adattatore EHS, rilevato plug&play) e provvedere alla configurazione (si ricorda che per utilizzare l’auricolare Bluetooth non deve essere attivata la “modalità...

  • Page 22: Gestione Della Rubrica Locale

    Operazioni di base 9.4. Gestione della rubrica locale La personalizzazione della rubrica locale dell’apparecchio, che consiste nell’aggiungere, modificare o cancellare i contatti in rubrica locale, sono operazioni realizzabili dall’utente tramite Menu -> Rubrica Locale. Accedere alla rubrica locale premendo il tasto softkey MENU. Nella rubrica locale del telefono è...

  • Page 23: Gestire Il Registro Delle Chiamate

    Operazioni di base • Per inserire uno spazio premere il tasto cancelletto “#”. • Per cancellare un carattere a sinistra del cursore premere il tasto freccia giù. • Per spostare il cursore verso destra, premere il tasto freccia su. L’opzione Chiama permette di effettuare la chiamata verso l’utente della rubrica locale selezionato, semplicemente premendo il tasto softkey Chiama.

  • Page 24: Gestire L'agenda

    Operazioni di base 9.6. Gestire l’Agenda L’opzione di menu "AGENDA" permette di impostare fino a 100 appuntamenti, anche con avviso acustico. Permette di fissare data ed ora per effettuare una chiamata verso un utente della rubrica locale oppure per ricordare di eseguire una certa azione (es. riunione, telefonata, colazione, ecc.) ad una data ora e in un dato giorno.

  • Page 25: Ulteriori Utility A Disposizione Dell'utente

    Operazioni di base 9.7. Ulteriori utility a disposizione dell’utente In questo paragrafo è descritto il menu OPZIONI che contiene un’ulteriore serie di utility alle quali può accedere l’utente per la manutenzione dei dati contenuti nel proprio apparecchio. 1. Entrare nel menu di impostazione locale premendo il tasto softkey 2.

  • Page 26: Servizi Evoluti

    Servizi evoluti 10. Servizi evoluti Nel seguito vengono descritti i servizi evoluti offerti dal terminale SIP. Servizio richiesto Operazioni da effetturare Supervisione stato I tasti funzione BLF (Busy Lamp Field) supervisionano lo stato degli utenti utenti (tasti BLF) e si possono avere tre tipi di supervisione: supervisiona lo stato di libero / occupato con segnalazione luminosa;...
  • Page 27 Servizi evoluti Mobilità utente Il servizio, denominato Login/Logout ,deve essere opportunamente configurato ed attivato dall’amministratore del sistema. La possibilità di effettuare il servizio è indicata dalla presenza dell’icona Password Il servizio di Login/Logout consiste nella possibilità di accedere all'utilizzo di qualsiasi Netfon, mediante la procedura di Login che avviene fornendo il proprio numero, la propria password, e dal numero del dominio(*) di appartenenza ed utilizzarlo con il proprio "profilo"...
  • Page 28 Servizi evoluti Effettuare una Da tasto funzione SEQUENZA si esegue automaticamente una selezione selezione automatica preprogrammata che può essere di tipo completo o aperta (ossia / preselezione terminata dal carattere “E” e in tal caso l’utente, da tastiera numerica, deve terminare la selezione iniziata): 1.

  • Page 29: Descrizione Delle Funzioni Associate Ai Tasti

    Descrizione delle funzioni associate ai tasti 11. Descrizione delle funzioni associate ai tasti Nel seguito sono elencate e descritte le possibili funzioni che l’utente può trovare associate ai tasti funzione del proprio telefono mentre l’utilizzo è descritto nel paragrafo “Operazioni di base”.
  • Page 30 Descrizione delle funzioni associate ai tasti NON DISTURBARE Il tasto funzione NON DISTURBARE imposta/disattiva il servizio Spento = NON Non Disturbare. DISTURBARE disattivo Acceso fisso rosso = NON DISTURBARE attivo RIPETI SELEZIONE Il tasto funzione RIPETI avvia la selezione dell’ultimo numero n.a.

  • Page 31: Performance Information

    Performance information ENGLISH NETfon 500/550 SIP - User guide 1. Performance information NETfon 500/550 SIP phone is an IP full-feature telephone compliant with standard SIP protocol. See below the main physical specifications: • Graphic Display 250x138 with backlight • Adjustable phone base angle up to 10 positions •...

  • Page 32: Safety

    Safety 2. Safety Please, read the following safety advice carefully before using a NETfon 500/550 phone: • Read these instructions and keep them in a safe place. • Keep the containing box of the telephone. • Never open up the telephone yourself and have your service work carried out by a specialist. •...

  • Page 33: Declaration Of Conformity

    Declaration of conformity 3. Declaration of conformity Declaration of conformity n° 297/2014. The SELTA spa Italy, declares under its responsibility that the product NETfon 500/550 SIP is compliant with the following European Parliament Directives and with applicable harmonized standards: - EN 60950-1 (2006) + A1 (2010) + A11 (2009) + A12 (2011) –...

  • Page 34: Class A Information Product

    Class A information product 4. Class A information product This is a Class A product. In a domestic environment this product may cause radio interference in which case the user may be required to take adequate measures. 5. Safety declaration If the phone is powered directly from the LAN connector (Power over Ethernet) the power sourcing equipment shall conform to the standard IEEE 802.3af and classified as a Limited Power Source in accordance with IEC 60950-1:2001.

  • Page 35: An Overview Of Telephone

    An overview of telephone 7. An overview of telephone 7.1. Understanding buttons Graphic display Pprogrammable keys with backlight with red/green/amber 250x138 lights 3 Softkeys Navigation keys Adjust Blue light volume (+/-) Voice Mail Handsfree Headset Mute DESCRIPTION 6 Function keys (+ 24 with DDS module)(programmable by the administrator) Depending on configuration, when pressed, the features for which they are set up, start.

  • Page 36: Understanding State Icons

    An overview of telephone Arrow keys Up arrow: Scroll up to see menus and highlight items; Repeat last number dialed. Down arrow: Scroll down to see menus and highlight items; Delete the letter on the left of the cursor. 3 Softkeys Located below the display, they are context-sensitive function keys (1) The headset mode means that the headset icon is displayed on the screen.

  • Page 37: Quick Access To Local Programming Menu

    An overview of telephone Handset = Handset in use Mute = Toggles the microphone on or off. When the microphone is muted, the partner cannot listen to the conversation. Speakerphone = the handsfree mode is in use. Password = The access to telephone programming menu and call list is protected by password (default: empty).

  • Page 38: Install The Support Of The Phone

    An overview of telephone 7.4. Install the support of the phone You can choose ten different positions to install the support of the phone, to offer the user a wide range of solutions that will adjust the inclination to a proper use of the phone and a perfect display of the screen. See, in the following images, ten different possibilities for installing the support to the rear phone.

  • Page 39: User Operations

    User operations 8. User operations 8.1. Customizing your password User can protect against unauthorized access to local menu (softkey MENU) and the call list (softkey CALL REG.) (default: empty). Customize your password in the following way: 1. press softkey MENU 2.

  • Page 40: Customizing The Language

    User operations 8.4. Customizing the language Change the language in the following way: 1. press softkey MENU 2. scroll the menu up to SETTINGS 3. press softkey SELECT 4. scroll the menu up to LANGUAGE 5. press softkey SET 6. the language in use is selected, to choose the new language scroll the list 7.

  • Page 41: Customize Your Function Keys

    User operations 8.7. Customize your function keys The DIRECT DIAL KEYS menu allows all users to see the functions that the system administrator has associated to the function keys and the way to associate phone numbers of local contacts to the function keys not programmed by the administrator, in order to make a call directly to the customed number when the key is pressed.

  • Page 42: Call Features

    Call features 9. Call features 9.1. Management of the call The following instructions describe the basic operations to handle a call; NETfon 500/550 SIP has more accounts. Some of the operations described are subject to programming by the administrator of the system. You have to: Make a phone call in •...
  • Page 43 Call features Make a phone call from 1. press softkey and scroll the options with UP and DOWN centralized directory arrows up to CORPORATE DIRECTORY 2. to confirm press SELECT softkey 3. enter the name or the first carachters of the name to be found and press SELECT softkey (To move the cursor to the right side press UP arrow)
  • Page 44 Call features Making a blind call 1. during the active call press softkey TRANSFER transfer 2. dial the third party’s telephone number + press softkey CALL 3. hang up Activate/Deactivate Call • press Call Forwarding function key. The screen displays the Forwarding message “Forward: <destination-number>...

  • Page 45: Instruction For Using The Headset

    Call features Send a message to a If the called is busy, press Voice Mail button to send a warning call busy user message as “Call me: number-of-the-caller”. The message will appear on the display when the called hangs-up and will be active for about 10 minutes.

  • Page 46: Managing Your Private Directory

    Call features 9.4. Managing your private directory Access the private directory by pressing softkey MENU. You can create up to 100 contacts consisting of telephone numbers and names (up to 12 characters) and associate a direct call button and a melody. Browse the contacts with UP and DOWN arrows or by name (max 3 characters), with the alphanumeric keys followed by enter softkey OK;...

  • Page 47: Call List Management

    Call features • To move the cursor to the right press UP arrow. CALL: allows to call the selected contact, simply by pressing softkey CALL. READ: displays the telephone number of the selected contact . MODIFY: changes all the data of the selected contact. DELETE: removes the selected contact from the private directory.

  • Page 48: Additional Options

    Call features 3. press softkey Select 4. confirm "ADD" option 5. choose PHONE BOOK or MESSAGE with arrow keys 6. press softkey Select Instruction to configure and use PHONE BOOK option: • scroll with arrow keys the list of contacts and press softkey to confirm •...

  • Page 49: Help On-Line

    Call features 9.7.1. Delete lists The items of Delete lists are: • Delete outg. calls (cancel the list of made calls) • Delete ans. calls (cancel the list of received calls) • Delete unans. calls (cancel the list of missed calls) Confirm the operation after having choosen the list to be deleted.

  • Page 50: Advanced Features

    Advanced features 10. Advanced features In the following table see the description of advanced features provided with the SIP phone. Feature Description Monitoring the state The BLF (Busy Lamp Field) function keys monitor the state of users. of users (BLF You can have three types of BLF keys: buttons) monitor idle / busy state with light signalling;...
  • Page 51 Advanced features User mobility Configuration and activation of Login/Logout feature is up to the administrator of the system. Login/Logout activation is signalled with the Password icon on the first row of the screen of the phone. You can use every NETfon, where Login/Logout feature has been activated: 1.
  • Page 52 Advanced features Making an automatic The SEQUENCE function key execute a pre-programmed selection / pre-programmed automatically; the selection can be complete or open (if ends with “E” dialing letter the user has to complete the selection): 1. press SEQUENCE function key 2.

  • Page 53: Description Of Available Functions

    Description of available functions 11. Description of available functions The following table describes the functions provided with the phone and available for users by pressing the corresponding button, while for a correct use see “User operations” paragraph. FUNCTION DESCRIPTION LINE 1 The LINE 1/LINE 2 function key is used to answer the incoming Led off = phone in idle LINE 2...
  • Page 54 Description of available functions NETfon 500/550 SIP - User Guide 723142007-A0-LM...

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