Download Print this page
   

Advertisement

Cisco SPA504G 4‐Line IP Phone
 
Quick User Guide 
 Some functions require pressing a 
phone button, such as   . 
 Some functions require pressing keys 
on the keypad, such as    . 
 For some functions, you can use the 
softkeys on the phone screen, such as  
 The LED buttons next to the phone 
screen may be used as line buttons for 
a call. 
 
Placing A Call 
1. Lift the handset, press    to use the 
speaker, or press    to use a headset. 
2. Press a line 
 button (optional). If 
you do not choose a line button, the 
first line button is used. 
3. Dial an phone number or an external 
number. 
 
Dialing an External Number 
Use an outside line (if allowed): 
 Select the line button  
 , and 
enter the phone number, including any 
long‐distance prefix required by your 
phone service. No access code is 
needed. 
Use a personal extension (if allowed): 
 Enter the access code, such as 9. Enter 
the phone number, including any long‐
distance prefix required by your phone 
service. Check with your phone 
administrator for details. 
 
25925 Telegraph Rd., Ste. 210, Southfield, MI 48033 – 1-877-298-4791 – www.bullseyetelecom.com
 
Making a Conference Call 
Create a conference call: 
 During a call with one party, press 
. Dial the extension or phone 
number of the third party. When the 
party answers, press the button again. 
End the conference for everyone: 
 Hang up, or press  
Exit the conference while the other 
parties continue: 
 Press  
 
Transferring a Call 
Attended Transfer: 
 Press  
 . Dial the extension or 
phone number. After speaking to the 
other party, press  
 again. 
 
Immediate Transfer w/ softkey: 
 Press  
. Dial the extension or 
phone number. 
 
Holding and Resuming Calls 
 To hold a call, press   or 
. To 
resume a held call, press the flashing 
line button 
 or  
 
Handling Missed Calls 
Return a missed call: 
Press 
 (Last Call Return) or 
to view information for the most recent 
missed call. To return the call, press  
 . 
View a list of missed calls: 
 Press  
 . You can use the 
navigation button to choose a call, and 
then press  
 Note: The Call History is available at 
any time. Press 
, and then choose 
Call History > Missed Calls to view or 
return missed calls. 
 
Using Your Voicemail Box 
Set up your voicemail: 
Dial the Activation Code *62, then 
press 
.  At the prompt enter the 
default password, 998877, followed by 
.  
Follow the prompts to change your 
password and record your greetings.
Check messages for your primary 
personal extension (if enabled): 
Dial the Activation Code *62, then 
press 
.  At the prompt enter 
your password, followed by  . 
Check messages outside the office: 
 Call your own phone number. When 
the call goes to voicemail, press   for 
the menu.  
 Enter your password, followed by  . 
 
Do Not Disturb 
 
To enable Do Not Disturb: 
 Dial the Activation Code *78, then 
press 
To disable Do Not Disturb: 
Dial the Deactivation Code *79, then 
press 
 
Redial 
Dial the Activation Code *66, then press 
 
Call Forwarding 
To enable Call Forwarding Always: 
Dial the Activation Code *72, then 
1. 
press 
2.  A t the prompt, dial the phone number 
where you want your calls to be directed 
and press #.  
3.  Once the system plays a confirmation 
message, hang up. 
To disable Call Forwarding Always: 
1.  D ial the Deactivation Code *73, then 
press 
To enable Call Forwarding Busy: 
 
1.  D ial the Activation Code *90, then 
press 
2.  A t the prompt, dial the phone number 
where you want your calls to be directed 
and press #.  
3.  Once the system plays a confirmation 
message, hang up. 
To disable Call Forwarding Busy: 
1.  D ial the Deactivation Code *91, then 
press 
 
Diverting Calls to Voicemail 
Ignore a ringing call: 
 Press 
. The call is forwarded to 
your Call Forward No Answer number 
(usually voicemail). 
 
 

Advertisement

   Related Manuals for Cisco SPA504G

   Summary of Contents for Cisco SPA504G

  • Page 1

    Cisco SPA504G 4‐Line IP Phone     Making a Conference Call  View a list of missed calls:  Redial  Quick User Guide   Press    . You can use the   Some functions require pressing a  Create a conference call:  Dial the Activation Code *66, then press   During a call with one party, press  navigation button to choose a call, and  .  phone button, such as   .  then press   .    . Dial the extension or phone   Some functions require pressing keys   Note: The Call History is available at  Call Forwarding    number of the third party. When the  on the keypad, such as    .  party answers, press the button again.   For some functions, you can use the  To enable Call Forwarding Always:  any time. Press  , and then choose  End the conference for everyone: ...

  • Page 2

    Cisco SPA504G 4‐Line IP Phone       1) Handset – This is the handset.  2) Voicemail  Indicator  Light  –  Displays  solid  red  when  1  you  have  a  voicemail.  Flashes  red  during  an  incoming  call or when the phone’s firmware is being updated.  3) LCD Screen – Shows information about calls, messages,  softkeys, time, date, and other relevant information.  4) Line  Keys  –  Multifunction  keys  that  can  be  programmed  to  act  as  call  appearances,  busy  lamp ...

Comments to this Manuals

Symbols: 0
Latest comments: