HP mfp analog fax User Manual
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Summary of Contents for HP mfp analog fax

  • Page 1 Fax Guide Guide du télécopieur guía del fax...
  • Page 3 KS PIS DQDORJ ID[ ID[ JXLGH...
  • Page 4 &RS\ULJKW ,QIRUPDWLRQ 5HIHU DOO VHUYLFLQJ TXHVWLRQV WR TXDOLILHG ‹  +HZOHWW3DFNDUG SHUVRQQHO &RPSDQ\ ,QIRUPDWLRQ UHJDUGLQJ )&& $OO 5LJKWV 5HVHUYHG &ODVV $ 3DUWV  DQG  5HSURGXFWLRQ DGDSWDWLRQV RU 6DIHW\ ,QIRUPDWLRQ UHTXLUHPHQWV DQG RWKHU WUDQVODWLRQ ZLWKRXW SULRU ZULWWHQ :$51,1* UHJXODWRU\ UHTXLUHPHQWV FDQ EH SHUPLVVLRQ LV SURKLELWHG H[FHSW 3RWHQWLDO 6KRFN +D]DUG IRXQG LQ $SSHQGL[ $ RI WKLV...

  • Page 5: Table Of Contents

    &RQWHQWV  6HWWLQJ XS ,QWURGXFWLRQ                                                        3DUWV LQFOXGHG ZLWK WKH ID[ DFFHVVRU\                                    $WWDFKLQJ WKH ID[ DFFHVVRU\ WR WKH PIS                                   &RQQHFWLQJ WKH SDUDOOHO FDEOH                                         ...
  • Page 6 (QDEOLQJ ELOOLQJ FRGHV                                               7R HQDEOH ELOOLQJ FRGHV                                           %ORFNLQJ LQFRPLQJ ID[HV                                             7R EORFN LQFRPLQJ ID[HV                                         ...
  • Page 7 6HWWLQJ XS ,QWURGXFWLRQ &RQJUDWXODWLRQV RQ \RXU SXUFKDVH RI WKH +3 PIS DQDORJ ID[ DFFHVVRU\ 7KLV SURGXFW HQDEOHV \RXU PXOWLIXQFWLRQ SHULSKHUDO PIS WR DFW DV D VWDQGDORQH ID[ PDFKLQH 7KLV JXLGH GHVFULEHV WKH ID[ IXQFWLRQV RI WKLV SURGXFW DQG FDQ KHOS \RX FRPSOHWH WKH IROORZLQJ WDVNV DWWDFKLQJ WKH ID[ DFFHVVRU\ WR WKH PIS FRQQHFWLQJ WKH SDUDOOHO FDEOH...

  • Page 8: Duwv Lqfoxghg Zlwk Wkh Id[ Dffhvvru

    3DUWV LQFOXGHG ZLWK WKH ID[ DFFHVVRU\ 7KH IROORZLQJ FRPSRQHQWV DUH LQFOXGHG LQ \RXU SDFNDJH ID[ DFFHVVRU\ ZLWK PRGHP FDUG LQVWDOOHG SRZHU VXSSO\ SRZHU FRUG SDUDOOHO FDEOHV  PDQXDO VXSSRUW IO\HU $WWDFKLQJ WKH ID[ DFFHVVRU\ WR WKH PIS 8QSDFN WKH ID[ DFFHVVRU\ 0DNH VXUH WKDW WKH 3&0&,$ FRPPXQLFDWLRQV FDUG LV ILUPO\ VHDWHG 3XVK RQ LW VOLJKWO\ WR PDNH VXUH LW KDV QRW FRPH ORRVH 1RWH...
  • Page 9 5HPRYH WKH FRYHULQJ IURP WKH DGKHVLYH VWULS RQ WKH EDFN RI WKH ID[ DFFHVVRU\ 6KXW RII WKH PIS EHIRUH PRXQWLQJ DQG FRQQHFWLQJ WKH ID[ DFFHVVRU\ 0RXQW WKH ID[ DFFHVVRU\ WR D FOHDQ VXUIDFH RQ WKH VLGH RI WKH PIS ,I LQVWDOOLQJ WKH ID[ DFFHVVRU\ RQ D VPDOOHU PIS VXFK DV DQ +3 /DVHU-HW  PIS WKH ID[ DFFHVVRU\ VKRXOG EH LQVWDOOHG RQ WKH VLGH RI WKH PIS DV VKRZQ LQ WKH ILJXUH ODEHOHG ³$´...

  • Page 10: Rqqhfwlqj Wkh Sdudooho Fdeoh

    &RQQHFWLQJ WKH SDUDOOHO FDEOH /RFDWH WKH  SDUDOOHO FDEOHV EOXH FRUGV LQ )LJXUHV $ % WKDW FDPH ZLWK WKH ID[ DFFHVVRU\ &KRRVH WKH SDUDOOHO FDEOH WKDW LV DSSURSULDWH IRU \RXU PIS XVH WKH VKRUWHU SDUDOOHO FDEOH LI WKH ID[ DFFHVVRU\ LV PRXQWHG RQ WKH VLGH RI WKH PIS VKRZQ LQ ILJXUH $ EHORZ  XVH WKH ORQJHU FDEOH LI WKH ID[ DFFHVVRU\ LV PRXQWHG RQ WKH EDFN RI WKH PIS VKRZQ LQ ILJXUH % EHORZ ...

  • Page 11: Rqqhfwlqj Wkh Id[ Dffhvvru\ Wr D Skrqh Olqh

    &RQQHFWLQJ WKH ID[ DFFHVVRU\ WR D SKRQH OLQH )ROORZ WKHVH LQVWUXFWLRQV WR FRQQHFW WKH ID[ DFFHVVRU\ WR D SKRQH MDFN 7KH SKRQH OLQH EHLQJ XVHG E\ WKH ID[ DFFHVVRU\ VKRXOG EH D GHGLFDWHG OLQH WKDW LV QRW EHLQJ XVHG E\ DQ\ RWKHU GHYLFHV /RFDWH WKH SKRQH FRUG LQFOXGHG ZLWK WKH ID[ DFFHVVRU\ DQG SOXJ RQH HQG RI LW LQWR WKH ID[ DFFHVVRU\ 5RXWH WKH SKRQH FRUG WKURXJK WKH VWUDLQ UHOLHI FOLS RQ WKH EDFN RI WKH...

  • Page 12: Rqqhfwlqj Wkh Srzhu Frug

    &RQQHFWLQJ WKH SRZHU FRUG /RFDWH WKH SRZHU WUDQVIRUPHU DQG SRZHU FRUG WKDW FDPH ZLWK WKH ID[ DFFHVVRU\ &RQQHFW WKH WUDQVIRUPHU WR WKH SRZHU MDFN RQ WKH EDFN RI WKH ID[ DFFHVVRU\ 3OXJ WKH SRZHU FRUG LQWR WKH WUDQVIRUPHU DQG LQWR D SRZHU RXWOHW 7XUQ WKH PIS RQ  &KDSWHU  6HWWLQJ XS (1::...

  • Page 13: Rqwuro Sdqho Phwkrgv

    &RQWURO SDQHO PHWKRGV 1RWH ,I \RX DUH IDPLOLDU ZLWK WKH FRQWURO SDQHO RQ \RXU PIS FRQWLQXH RQ WR ´6SHFLI\LQJ WKH ID[ VHWWLQJV´ RQ SDJH  'LIIHUHQW PIS PRGHOV KDYH GLIIHUHQW PHWKRGV IRU ZRUNLQJ DW WKH FRQWURO SDQHO²HLWKHU NH\SDG RU WRXFK VFUHHQ <RX PXVW XVH WKH FRQWURO SDQHO WR FRPSOHWH WKH LQVWUXFWLRQV LQ WKH UHVW RI WKLV PDQXDO &KDUDFWHULVWLFV FRPPRQ WR ERWK FRQWURO SDQHOV...

  • Page 14: H\Sdg Phwkrg

    .H\SDG PHWKRG ([DPSOH 7KH +3 /DVHU-HW  VHULHV PIS XVHV D NH\SDG FRQWURO SDQHO 8QLTXH FKDUDFWHULVWLFV .H\SDG IRU W\SLQJ LQIRUPDWLRQ VLPLODU WR D VWDQGDUG FRPSXWHU NH\ERDUG $UURZ EXWWRQV IRU QDYLJDWLQJ WKURXJK HOHPHQWV RQ WKH GLVSOD\ %XWWRQ IRU FKRRVLQJ DQ HOHPHQW DQG UHDFKLQJ PHQXV  &KDSWHU  6HWWLQJ XS (1::...

  • Page 15: RxfkVfuhhq Phwkrg

    7RXFKVFUHHQ PHWKRG ([DPSOH 7KH +3 /DVHU-HW  PIS XVHV D WRXFKVFUHHQ FRQWURO SDQHO 8QLTXH FKDUDFWHULVWLFV 7RXFKVFUHHQ GLVSOD\ IRU VHOHFWLQJ WKH RSWLRQV \RX ZDQW DQG IRU QDYLJDWLQJ WKURXJK HOHPHQWV RQ WKH GLVSOD\ 7RXFKVFUHHQ NH\ERDUG WKDW DSSHDUV DV QHHGHG IRU HQWHULQJ DOSKDEHWLF FKDUDFWHUV &RQWURO SDQHO PHWKRGV  (1::...

  • Page 16: Shfli\Lqj Wkh Id[ Vhwwlqjv

    6SHFLI\LQJ WKH ID[ VHWWLQJV %HIRUH \RX FDQ XVH \RXU ID[ DFFHVVRU\¶V ID[ IHDWXUHV \RX PXVW FRPSOHWH WKH IROORZLQJ WDVNV VHW WKH FRXQWU\UHJLRQ VHWWLQJ VHW WKH WLPH DQG GDWH VHW \RXU ID[ KHDGHU VHW ULQJVWRDQVZHU :KHQ WKH ID[ DFFHVVRU\ LV LQVWDOOHG IRU WKH ILUVW WLPH WKH VHWWLQJV PXVW EH HQWHUHG PDQXDOO\ E\ WKH DGPLQLVWUDWRU E\ JRLQJ LQWR WKH PHQXV 1RWH ,Q WKH 86 DQG PDQ\ RWKHU FRXQWULHVUHJLRQV VHWWLQJ WKH WLPH GDWH DQG...

  • Page 17: R Vhw Wkh Wlph Gdwh Dqg Id[ Khdghu

    7R VHW WKH WLPH GDWH DQG ID[ KHDGHU 7R VHW RU FKDQJH WKH WLPH DQG GDWH IROORZ WKHVH VWHSV 2Q WKH FRQWURO SDQHO SUHVV WKH PHQX EXWWRQ 6HOHFW &21),*85( '(9,&( 6HOHFW WKH )$; PHQX 6HOHFW *(1(5$/ 6HOHFW '$7(7,0( 8VLQJ WKH QXPHULF NH\SDG HQWHU WKH FXUUHQW GDWH ‡...
  • Page 18  &KDSWHU  6HWWLQJ XS (1::...

  • Page 19: Hqglqj Id[Hv

    )D[LQJ 7KLV FKDSWHU SUHVHQWV VRPH RI WKH EDVLF ID[LQJ IHDWXUHV DYDLODEOH ZLWK WKH +3 PIS ID[ DFFHVVRU\ 6HQGLQJ ID[HV 7R VHQG D ID[ WR RQH UHFLSLHQW :KHQ GLDOLQJ ZLWK WKH QXPHULF NH\SDG LQFOXGH DQ\ SDXVHV RU RWKHU QHHGHG QXPEHUV VXFK DV DQ DUHD FRGH DQ DFFHVV FRGH IRU QXPEHUV RXWVLGH D 3%;...

  • Page 20: R Vhqg D Id[ Xvlqj Vshhg Gldo

    ,Q WKH 6HQG 2SWLRQV VFUHHQ VHOHFW )D[ DV WKH GHVWLQDWLRQ ,I SURPSWHG HQWHU \RXU XVHU QDPH DQG SDVVZRUG 7\SH WKH ID[ QXPEHU XVLQJ WKH QXPHULF NH\SDG RQ WKH PIS¶V FRQWURO SDQHO 3UHVV 67$57 WR EHJLQ VHQGLQJ ,I \RX FKRRVH WZRVLGHG LQ WKH 'HVFULEH 2ULJLQDO VFUHHQ \RX PLJKW EH SURPSWHG WR WXUQ RYHU WKH RULJLQDOV VR WKDW DOO SDJHV DUH VHQW LQ WKH FRUUHFW RUGHU ‡...

  • Page 21: Hfhlylqj Id[Hv

    5HFHLYLQJ ID[HV :KHQ WKH ID[ DFFHVVRU\ UHFHLYHV LQFRPLQJ ID[HV LW LPPHGLDWHO\ VHQGV WKHP WR WKH SULQWHU WR EH SULQWHG <RX FDQ VHOHFW WKH PHGLD LQSXW WUD\ DQG WKH RXWSXW WUD\ WR XVH IRU LQFRPLQJ ID[HV 6HH ³&KDQJLQJ WKH LQSXW DQG RXWSXW WUD\V IRU LQFRPLQJ ID[HV´...

  • Page 22: R Ghohwh D Vshhg Gldo Qxpehu

    7R GHOHWH D VSHHG GLDO QXPEHU 6HOHFW 6HQG 2SWLRQV 6HOHFW )D[ 6HOHFW 6SHHG 'LDO 'HSHQGLQJ RQ WKH PIS VHOHFW &RQILJXUH RU $GYDQFHG 6HOHFW 'HOHWH 6HOHFW WKH VSHHG GLDO QXPEHU RU QXPEHUV \RX ZDQW WR GHOHWH 6HOHFW <HV WR FRQILUP WKH GHOHWLRQ 3UHVV WKH 2.

  • Page 23: Kdqjlqj Wkh Lqsxw Dqg Rxwsxw Wud\V Iru Lqfrplqj Id[Hv

    &KDQJLQJ WKH LQSXW DQG RXWSXW WUD\V IRU LQFRPLQJ ID[HV <RX FDQ VHOHFW ZKLFK SULQWHU LQSXW WUD\ WR XVH IRU SULQWLQJ LQFRPLQJ ID[HV ,I \RXU PIS KDV PXOWLSOH RXWSXW WUD\V \RX FDQ DOVR VHOHFW D SULQWHU RXWSXW WUD\ IRU WKH SULQWHG ID[HV 7R FKDQJH WKH LQSXW DQG RXWSXW WUD\V 2Q WKH FRQWURO SDQHO SUHVV WKH PHQX EXWWRQ 6HOHFW &21),*85( '(9,&(...

  • Page 24: Hwwlqj GldoWrqh Ghwhfwlrq

    6HWWLQJ GLDOWRQH GHWHFWLRQ 'LDOWRQH GHWHFWLRQ FRQWUROV ZKHWKHU RU QRW WKH ID[ DFFHVVRU\ PXVW GHWHFW D GLDOWRQH EHIRUH VHQGLQJ D ID[ %\ GHIDXOW GLDOWRQH GHWHFWLRQ LV 7R VHW GLDOWRQH GHWHFWLRQ 2Q WKH FRQWURO SDQHO SUHVV WKH PHQX EXWWRQ 6HOHFW &21),*85( '(9,&( 6HOHFW WKH )$;...

  • Page 25: Hwwlqj Wrqh Ru Sxovh Gldolqj

    6HWWLQJ WRQH RU SXOVH GLDOLQJ <RX FDQ VHW WKH ID[ DFFHVVRU\ WR XVH HLWKHU WRQH RU SXOVH GLDOLQJ 7R VHW WRQH RU SXOVH GLDOLQJ 2Q WKH FRQWURO SDQHO SUHVV WKH PHQX EXWWRQ 6HOHFW &21),*85( '(9,&( 6HOHFW WKH )$; PHQX 6HOHFW )$; 6(1' 6HOHFW ',$/,1* 02'( 6HOHFW HLWKHU WRQH RU SXOVH 6HWWLQJ UHGLDO UXOHV...

  • Page 26: Qdeolqj Eloolqj Frghv

    (QDEOLQJ ELOOLQJ FRGHV <RX FDQ XVH ELOOLQJ FRGHV WR WUDFN ID[HV IRU GLIIHUHQW GHSDUWPHQWV %\ GHIDXOW WKH ELOOLQJFRGH IHDWXUH LV WXUQHG RII 7R HQDEOH ELOOLQJ FRGHV 2Q WKH FRQWURO SDQHO SUHVV WKH PHQX EXWWRQ 6HOHFW &21),*85( '(9,&( 6HOHFW WKH )$; PHQX 6HOHFW )$;...

  • Page 27: Hqhudwlqj Id[ Uhsruwv

    *HQHUDWLQJ ID[ UHSRUWV <RX FDQ SULQW D ID[ DFWLYLW\ ORJ D ID[ FDOO UHSRUW D EORFNHGID[ UHSRUW DQG D VSHHG GLDO UHSRUW 7R SULQW WKH ID[ DFWLYLW\ ORJ 2Q WKH FRQWURO SDQHO SUHVV WKH PHQX EXWWRQ 6HOHFW &21),*85( '(9,&( 6HOHFW WKH )$; PHQX 6HOHFW 5(32576 6HOHFW )$;...

  • Page 28: R Sulqw D Eorfnhg Id[ Olvw Uhsruw

    7R SULQW D EORFNHG ID[ OLVW UHSRUW 2Q WKH FRQWURO SDQHO SUHVV WKH PHQX EXWWRQ 6HOHFW &21),*85( '(9,&( 6HOHFW WKH )$; PHQX 6HOHFW 5(32576 7R SULQW WKH OLVW RI DOO EORFNHG ID[ QXPEHUV VHOHFW %/2&.(' )$; /,67 6HOHFW <(6 WR SULQW RXW WKH UHSRUW 7R SULQW D ELOOLQJ FRGH UHSRUW 2Q WKH FRQWURO SDQHO SUHVV WKH PHQX EXWWRQ 6HOHFW &21),*85( '(9,&(...
  • Page 29 6HOHFW )$; )81&7,216 6HOHFW &/($5 6725(' )$;(6 6HOHFW <(6 WR FRQILUP WKH DFWLRQ &OHDULQJ VWRUHG LQIRUPDWLRQ  (1::...
  • Page 30  &KDSWHU  )D[LQJ (1::...

  • Page 31: V \Rxu Id[ Vhw Xs Fruuhfwo

    7URXEOHVKRRWLQJ 8VH WKH LQIRUPDWLRQ LQ WKLV FKDSWHU WR WURXEOHVKRRW JHQHUDO ID[ LVVXHV ,V \RXU ID[ VHW XS FRUUHFWO\" 8VH WKH IROORZLQJ FKHFNOLVW WR KHOS LGHQWLI\ WKH FDXVH RI DQ\ ID[LQJ SUREOHPV \RX PLJKW EH HQFRXQWHULQJ $UH \RX XVLQJ WKH SKRQH FRUG VXSSOLHG ZLWK WKH ID[ DFFHVVRU\" 7KLV ID[ DFFHVVRU\ KDV EHHQ WHVWHG ZLWK WKH VXSSOLHG SKRQH FRUG WR PHHW 5- VSHFLILFDWLRQV ,V WKH )D[3KRQH OLQH FRQQHFWRU VHDWHG LQWR WKH VRFNHW RQ WKH...

  • Page 32: Kdw W\Sh Ri Skrqh Olqh Duh \Rx Xvlqj

    :KDW W\SH RI SKRQH OLQH DUH \RX XVLQJ" 'HGLFDWHG OLQH $ VWDQGDUG ID[SKRQH QXPEHU DVVLJQHG WR UHFHLYH RU VHQG ID[HV 3%; V\VWHP $ EXVLQHVVHQYLURQPHQW SKRQH V\VWHP 6WDQGDUG KRPH SKRQHV DQG WKH ID[ DFFHVVRU\ XVH DQ DQDORJ SKRQH VLJQDO 3%; V\VWHPV DUH GLJLWDO DQG DUH LQFRPSDWLEOH ZLWK VWDQGDUG SKRQHV DQG ZLWK GHYLFHV VXFK DV WKH ID[ DFFHVVRU\ <RX QHHG WR KDYH DFFHVV WR D VWDQGDUG DQDORJ SKRQH OLQH WR EH DEOH WR VHQG DQG UHFHLYH ID[HV...

  • Page 33: Uh \Rx Xvlqj D SkrqhOlqh Vsolwwhu

    $UH \RX XVLQJ D SKRQHOLQH VSOLWWHU" 3DUDOOHO RU ³7´ SKRQHOLQH VSOLWWHUV VKRXOG QRW EH XVHG ZLWK WKH ID[ DFFHVVRU\ EHFDXVH WKH\ FDQ GHJUDGH WKH TXDOLW\ RI WKH SKRQH VLJQDO $UH \RX XVLQJ D VXUJHSURWHFWLRQ GHYLFH" $ VXUJHSURWHFWLRQ GHYLFH FDQ EH XVHG EHWZHHQ WKH ZDOO MDFN DQG WKH ID[ DFFHVVRU\ WR SURWHFW WKH ID[ DFFHVVRU\ DJDLQVW HOHFWULFDO SRZHU SDVVHG WKURXJK WKH SKRQH OLQHV 7KHVH GHYLFHV FDQ FDXVH VRPH ID[ FRPPXQLFDWLRQ SUREOHPV E\ GHJUDGLQJ WKH TXDOLW\ RI WKH SKRQH VLJQDO ,I...

  • Page 34: Hqhudo Id[ Sureohpv

    *HQHUDO ID[ SUREOHPV 8VH WKH WDEOHV LQ WKLV VHFWLRQ WR VROYH ID[ SUREOHPV 3UREOHP &DXVH 6ROXWLRQ 7KH PIS GLG QRW GLVSOD\ <RX QHHG WR XSJUDGH WKH *R WR WKH KWWSZZZKSFRP :HE WKH SURPSWV IRU WKH ID[ ILUPZDUH YHUVLRQ RI \RXU PIS VLWH DQG VHOHFW ³'ULYHUV DQG VHWWLQJV DQG LV QRW 'RZQORDGV´...

  • Page 35: Hfhlylqj Id[ Sureohpv

    5HFHLYLQJ ID[ SUREOHPV 8VH WKH WDEOH LQ WKLV VHFWLRQ WR VROYH SUREOHPV WKDW PLJKW RFFXU ZKHQ UHFHLYLQJ ID[HV 3UREOHP &DXVH 6ROXWLRQ ,QFRPLQJ ID[ FDOOV DUH 7KH ULQJVWRDQVZHU VHWWLQJ &KHFN WKH ULQJVWRDQVZHU VHWWLQJ QRW EHLQJ DQVZHUHG E\ PLJKW QRW EH VHW FRUUHFWO\ 6HH ³6HWWLQJ ULQJVWRDQVZHU´...
  • Page 36 3UREOHP &DXVH 6ROXWLRQ )D[HV DUH WUDQVPLWWLQJ 7KH UHVROXWLRQ DW ZKLFK WKH ,I \RX DUH UHFHLYLQJ WKH ID[ FDOO DQG RU EHLQJ UHFHLYHG YHU\ ID[ ZDV VHQW RU LV EHLQJ DVN WKH VHQGHU WR GHFUHDVH WKH VORZO\ FRQWLQXHG  UHFHLYHG LV YHU\ KLJK $ UHVROXWLRQ DQG UHVHQG WKH ID[ KLJKHU UHVROXWLRQ W\SLFDOO\ ,I \RX DUH VHQGLQJ GHFUHDVH WKH...

  • Page 37: Hqglqj Id[ Sureohpv

    6HQGLQJ ID[ SUREOHPV 8VH WKH WDEOH LQ WKLV VHFWLRQ WR VROYH SUREOHPV WKDW PLJKW RFFXU ZKHQ VHQGLQJ ID[HV 3UREOHP &DXVH 6ROXWLRQ )D[HV TXLW GXULQJ 7KH ID[ PDFKLQH WR ZKLFK \RX 7U\ VHQGLQJ WR DQRWKHU ID[ VHQGLQJ DUH VHQGLQJ PLJKW EH PDFKLQH PDOIXQFWLRQLQJ <RXU SKRQH OLQH PLJKW QRW EH...
  • Page 38 3UREOHP &DXVH 6ROXWLRQ )D[HV \RX VHQG DUH QRW 7KH UHFHLYLQJ ID[ PDFKLQH &DOO WKH UHFLSLHQW WR PDNH VXUH WKH DUULYLQJ DW WKH UHFHLYLQJ PLJKW EH RII RU PLJKW KDYH DQ ID[ PDFKLQH LV RQ DQG UHDG\ WR ID[ PDFKLQH HUURU FRQGLWLRQ VXFK DV EHLQJ UHFHLYH ID[HV RXW RI SDSHU $ ID[ PLJKW EH LQ PHPRU\...
  • Page 39 /(' LQGLFDWLRQ 0HDQLQJ %OLQNLQJ VORZO\ 7KH ID[ DFFHVVRU\ LV QRW FRPPXQLFDWLQJ ZLWK WKH PIS &KHFN WKH IROORZLQJ FRQGLWLRQV 9HULI\ WKDW WKH PIS LV RQ &KHFN IRU D ORRVHO\ FRQQHFWHG RU GDPDJHG SDUDOOHO FDEOH 0DNH VXUH WKH FRUUHFW ILUPZDUH LV LQVWDOOHG %OLQNLQJ TXLFNO\ $Q XQVXSSRUWHG 3&0&,$ FDUG KDV EHHQ LQVHUWHG 2QO\ WKH FDUG WKDW FDPH ZLWK WKH ID[ DFFHVVRU\ FDQ EH XVHG 7KH 3&0&,$ SKRQH FDUG LV QRW IXOO\ LQVHUWHG 3XVK ILUPO\ RQ WKH...
  • Page 40  &KDSWHU  7URXEOHVKRRWLQJ (1::...

  • Page 41: D[ Dffhvvru\ Surgxfw Vshflilfdwlrqv

    6SHFLILFDWLRQV DQG UHJXODWRU\ LQIRUPDWLRQ 7KLV FKDSWHU FRQWDLQV VSHFLILFDWLRQV DQG UHJXODWRU\ LQIRUPDWLRQ IRU WKH ID[ DFFHVVRU\ )D[ DFFHVVRU\ SURGXFW VSHFLILFDWLRQV (QYLURQPHQWDO VSHFLILFDWLRQV 2SHUDWLQJ HQYLURQPHQW )D[ DFFHVVRU\ SOXJJHG LQWR DQ $& RXWOHW 7HPSHUDWXUH  WR ƒ &  WR ƒ ) 5HODWLYH +XPLGLW\  WR  SHUFHQW QR FRQGHQVDWLRQ 6WRUDJH HQYLURQPHQW )D[ DFFHVVRU\ XQSOXJJHG IURP DQ $&...
  • Page 42 3K\VLFDO VSHFLILFDWLRQV 'LPHQVLRQV :LGWK  PP  LQFKHV 'HSWK  PP  LQFKHV +HLJKW  PP  LQFKHV )D[ VSHFLILFDWLRQV )D[ FRPSDWLELOLW\ &&,7,787 *URXS  (,$7,$ &ODVV  &RPSUHVVLRQ PHWKRGV 0+ 05 DQG 005 7UDQVPLVVLRQ VSHHGV DQG 9     ESV VWDQGDUGV VXSSRUWHG 9 DW   ESV 9 DW   ESV...

  • Page 43: Hsodfhphqw Sduwv Dqg Dffhvvrulhv

    5HSODFHPHQW SDUWV DQG DFFHVVRULHV <RX FDQ REWDLQ UHSODFHPHQW SDUWV IRU WKH ID[ DFFHVVRU\ E\ FRQWDFWLQJ \RXU VDOHV UHSUHVHQWDWLYH RU \RXU +HZOHWW3DFNDUG GHDOHU ,WHP 3DUW QXPEHU 0RXQWLQJ EUDFNHW ZLWK DGKHVLYH 4 ;LUFRP FDUG 4 3DUDOOHO FDEOH  IW 4 3DUDOOHO FDEOH  IW 4 3RZHU VXSSO\ ...

  • Page 44: Duw  &Rpsoldqfh 6Wdwhphqw

    86 )HGHUDO &RPPXQLFDWLRQV &RPPLVVLRQ )&& 3DUW  &RPSOLDQFH 6WDWHPHQW 7KLV HTXLSPHQW KDV EHHQ WHVWHG DQG IRXQG WR FRPSO\ ZLWK WKH OLPLWV IRU D &ODVV $ GLJLWDO GHYLFH SXUVXDQW WR 3DUW  RI WKH )&& 5XOHV 7KHVH OLPLWV DUH GHVLJQHG WR SURYLGH UHDVRQDEOH SURWHFWLRQ DJDLQVW KDUPIXO LQWHUIHUHQFH ZKHQ WKH HTXLSPHQW LV RSHUDWHG LQ D FRPPHUFLDO HQYLURQPHQW 7KLV HTXLSPHQW JHQHUDWHV XVHV DQG FDQ UDGLDWH UDGLR IUHTXHQF\ HQHUJ\ DQG LI QRW LQVWDOOHG DQG XVHG LQ DFFRUGDQFH ZLWK WKH...
  • Page 45 7KLV HTXLSPHQW XVHV WKH IROORZLQJ 862& MDFNV 5-& $Q )&& FRPSOLDQW WHOHSKRQH FRUG DQG PRGXODU SOXJ LV SURYLGHG ZLWK WKLV HTXLSPHQW 7KLV HTXLSPHQW LV GHVLJQHG WR EH FRQQHFWHG WR WKH WHOHSKRQH QHWZRUN RU SUHPLVHV ZLULQJ XVLQJ D FRPSDWLEOH PRGXODU MDFN ZKLFK LV 3DUW  FRPSOLDQW 7KLV HTXLSPHQW FDQQRW EH XVHG RQ WHOHSKRQH FRPSDQ\ SURYLGHG FRLQ VHUYLFH &RQQHFWLRQ WR 3DUW\ /LQH 6HUYLFH LV VXEMHFW WR VWDWH WDULIIV ,I WKLV HTXLSPHQW FDXVHV KDUP WR WKH...

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  • Page 47: Wkhu Uhjxodwru\ Lqirupdwlrq

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  • Page 48: Hfodudwlrq Ri &Rqiruplw

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  • Page 49: Hzohww3Dfndug Olplwhg Zduudqw\ Vwdwhphqw

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  • Page 50: Qylurqphqwdo 3Urgxfw 6Whzdugvkls 3Urjudp

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  • Page 52  6SHFLILFDWLRQV DQG UHJXODWRU\ LQIRUPDWLRQ (1::...
  • Page 53 télécopieur...
  • Page 54 Copyright N’installez pas ce produit près d’une source d’eau, et © 2002 Hewlett-Packard ne l’utilisez pas non plus si Company vous avez été en contact Tous droits réservés. Toute avec de l’eau. reproduction, adaptation ou Installez le périphérique Informations relatives à la traduction est interdite sans sur une surface stable.
  • Page 55 TABLE DES MATIERES 1 Installation Introduction ............5 Pièces incluses avec l’accessoire télécopieur.
  • Page 56 Activation des codes de facturation........24 Pour activer les codes de facturation .

  • Page 57: Installation

    Installation Introduction Vous venez d’acquérir l’accessoire télécopieur analogique mfp HP, nous vous remercions de votre confiance. Ce produit permet à votre périphérique multifonction (mfp) d’agir en tant que télécopieur autonome. Ce guide décrit les fonctions de télécopie de ce produit et peut vous aider à...

  • Page 58: Pièces Incluses Avec L'accessoire Télécopieur

    Poussez-la délicatement pour vous assurer que sa connexion ne devient pas lâche. Remarque HP recommande d’utiliser uniquement la carte PCMCIA livrée avec l’accessoire télécopieur pour assurer un fonctionnement correct. Assurez-vous que les commutateurs DIP situés à côté du port parallèle sont dans la position correcte, comme illustré...
  • Page 59 Montez l’accessoire télécopieur sur une surface propre sur le côté du périphérique mfp. Dans le cas de l’installation sur un périphérique mfp de petite taille, tel que le modèle HP LaserJet 4100mfp, l’accessoire télécopieur doit être installé sur le côté du périphérique mfp, comme illustré...

  • Page 60: Connexion Du Câble Parallèle

    Connexion du câble parallèle Repérez les deux câbles parallèle (cordons bleus dans les figures A et B) livrés avec l’accessoire télécopieur. Choisissez le câble parallèle approprié à votre périphérique mfp : utilisez le câble parallèle le plus court si l’accessoire télécopieur est monté sur le côté...

  • Page 61: Connexion De L'accessoire Télécopieur À Une Ligne Téléphonique

    Acheminez le cordon téléphonique via le clip de soutien situé à l’arrière de l’accessoire télécopieur. Branchez l’autre extrémité sur la prise téléphonique murale. Remarque HP recommande d’utiliser uniquement le cordon téléphonique livré avec l’accessoire télécopieur pour assurer un fonctionnement correct. Connexion de l’accessoire télécopieur à une ligne téléphonique 9 FRWW...

  • Page 62: Connexion Du Cordon D'alimentation

    Connexion du cordon d’alimentation Repérez le transformateur de tension et le cordon d’alimentation livrés avec l’accessoire télécopieur. Connectez le transformateur à la prise d’alimentation située à l’arrière de l’accessoire télécopieur. Branchez le cordon d’alimentation entre le transformateur et une prise secteur. Mettez le périphérique mfp sous tension.

  • Page 63: Méthodes Du Panneau De Commande

    Méthodes du panneau de commande Remarque Si vous êtes familier avec le panneau de commande de votre périphérique mfp, passez à la section « Spécification des paramètres du télécopieur », page 14. Différents modèles mfp présentent différentes méthodes d’utilisation du panneau de commande : clavier ou écran tactile.

  • Page 64: Méthode Via Le Clavier

    Méthode via le clavier Exemple Le périphérique HP LaserJet série 4100 mfp utilise un panneau de commande à clavier. Caractéristiques uniques Clavier pour saisie d’informations, similaire à un clavier d’ordinateur standard Touches fléchées pour navigation via les éléments de l’affichage Bouton de sélection d’un élément et d’accès aux menus...

  • Page 65: Méthode Via Écran Tactile

    Méthode via écran tactile Exemple : Le périphérique HP LaserJet 9000mfp utilise un panneau de commande à écran tactile. Caractéristiques uniques Affichage d’écran tactile pour sélection des options et pour navigation via les éléments de l’affichage Clavier d’écran tactile affiché, lorsque requis, pour saisie de caractères alphabétiques...

  • Page 66: Spécification Des Paramètres Du Télécopieur

    Spécification des paramètres du télécopieur Avant de pouvoir utiliser les fonctions de télécopie de l’accessoire, vous devez effectuer les tâches suivantes : définition du paramètre de pays/région réglage de l’heure et de la date configuration de l’en-tête de télécopie définition du nombre de sonneries avant réponse Lors de la première installation de l’accessoire télécopieur, les paramètres doivent être entrés manuellement par l’administrateur via l’accès aux menus.

  • Page 67: Pour Définir L'heure, La Date Et L'en-Tête De Télécopie

    Pour définir l’heure, la date et l’en-tête de télécopie Pour configurer ou modifier la date et l’heure, procédez comme suit. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu. Sélectionnez CONFIGURATION DU PERIPHERIQUE. Sélectionnez le menu TELECOPIEUR. Sélectionnez GENERAL. Sélectionnez DATE/HEURE.
  • Page 68 16 Chapitre 1 Installation FRWW...

  • Page 69: Envoi De Télécopies

    Envoi de télécopies Ce chapitre présente certaines des fonctions élémentaires de télécopie disponibles avec l’accessoire télécopieur mfp HP. Envoi de télécopies Pour envoyer une télécopie à un destinataire Lorsque vous composez un numéro à l’aide du clavier numérique, vous pouvez inclure des pauses ou d’autres chiffres, tels qu’un code de zone, un code d’accès pour les numéros externes à...

  • Page 70: Pour Envoyer Une Télécopie À Plusieurs Destinataires

    Dans l’écran Options d'envoi, sélectionnez Télécopieur comme destination. Si vous y êtes invité, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. A l’aide du clavier numérique du panneau de commande du périphérique mfp, entrez le numéro de télécopieur. Appuyez sur DEMARRER pour démarrer l’envoi. Si vous choisissez l’option recto verso dans l’écran Décrire l'original, vous pouvez être invité...

  • Page 71: Réception De Télécopies

    Réception de télécopies Lorsque l’accessoire télécopieur reçoit des télécopies entrantes, il les envoie immédiatement à l’imprimante afin de les imprimer. Vous pouvez sélectionner le bac d’entrée et le bac de sortie à utiliser pour les télécopies entrantes. Reportez-vous à la section « Modification des bacs d’entrée et de sortie pour les télécopies entrantes », page 21.

  • Page 72: Pour Supprimer Un Code De Numérotation Rapide

    Pour supprimer un code de numérotation rapide Sélectionnez Send Options (Options d’envoi). Sélectionnez Télécopieur. Sélectionnez Numérotation rapide. En fonction du périphérique mfp, sélectionnez Configurer ou Avancé. Sélectionnez Supprimer. Sélectionnez le ou les codes de numérotation rapide à supprimer. Sélectionnez Oui pour confirmer la suppression. Appuyez sur la touche OK pour enregistrer les modifications apportées à...

  • Page 73: Modification Des Bacs D'entrée Et De Sortie Pour Les Télécopies Entrantes

    Modification des bacs d’entrée et de sortie pour les télécopies entrantes Vous pouvez sélectionner le bac d’entrée d’imprimante à utiliser pour l’impression des télécopies entrantes. Si le périphérique mfp est équipé de plusieurs bacs de sortie, vous pouvez également sélectionner un bac de sortie d’imprimante pour les télécopies imprimées.

  • Page 74: Configuration De La Détection De Tonalité

    Configuration de la détection de tonalité La détection de tonalité contrôle si l’accessoire télécopieur doit détecter ou non une tonalité avant d’envoyer une télécopie. Par défaut, la détection de tonalité est activée. Pour configurer la détection de tonalité Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu. Sélectionnez CONFIGURATION DU PERIPHERIQUE.

  • Page 75: Configuration De La Numérotation Par Tonalité Ou À Impulsions

    Configuration de la numérotation par tonalité ou à impulsions Vous pouvez configurer l’accessoire télécopieur afin d’utiliser la numérotation par tonalité ou à impulsions. Pour configurer la numérotation par tonalité ou à impulsions Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu. Sélectionnez CONFIGURATION DU PERIPHERIQUE.

  • Page 76: Activation Des Codes De Facturation

    Activation des codes de facturation Vous pouvez utiliser les codes de facturation afin de déterminer les télécopies suivant différents services. Par défaut, la fonction de codes de facturation est désactivée. Pour activer les codes de facturation Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu. Sélectionnez CONFIGURATION DU PERIPHERIQUE.

  • Page 77: Génération De Rapports De Télécopie

    Génération de rapports de télécopie Vous pouvez imprimer un relevé d’activité de télécopie, un relevé d’appels de télécopie, un relevé des télécopies bloquées et un relevé de numérotation rapide. Pour imprimer le relevé d’activité de télécopie Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu. Sélectionnez CONFIGURATION DU PERIPHERIQUE.

  • Page 78: Pour Imprimer La Liste Des Télécopies Bloquées

    Pour imprimer la liste des télécopies bloquées Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu. Sélectionnez CONFIGURATION DU PERIPHERIQUE. Sélectionnez le menu TELECOPIEUR. Sélectionnez RELEVES. Pour imprimer la liste de tous les numéros de télécopieur bloqués, sélectionnez LISTE DE TELECOPIES BLOQUEES. Sélectionnez OUI pour imprimer le relevé.

  • Page 79: Pour Supprimer Des Télécopies En Mémoire

    Pour supprimer des télécopies en mémoire Cette procédure efface toutes les télécopies non envoyées en attente de rappel ainsi que toutes les télécopies entrantes non encore imprimées. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche menu. Sélectionnez CONFIGURATION DU PERIPHERIQUE. Sélectionnez le menu TELECOPIEUR.
  • Page 80 28 Chapitre 2 Envoi de télécopies FRWW...

  • Page 81: Dépannage

    Dépannage Utilisez les informations de ce chapitre pour résoudre des problèmes généraux de télécopie. Votre télécopieur est-il correctement configuré ? Reportez-vous à la liste de vérifications suivante pour déterminer les causes des problèmes de télécopie que vous risquez de rencontrer. Utilisez-vous le cordon téléphonique fourni avec l’accessoire télécopieur ? Cet accessoire télécopieur a été...

  • Page 82: Quel Type De Ligne Téléphonique Utilisez-Vous

    Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ? Ligne dédiée : Un numéro de télécopieur/téléphone standard attribué pour la réception ou l’envoi de télécopies. Système PBX : Un système téléphonique utilisé dans un environnement professionnel. Les téléphones de particulier standard et l’accessoire télécopieur utilisent un signal téléphonique analogique.

  • Page 83: Utilisez-Vous Un Séparateur De Ligne Téléphonique

    Utilisez-vous un séparateur de ligne téléphonique ? N’utilisez pas de séparateurs de ligne téléphonique parallèle ou en T avec l’accessoire télécopieur car ils peuvent dégrader la qualité du signal téléphonique. Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ? Un périphérique de protection contre les surtensions peut être placé entre la prise murale et l’accessoire télécopieur afin de protéger ce dernier de la puissance électrique circulant dans les lignes téléphoniques.

  • Page 84: Problèmes Généraux De Télécopie

    Le périphérique mfp n’a Vous devez mettre à niveau Accédez au site Web pas affiché les invites la version du micrologiciel du http://www.hp.com et sélectionnez pour les paramètres de périphérique mfp. « Drivers and Downloads ». Cette télécopie et n’affiche...

  • Page 85: Problèmes De Réception De Télécopie

    Problèmes de réception de télécopie Reportez-vous au tableau de cette section pour résoudre les problèmes pouvant se produire lors de la réception de télécopies. Problème Cause Solution L’accessoire Le nombre de sonneries Vérifiez le paramètre de sonneries télécopieur ne répond avant réponse n’est pas avant réponse.
  • Page 86 Problème Cause Solution Un service de messagerie Effectuez l’une des opérations vocale peut interférer avec la suivantes : possibilité de l’accessoire Désactivez le service de télécopieur à recevoir des messagerie. appels. Faites installer une ligne téléphonique dédiée aux appels de télécopie. Diminuez le nombre de sonneries avant réponse de l’accessoire télécopieur sur un...
  • Page 87 Problème Cause Solution Si la connexion de la ligne Annulez la télécopie, puis téléphonique est mauvaise, renvoyez-la. l’accessoire télécopieur et le Faites vérifier la ligne téléphonique télécopieur de destination par votre société de ralentissent la transmission télécommunications. afin de réduire le risque d’erreur.

  • Page 88: Problèmes D'envoi De Télécopies

    Problèmes d’envoi de télécopies Reportez-vous au tableau de cette section pour résoudre les problèmes pouvant se produire lors de l’envoi de télécopies. Problème Cause Solution L’envoi de télécopie Le télécopieur auquel vous Essayez d’envoyer la télécopie à s’est interrompu. envoyez la télécopie ne un autre télécopieur.

  • Page 89: Indication Des Voyants

    Problème Cause Solution La numérotation des L’accessoire télécopieur Le seul moyen pour empêcher appels de télécopie recompose automatiquement l’accessoire télécopieur de sortants ne s’interrompt un numéro de télécopieur si recomposer le numéro est pas. l’option Renum. occupé est d’effacer toutes les télécopies activée.
  • Page 90 Indication de voyant Signification Tous les voyants sont Une alimentation a été appliquée à l’accessoire télécopieur. allumés momentanément. Allumé L’accessoire télécopieur est prêt à recevoir ou à envoyer des télécopies. Clignotement L’accessoire télécopieur envoie une télécopie au périphérique rapide mfp. Allumé...

  • Page 91: Caractéristiques De L'accessoire Télécopieur

    Caractéristiques et informations réglementaires Ce chapitre présente les caractéristiques et informations réglementaires relatives à l’accessoire télécopieur. Caractéristiques de l’accessoire télécopieur Caractéristiques d’environnement Environnement Accessoire télécopieur branché sur une prise secteur : d’exploitation Température : 10 à 32,5 °C Humidité relative : 20 à 80 % (sans condensation) Environnement de Accessoire télécopieur débranché...
  • Page 92 Caractéristiques physiques Dimensions Largeur : 120 mm Profondeur : 33,3 mm Hauteur : 160 mm Caractéristiques de télécopie Compatibilité de télécopie CCIT/ITU-T Groupe 3, EIA/TIA Classe 1 Méthodes de MH, MR et MMR compression Vitesses de transmission V.17 14,400, 12000, 9600, 7200 bps et normes prises en V.33 à...

  • Page 93: Pièces De Rechange Et Accessoires

    Pièces de rechange et accessoires Vous pouvez obtenir des pièces de rechange pour l’accessoire télécopieur en contactant votre représentant ou votre distributeur Hewlett-Packard. Article Référence Equerre de montage avec adhésif Q1314-40002 Carte Xircom Q1314-60001 Câble parallèle, 30 cm Q1314-60101 Câble parallèle, 1 m Q1314-60102 Alimentation 5851-1258...

  • Page 94: Us Federal Communications Commission

    à ses frais. Remarque Toute modification apportée au produit non expressément autorisée par HP risque d’annuler le droit de l’utilisateur de faire fonctionner cet équipement. Remarque L’utilisation d’un câble d’interface blindé est nécessaire au maintien de la conformité...

  • Page 95: Loi De Protection Des Usagers Du Téléphone (Etats-Unis)

    Cet équipement utilise les fiches USOC suivantes : RJ11C. Un cordon téléphonique et une prise modulaire conformes à la norme FCC sont fournis avec l’équipement. Cet équipement a été conçu pour être connecté à un réseau téléphonique ou à des précâblages utilisant une prise modulaire conforme aux limites décrites à...

  • Page 96: Ministère Des Communications Du Canada

    Ministère des communications du Canada Cet équipement est conforme aux directives EMC Classe A du Canada. Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétique. <<CEM>> Exigences IC CS-03 REMARQUE : L’étiquette Industry Canada accolée sur la carte modem PCMCIA dans le produit identifie un équipement certifié.

  • Page 97: Autres Informations Réglementaires

    Autres informations réglementaires Informations réglementaires pour les pays/régions de l’Union Européenne Cet équipement a été conçu pour fonctionner dans tous les pays/régions de la zone économique européenne (Réseaux téléphoniques publics commutés - PSTN). La compatibilité entre les différents réseaux dépend des paramètres internes du logiciel. Contactez le fournisseur de l’équipement si vous devez utiliser ce dernier sur un réseau téléphonique différent.

  • Page 98: Déclaration De Conformité

    Boise, Idaho, Etats-Unis 16 janvier 2002 Europe : Votre revendeur ou service d’assistance technique HP ou Hewlett-Packard GmbH, Department HQ-TRE / Standards Europe, Herrenberger Strasse 130, D-71034 Böblingen (Télécopie : +49-7031-14-3143) Etats-Unis : Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 15, Mail Stop 160, Boise, Idaho 83707-0015 (Téléphone : 208-396-6000)

  • Page 99: Déclaration De Garantie Limitée De Hewlett-Packard

    Si de tels défauts sont notifiés à HP au cours de la période de garantie, HP s’engage à remplacer le support logiciel qui n’exécute pas ses instructions de programmation à...

  • Page 100: Programme De Gestion Écologique Des Produits

    Restrictions matérielles Ce produit HP ne contient pas de mercure ajouté. Ce produit HP contient du plomb sous forme de soudure et peut nécessiter une manipulation spéciale à la fin de sa durée de vie. 48 Caractéristiques et informations réglementaires...
  • Page 101 écologiques HP, qui incluent les suivants : Feuille de profil d’environnement pour ce produit et les produits HP apparentés Engagement de HP dans la protection de l’environnement Système de gestion écologique de HP Renvoi des produits usés à...
  • Page 102 50 Caractéristiques et informations réglementaires FRWW...
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