Oki CX3641MFP Manual De L'utilisateur page 148

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Introduction : Address book [Carnet d'adresses]
Ajoutez, modifiez, supprimez ou affichez des entrées de groupe.
3.
Voyez tableau 8-3, « Options de l'option Group de la fonction
Phone Book [Répertoire téléphonique] » pour les directives.
Options de l'option Group de la fonction Phone
TABLEAU 8-3.
Book [Répertoire téléphonique]
Option Explication
Ajout d'un
1.
groupe
2.
3.
4.
5.
Affichage des
1.
renseignemen
ts sur les
membres du
groupe
2.
3.
Modification
1.
d'un groupe
2.
3.
4.
Suppression
1.
d'un groupe
2.
3.
Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641
Touchez Add New [Ajouter nouveau].
Touchez Name [Nom], puis utilisez le clavier logiciel
pour saisir un nom pour ce groupe (p. ex., Ventes
Côte Est, Achats). Touchez Next [Suivant].
Récupérez les adresses d'une source; touchez
Phone Book [Répertoire téléphonique]. Utilisez les
touches Page précédente et Page suivante ainsi que
Search [Rechercher] pour afficher les noms.
Touchez le nom à ajouter au groupe, puis touchez
Add [Ajouter]. Répétez pour ajouter des noms
supplémentaires.
Une fois terminé, touchez OK. Une fois ajouté, le
groupe est disponible pour tous les utilisateurs.
Utilisez les touches Page précédente et Page suivante
ainsi que la touche Search [Rechercher] pour
afficher le nom du groupe. Touchez le nom du groupe
à consulter.
Touchez Members [Membres] pour afficher la liste
des membres du groupe.
Touchez les noms de membre pour afficher leurs
renseignements.
Utilisez les touches Page précédente et Page suivante
ainsi que la touche Search [Rechercher] pour
afficher le nom du groupe. Touchez le nom du groupe
à modifier.
Touchez Edit [Modifier] pour afficher la liste des
membres du groupe.
Ajoutez, modifiez ou supprimer des membres du
groupe en touchant leur nom puis en touchant la
touche appropriée.
Touchez OK pour sauvegarder les modifications.
Utilisez les touches Page précédente et Page suivante
ainsi que la touche Search [Rechercher] pour
afficher le nom du groupe. Touchez le nom du groupe
à supprimer.
Touchez Delete [Supprimer].
Confirmez la suppression du groupe. Une fois
supprimé, le groupe n'est plus disponible pour les
utilisateurs.