Table Of Contents - Polycom SoundPoint IP 560 User Manual

Contents
About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
1 Getting Started with Your SoundPoint IP® 560 Phone
2 Customizing Your SoundPoint IP® 560 Phone
3 Using the Basic Features of Your SoundPoint IP® 560
Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Parts List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Assembling Your SoundPoint IP® 560 Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Connecting Network and Power Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Connecting the Handset and Optional Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Attaching the Base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Features of Your SoundPoint IP® 560 Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Before You Use Your SoundPoint IP® 560 Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Using the Navigation Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Configuring Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Backlight Intensity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Headset Memory Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Headset Hookswitch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Ring Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Graphic Display Backgrounds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Muting the Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... . . 2-9
Adjusting the Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... . . . . . . . . 2-9
Managing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... . . 2-9
Placing a Call to a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
System Customizations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Placing a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Answering a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Ending a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Redialing a Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
. . . . 1-1
. . . . . . . . . . 2-1
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