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Selta SAEfon Operating Instructions Manual
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Selta SAEfon Operating Instructions Manual

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Summary of Contents for Selta SAEfon

  • Page 3 Indice analitico pag.39 Appunti pag.40 Contents Congratulations! Congratulations on the pur- Introduction pag.41 chase of your SAEfon, a tele- Before you telephone pag.44 phone which is extremely ea- Outgoing calls pag.47 Incoming calls pag.50 sy to use thanks to its key Extended-feature functions pag.53...
  • Page 4 SAEfon - istruzioni per l’uso...
  • Page 5 SAEfon. N.B. i servizi offerti sono in funzione della versione del centralino SELTA alla quale è collegato il vostro telefono o della versione del telefono stesso o delle sue opzioni. Nel corso della descrizione, laddove si fa riferimento alla selezione...
  • Page 6 SAEfon - istruzioni per l’uso SAEfonTK (SAEfon T/E/B) modulo supplementare K...
  • Page 7 Lettore di badge Lettore di badge in tecnica chip-card (solo SAEfon E) 0RGXORVXSSOHPHQWDUH. Il SAEfon TK è composto da un SAEfon T collegato ad un modulo supplementare Il modulo supplementare è così composto: Tasti di supervisione 2 pagine da 24 tasti di chiamata diretta con led associato di stato Tasto di scorrimento pagine Tasto di doppia pagina per i tasti di supervisione;...
  • Page 8 SAEfon - istruzioni per l’uso PRIMA DI TELEFONARE Cartoncini di rubrica La rubrica contiene due cartoncini, personalizzati con le seguenti funzionalità di base: TASTO 1 TASTO 11 richiamata TASTO 2 TASTO 12 parcheggio TASTO 3 TASTO 13 messaggio TASTO 4...
  • Page 9 SAEfon - istruzioni per l’uso Regolazione del contrasto del display Quando il telefono è a riposo, per aumentare o diminuire il contrasto del display, premete più volte i tasti di regolazione fino a raggiungere il contrasto desiderato, che viene memorizzato automaticamente.
  • Page 10 SAEfon - istruzioni per l’uso Esclusione temporanea del microfono Durante la conversazione, se volete escludere il microfono del microtelefono, premete il tasto ; il led associato al tasto lampeggia velocemente. Per riattivare il microfono premete di nuovo il tasto Come terminare una chiamata e liberare il vostro telefono...
  • Page 11 SAEfon - istruzioni per l’uso CHIAMATE IN USCITA Come selezionare a microtelefono agganciato Premete il tasto e componete il numero desiderato; alla risposta sollevate il microtelefono. Come effettuare una chiamata interna Sollevate il microtelefono e componete il numero desiderato. Come chiamare un interno privilegiato Sollevate il microtelefono e premete il tasto corrispondente all’utente privilegiato.
  • Page 12 SAEfon - istruzioni per l’uso Come effettuare una chiamata esterna Sollevate il microtelefono e componete il codice di “accesso alle linee urbane” e, ottenuto il segnale, selezionate il numero desiderato. Come effettuare una chiamata esterna utilizzando la vostra rubrica personale...
  • Page 13 SAEfon - istruzioni per l’uso - attendere l’installazione del modem; - selezionare ora il modem così installato e da “Proprietà” - “Connessione”, scegliere la cofigurazione di default che sarà veloc. 9600 baud - dati 8 bit - parità nessuna - bit di stop 2 - su “Avanzate”, deselezionare “Usa controllo di flusso”...
  • Page 14 SAEfon - istruzioni per l’uso CHIAMATE IN ENTRATA Risposta automatica alle chiamate interne Premendo contemporaneamente i tasti VOLUME - e CIFRA 1 il telefono si contemp. predispone per rispondere in viva voce automaticamente alle chiamate interne e, al riaggancio del corrispondente, tornare automaticamente a riposo.
  • Page 15 SAEfon - istruzioni per l’uso Come rispondere ad una chiamata urbana indirizzata al vostro telefono Il vostro telefono squilla ripetutamente con un impulso lungo, mentre sul display viene visualizzato il numero della linea urbana o il Lint. xx numero ISDN chiamante e, se la chiamata è...
  • Page 16 SAEfon - istruzioni per l’uso Vi assentate e desiderate deviare le chiamate verso un’altra destinazione Sollevate il microtelefono e componete il codice di attivazione del servizio seguito dal numero telefonico del destinatario (deviazione variabile) o premete il tasto programmato come “deviazione”, qualora il destinatario sia già...
  • Page 17 SAEfon - istruzioni per l’uso FUNZIONI DI CONFORTO Ascolto di gruppo della conversazione State conversando e volete che la conversazione venga ascoltata anche da altre persone presenti: premete il tasto attivando l’altoparlante; il led associato al tasto si accende mentre quello associato al tasto deve essere spento.
  • Page 18 SAEfon - istruzioni per l’uso Le linee urbane sono tutte occupate: volete prenotare una linea. Ricevuto il tono di occupato componete il codice di “prenotazione” , quindi riagganciate. Appena una linea esterna sarà libera, il telefono squillerà ripetutamente con tre impulsi...
  • Page 19 SAEfon - istruzioni per l’uso Come trasferire la chiamata ad un altro interno Desiderate trasferire la comunicazione in atto ad altro utente: mettete in attesa la chiamata premendo il tasto , componete il numero interno a cui trasferire la stessa e, alla risposta, riagganciate il microtelefono.
  • Page 20 SAEfon - istruzioni per l’uso Come rispondere ad una seconda chiamata, mentre state già effettuando una comunicazione Siete in conversazione ed arriva una seconda chiamata: ricevete un breve avviso sonoro ed il led associato al tasto funzionale lampeggia Lint. xx velocemente.
  • Page 21 SAEfon - istruzioni per l’uso Desiderate inserire più utenti in conferenza Dopo avere instaurato una conversazione con il primo utente desiderato, componete il codice di “conferenza con N linee” Ora selezionate il numero del secondo utente desiderato e componete di nuovo il codice di “conferenza con N linee”.
  • Page 22 SAEfon - istruzioni per l’uso Volete trasportare permanentemente le vostre abilitazioni su altro telefono Sollevate il microtelefono e componete il codice di “trasporto classe” seguito dalla cifra “1” e dal codice segreto; dopo avere udito il tono di invito alla selezione si può...
  • Page 23 SAEfon - istruzioni per l’uso MESSAGGISTICA L’interno è assente. Desiderate essere richiamati la prima volta che utilizza il telefono. Ricevuto il tono di libero componete il codice di “prenotazione” , quindi riagganciate. Dopo il primo utilizzo del telefono da parte dell’interno chiamato, viene inviata una...
  • Page 24 SAEfon - istruzioni per l’uso Volete rispondere ai messaggi lasciati sul vostro telefono Il led associato al tasto programmato come “messaggio” lampeggia lentamente; sollevate il microtelefono e premete il tasto : se il messaggio è vocale ascolterete la registrazione; se il messaggio è di invito alla chiamata, il telefono del vostro collega viene chiamato automaticamente.
  • Page 25 SAEfon - istruzioni per l’uso Desiderate che compaia un messaggio sul display del telefono chiamante ad indicare il motivo della vostra assenza Sollevate il microtelefono e componete il codice del servizio “messaggio da utente assente” seguito dal numero del messaggio, come riportato nella seguente...
  • Page 26 SAEfon - istruzioni per l’uso CHIAMATE DATI Per utilizzare i servizi dati (solo con SAEfon TK) è necessario programmare su 2 tasti del telefono le seguenti funzioni: CH_DATI (tasto per fare/ricevere una chiamata dati) DATI_F (tasto di associazione tastiera alla selezione dati o fonia) Prima di effettuare qualsiasi operazione è...
  • Page 27 SAEfon - istruzioni per l’uso Come rispondere manualmente ad una chiamata dati Il telefono squilla con impulso lungo e breve, il led associato al tasto “ch.dati” lampeggia. Premete il tasto “ch.dati”, a collegamento avvenuto il led associato al tasto si accende fisso.
  • Page 28 SAEfon - istruzioni per l’uso Per tornare a rispondere in modo manuale ad una chiamata dati, premete il tasto “ch.dati”, il led associato al tasto lampeggia; selezionate il codice di “impostazione risposta manuale” , il led associato al tasto “ch.dati”...
  • Page 29 SAEfon - istruzioni per l’uso PROGRAMMAZIONE DEL TELEFONO CON DISPLAY Per accedere ai menu di personalizzazione del telefono premere uno dei tasti: “indietro” “avanti” “conferma” Sul display del telefono compare la scritta: PROG. TASTI FUNZIONE -> TAST <- rubr La scritta al centro in maiuscolo evidenzia sempre la funzione che si attiva premendo il tasto conferma.
  • Page 30 SAEfon - istruzioni per l’uso TAST: associazione funzioni ai tasti Questo menu consente di personalizzare i tasti funzione da TS01 a TS16 (se personalizzato viene richiesto di digitare il codice d’accesso). Scelto il tasto da personalizzare (es. TS01) premete il tasto “conferma” e...
  • Page 31 SAEfon - istruzioni per l’uso RUBR: memorizzazione di numeri nella rubrica personale Questo menu consente di programmare 20 numeri brevi nel proprio telefono (se personalizzato viene richiesto di digitare il codice d’accesso). Scelto il numero breve da personalizzare (es. NB01) premete il tasto “conferma”, compare una riga vuota (numero breve mai personalizzato) oppure il numero breve precedentemente personalizzato;...
  • Page 32 SAEfon - istruzioni per l’uso qualora tale codice venga perso ci si deve rivolgere al manutentore della centrale. Il menu LINGUA consente di scegliere tra le seguenti lingue: ITAL italiano INGL inglese Il menu SUONER. consente di scegliere tra i seguenti altri:...
  • Page 33 SAEfon - istruzioni per l’uso CAD9 200 imp. - 200 pausa - 200 imp. - 200 pausa - 200 imp. - 3000 pausa N.B. i tempi sono espressi in millisecondi (ms) La cadenza di default delle chiamate è: CH.URBANA - CAD.5 CH.INTERNA - CAD.4...
  • Page 34 SAEfon - istruzioni per l’uso PROGRAMMAZIONE DEL TELEFONO SENZA DISPLAY Su ogni telefono SAEFON senza display è possibile impostare localmente, con l’ausilio di segnali ottici e acustici, i seguenti servizi: ASSOCIAZIONE FUNZIONI AI TASTI MEMORIZZAZIONE DI NUMERI NELLA RUBRICA PERSONALE ABILITAZIONE DELLA CUFFIA ABILITAZ.
  • Page 35 SAEfon - istruzioni per l’uso CH.DATI DATI/FONIA CH.ALLARMI DEVIAZIONE NON DISTUR. PARCHEGGIO TRASFERTA FLASH CH.INTERCOM RICHIAMATA SVINCOLO MICROFONO RIC_RUB_PER ESCL_SUON VV_AA LAMP_ESTERNA FUNZIONE 1 FUNZIONE 2 FUNZIONE 3 FUNZIONE 4 FUNZIONE 5 FUNZIONE 6 FUNZIONE 7 FUNZIONE 8 FUNZIONE 9...
  • Page 36 SAEfon - istruzioni per l’uso Abilitazione della cuffia Per abilitare la cuffia o operare con il gancio: - premere contemporaneamente i tasti VOLUME- e CIFRA 4; - premere la cifra indicata a fianco della singola opzione modo GANCIO CIFRA 0...
  • Page 37 SAEfon - istruzioni per l’uso Cadenza suoneria Per modificare la cadenza della suoneria: - premere contemporaneamente i tasti VOLUME - e CIFRA #; - premere la cifra indicata a fianco della singola opzione CHIAMATA INTERNA CIFRA 1 CHIAMATA URBANA CIFRA 2...
  • Page 38 SAEfon - istruzioni per l’uso INSTALLAZIONE DEL TELEFONO Collegamenti SAEfon B/T/E Dopo avere disimballato l’apparecchio, collegate dapprima il microtelefono, inserendo l’apposito cavo di collegamento a spirale da un lato nella presa sul lato inferiore del microtelefono e dall’altra nella presa sul lato inferiore destro dell’apparecchio (1).
  • Page 39 SAEfon - istruzioni per l’uso Collegamenti SAEfon TK Collegate dapprima il microtelefono, inserendo l’apposito cavo di collegamento a spirale da un lato nella presa sul lato inferiore del microtelefono e dall’altra nella presa sul lato inferiore destro dell’apparecchio (1). Collegate il modulo...
  • Page 40 SAEfon - istruzioni per l’uso AVVISI DI SICUREZZA Leggete per favore le istruzioni d’uso e custoditele. Fate eseguire i lavori di manutenzione da personale specializzato; non aprite in nessun caso da soli il vostro telefono. Non toccate i contatti delle spine con oggetti appuntiti e metallici.
  • Page 41 SAEfon - istruzioni per l’uso INDICE ANALITICO Abilitazione telefono con lettore badge pag.19 Accesso a rubrica personale pag. 9 Addebito su commessa pag.20 Ascolto di gruppo pag.15 Attesa su occupato pag.15 Cambio codice segreto di utente pag.19 Cartoncini di rubrica pag.
  • Page 42 SAEfon - istruzioni per l’uso APPUNTI...
  • Page 43 RS232 interface for P.C. connession, an interface to connect a K module for the user’s supervision. This manual describes in detail the services offered by the SAEfon telephones. Note: the services available either depend upon the software...
  • Page 44 SAEfon - operating instructions SAEfonTK (SAEfon T/E/B) K module...
  • Page 45 Hands free (not available on the SAEfon B) Badge reader (only SAEfon E) Reads user’s badge .PRGXOH The SAEfon TK is composed of a SAEfon T /E connected with a K module for the user’s supervision. The K module is composed of: Supervision keys 2 pages having 24 direct call keys with associated led.
  • Page 46 SAEfon - operating instructions BEFORE YOU TELEPHONE Personalized phone cards There are two personalized phone cards, initially programmed with the basic telephone services: KEY 1 KEY 11 recall KEY 2 KEY 12 park KEY 3 KEY 13 message KEY 4...
  • Page 47 SAEfon - operating instructions How to change the display contrast When the telephone is “on-hook”, it is necessary to press the contrast adjustment keys in order to increase or decrease the contrast until the desired contrast has been achieved and this level will be automatically memorized.
  • Page 48 SAEfon - operating instructions How to temporary switch off the microphone (mute) If you wish to switch off the microphone in the handset during a conversation, press the key ; the led next to the key will flash quickly. To re-activate the microphone press the key again.
  • Page 49 SAEfon - operating instructions OUTGOING CALLS How to execute a call with handset “on-hook” Press the key and dial the desired number; upon answer lift the handset. How to execute an internal call Lift the handset and dial the desired number.
  • Page 50 SAEfon - operating instructions How to execute a trunk line call Lift the handset and dial the “trunk line access code” and, upon hearing the trunk dialling tone, dial the desired number. How to execute a trunk line call using your phone book...
  • Page 51 SAEfon - operating instructions 9600 baud - 8 bit - no parity - 2 bit stop then confirming. Now you can start your desired P.C. phone directory. Using the Microsoft “Schedule Plus Win 95” you can either: - select the user, from the list, that you want to call by pressing the key assigned to this number, your telephone is placed in “hands-free”...
  • Page 52 SAEfon - operating instructions INCOMING CALLS Automatic changeover to hands free mode upon internal call arrival To enable your telephone for the automatic hands-free service for incoming internal calls, simult. press both “VOLUME -” and the “1” digit key simultaneously.
  • Page 53 SAEfon - operating instructions How to answer a trunk line call sent to your telephone The telephone rings repeatedly with a long ring impulse while its display shows the trunk number. If the call has been forwarded, the Lex. xx text “CALL FORWARDED FROM”...
  • Page 54 SAEfon - operating instructions How to forward calls to another extension Lift the handset and dial the “call forwarding” code , followed by the destination extension telephone number (Variable call forwarding) or press the key programmed as “call forwarding” in the case when the C.forw.
  • Page 55 SAEfon - operating instructions EXTENDED-FEATURE FUNCTIONS How to activate speakerphone During a conversation, when you want other people present to listen, enable the loudspeaker pressing the key ; the led next to the key will continuously alight and the led next to the key must be extinguished.
  • Page 56 SAEfon - operating instructions The trunk lines are all engaged. How to book a line After hearing the engaged tone, enter the “automatic call back” code replace the handset. As soon as the trunk line is free, the telephone will ring continuously with three short squeals: lift the handset and dial the desired number.
  • Page 57 SAEfon - operating instructions How to transfer a call in progress to another extension To transfer a call in progress to another user: put the call on hold by pressing the key , dial the internal telephone number to wich the call is to be transferred, and after the reply, replace the handset.
  • Page 58 SAEfon - operating instructions How to answer a second call when already in communication with a first call While in conversation with one call a second call arrives: there is a short warning ring and the led next to the function key flashes quickly.
  • Page 59 SAEfon - operating instructions How to place many users in a conference Call each user individually and during the conversation, dial the “add-on conference call” code After dial the second telephone number, followed by the “conference of N lines” code.
  • Page 60 SAEfon - operating instructions How to permanently transfer your “service class” to another user Lift the handset and dial the “class transfer” code , followed by the digit “1” and then enter your secret code; upon hearing the trunk dialling tone, dial the desired number.
  • Page 61 SAEfon - operating instructions MESSAGES No reply from internal exetension. How to be informed as soon as that telephone is used Upon hearing the ringing tone, dial the “automatic callback” suffix and then hang-up. When the called extension in next used, your...
  • Page 62 SAEfon - operating instructions How to answer a message left on your telephone The message led is flashing slowly; lift the handset and press the key : if the message is vocal you will hear the recorded message; if the message is an invitation to recall, the telephone from where the message was left will be automatically called.
  • Page 63 SAEfon - operating instructions You wish to compile a message on the telephone display of the caller, indicating the reason of your absence Lift the handset and dial the “set-up absent user message” code , followed by the message number defined in the following...
  • Page 64 SAEfon - operating instructions DATA CALLS To utilize the data services (only with the SAEfon TK) it is necessary to programm two function keys: DTCALL (data call feature) V/D SW (voice/data call feature) Before using these services, it is necessary to associate the telephone with the data call feature, pressing the “V/D SW”...
  • Page 65 SAEfon - operating instructions How to manually answer a data call The telephone will squeal repeatedly with a long ring followed by a short one and the led next to the “data call” function key will flash. Press the “data call” function key; upon the connection the led next to the “data call”...
  • Page 66 SAEfon - operating instructions To return in “manually” mode, press the “data call” function key; the led next to the key will flash. Dial the “set-up manual reply to data call” code ; the led next to the key will flash slowly.
  • Page 67 SAEfon - operating instructions PROGRAMMING TELEPHONE WITH DISPLAY To access your telephone’s programming mode menu, press the following keys: “back” “forward” “enter” The display shows: KEY FUNCTIONS SET UP -> KEY <- dir The capitals letters in the midlle, indicate the item selected from the menu when the “enter”...
  • Page 68 SAEfon - operating instructions KEY: key functions set up By entering this menu it is possible to configure the function keys from KY01 to KY16 (a pin code is required if it is personalized). Select the key to be configured (i.e. KY01), press the enter key and select one of the following menu: line/extens.
  • Page 69 SAEfon - operating instructions DIR: phone directory set up In this menu it is possible to set 20 abbreviated numbers in your telephone (a pin code is required if it is personalized). Select the position within the directory of the abbreviated number to be defined (i.e.
  • Page 70 SAEfon - operating instructions Note: it is mandatory to memorize the pin code. In the case you forget your pin code, contact the SAE technical assistance group. Upon selection of the LANG item, it is possible to select one of the following...
  • Page 71 SAEfon - operating instructions CAD8 1000 imp. - 3000 pause CAD9 200 imp. - 200 pause - 200 imp. - 200 pause - 200 imp. - 3000 pause Note: time expressed in milliseconds (ms) The default cadences for each call type are as follows: EXTERN.CALL - CAD.5...
  • Page 72 SAEfon - operating instructions PROGRAMMING TELEPHONE WITHOUT DISPLAY On the SAEfon without display it is possible to programm the following services with the assistance of acoustic and optical signals,: KEY FUNCTIONS SET UP PHONE DIRECTORY SET UP HEADSET SET UP...
  • Page 73 SAEfon - operating instructions ALARM CALL CALL FORWARDING DO NOT DISTURB CALL PARK CALL TRANSFER FLASH INTERCOM CALL RECALL CLEAR FORWARD MICROPHONE PHONE BOOK NO RING HANDS FREE EXTERNAL LAMP FUNCTION 1 FUNCTION 2 FUNCTION 3 FUNCTION 4 FUNCTION 5...
  • Page 74 SAEfon - operating instructions Headset set up To use the headset or the on-hook: - press the VOLUME - and DIGIT 4 keys simultaneously; - press the DIGIT for the desired option indicated below: HOOK mode DIGIT 0 HEADSET mode DIGIT 1 - press the “#”...
  • Page 75 SAEfon - operating instructions Ringer cadence To modify the cadence of the ringer: - press the VOLUME - and DIGIT # keys simultaneously; - press the DIGIT for the desired option indicated below: INTERNAL CALL DIGIT 1 EXTERNAL CALL DIGIT 2...
  • Page 76 SAEfon - operating instructions INSTALLATION Connectings SAEfon B/T/E After you have unpacked the telephone, connect the handset first, by inserting the straight end of the spiral connecting cable into the lateral socket on the base of the telephone (1); insert the other end of this cable into the handset.
  • Page 77 SAEfon - operating instructions Connectings SAEfon TK Connect the handset first, by inserting the straight end of the spiral connecting cable into the lateral socket on the base of the telephone (1); insert the other end of this cable into the handset.
  • Page 78 SAEfon - operating instructions SAFETY ADVICE Read this booklet carefully, and keep it in a safe place. Have your service work carried out by a specialist. Never open up the telephone yourself. Do not touch the connector contacts with sharp or metallic objects.
  • Page 79 SAEfon - operating instructions ANALYTIC INDEX Add-on conference pag.57 Activate the speakerphone pag.53 Answer for absent pag.51 Answer to a message pag.60 Answer to a trunk line call pag.51 Answer to an internal call pag.50 Ascribe the cost to a specified order pag.58...
  • Page 80 SAEfon - operating instructions NOTES...
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