Xerox WorkCentre 7120 Manual De L’administrateur Système page 107

Ajout de champs de gestion de document
Vous pouvez ajouter à un modèle des champs vous permettant de gérer les fichiers image numérisés.
Ces champs s'affichent lorsqu'un utilisateur sélectionne le modèle sur le panneau de commande.
L'utilisateur peut y entrer des informations sur le document qu'il numérise. Ces informations sont
archivées avec les fichiers image numérisés dans le journal des travaux.
Il est possible d'accéder au journal des travaux à l'aide d'un logiciel tiers, d'extraire les informations et
de les associer aux fichiers numérisés.
Pour ajouter des champs de gestion de document :
Sous Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter.
1.
Renseignez le champ Nom du champ. Ce libellé n'est pas affiché sur le panneau de commande.
2.
Le logiciel tiers l'utilise pour accéder aux informations de gestion de document. Ce champ
est obligatoire.
En regard du champ Modifiable par l'utilisateur, sélectionnez Modifiable pour autoriser les
3.
utilisateurs à modifier le champ. Sous Intitulé du champ, entrez un libellé pour indiquer l'objet du
champ à l'utilisateur.
Sélectionnez l'option Non modifiable pour interdire à l'utilisateur de modifier l'intitulé. Le champ
n'est pas affiché sur le panneau de commande. C'est le texte du champ Valeur par défaut qui
est utilisé.
Renseignez le champ Valeur par défaut si le champ n'est pas modifiable. Cette opération est
4.
facultative si l'utilisateur est autorisé à modifier le champ.
Si le champ est modifiable, sélectionnez Entrée utilisateur nécessaire pour inviter l'utilisateur à
5.
renseigner ce champ de gestion de document avant la numérisation.
Si le champ est modifiable, sélectionnez Masquer l'entrée utilisateur pour remplacer les
6.
caractères tapés par des astérisques (****) sur le panneau de commande. Sélectionnez Enregistrer
l'entrée utilisateur dans le journal des travaux pour écrire toute donnée masquée dans le
journal des travaux. Avant d'activer cette option, réfléchissez à la sécurité des données.
Si des serveurs de validation ont été configurés pour l'imprimante, les options Valider les données
7.
avant la numérisation vous seront peut-être aussi proposées.
Configuration des autres options de numérisation du modèle par défaut
Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres ci-après. La plupart des paramètres sont décrits dans
le Guide d'utilisation.
• Numérisation réseau
• Paramètres avancés
• Mise en page
• Options d'archivage
• Options de relevé
• Paramètres image de numérisation réseau
• Capacité de compression
Pour rétablir les valeurs initiales du modèle par défaut, cliquez sur Appliquer paramètres usine. Cette
opération efface tous les paramètres personnalisés appliqués au modèle par défaut.
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