Numérisation Vers Un Dossier Sur L'imprimante; Gestion Des Dossiers Et Des Fichiers Numérisés - Xerox WorkCentre 7120 Manual De L’administrateur Système

Numérisation vers un dossier sur l'imprimante
La fonction Mémorisation dans dossier permet aux utilisateurs de numériser des fichiers vers des
dossiers créés sur le disque dur de l'imprimante. Il est ensuite possible de récupérer ces fichiers par le
biais de CentreWare IS. Des fonctionnalités de numérisation réseau sont ainsi disponibles sans qu'il
soit nécessaire de configurer un autre serveur.
Remarques :
• Pour avoir accès à cette fonction, vous devez acheter et installer le kit de numérisation.
Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent le kit.
• Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide d'utilisation,
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7120docs.
Gestion des dossiers et des fichiers numérisés
Création et modification d'un dossier
Pour créer un dossier :
Dans CentreWare IS, cliquez sur Numérisation > Dossier.
1.
Cliquez sur Créer en regard d'un numéro de dossier.
2.
3. Attribuez un nom au dossier.
4. Le cas échéant, tapez un mot de passe et entrez-le à nouveau pour le confirmer.
En regard du champ Vérifier le code d'accès au dossier, sélectionnez : Toujours, Enregistrer
5.
(Écrire) ou Imprimer / Supprimer.
En regard du champ Supprimer les fichiers après impression ou récupération, sélectionnez
6.
Activé pour supprimer les fichiers après leur impression ou récupération.
En regard du champ Supprimer les fichiers expirés, sélectionnez Activé pour supprimer les
7.
fichiers lorsqu'ils sont arrivés à expiration dans le dossier. Pour en savoir plus sur la définition de la
date d'expiration dans les dossiers de fichiers mémorisés, reportez-vous à la section
des paramètres de fichiers mémorisés
Cliquez sur Appliquer.
8.
Pour modifier ou supprimer un dossier, cliquez sur Modifier ou Supprimer en regard de son numéro.
Programmation de la suppression des fichiers mémorisés dans des dossiers
Pour réduire l'espace disque occupé par les fichiers mémorisés, l'imprimante peut supprimer des
fichiers après un certain délai.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
1.
l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres système > Paramètres des fichiers mémorisés.
2.
Appuyez sur Date d'expiration fichiers dans le dossier.
3.
Appuyez sur Activé, puis sélectionnez le délai de conservation des fichiers (en jours), ainsi que
4.
l'heure de leur suppression le dernier jour.
Appuyez sur Enregistrer.
5.
à la page 144.
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