Oki CX3641MFP Manual De L'utilisateur

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Summary of Contents for Oki CX3641MFP

  • Page 2 Information sur les droits d'auteur Droits d'auteur 2008 par Oki Data Americas, Inc. Tous droits réservés. Tous les efforts ont été mis en oeuvre pour s'assurer que les informations contenues dans ce document sont complètes, exactes et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité...
  • Page 3: Table Of Contents

    CX3641MFP ........
  • Page 4 Image Quality [Qualité d'image]................43 Sharpness [Netteté] ..................44 Background Removal [Suppression de l'arrière-plan] .......... 44 Contrast [Contraste] ..................44 Color Saturation [Saturation des couleurs] ............45 Resolution [Résolution] ................... 46 Color Presets [Préréglages couleurs]..............46 Onglet Finishing [Finition] ................... 47 Staple [Agrafage] ..................
  • Page 5 SCAN [NUMÉRISATION] À propos de la fonction Scan [Numérisation] ..... . . 63 Survol de la fonction Scan [Numérisation] .............. 64 Accès aux fonctions de numérisation ..............
  • Page 6 Impression de documents en utilisant la fonction SendMe ... . . 90 Procédure à suivre pour l'impression d'un document ..........90 Options d'impression de la fonction SendMe............91 Outils pour la conversion des documents imprimés en fichiers numériques95 Utilisation des paramètres de numérisation de la fonction SendMe ......
  • Page 7 Original Type [Type d'original] ................126 Numérisation de documents au contenu mixte ..........126 Image Quality [Qualité d'image] ................. 127 Lighter/Darker [Plus clair/Plus foncé] ..............128 Contrast [Contraste]..................129 Compression Level [Niveau de compression]............130 Original Size [Format original] ................131 Original Orientation [Orientation de l'original] ............
  • Page 8 Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641...
  • Page 9: Liste Des Figures

    Liste des figures Liste des figures FIGURE 1-1. Survol des fonctions ........15 FIGURE 1-2.
  • Page 10 Liste des figures FIGURE 4-3. Mode numérisation : Serveur FTP : Liste des serveurs FTP ..67 FIGURE 4-4. Mode numérisation : Serveur FTP : Paramètres de serveur..67 FIGURE 4-5.
  • Page 11 Liste des figures FIGURE 6-8. Mode Télécopie : Heure de transmission ..... 118 FIGURE 6-9. Mode Télécopie : Télécopies programmées ....119 FIGURE 6-10.
  • Page 12 Liste des figures Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641...
  • Page 13: Introduction Et Généralités

    À propos de ce guide Ce guide fait partie d'un ensemble de documents imprimés et en ligne offerts pour vous aider à vous familiariser avec l'appareil multifonction CX3641MFP et à utiliser efficacement ses nombreuses fonctions puissantes. Objet du présent guide L'objet de ce guide est de présenter des renseignements détaillés sur...
  • Page 14: À Propos De L'appareil Multifonction Cx3641Mfp

    Introduction : Caractéristiques À propos de l'appareil multifonction CX3641MFP Caractéristiques Cet appareil offre les caractéristiques suivantes : • Impression et copie couleur à 36 ppm; impression et copie monochromes à 40 ppm • Télécopieur analogique toutes fonctions 33.6 G3 en option •...
  • Page 15: Survol Des Fonctions

    Introduction : Survol des fonctions Survol des fonctions Numérisez des documents Print, scan, YOUR DOCUMENT comportant du texte, des copy, and fax With print, scan, copy, functionality and fax functionality all all in one. in one, the CX3641 dessins au trait, des delivers everything you would expect from a photos, etc.
  • Page 16: Structure Du Présent Guide

    (voyez « Fonctions : Utilisation des commandes du scanneur » à la page 123). • Gestion de l'appareil multifonction CX3641MFP décrit les modes Administrateur et Configuration intégrant les valeurs par défaut, les paramètres, les rapports et les compteurs de l'appareil (voyez «...
  • Page 17: Fonctions Connexes À La Copie

    Introduction : Fonctions connexes à la copie • Fonctions connexes à la numérisation de documents et à leur envoi à une adresse de courriel, à l'impression ou à leur archivage en utilisant la fonction SendMe : voyez le tableau 1-4, « Fonctions connexes à...
  • Page 18 Introduction : Fonctions connexes à la copie Fonctions connexes à la copie TABLEAU 1-1. Pour... consultez la section... copier des pages qui comportent un mélange « Original Type [Type de texte et de photos ou de texte et de d'original] » à la page 39 dessins au trait masquer une partie du document à...
  • Page 19: Fonctions Connexes Au Courriel

    Introduction : Fonctions connexes au courriel Fonctions connexes à la copie TABLEAU 1-1. Pour... consultez la section... imprimer plusieurs copies de plusieurs pages « Collate [Assemblage] » afin qu'elles soient assemblées en jeux à la page 49 distincts pour chaque page individuelle avoir des copies perforées «...
  • Page 20 Introduction : Fonctions connexes au courriel Fonctions connexes au courriel TABLEAU 1-2. Pour... consultez la section... saisir le message à inclure dans un « Message Text [Texte du courriel message] » à la page 55 définir les propriétés pour votre pièce «...
  • Page 21: Fonctions Connexes À La Numérisation

    Introduction : Fonctions connexes à la numérisation Fonctions connexes au courriel TABLEAU 1-2. Pour... consultez la section... indiquer au scanner combien de « Résolution [Résolution] » « détails » à sauvegarder du document à la page 56 original — plus la quantité d'information à sauvegarder est élevée, plus la résolution doit également être élevée envoyer votre courriel sous forme...
  • Page 22 Introduction : Fonctions connexes à la numérisation Fonctions connexes à la numérisation TABLEAU 1-3. Pour... consultez la section... définir les paramètres par défaut de « Scan Properties Setup toutes les fonctions connexes à la [Configuration des numérisation propriétés de numérisation] » à la page 161 sauvegarder le document numérisé...
  • Page 23: Fonctions Connexes À Sendme

    Introduction : Fonctions connexes à SendMe Fonctions connexes à la numérisation TABLEAU 1-3. Pour... consultez la section... supprimer les arrière-plans couleur d'un « Image Quality [Qualité document original pour obtenir une pièce d'image] » à la page 76 jointe dont l'arrière-plan est blanc faire ressortir les détails du document «...
  • Page 24 Introduction : Fonctions connexes à SendMe Fonctions connexes à SendMe TABLEAU 1-4. Pour... consultez la section... sauvegarder le document numérisé sous « JPEG/TIFF » à la format JPEG/TIFF page 100 sauvegarder le document numérisé sous « MS Word/RTF » à la format MS Word/RTF page 101 imprimer un document numérisé...
  • Page 25 Introduction : Fonctions connexes à SendMe Fonctions connexes à SendMe TABLEAU 1-4. Pour... consultez la section... copier un document qui n'est pas de « Format de page » du format ordinaire tableau 5-1, « Options d'impression de la fonction SendMe », à la page 92 que les copies sortent de l'appareil «...
  • Page 26 Introduction : Fonctions connexes à SendMe Fonctions connexes à SendMe TABLEAU 1-4. Pour... consultez la section... insérer des agrafes dans les copies (côté « Agrafeuse » du gauche ou droit, en haut ou au centre) tableau 5-1, « Options d'impression de la fonction SendMe », à...
  • Page 27: Fonctions Connexes À La Télécopie

    Introduction : Fonctions connexes à la télécopie Fonctions connexes à la télécopie Voyez le tableau 1-1 pour des directives spécifiques et les paramètres [TÉLÉCOPIE] connexes à la télécopie. Fonctions connexes à la télécopie TABLEAU 1-5. Pour... consultez la section... obtenir un survol de la fonction Fax «...
  • Page 28 Introduction : Fonctions connexes à la télécopie Fonctions connexes à la télécopie TABLEAU 1-5. Pour... consultez la section... définir les propriétés pour votre pièce « Onglet Properties jointe au courriel [Propriétés] » à la page 116 numériser un document dont le format «...
  • Page 29: Navigation Dans Les Écrans Et Les Menus De L'appareil Multifonction

    Introduction : Fonctions connexes à la télécopie Navigation dans les écrans et les menus de l'appareil multifonction CX3641MFP Le tableau 1-6 présente les éléments s'affichant dans plusieurs des écrans. Lorsque les directives indiquent de « toucher » un élément, un bouton ou une touche, cela signifie d'utiliser l'écran tactile.
  • Page 30 Introduction : Fonctions connexes à la télécopie Outils de navigation TABLEAU 1-6. Élément à l'écran Rôle Num. keys are active Lorsque ce message s'affiche dans le haut [Touches numériques de l'écran, vous pouvez utiliser le clavier activées] numérique du panneau de commande pour saisir les chiffres à...
  • Page 31: Survol Du Clavier Logiciel

    Introduction : Survol du clavier logiciel Survol du clavier logiciel Utilisez le clavier logiciel pour saisir notamment les adresses, les sujets, les noms de fichier et les messages. Son fonctionnement est semblable à celui d’un clavier ordinaire. Chaque lettre que vous touchez est copiée dans la zone de message dans sa partie supérieure.
  • Page 32 Introduction : Survol du clavier logiciel • Pour ajouter une adresse dans un carnet d'adresses de courriel, touchez Add [Ajouter] (p. ex., afin que cette adresse puisse être utilisée ultérieurement). • Pour placer une adresse ou du texte dans le champ désigné, touchez OK.
  • Page 33: Copy [Copie]

    COPY [COPIE] Les documents à copier sont numérisés par le scanner et des copies sont imprimées. Quatre pages d'options vous permettent de paramétrer avec précision vos copies. À propos de la fonction Copy [Copie] La fonction Copy [Copie] utilise le chargeur automatique de documents (CAD) ou la vitre du scanner.
  • Page 34: Utilisation Des Paramètres De La Fonction Copy [Copie]

    Introduction : Onglet Basic Settings [Paramètres de base] Appuyez sur la touche START [DÉMARRER] du panneau de commande. Utilisation des paramètres de la fonction Copy [Copie] Les paramètres du mode Copy [Copie] sont répartis en quatre écrans distincts, chacun ayant son propre onglet. Utilisez les commandes de Les paramètres par ces écrans pour faire des copies : défaut de la fonction...
  • Page 35: Original Size [Format Original]

    Introduction : Onglet Basic Settings [Paramètres de base] Original Size [Format original] Spécifiez le format de votre document original en utilisant une des méthodes suivantes : • Auto : Pour indiquer au système de décider par lui-même du format de la page, sélectionnez AUTO. Pour sélectionner ce paramètre, touchez Auto.
  • Page 36: Reduce/Enlarge [Réduire/Agrandir]

    Introduction : Onglet Basic Settings [Paramètres de base] configuration de l'appareil multifonction. Chacun des bacs du système est indiqué dans le menu déroulant. Pour afficher la liste des bacs à papier, touchez la flèche vers le bas. Chaque option indique le numéro de bac ainsi que le format et l'orientation du papier dans le bac.
  • Page 37: Lighter/Darker [Plus Clair/Plus Foncé]

    Introduction : Onglet Basic Settings [Paramètres de base] Lighter/Darker [Plus clair/Plus foncé] Ce paramètre permet de rendre l'image entière plus claire ou plus foncée. Pour plus d'information, voyez « Lighter/Darker [Plus clair/ Plus foncé] » à la page 128. • Pour une copie plus claire, touchez # pour obtenir la valeur désirée.
  • Page 38: Simplex/Duplex [Recto/Recto-Verso]

    Introduction : Onglet Basic Settings [Paramètres de base] Simplex/Duplex [Recto/Recto-verso] Simplex [Recto] signifie que le document original ou les copies sont imprimés sur un seul côté de la page; Duplex [Recto-verso] signifie que le document original ou les copies sont imprimés sur les deux côtés de la page.
  • Page 39: Onglet Details [Détails]

    Introduction : Onglet Details [Détails] Onglet Details [Détails] Les paramètres de l'onglet Details [Détails] sont indiqués dans la figure 2-8 et décrits dans les pages qui suivent. OPIE NGLET ÉTAILS FIGURE 2-8. Original Type [Type d'original] Indiquez le contenu de votre document original : texte (p. ex., texte ou dessins en noir et blanc), photos ou un mélange des deux.
  • Page 40: Edge/Center Erase [Suppression Bords/Centre]

    Introduction : Onglet Details [Détails] Edge/Center Erase [Suppression bords/centre] Pour « supprimer » une zone d'un document original afin que celle-ci ne soit pas copiée, utilisez la fonction Edge Erase [Suppression des bords] et/ou Center Line Erase [Suppression du centre]. Touchez Edge/Center Erase [Suppression des bords/centre] pour afficher l'espace de travail.
  • Page 41: Booklet [Livret]

    Introduction : Onglet Details [Détails] ajouté au travail courant, et ce, avec les mêmes paramètres de copie sélectionnés. Touchez " pour sélectionner ON [OUI] ou OFF [NON]. Booklet [Livret] Les pages du document original sont copiées sur les pages selon un ordonnancement permettant l'assemblage de ces feuilles en livrets.
  • Page 42: Mirror [Miroir]

    Introduction : Onglet Details [Détails] Mirror [Miroir] Activez cette option (ON [OUI]) pour imprimer une image miroir du document. IMAGE ORIGINALE IMAGE MIROIR DE LA PAGE OPIE NGLET ÉTAILS IROIR FIGURE 2-12. Book Copy [Copie livre] Sélectionnez Book Copy [Copie livre] pour copier simultanément les deux pages d'un livre ouvert.
  • Page 43: Margin Shift [Déplacement Des Marges]

    Introduction : Image Quality [Qualité d'image] Margin Shift [Déplacement des marges] Utilisez la fonction Margin Shift [Déplacement des marges] pour déplacer l'image imprimée vers le haut, le bas, la gauche ou la droite. Pour les impressions recto-verso, une marge différente peut être définie pour chaque côté.
  • Page 44: Sharpness [Netteté]

    Introduction : Image Quality [Qualité d'image] Sharpness [Netteté] Utilisez l'option Sharpness [Netteté] pour rehausser les contours de l'image, des lettres et des lignes des copies imprimées. • Pour plus de netteté et de définition (c'est-à-dire pour rendre les bords plus prononcés), sélectionnez une valeur plus élevée en touchant $.
  • Page 45: Color Saturation [Saturation Des Couleurs]

    Introduction : Image Quality [Qualité d'image] • Pour obtenir plus de détails et un meilleur contraste entre les zones sombres et claires (p. ex., pour augmenter le contraste entre les nuances de gris adjacentes), sélectionnez une valeur plus élevée en touchant $. •...
  • Page 46: Resolution [Résolution]

    Introduction : Image Quality [Qualité d'image] • Pour obtenir des couleurs plus floues (c'est-à-dire moins de saturation), sélectionnez une valeur inférieure en touchant #. OPIE UALITÉ D IMAGE ATURATION DES COULEURS FIGURE 2-19. Resolution [Résolution] Indiquez au système si vous désirez une impression Normal [Normale] ou High Resolution [Haute résolution].
  • Page 47: Onglet Finishing [Finition]

    Introduction : Onglet Finishing [Finition] • Pour une saturation accrue des teintes bleues, sélectionnez Cool [Froides]. OPIE UALITÉ D IMAGE RÉRÉGLAGES COULEURS FIGURE 2-21. Onglet Finishing [Finition] Les paramètres de l'onglet Finishing [Finition] sont indiqués dans la figure 2-22 et décrits dans les pages qui suivent. OPIE NGLET INITION...
  • Page 48: Face Up/Down [Face Vers Le Haut/Bas]

    Introduction : Onglet Finishing [Finition] • une agrafe dans le bas (Bottom [Bas], Single [Une]); • deux agrafes au centre (Center [Centre], Double [Double]). Lorsque le travail de copie contient trop de pages (p. ex., est NOTE : trop épais), les copies ne seront pas agrafées. OPIE NGLET INITION...
  • Page 49: Collate [Assemblage]

    Introduction : Onglet Finishing [Finition] Collate [Assemblage] Spécifiez comment les copies seront assemblées. Parcourez les options en touchant ". Deux options sont offertes : • Impression à la fois de toute la copie/du jet complet du document multipages (c'est-à-dire pages 1, 2, 3, 1, 2, 3, 1, 2, 3, etc.). •...
  • Page 50 Introduction : Onglet Finishing [Finition] Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641...
  • Page 51: Scan-To-E-Mail [Numérisation Vers Courriel]

    Scan-to-E-mail [Numérisation vers courriel] Numérisez un document pour créer un fichier numérique et l'envoyer par courriel sous forme de pièce jointe. À propos de la fonction Scan to E-mail [Numérisation vers courriel] La fonction Scan to E-mail [Numérisation vers courriel] utilise le chargeur automatique de documents (CAD) ou la vitre du scanner.
  • Page 52: Utilisation Des Paramètres De La Fonction Scan To E-Mail [Numérisation Vers Courriel]

    Introduction : Address [Adresse] Chargez votre document dans le scanner. Appuyez sur la touche START [DÉMARRER] du panneau de commande. Utilisation des paramètres de la fonction Scan to E-mail [Numérisation vers courriel] Les paramètres du mode Scan to E-mail [Numérisation vers courriel] sont répartis en trois écrans distincts, chacun ayant son propre onglet.
  • Page 53: Address Book [Carnet D'adresses]

    Introduction : Address [Adresse] UMÉRISATION VERS COURRIEL NGLET DRESSE FIGURE 3-1. Address book [Carnet d’adresses] Une fois l'écran Address Book [Carnet d'adresses] affiché, touchez une adresse de courriel pour la sélectionner. Utilisez les touches Page précédente et Page suivante pour parcourir les pages ou touchez Search [Rechercher] pour rechercher une adresse.
  • Page 54: Soft Keyboard [Clavier Logiciel]

    Introduction : Address [Adresse] Pour insérer une ou plusieurs adresses dans le champ de destination, touchez Complete [Complet]. Répétez les étapes 1 à 7 pour remplir les champs de destination To [À], CC et BCC [CCI]. Soft Keyboard [Clavier logiciel] Une fois l'écran Soft Keyboard [Clavier logiciel] ouvert, saisissez une adresse de courriel.
  • Page 55: Message Text [Texte Du Message]

    Introduction : Message Text [Texte du message] Message Text [Texte du message] Pour spécifier un sujet, touchez l'onglet Message Text [Texte du message] : Touchez Subject [Sujet] pour afficher le clavier logiciel. Saisissez le texte (voyez « Survol du clavier logiciel » à la page 31) à...
  • Page 56: Résolution [Résolution]

    Introduction : Propriétés des pièces jointes Définissez les propriétés des pièces jointes comme requis. Consultez les sections suivantes pou plus d'information. UMÉRISATION VERS COURRIEL NGLET IÈCES JOINTES FIGURE 3-3. Résolution [Résolution] Indique au scanner combien de pixels (en points par pouce – ppp) devront être sauvegardés dans le fichier numérique.
  • Page 57: Url Link [Lien Url]

    Introduction : Propriétés des pièces jointes Parcourez les options en touchant ". URL Link [Lien URL] Le document numérisé peut être envoyé sous forme de fichier numérique en pièce jointe ou d'un lien URL. Touchez " pour sélectionner OFF [NON] ou ON [OUI]. •...
  • Page 58: Original Type [Type D'original]

    Introduction : Propriétés des pièces jointes Original Type [Type d'original] Spécifie le type d'images que comportent vos documents (pour plus d'information, voyez « Original Type [Type d'original] » à la page 126). Ce paramètre indique à l'appareil d'optimiser automatiquement les paramètres de qualité d'image. Parcourez les options en touchant ".
  • Page 59: Compression Level [Niveau De Compression]

    Introduction : Propriétés des pièces jointes entre les nuances de gris adjacentes), sélectionnez une valeur plus élevée en touchant $. - Pour obtenir moins de détails et de contraste entre les zones sombres et claires (p. ex., pour réduire le contraste entre les nuances de gris adjacentes), sélectionnez une valeur moins élevée en touchant #.
  • Page 60: Job Build [Ajouts Au Travail]

    Introduction : Propriétés des pièces jointes Job Build [Ajouts au travail] Cette option permet d'ajouter des pages à un travail de copie. Par exemple, vous pourriez avoir besoin de numériser deux pages d'un document puis de numériser une page d'un livre. Dans ce cas, sélectionnez ON [OUI].
  • Page 61: File Formats [Formats De Fichier]

    Introduction : Confirmation de la transmission d'un courriel File Formats [Formats de fichier] Trois formats sont offerts : • PDF (pour plus d'information, voyez « Utilisation du format de fichier PDF » à la page 136) • TIFF (pour plus d'information, voyez « Utilisation du format de fichier TIFF »...
  • Page 62 Introduction : Confirmation de la transmission d'un courriel Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641...
  • Page 63: Scan [Numérisation]

    SCAN [NUMÉRISATION] Comment transformer des documents en fichiers numériques et les envoyer à un serveur FTP, à un PC client, à un PC hôte ou à une boîte aux lettres ou file d'attente situé sur le disque dur de l'appareil multifonction.
  • Page 64: Survol De La Fonction Scan [Numérisation]

    Introduction : Survol de la fonction Scan [Numérisation] Survol de la fonction Scan [Numérisation] Pour numériser un document, procédez comme suit : Appuyez sur la touche SCAN [NUMÉRISATION] du panneau de commande pour afficher l'écran principal. ODE NUMÉRISATION ENU PRINCIPAL FIGURE 4-1.
  • Page 65: Accès Aux Fonctions De Numérisation

    Introduction : Accès aux fonctions de numérisation Accès aux fonctions de numérisation Le tableau 4-1 décrit les six fonctions de numérisation qui vous permettent d'envoyer vos documents numériques vers six emplacements différents. Pour numériser un document et l'envoyer par courriel, voyez NOTA : «...
  • Page 66: Utilisation Des Fonctions De Numérisation

    Introduction : Fichier numérique vers serveur FTP Utilisation des fonctions de numérisation Fichier numérique vers serveur FTP Utilisez cette fonction pour numériser un document, sauvegarder les données dans un fichier numérique et envoyer le fichier numérique à un serveur FTP. Procédez comme suit : Appuyez sur la touche SCAN du panneau de commande pour afficher l'écran principal.
  • Page 67 Introduction : Fichier numérique vers serveur FTP Pour sélectionner un serveur, touchez Server List [Liste des serveurs], touchez un nom de serveur, puis touchez OK. Pour envoyer un fichier à plusieurs serveurs, touchez plusieurs noms de serveur. Pour afficher les renseignements sur un serveur, touchez le nom du serveur, puis touchez Details [Détails].
  • Page 68: Fichier Numérique Vers Pc Client

    Introduction : Fichier numérique vers PC client Spécifiez le nom du fichier numérique en touchant File Name [Nom du fichier] en utilisant le clavier logiciel pour saisir le nom du fichier. Touchez OK pour quitter l'écran et sauvegarder le nom. Spécifiez les options à...
  • Page 69 Introduction : Fichier numérique vers PC client Pour sélectionner un serveur, touchez Server List [Liste des serveurs], touchez un ou plusieurs noms de serveur, puis touchez SMB : L ODE NUMÉRISATION ERVEUR ISTE DES SERVEURS FIGURE 4-6. Pour ajouter un nouveau serveur, touchez Soft Keyboard [Clavier logiciel] pour afficher les écrans de paramètres de serveur, tel que montré...
  • Page 70: Fichier Numérique Vers Boîte Aux Lettres

    Introduction : Fichier numérique vers boîte aux lettres options et comment les utiliser pour réaliser les meilleurs fichiers numériques possibles. Chargez votre document puis appuyez sur la touche START [DÉMARRER] du panneau de commande. Fichier numérique vers boîte aux lettres Utilisez cette fonction pour numériser un document, sauvegarder les données dans un fichier numérique et envoyer le fichier numérique à...
  • Page 71 Introduction : Fichier numérique vers boîte aux lettres aux lettres]. Touchez les touches fléchées pour parcourir la liste. Touchez le nom de la boîte aux lettres à utiliser, puis touchez OK. ODE NUMÉRISATION OÎTE AUX LETTRES ISTE DES BOÎTES AUX FIGURE 4-9.
  • Page 72: Fichier Numérique Vers File D'attente

    Introduction : Fichier numérique vers file d'attente Spécifiez les options à utiliser pour votre pièce jointe. Voyez « Fichiers numérisés en pièces jointes : Paramétrage précis des fichiers numériques » à la page 74 pour une description des options et comment les utiliser pour réaliser les meilleurs fichiers numériques possibles.
  • Page 73: Fichier Numérique Vers Un Pc Hôte

    Introduction : Fichier numérique vers un PC hôte Spécifiez les options à utiliser pour votre pièce jointe. Voyez « Fichiers numérisés en pièces jointes : Paramétrage précis des fichiers numériques » à la page 74 pour une description des options et comment les utiliser pour réaliser les meilleurs fichiers numériques possibles.
  • Page 74: Fichiers Numérisés En Pièces Jointes : Paramétrage Précis Des Fichiers Numériques

    Introduction : Basic Settings [Paramètres de base] de numérisation depuis le panneau de commande sont désactivées. Fichiers numérisés en pièces jointes : Paramétrage précis des fichiers numériques L'onglet Attachments [Pièces jointes] de chacune des fonctions de numérisation permet de faire le paramétrage précis de vos fichiers numériques.
  • Page 75: Original Orientation [Orientation De L'original]

    Introduction : Advanced Settings [Paramètres avancés] la page 125. Sélectionnez Color [Couleur], Grayscale [Échelle de gris] ou B&W [N&B]. Parcourez les options en touchant ". Original Orientation [Orientation de l'original] Indique au scanner le côté du papier qui est le « haut » (pour plus d'information, voyez «...
  • Page 76: Original Type [Type D'original]

    Introduction : Advanced Settings [Paramètres avancés] • Presets [Préréglages] : Pour ouvrir l'écran des formats préréglés, touchez Presets [Préréglages]. Touchez le préréglage correspondant le mieux au format de votre document original. Touchez OK. Original Type [Type d'original] Spécifie le type d'images que comportent vos documents (pour plus d'information, voyez «...
  • Page 77 Introduction : Advanced Settings [Paramètres avancés] Contrast [Contraste] pour faire ressortir les détails (pour plus d'information, voyez « Contrast [Contraste] » à la page 129). - Pour obtenir plus de détails et un meilleur contraste entre les zones sombres et claires (p. ex., pour augmenter le contraste entre les nuances de gris adjacentes), sélectionnez une valeur plus élevée en touchant $.
  • Page 78: Compression Level [Niveau De Compression]

    Introduction : Advanced Settings [Paramètres avancés] Compression Level [Niveau de compression] Ce paramètre permet de réduire la taille des fichiers numériques envoyés en pièces jointes. Un niveau de compression élevée permet d'obtenir des fichiers de taille moindre, mais également des fichiers dont la qualité...
  • Page 79: Edge/Center Erase [Supression Bords/Centre]

    Introduction : Advanced Settings [Paramètres avancés] Edge/Center Erase [Supression bords/centre] Pour « supprimer » une zone d'un document original afin que celle-ci ne soit pas copiée, utilisez la fonction Edge Erase [Suppression des bords] et/ou Center Line Erase [Suppression du centre]. Touchez Edge/Center Erase [Suppression bords/centre] pour afficher l'espace de travail.
  • Page 80 Introduction : Advanced Settings [Paramètres avancés] Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641...
  • Page 81: Utilisation De La Fonction Sendme Pour Créer Des Documents Numériques

    Utilisation de la fonction SendMe pour créer des documents numériques Utilisez la fonction SendMe pour créer des versions numériques de vos documents imprimés pour ensuite les envoyer par courriel, les archiver ou les imprimer. À propos de la fonction SendMe Utilisez la fonction SendMe pour transformer vos documents imprimés en fichiers électriques pour ensuite les envoyer par courriel, les archiver ou les imprimer.
  • Page 82: Lancement De La Fonction Sendme

    Introduction : Lancement “Impression de documents en utilisant la fonction SendMe” on page 90. Lancement de la fonction SendMe Un nom d'utilisateur et un mot de passe valides sont requis NOTA : pour utiliser la fonction SendMe. Afin de conserver un réseau sécuritaire, les utilisateurs doivent entrer en connexion chaque fois qu'ils désirent utiliser la fonction SendMe.
  • Page 83: Déconnexion De La Fonction Sendme

    Afin de protéger l'accès et les comptes de votre réseau, veillez à vous déconnecter de SendMe avant de quitter l'appareil multifonction CX3641MFP. L'onglet Main [Principal] et la page Confirmation comportent des touches Log Off [Déconnexion]. Vous êtes automatiquement déconnecté du système lorsque NOTA : l'appareil multifonction est en veille pendant 60 secondes.
  • Page 84: Options D'envoi Par Courriel

    Introduction : Options d'envoi par courriel Touchez E-Mail [Courriel] pour afficher l'espace de travail de numérisation. SPACE DE TRAVAIL DE NUMÉRISATION FIGURE 5-2. Définissez les paramètres de format de fichier en touchant File Format [Format de fichier] dans la partie centrale supérieure de l'écran.
  • Page 85: Carnets D'adresse De La Fonction Sendme

    Introduction : Options d'envoi par courriel Pour spécifier les destinataires, touchez le champ To [À]. Utilisez les carnets d'adresses de SendMe (voyez « Carnets d'adresse de la fonction SendMe » à la page 85 pour plus de détails) ou utilisez le clavier pour saisir une adresse.
  • Page 86: Utilisation Du Carnet D'adresses Local

    Introduction : Options d'envoi par courriel utilisez le clavier pour saisir l'adresse de courriel. Pour plus d'information, voyez « Utilisation de l'adresse de courriel directe » à la page 87. Pour rechercher une adresse dans le carnet d'adresse, saisissez les QUICK SEARCH premières lettres du nom dans le champ Quick Search [Recherche [RECHERCHE RAPIDE]...
  • Page 87: Utilisation De L'adresse De Courriel Directe

    Introduction : Options d'envoi par courriel Touchez le cercle Global Address Book [Carnet d'adresses global]. Touchez To [À] pour chaque destinataire et sélectionnez un nom dans la liste. Touchez CC pour envoyer une copie à autant de destinataires que vous voulez. Touchez BC pour envoyer une copie invisible à...
  • Page 88: Envoi D'un Document Par Courriel À Vous-Même

    Introduction : Envoi d'un document par courriel à vous-même Pour faire une recherche rapide, touchez le champ puis saisissez un nom DRESSE DE COURRIEL DIRECTE FIGURE 5-5. Envoi d'un document par courriel à vous-même Pour envoyer un document à vous-même, touchez la touche Send to [Envoyer à...
  • Page 89 Introduction : Procédure à suivre pour l'archivage d'un document Touchez NetConnect pour afficher l'espace de travail de numérisation. Définissez les paramètres de format de fichier en touchant File Format [Format de fichier] dans la partie centrale supérieure de l'écran. Voyez « À propos des paramètres de format de fichier numérique de la fonction SendMe »...
  • Page 90: Impression De Documents En Utilisant La Fonction Sendme

    Introduction : Procédure à suivre pour l'impression d'un document Impression de documents en utilisant la fonction SendMe Procédure à suivre pour l'impression d'un document Pour numériser un document, faire de simples modifications au document numérisé et imprimer ce document, procédez comme suit : Observez les directives dans «...
  • Page 91: Options D'impression De La Fonction Sendme

    Introduction : Options d'impression de la fonction SendMe SendMe » à la page 91 pour plus d'information). Touchez Next [Suivant] et Previous [Précédent] pour parcourir les options. MPRESSION FIGURE 5-7. Pour imprimer un document, touchez la touche SEND [ENVOI] verte. Pour annuler l'impression, touchez la touche CANCEL [ANNULER] rouge.
  • Page 92 Introduction : Options d'impression de la fonction SendMe Touchez NEXT [SUIVANT] pour afficher la page suivante d'options : Options d'impression de la fonction SendMe TABLEAU 5-1. Option d'impression Description Printer Vous pouvez imprimer immédiatement le document [Imprimante] ou l'envoyer dans une file d'attente pour utilisation ultérieure.
  • Page 93 Introduction : Options d'impression de la fonction SendMe Options d'impression de la fonction SendMe TABLEAU 5-1. Option d'impression Description Color Mode Impression couleur ou en noir et blanc : [Mode Couleur] [CMJN] : imprime en couleurs. CMYK • [Échelle de gris] : imprime les Grayscale •...
  • Page 94 Introduction : Options d'impression de la fonction SendMe Options d'impression de la fonction SendMe TABLEAU 5-1. Option d'impression Description Duplex [Recto- Spécifie l'impression ou non sur les deux côtés du verso] papier. [NON] – impression sur un côté • seulement [Reliure côté...
  • Page 95: Utilisation Des Paramètres De Numérisation De La Fonction Sendme

    Introduction : Utilisation des paramètres de numérisation de la fonction Outils pour la conversion des documents imprimés en fichiers numériques Toutes les méthodes de distribution et de gestion de documents de la fonction SendMe (notamment E-mail [Courriel], NetConnect, Print [Impression]) utilisent l'espace de travail de numérisation pour convertir les documents imprimés en fichiers numériques.
  • Page 96 Introduction : Utilisation des paramètres de numérisation de la fonction quelles informations du document à saisir (c'est-à-dire couleurs et résolution) pour réaliser le meilleur fichier numérique possible. Paramètres de numérisation TABLEAU 5-2. Pour spécifier touchez l'icône Sélectionnez un paramètre : •...
  • Page 97 Introduction : Utilisation des paramètres de numérisation de la fonction Paramètres de numérisation TABLEAU 5-2. Pour spécifier touchez l'icône Sélectionnez un paramètre : la résolution DPI [PPP] Notez que les paramètres de PPP sont fonctions du format de (points par Sélectionnez la fichier spécifié...
  • Page 98: Utilisation Des Options De La Fonction View [Affichage]

    Introduction : Utilisation des options de la fonction View [Affichage] Utilisation des options de la fonction View [Affichage] Utilisez les options de la fonction View [Affichage] pour naviguer dans l'espace de travail d'affichage. POUR MODIFIER LA FAÇON D'AFFICHER LES DOCUMENTS, APPLIQUER UN ZOOM VERS L'AVANT OU L'ARRIÈRE,...
  • Page 99: À Propos Des Paramètres De Format De Fichier Numérique De La Fonction Sendme

    Introduction : À propos des paramètres de format de fichier numérique de la À propos des paramètres de format de fichier numérique de la fonction SendMe Le système affiche toujours le format de fichier courant. Pour modifier le format de fichier ou les paramètres de numérisation courants, touchez l'icône File Format [Format de fichier] dans la partie supérieure centre de l'espace de travail.
  • Page 100: Jpeg/Tiff

    Introduction : À propos des paramètres de format de fichier numérique de la • Make secure via 128-bit encryption [Sécuriser via cryptage à 128 bits]; pour plus d'information, voyez « À propos des paramètres de cryptage de la fonction SendMe » à la page 101. : PDF ARAMÈTRES DE FORMAT DE FICHIER FIGURE 5-9.
  • Page 101: Ms Word/Rtf

    Introduction : À propos des paramètres de cryptage de la fonction SendMe • Spécifiez le type de fichier couleur : JPEG ou TIFF. : JPEG/TIFF ARAMÈTRES DE FORMAT DE FICHIER FIGURE 5-10. MS Word/RTF Définit les options pour le format MS Word/RTF (Rich Text Format). À...
  • Page 102: Utilisation Des Commandes De L'onglet Edit [Modification]

    Introduction : Utilisation des commandes de l’onglet Edit [Modification] • Owner Password [Mot de passe du propriétaire] Saisissez un mot de passe pour la personne qui est « propriétaire » du document (définissez le mot de passe que vous désirez – il n'a pas besoin d'être votre nom ou votre mot de passe d'entrée en session).
  • Page 103 Introduction : Utilisation des commandes de l’onglet Edit [Modification] ces formats sont sélectionnés, l'écran d'annotation ne s'affiche pas). Les annotations ne peuvent pas être utilisées pour les NOTA : destinations d'impression. Les outils de modification et d'annotation permettent de modifier les images numérisées.
  • Page 104 Introduction : Utilisation des commandes de l’onglet Edit [Modification] Explication des outils de modification TABLEAU 5-3. Icône Utilisez cet outil pour Mode d'emploi Select sélectionner et Touchez l'outil Select [Sélectionner] manipuler les zones [Sélectionner], puis d'une image (p. ex., déplacez le doigt le long de redimensionner, la diagonale du rectangle de déplacer, copier et...
  • Page 105 Introduction : Utilisation des commandes de l’onglet Edit [Modification] Explication des outils de modification TABLEAU 5-3. Icône Utilisez cet outil pour Mode d'emploi Pen Erase supprimer des zones Efface les zones d'un [Effacer au d'un document en les document que vous touchez. crayon] «...
  • Page 106 Introduction : Utilisation des commandes de l’onglet Edit [Modification] Explication des outils de modification TABLEAU 5-3. Icône Utilisez cet outil pour Mode d'emploi Move afficher une autre Touchez l'icône Move [Déplacer] partie de la page [Déplacer], puis touchez la partie de la page et glissez le doigt pour déplacer la partie de l'image affichée à...
  • Page 107 Introduction : Utilisation des commandes de l’onglet Edit [Modification] Explication des outils de modification TABLEAU 5-3. Icône Utilisez cet outil pour Mode d'emploi Background changer la couleur Utilisez l'outil Select Color [Couleur d'arrière-plan de [Sélectionner] pour mettre d'arrière-plan] l'image (soit noir ou en surbrillance une zone de blanc).
  • Page 108: Outils De La Fonction Clean Up [Nettoyage]

    Introduction : Outils de la fonction Clean Up [Nettoyage] Outils de la fonction Clean Up [Nettoyage] La figure 5-13 présente les outils de la fonction Clean [Nettoyage] et le tableau 5-4 les décrit. ]: N UTILS DE MODIFICATION ETTOYAGE FIGURE 5-13. Outils de la fonction Clean Up [Nettoyage] TABLEAU 5-4.
  • Page 109: Ajout De Pages Supplémentaires À Un Document Numérisé

    Introduction : Ajout de pages supplémentaires à un document numérisé Outils de la fonction Clean Up [Nettoyage] TABLEAU 5-4. Pour sélectionner Touchez l'icône Sélectionnez un paramètre Tool Settings Modifiez les paramètres par défaut [Paramètres pour les outils Border Removal des outils] [Suppression des bords], Despeckle [Flou intérieur] et Turn [Rotation], tel que montré...
  • Page 110: Utilisations Multiples D'un Document Numérisé

    Introduction : Utilisations multiples d'un document numérisé Touchez la page à déplacer afin de la mettre en surbrillance rouge. MODIFICATION DE L'ORDRE DES PAGES Utilisez les touches fléchées vers le haut et le bas dans le haut de NUMÉRISÉES l'écran pour déplacer la page vers le début ou la fin du document. Effectuez toute modification ou envoyez le document, tel que décrit dans le présent chapitre.
  • Page 111: Fax [Télécopie]

    FAX [TÉLÉCOPIE] La fonction FAX [Télécopie] nécessite la carte de télécopieur NOTE : OKI en option, N/P 70056601. Télécopie autonome : Numérisez un document et envoyez-le sous forme de télécopie à un destinataire ou à un groupe de destinataires en utilisant une foule d'options.
  • Page 112: Utilisation Des Paramètres De La Fonction Fax [Télécopie]

    Introduction : Onglet Send Address [Adresse des destinataires] Sélectionnez au besoin l'heure de la transmission de la télécopie – si aucune heure de transmission n'est sélectionnée, la télécopie est transmise immédiatement. Chargez votre document dans le scanner. Appuyez sur la touche START [DÉMARRER] du panneau de commande.
  • Page 113: Phone Book [Répertoire Téléphonique]

    Introduction : Onglet Send Address [Adresse des destinataires] Phone Book [Répertoire téléphonique] Le « répertoire téléphonique » est un ensemble prédéfini de numéros de télécopieurs programmés à l'aide de la fonction Address Book Setup [Configuration du carnet d'adresse] (pour plus d'information, voyez «...
  • Page 114: Ldap (Lightweight Directory Access Protocol)

    Introduction : Onglet Send Address [Adresse des destinataires] Touchez Group [Groupe] pour ouvrir le répertoire téléphonique. ÉLÉCOPIE DRESSES DU GROUPE FIGURE 6-3. Utilisez les touches de page pour afficher le destinataire désiré. Touchez le nom du groupe pour le mettre en surbrillance. Une fois le groupe en surbrillance, touchez Members NOTE : [Membres] pour afficher la liste des membres du groupe.
  • Page 115: Soft Keyboard [Clavier Logiciel]

    Introduction : Onglet Send Details [Détails sur l'envoi] Touchez User ID [ID utilisateur] pour afficher le clavier logiciel. Touchez Password [Mot de passe]. Recherchez les noms désirés, mettez en surbrillance les noms puis touchez Add [Ajouter] pour ajouter les destinataires à la liste des destinataires de votre télécopie.
  • Page 116: Edit Message [Modifier Le Message]

    Introduction : Onglet Properties [Propriétés] de la page de garde est copié dans le champ Cover Page [Page de garde]. Touchez Page pour parcourir les pages. Edit Message [Modifier le message] Pour modifier le texte de la page de garde, touchez Edit Message [Modifier le texte] pour afficher le clavier logiciel.
  • Page 117: Resolution [Résolution]

    Introduction : Onglet Properties [Propriétés] correspondant le mieux au format de votre document original. Touchez OK. ÉLÉCOPIE ROPRIÉTÉS ORMAT ORIGINAL FIGURE 6-7. Pour plus d'information, voyez « Original Size [Format original] » à la page 131. Resolution [Résolution] Indique au scanner combien de pixels (en points par pouce – ppp) devront être sauvegardés dans le fichier numérique.
  • Page 118: Sélection De L'heure De Transmission De La Télécopie

    Introduction : Sélection de l'heure de transmission de la télécopie • Pour rendre la télécopie plus claire que le document original (c'est- à-dire pour du texte foncé), sélectionnez une valeur moindre se raccrochant de +5. Touchez $ pour sélectionner la valeur désirée. Sélection de l'heure de transmission de la télécopie Pour définir l'heure de transmission de la télécopie, procédez comme...
  • Page 119 Introduction : Liste des télécopies programmées Pour envoyer immédiatement plutôt que d'attendre l'heure programmée, touchez le travail puis touchez Send Now [Envoyer maintenant]. ÉLÉCOPIE ÉLÉCOPIES PROGRAMMÉES FIGURE 6-9. Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641...
  • Page 120: Confirmation Des Télécopies Envoyées Ou Reçues

    Introduction : Confirmation des télécopies envoyées ou reçues Confirmation des télécopies envoyées ou reçues Pour afficher la liste des messages de confirmation des télécopies envoyées ou reçues, imprimez le Journal des télécopies : Appuyez sur la touche Setup [Configuration] du panneau de commande.
  • Page 121 Introduction : Confirmation des télécopies envoyées ou reçues Appuyez sur la touche Print [Imprimer] du rapport Fax Log [Journal des télécopies]. Dans l'écran Confirmation, appuyez sur Yes [Oui] pour imprimer le Journal des télécopies. ÉLÉCOPIE MPRESSION DU OURNAL DES TÉLÉCOPIES FIGURE 6-11.
  • Page 122 Introduction : Confirmation des télécopies envoyées ou reçues Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641...
  • Page 123: Fonctions : Utilisation Des Commandes Du Scanneur

    Fonctions : Utilisation des commandes du scanneur Renseignements détaillés sur l'utilisation des commandes et des fonctions de l'appareil multifonction CX3641 pour rehausser la numérisation et le produit final. Utilisation des fonctions de l'appareil multifonction CX3641 L'appareil multifonction CX3641 offre plusieurs fonctions pour vous aider à...
  • Page 124: Résolution

    Introduction : Résolution Résolution La résolution est exprimée en « points par pouce » ou « ppp » (c'est- à-dire le nombre de points qu'une imprimante peut produire dans un CONSULTEZ LES pouce linéaire ou 2,54 cm). SECTIONS SUIVANTES POUR DES •...
  • Page 125: Mode Couleur

    Introduction : Mode Couleur Mode Couleur La sélection du meilleur mode Couleur pour un travail est fonction du document numérisé et de l'utilisation prévue du fichier : CONSULTEZ LES • Color [Couleur] : fichier plus volumineux, meilleure qualité SECTIONS SUIVANTES POUR DES Idéal pour les documents comportant des teintes couleur RENSEIGNEMENTS SUR...
  • Page 126: Original Type [Type D'original]

    Introduction : Original Type [Type d'original] Original Type [Type d'original] Ce paramètre indique des renseignements sur le document original à numériser à l'appareil multifonction CX3641 (voyez la figure 7-3 pour des exemples) : CONSULTEZ LES SECTIONS SUIVANTES • Mixed [Combiné] : le document original contient du texte et des POUR DES photos RENSEIGNEMENTS SUR...
  • Page 127: Image Quality [Qualité D'image]

    Introduction : Image Quality [Qualité d'image] Consignez les renseignements sur ce que vous avez fait pour traiter les différents documents au contenu mixte aux fins de référence pour les numérisations futures. Image Quality [Qualité d'image] Utilisez les commandes de qualité d'image pour régler avec précision la qualité...
  • Page 128: Lighter/Darker [Plus Clair/Plus Foncé]

    Introduction : Lighter/Darker [Plus clair/Plus foncé] Lighter/Darker [Plus clair/Plus foncé] Ce paramètre permet de rendre l'image entière plus claire ou plus foncée. Lorsqu'une image numérisée est trop claire ou trop foncée, vous pouvez la régler en utilisant le paramètre Lighter/Darker [Plus clair/Plus foncé].
  • Page 129: Contrast [Contraste]

    Introduction : Contrast [Contraste] IMAGE COULEUR IMAGE ORIGINALE IMAGE COULEUR NUMÉRISÉE AVEC UNE NUMÉRISÉE AVEC UNE VALEUR INFÉRIEURE OU VALEUR PLUS ÉLEVÉE OU « PLUS CLAIRE »; « PLUS FONCÉE »; REMARQUEZ LES DÉTAILS REMARQUEZ LES DÉTAILS MAINTENANT VISIBLES DE L'OISEAU QUI SONT MAINTENANT DISPARUS XEMPLE D IMAGE COULEUR PLUS CLAIRE...
  • Page 130: Compression Level [Niveau De Compression]

    Introduction : Compression Level [Niveau de compression] IMAGE À ÉCHELLE DE GRIS IMAGE À ÉCHELLE DE GRIS IMAGE À ÉCHELLE DE GRIS NUMÉRISÉE AVEC UNE ORIGINALE NUMÉRISÉE AVEC UNE VALEUR INFÉRIEURE DE VALEUR PLUS ÉLEVÉE DE CONTRASTE CONTRASTE ONTRASTE EXEMPLE D ÉCHELLE DE GRIS FIGURE 7-7.
  • Page 131: Original Size [Format Original]

    Introduction : Original Size [Format original] Original Size [Format original] Utilisez la liste des formats préréglés pour spécifier le format de votre document original qui sera numérisé ou copié. CONSULTEZ LES Notez que plusieurs des paramètres indiquent « (Portrait) » ou SECTIONS SUIVANTES POUR DES «...
  • Page 132: Original Orientation [Orientation De L'original]

    Introduction : Original Orientation [Orientation de l'original] Original Orientation [Orientation de l'original] Indique au scanner le côté du papier qui est le « haut ». Le « haut » étant le côté du papier inséré d'abord dans le chargeur automatique de documents (CAD) ou placé...
  • Page 133: Sides [Côtés]

    Introduction : Sides [Côtés] Sides [Côtés] Utilisez l'option Sides [Côtés] pour spécifier si le document original à numériser est imprimé sur un seul côté (recto) ou les deux côtés (recto-verso) de la page (p. ex., le nombre de « côtés » à numériser). CONSULTEZ LES Et, lorsque le document est imprimé...
  • Page 134: Edge/Center Erase [Suppression Bord/Centre]

    Introduction : Edge/Center Erase [Suppression bord/centre] Edge/Center Erase [Suppression bord/centre] Utilisez ces paramètres pour « nettoyer » une numérisation comportant des zones sombres volumineuses ou pour supprimer une CONSULTEZ LES portion d'une image. SECTIONS SUIVANTES POUR DES • Utilisez Edge Erase [Suppression de bords] pour supprimer le RENSEIGNEMENTS SUR pourtour ou des zones à...
  • Page 135: File Formats [Formats De Fichier]

    Introduction : Edge/Center Erase [Suppression bord/centre] Benjamin Franklin Benjamin Franklin Benjamin Franklin Benjamin Franklin was one of the most was one of the most was one of the most was one of the most important and influential important and influential important and influential important and influential Founding Fathers of the...
  • Page 136: Utilisation Du Format De Fichier Pdf

    Introduction : Utilisation du format de fichier PDF Utilisation du format de fichier PDF Ce format de fichier créé par Adobe permet de visualiser des documents au contenu multiple sur différentes plateformes et dispositifs d'affichage. Un fichier PDF est indépendant de l'application logicielle, du matériel et du système d'exploitation;...
  • Page 137: Ms/Word Rtf

    Introduction : MS/Word RTF MS/Word RTF Microsoft Word est un progiciel de traitement de texte dont les fichiers peuvent comporter plusieurs pages de texte et d'images. Lorsqu'un document est sauvegardé en format RTF, toutes les données de formatage (polices, tailles, marges, etc.) sont conservées dans le fichier.
  • Page 138: Réduction De La Taille De Fichier D'une Pièce Jointe

    Introduction : Réduction de la taille de fichier d'une pièce jointe Réduction de la taille de fichier d'une pièce jointe Lorsque vous envoyez un fichier numérique en pièce jointe, vous pourriez désirer envoyer un fichier dont la taille est la plus petite possible.
  • Page 139: Conseils Pour Le Chargement Des Documents Dans Le Scanner

    Introduction : Conseils pour le chargement des documents dans le scanner Conseils pour le chargement des documents dans le scanner Le chargeur automatique de documents (CAD) peut accueillir jusqu'à 50 feuilles de papier A3 ou 100 feuilles de papier A4 (grammage de 60 à...
  • Page 140 Introduction : Conseils pour le chargement des documents dans le scanner Guide de l'utilisateur technique avancé CX3641...
  • Page 141: Gestion De L'appareil Multifonction Cx3641

    Gestion de l'appareil multifonction CX3641 Décrit la fonction Setup [Configuration] utilisée pour la gestion de l'appareil multifonction CX3641, pour la définition des valeurs par défaut ainsi que pour l'impression des rapports. À propos des fonctions de configuration Gestion de l'appareil multifonction CX3641 Cette section concerne les fonctions de configuration de l'appareil multifonction CX3641.
  • Page 142: Fonctions Du Mode Setup [Configuration]

    Introduction : Address book [Carnet d’adresses] Fonctions du mode Setup [Configuration] Chacune des fonctions du mode Setup [Configuration] est décrite dans les pages qui suivent. Address book [Carnet d’adresses] Mémorise des groupes d'adresses pour l'appareil multifonction, notamment carnets d'adresses, groupes et renseignements LDAP. Pour accéder aux carnets d'adresses, procédez comme suit : Depuis le menu Setup Main Menu [Menu principal Configuration], touchez Address Book [Carnet d'adresses] pour afficher les...
  • Page 143 Introduction : Address book [Carnet d’adresses] ’ ONFIGURATION ARNET D ADRESSES ARNET D ADRESSES COURRIE FIGURE 8-3. Options de la fonction E-Mail Address Book TABLEAU 8-1. [Carnet d'adresses courriel] Option Explication Ajout de Touchez Add New [Ajouter nouveau]. nouvelles Saisissez les renseignements requis en touchant le adresses de bouton pour chaque champ et en utilisant le clavier courriel...
  • Page 144: Importation D'adresses De Courriel D'un Serveur Ldap

    Introduction : Address book [Carnet d’adresses] Importation d'adresses de courriel d'un serveur LDAP Le carnet d'adresses LDAP stocke le répertoire d'adresses de courriel disponibles pour les utilisateurs lorsqu'ils envoient un courriel en utilisant les fonctions de courriel de Scan To E-Mail [Numérisation vers courriel] et de SendMe.
  • Page 145: Phone Book [Répertoire Téléphonique]

    Introduction : Address book [Carnet d’adresses] Shortcuts [Raccourcis] (voyez « Touches de raccourci de répertoire • téléphonique » à la page 149) ’ ONFIGURATION ARNET D ADRESSES ÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE FIGURE 8-5. Phone Book [Répertoire téléphonique] Utilisez la fonction Phone Book [Répertoire téléphonique] pour créer la liste des adresses de courriel disponibles pour les utilisateurs lorsqu'ils envoient un courriel en utilisant les fonctions de courriel de Scan To E-Mail [Numérisation vers courriel] et de SendMe et qui...
  • Page 146 Introduction : Address book [Carnet d’adresses] Ajoutez, modifiez ou supprimez des entrées du répertoire téléphonique. Voyez le tableau 8-2, « Options de la fonction Phone Book [Répertoire téléphonique] » pour les directives. Options de la fonction Phone Book [Répertoire TABLEAU 8-2. téléphonique] Option Explication...
  • Page 147: Groupes De La Fonction Phone Book [Répertoire Téléphonique]

    Introduction : Address book [Carnet d’adresses] Groupes de la fonction Phone Book [Répertoire téléphonique] Utilisez l'option Group [Groupe] pour créer la liste des adresses de courriel qui sont souvent utilisées (p. ex., les personnes d'un même service ou tous les conseillers aux ventes). L'option Group [Groupe] stocke la liste des adresses de courriel disponibles pour les utilisateurs lorsqu'ils envoient un courriel en utilisant les fonctions de courriel de Scan To E-Mail [Numérisation vers courriel] et de...
  • Page 148 Introduction : Address book [Carnet d’adresses] Ajoutez, modifiez, supprimez ou affichez des entrées de groupe. Voyez tableau 8-3, « Options de l'option Group de la fonction Phone Book [Répertoire téléphonique] » pour les directives. Options de l'option Group de la fonction Phone TABLEAU 8-3.
  • Page 149: Touches De Raccourci De Répertoire Téléphonique

    Introduction : Address book [Carnet d’adresses] Touches de raccourci de répertoire téléphonique Utilisez la fonction Shortcut [Raccourci] pour créer une liste de numéros de télécopieurs souvent utilisés. Il est possible de définir 12 raccourcis. La liste est affichée dans l'onglet Address [Adresses] du mode Fax Send [Envoie de télécopie].
  • Page 150: Gestion De La Liste Des Serveurs Ftp

    Introduction : Address book [Carnet d’adresses] Touchez Import Fax Numbers from LDAP Server [Importer les numéros de télécopieur d'un serveur LDAP] pour afficher l'écran montré dans la figure 8-3. ’ ONFIGURATION ARNET D ADRESSES JOUT DES NUMÉROS DE FIGURE 8-9. LDAP TÉLÉCOPIEURS Touchez User ID [ID utilisateur] et saisissez un ID utilisateur...
  • Page 151 Introduction : Address book [Carnet d’adresses] Touchez Address Book [Carnet d'adresses], puis FTP Server List [Liste des serveurs FTP] pour afficher la liste des serveurs courante. ’ ONFIGURATION ARNET D ADRESSES ISTE DES SERVEURS FIGURE 8-10. Ajoutez, modifiez, supprimez ou affichez les serveurs FTP. Voyez le tableau 8-4, «...
  • Page 152: Gestion De La Liste Des Serveurs Smb

    Introduction : Address book [Carnet d’adresses] Options de la fonction FTP Server List [Liste des TABLEAU 8-4. serveurs FTP] Option Explication Suppressio Utilisez les touches Page précédente et Page suivante n d'un ainsi que la touche Search [Rechercher] pour afficher serveur FTP les noms de serveur.
  • Page 153 Introduction : Address book [Carnet d’adresses] Ajoutez, modifiez, supprimez ou affichez les serveurs SMB. Voyez le tableau 8-5, « Options de la fonction SMB Server List [Liste des serveurs SMB] » pour les directives. Options de la fonction SMB Server List [Liste des TABLEAU 8-5.
  • Page 154: Mailbox [Boîte Aux Lettres]

    Introduction : Mailbox [Boîte aux lettres] Mailbox [Boîte aux lettres] Une boîte aux lettres est une zone du disque dur de l'appareil multifonction qui peut être utilisée pour stocker les fichiers de numérisation. Le nombre de boîte aux lettres ainsi que la limite de stockage sont illimités.
  • Page 155 Introduction : Mailbox [Boîte aux lettres] Options de la fonction Mailbox List [Liste des TABLEAU 8-6. boîtes aux lettres] Option Explication Modification Utilisez les touches Page précédente et Page suivante d'une boîte ainsi que la touche Search [Rechercher] pour aux lettres afficher les noms de boîte aux lettres existantes.
  • Page 156: Machine Setup [Configuration De L'appareil]

    Introduction : Machine Setup [Configuration de l'appareil] Machine Setup [Configuration de l'appareil] La fonction Machine Setup [Configuration de l'appareil] permet de définir les paramètres généraux et par défaut de l'appareil multifonction CX3641. Pour la liste complète des paramètres, voyez le tableau 8-7, «...
  • Page 157 Introduction : Machine Setup [Configuration de l'appareil] Paramètres de la fonction Machine Setup TABLEAU 8-7. [Configuration de l'appareil] Paramètre Explication Sound Control Key Touch Tone Volume [Volume des touches] définit [Commande le volume du son émis par les touches lorsqu'elles sont audio] touchées : OFF [NON] : aucun son...
  • Page 158: Configuration De La Fonction Copy [Copie]

    Introduction : Configuration de la fonction Copy [Copie] Configuration de la fonction Copy [Copie] Les paramètres de la fonction Copy [Copie] définissent les paramètres généraux et par défaut utilisés pour les copies effectuées par l'appareil multifonction CX3641. Pour la liste complète des paramètres, voyez le tableau 8-8, «...
  • Page 159 Introduction : Configuration de la fonction Copy [Copie] Paramètres de la fonction Copy [Copie] TABLEAU 8-8. Paramètre Explication Color & Quality Définit la valeur par défaut du paramètre • [Couleur et Resolution [Resolution] (voyez « Résolution » à la qualité] page 124) Définit la valeur par défaut du paramètre Color •...
  • Page 160 Introduction : Configuration de la fonction Copy [Copie] Paramètres de la fonction Copy [Copie] TABLEAU 8-8. Paramètre Explication Image Définit la valeur par défaut du paramètre Edge/ • Processing Center Erase [Suppression du bord/centre] [Traitement de (voyez « Edge/Center Erase [Suppression bord/ l'image] centre] »...
  • Page 161: Scan Properties Setup [Configuration Des Propriétés De Numérisation]

    Introduction : Scan Properties Setup [Configuration des propriétés de Scan Properties Setup [Configuration des propriétés de numérisation] Les paramètres de la fonction Scan [Numérisation] définissent les paramètres généraux et par défaut utilisés pour les numérisations effectuées par l'appareil multifonction CX3641. Pour la liste complète des paramètres, voyez le tableau 8-9, «...
  • Page 162 Introduction : Scan Properties Setup [Configuration des propriétés de Paramètres de la fonction Scan [Numérisation] TABLEAU 8-9. Paramètre Explication Color & Quality Définit la valeur par défaut du paramètre Resolution • [Couleur et [Resolution] (voyez « Résolution » à la page 124) qualité] Définit la valeur par défaut du paramètre Color •...
  • Page 163: Fax Properties Setup [Configuration Des Propriétés De Télécopie]

    Introduction : Fax Properties Setup [Configuration des propriétés de Fax Properties Setup [Configuration des propriétés de télécopie] Les paramètres de la fonction Fax [Télécopie] définissent comment les paramètres généraux et par défaut utilisés pour les télécopies effectuées par l'appareil multifonction CX3641. Pour la liste complète des paramètres, voyez le tableau 8-10, «...
  • Page 164: Administrator Setup [Configuration Administrateur]

    Introduction : Administrator Setup [Configuration administrateur] Administrator Setup [Configuration administrateur] Les paramètres de gestion sont définis par l'administrateur système. Ils incluent les paramètres généraux et par défaut qui définissent le fonctionnement de l'appareil multifonction CX3641. Pour la liste complète des paramètres, voyez le tableau 8-11, « Paramètres de la fonction Administrator Setup [Configuration administrateur] ».
  • Page 165 Introduction : Administrator Setup [Configuration administrateur] Touchez une option pour modifier ses paramètres, tel que décrit dans le tableau 8-10. Touchez OK pour sauvegarder les modifications. Confirmez ensuite les modifications. Paramètres de la fonction Administrator Setup TABLEAU 8-11. [Configuration administrateur] Paramètre Explication Power Save...
  • Page 166 Introduction : Administrator Setup [Configuration administrateur] Paramètres de la fonction Administrator Setup TABLEAU 8-11. [Configuration administrateur] Paramètre Explication LDAP Settings Définit les paramètres LDAP suivants : [Paramètres Server Name [Nom du serveur] : Définit le nom • LDAP] du serveur ou l'adresse IP du serveur LDAP. Port Number [Numéro de port]: Définit le •...
  • Page 167 Introduction : Administrator Setup [Configuration administrateur] Paramètres de la fonction Administrator Setup TABLEAU 8-11. [Configuration administrateur] Paramètre Explication Scanned File Définit les paramètres par défaut pour les fichiers de Settings numérisation : [Paramètres des Maximum File Size (E-mail) [Taille de fichier •...
  • Page 168 Introduction : Administrator Setup [Configuration administrateur] Paramètres de la fonction Administrator Setup TABLEAU 8-11. [Configuration administrateur] Paramètre Explication Security Définit les paramètres de sécurité par défaut : [Sécurité] Access Control [Contrôle des accès] (activez Job • Accounting [Comptabilisation des travaux] ici) User Mode Logout [Déconnexion du mode •...
  • Page 169 Introduction : Administrator Setup [Configuration administrateur] Paramètres de la fonction Administrator Setup TABLEAU 8-11. [Configuration administrateur] Paramètre Explication Fax Setup Définit les paramètres de télécopie de base : [Configuration TSI/CSI • télécopie] Sender ID [ID expéditeur] : Utilisez le clavier •...
  • Page 170: Fonction Report [Rapport]

    Introduction : Fonction Report [Rapport] Fonction Report [Rapport] Utilisez la fonction Report [Rapport] pour imprimer des rapports comportant les paramètres courants de l'appareil multifonction CX3641 ainsi que les renseignements sur l'utilisation de ce dernier. Pour la liste des rapports, voyez le tableau 8-12, « Liste des rapports ».
  • Page 171 Introduction : Fonction Report [Rapport] Liste des rapports TABLEAU 8-12. Rapport Explication Administrator Imprime la liste des paramètres courants définis Setup Report comme paramètres d'administrateur, notamment : [Rapport de Administrator Setup [Configuration • configuration administrateur] (voyez le tableau 8-11, administrateur] «...
  • Page 172 Introduction : Fonction Report [Rapport] Liste des rapports TABLEAU 8-12. Rapport Explication Job Log Report Imprime le journal des travaux qui comprend les [Rapport des renseignements suivants : travaux] État du travail • Type de document • Utilisateur ayant lancé le travail •...
  • Page 173 Introduction : Fonction Report [Rapport] Liste des rapports TABLEAU 8-12. Rapport Explication Fax Log [Journal Imprime le journal des télécopies envoyées depuis des télécopies] l'appareil qui comprend les renseignements suivants : TSI/CSI • Numéro de téléphone de télécopieur • Mode •...
  • Page 174: Counter [Compteur]

    Introduction : Counter [Compteur] Counter [Compteur] Cette option permet de faire le suivi de plusieurs éléments de l'appareil multifonction CX3641. Voyez le tableau 8-13, « Liste des compteurs » pour la liste. Un mot de passe d'administrateur doit être entré pour accéder NOTA : aux compteurs.

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