Xerox WorkCentre 7328 Setup Manual
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Xerox WorkCentre 7328 Setup Manual

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Download this manual See also: System Administrator Manual, User Manual
Quick Scan Features
Setup Guide
This guide includes instructions for:

Scan to Email

Scan to Mailbox Setup (Optional)
Network Scanning Setup (Optional)
Scan to FTP/SMB (Optional)
Scan to Email
Hard copies can be scanned at the device and sent to remote clients as email attachments in
TIFF/JPEG, Multi-page TIFF, Single-page TIFF, JPEG, and PDF format. SMTP and POP3
mail servers are used to send and receive email respectively.
See also:
System Administrator Guide: Contains detail about Email setup.
InteractiveUser Guide: Contains information on how to send an email and how to set
various Email options.
Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved.
on page 1
on page 9
Xerox WorkCentre
on page 4
on page 7
1
®
7328/7335/7345
701P46840
v1.0

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Questions and answers

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Summary of Contents for Xerox WorkCentre 7328

  • Page 1: Scan To Email

    System Administrator Guide: Contains detail about Email setup. InteractiveUser Guide: Contains information on how to send an email and how to set various Email options. Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. Xerox WorkCentre on page 4 on page 7 on page 9 ®...

  • Page 2: Prerequisites For Scan To Email Setup

    On the Mail Notice Service screen, select Port Status, then Change Settings. On the Mail Notice Service - Port Status screen, select Enabled, then Save. Select Close until the Tools tab screen is displayed. Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. Install Requirement Required...

  • Page 3: Scan To Email Troubleshooting

    ISP requires login to the email account via Microsoft Outlook Express before allowing mail to be sent Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. Possible Cause Scan to Email Resolution/Validation Validate that the correct ISP mail server name has been entered in the SMTP Host Name field.

  • Page 4: Prerequisites For Scan To Mailbox Setup

    To exit the Mailbox settings screen, press the Close button. To exit the screen that lists all assigned and unassigned Mailboxes, touch Close. Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. Scan to Mailbox Setup (Optional) button on the Control Panel.

  • Page 5: Procedure For Scan To Mailbox Setup Through Centreware Internet Services

    Auto Delete. Click Apply when done. Note If prompted to enter a User Name and Password, the default settings are 11111 and x-admin respectively. Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. Scan to Mailbox Setup (Optional)
  • Page 6 To retrieve the scanned document to a Windows PC, install the scan driver on the PC or use CentreWare Internet Services. More information can be found on the CentreWare Utilities CD-ROM and the "CentreWare Internet Services" chapter of the User Guide. Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. Scan to Mailbox Setup (Optional)

  • Page 7: Prerequisites For Network Scanning Setup

    Click Apply to save any changes, or Undo to exit without saving changes. If you clicked Apply, be prepared to enter the administrator User Name (default of 11111) and Password (default of x-admin), if prompted. Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. Network Scanning Setup (Optional)
  • Page 8 Network Scanning feature is selected. Documents are not scanned unless the remote authentication server authenticates user access. Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. and Network Scanning. button. The job is sent to the server using FTP or SMB protocol...
  • Page 9 When using SMB transmission, a computer running one of the following Operating Systems, which includes a shared folder, is required. Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. Scan to FTP/SMB (Optional)
  • Page 10 Select Port Status and then select Change Settings. Select Enabled then select Save. Select Close repeatedly until the Tools tab screen is displayed. Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. button. button on the Control Panel. Scan to FTP/SMB (Optional)
  • Page 11 If remote authentication has been enabled, a separate login screen appears when the Scan to FTP/SMB feature is selected. Documents are not scanned in unless the remote authentication server authenticates user access. Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. Scan to FTP/SMB (Optional)
  • Page 12 Address Book to locate the receiving computer. For SMB you can also browse the Microsoft Network. Place your document in the document handler and press Start. Progress of the data transfer will be displayed on screen. Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. Scan to FTP/SMB (Optional)

  • Page 13: Guide De Configuration

    Guide de l'administrateur système : contient des informations sur la configuration de la fonction de courrier électronique (ou courriel). Guide interactif de l'utilisateur : décrit comment envoyer un courrier électronique et en définir les différentes options. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox WorkCentre à la page 1 à...

  • Page 14: Conditions Requises Pour L'installation

    Adresse du serveur LDAP éventuellement activée * Uniquement si le serveur SMTP nécessite un nom de connexion et un mot de passe pour l'authentification. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés. Numérisation courrier électronique Conditions requises pour l'installation Obligatoire...
  • Page 15 Modifier les paramètres. Sur l'écran Service notification courrier - État port, sélectionner Activé, puis Enregistrer. Sélectionner Fermer jusqu'à ce que l'onglet Outils s'affiche. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés. État machine, puis sélectionner l'onglet Outils. Numérisation courrier électronique...
  • Page 16 Microsoft Outlook Express avant d'autoriser l'envoi de courrier Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés. Cause possible Numérisation courrier électronique Résolution/Validation Vérifier la saisie du nom du serveur de messagerie ISP dans le champ Nom d'hôte SMTP.
  • Page 17 Supprimer docs avec date d'expiration et Lier la feuille de distribution à la BAL. Pour attribuer un nom à la boîte aux lettres, appuyer sur la ligne de sélection Nom de boîte aux lettres. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés. État machine du panneau de commande.
  • Page 18 à la place, ou en plus, de Suppression auto. Une fois terminé, cliquer sur Appliquer. Remarque Si une invite de saisie du nom utilisateur et du mot de passe s'affiche, les valeurs par défaut sont 11111 et x-admin, respectivement. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
  • Page 19 PC ou utiliser les Services Internet CentreWare. De plus amples informations se trouvent sur le CD-ROM des utilitaires de CentreWare et dans le chapitre « Services Internet CentreWare » du guide de l'utilisateur. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
  • Page 20 Si une invite de saisie s'affiche après avoir cliqué sur Appliquer, entrer le nom et le mot de passe de l'administrateur (11111 et x-admin par défaut respectivement). Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés. Configuration de la fonction Numérisation réseau (facultatif)
  • Page 21 Numérisation réseau. Les documents sont numérisés uniquement lorsque le processus d'authentification de l'utilisateur aboutit. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés. Configuration de la fonction Numérisation réseau (facultatif) Tous les services puis...
  • Page 22 Une transmission SMB requiert un ordinateur fonctionnant sous l'un des systèmes d'exploitation suivants et comprenant un dossier partagé. Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés. Numérisation vers FTP/SMB (facultatif)
  • Page 23 Sur l'écran Paramètres de port, sélectionner Client FTP puis Modifier les paramètres. Sélectionner État du port puis Modifier les paramètres. Sélectionner Activé puis Enregistrer. Sélectionner plusieurs fois Fermer jusqu'à afficher l'écran Outils. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés. Numérisation vers FTP/SMB (facultatif) État machine du panneau de commande.
  • Page 24 Si l'authentification à distance est activée, un écran de connexion distinct s'affiche lors de la sélection de la fonction de numérisation vers FTP/SMB. Les documents sont numérisés uniquement lorsque le processus d'authentification de l'utilisateur aboutit. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés. Numérisation vers FTP/SMB (facultatif)
  • Page 25 SMB, il est possible de parcourir le réseau Microsoft. Placer le document dans le chargeur de documents et appuyer sur Marche. La progression du transfert des données s'affiche à l'écran. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés. Numérisation vers FTP/SMB (facultatif)
  • Page 26 Numérisation vers FTP/SMB (facultatif) Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés.

  • Page 27: Scansione Su E-Mail

    System Administrator Guide: contiene informazioni dettagliate sulla configurazione dell'e-mail.Guida interattiva per l'utente: contiene informazioni dettagliate su come inviare una e-mail e come impostare varie opzioni di e-mail. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Xerox WorkCentre a pagina 5...

  • Page 28: Requisiti Di Installazione

    WorkCentre Indirizzi e-mail locali È possibile abilitare un indirizzo server LDAP * Solo se il server SMTP richiede ID di accesso e password per l'autenticazione. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Requisiti di installazione Obbligatorio Obbligatori* Obbligatorio...
  • Page 29 Nella schermata Servizio notifica e-mail - Stato porta, selezionare Abilitato e quindi Salva. Selezionare Chiudi fino a visualizzare la schermata con la scheda Strumenti. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. e selezionare la scheda Strumenti Scansione su e-mail...
  • Page 30 Prima di consentire l'invio di posta, il provider Internet richiede l'ID di accesso all'account e-mail tramite Microsoft Outlook Express Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Causa possibile Scansione su e-mail Soluzione/Verifica Verificare che nel campo Nome host SNMP sia stato immesso il nome del server di posta del provider Internet corretto.
  • Page 31 Se si seleziona Sì, utilizzare la tastierina numerica per immettere un codice numerico. Premere il pulsante Salva per salvare le impostazioni. (Per uscire dalla schermata senza salvare le impostazioni, premere il pulsante Annulla.) Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale) Stato macchina...
  • Page 32 Cancellazione automatica. Al termine, fare clic su Applica. Nota Se richiesto, inserire un nome utente e una password; i valori predefiniti sono rispettivamente 11111 e x-admin. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale)
  • Page 33 PC o utilizzare Servizi Internet CentreWare. Per ulteriori informazioni, consultare il CD-ROM delle utilità CentreWare e il capitolo su Servizi Internet CentreWare della guida per l'utente. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale)
  • Page 34 Se si fa clic su Applica, predisporsi a immettere il nome utente dell'amministratore (il valore di default è 11111) e la password (il valore di default è x- admin), qualora vengano richiesti. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Impostazione di Scansione in rete (opzionale)
  • Page 35 Il secondo strato viene convertito in un formato OCR (Optical Character Readable), che consente di eseguire ricerche, copiare e incollare il testo del documento in base alle proprie esigenze. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Impostazione di Scansione in rete (opzionale)
  • Page 36 Scansione in rete viene visualizzata una schermata di accesso separata. I documenti non vengono scansiti se il server di autenticazione remota non autentica l'accesso dell'utente. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Impostazione di Scansione in rete (opzionale) Tutti i servizi...
  • Page 37 Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Scansione su FTP/SMB (opzionale)
  • Page 38 Selezionare Stato porta e quindi Cambia impostazioni. Selezionare Abilitato e quindi Salva. Selezionare ripetutamente Chiudi fino a visualizzare la schermata con la scheda Strumenti. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Scansione su FTP/SMB (opzionale) Stato macchina sul pannello comandi.
  • Page 39 Se è stata abilitata l'autenticazione remota, una schermata di accesso separata viene visualizzata selezionando la funzione Scansione su FTP/SMB. I documenti non vengono scansiti se il server di autenticazione remota non autentica l'accesso dell'utente. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Scansione su FTP/SMB (opzionale)
  • Page 40 Rubrica per individuare il computer di ricezione. Per SMB è anche possibile sfogliare la rete Microsoft. Collocare il documento nell'alimentatore automatico e premere Avvio. L'avanzamento del trasferimento dati viene visualizzato sullo schermo. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Scansione su FTP/SMB (opzionale)

  • Page 41: Scanausgabe: E-Mail

    Siehe auch: Systemhandbuch: Enthält Informationen zur Einrichtung der E-Mail-Funktion. Interaktives Benutzerhandbuch: Enthält Einzelheiten zum Senden von E-Mails und zur Einrichtung verschiedener E-Mail-Optionen. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. , S. 1 , S. 5 , S. 8 , S. 11 ®...
  • Page 42 Kennwort WorkCentre-E-Mail- Adresse Lokale E-Mail-Adressen LDAP-Serveradresse kann aktiviert werden. * Nur, wenn für die Authentifizierung am SMTP-Server ein Anmeldename und ein Kennwort benötigt werden. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Installations- anforderung Erforderlich Erforderlich* Erforderlich Optional LDAP-Hostname Scanausgabe: E-Mail...
  • Page 43 In der Anzeige E-Mail-Benachrichtigungsdienst - Anschlussstatus die Option Ein und dann Speichern auswählen. Schließen antippen, bis die Anzeige des Registers Extras angezeigt wird. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. drücken, dann die Anmeldekennung 11111 eingeben und drücken und dann das Register Extras antippen.
  • Page 44 Anschlussnummer 25 zu ISP verlangt Anmeldung beim E-Mail-Konto über Microsoft Outlook Express, bevor E-Mails verschickt werden können Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Mögliche Ursache Scanausgabe: E-Mail Lösung/Prüfen Prüfen, ob in das Feld für den SMTP-Hostnamen der richtige ISP-Mailservername eingetragen worden ist.
  • Page 45 ändern drücken und die Einstellung ändern. Abschließend Speichern antippen. Die Anzeige mit Mailboxen mit Schließen verlassen. Die Anzeige mit der Liste aller belegten und freien Mailboxen mit Schließen verlassen. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. drücken. auf dem Steuerpult drücken.
  • Page 46 Das Feld Dateien am Ablaufdatum löschen kann zusätzlich zu oder anstelle von Dateien automatisch löschen markiert werden. Abschließend auf Übernehmen klicken. Hinweis Bei entsprechender Aufforderung einen Benutzernamen und ein Kennwort eingeben. Die Standardwerte sind "11111" bzw. "x-admin". Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Scanausgabe: Mailbox (optional)
  • Page 47 Dazu entweder den Scantreiber auf dem PC installieren oder die CentreWare Internet-Services aufrufen. Weitere Informationen enthalten die CD-ROM mit den CentreWare-Dienstprogrammen und das Kapitel "CentreWare Internet- Services" im Benutzerhandbuch. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Scanausgabe: Mailbox (optional) Start drücken.
  • Page 48 Änderungen zu verwerfen und das Fenster zu schließen. Wenn Übernehmen angeklickt wurde, bei Aufforderung den Benutzernamen des Administrators (Standard: 11111) und das Kennwort (Standard: x-admin) eingeben. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Scanausgabe: Netzwerk (optional)
  • Page 49 Format eine zweite Datenebene mit dem Text des gescannten Dokuments. Diese zweite Ebene wird in ein Format mit optisch erkennbaren Zeichen umgewandelt, so dass der Dokumenttext durchsucht, kopiert und auch eingefügt werden kann. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Scanausgabe: Netzwerk (optional)
  • Page 50 Wurde die Remote-Authentifizierung aktiviert, wird bei Auswahl der Funktion "Scanausgabe: Netzwerk" eine separate Anmeldeaufforderung angezeigt. Dokumente werden erst gescannt, wenn der Benutzerzugriff vom Authentifizierungsserver authentifiziert wurde. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Scanausgabe: Netzwerk (optional) und Scanausgabe: Netzwerk auswählen.
  • Page 51 Für SMB-Übertragungen wird ein Computer mit einem der folgenden Betriebssysteme und einem Freigabeordner benötigt. Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Scanausgabe: FTP/SMB (optional)
  • Page 52 In der Anzeige Anschlüsse die Option FTP-Client und dann Einstellung ändern auswählen. Anschlussstatus und dann Einstellung ändern auswählen. Ein und dann Speichern auswählen. Schließen so oft antippen, bis die Anzeige des Registers Extras erscheint. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Scanausgabe: FTP/SMB (optional) drücken. auf dem Steuerpult drücken.
  • Page 53 Wenn Einstellungen geändert wurden, wird das Gerät automatisch neu gestartet, so dass die neuen Einstellungen wirksam werden. Nach dem Neustart einen Konfigurationsbericht drucken lassen und prüfen, ob die Anschlüsse aktiviert sind und TCP/IP ordnungsgemäß konfiguriert wurde. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Scanausgabe: FTP/SMB (optional)
  • Page 54 Verwendung von SMB kann auch das Microsoft-Netzwerk durchsucht werden. Die Vorlage in den Vorlagenwechsler legen und die Starttaste drücken. Der Ablauf der Datenübertragung ist anhand der eingeblendeten Fortschrittsanzeige ersichtlich. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Scanausgabe: FTP/SMB (optional)

  • Page 55: Escanear A E-Mail

    Guía de administración del sistema: contiene información sobre la configuración del e- mail.Guía interactiva del usuario: contiene información sobre cómo enviar e-mails y cómo configurar las opciones de correo. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox WorkCentre en la página 5 en la página 9...
  • Page 56 Puede activarse la dirección del servidor LDAP * Solo si el servidor SMTP requiere un nombre de usuario y una contraseña para la autenticación. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Requisito para la instalación Obligatorio Obligatorio*...
  • Page 57 En la pantalla Servicio de aviso de correo: Estado puerto , seleccione Activado y luego Guardar. Seleccione Cerrar hasta que llegue a la pantalla Herramientas. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. y luego la ficha Herramientas. Escanear a e-mail...
  • Page 58 Microsoft Outlook Express antes de permitir el envío de correo. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Posible causa Comprobar si se ha introducido el nombre del servidor de correo ISP correctamente en el campo Nombre de host SMTP.
  • Page 59 Pulse Guardar para guardar la configuración. Para salir de la pantalla sin guardar los cambios, pulse el botón Cancelar. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Configuración de Escanear a buzón (opcional) en el panel de control.
  • Page 60 Para salir de la pantalla Configuración del buzón, pulse Cerrar. Para salir de la pantalla que muestra la lista de buzones asignados y no asignados, pulse Cerrar. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Configuración de Escanear a buzón (opcional)
  • Page 61 Haga clic en Aplicar cuando haya terminado. Nota Si se solicita introducir un nombre de usuario y una clave, los valores predeterminados son 11111 y x-admin respectivamente. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Configuración de Escanear a buzón (opcional)
  • Page 62 PC o utilice los Servicios de Internet de CentreWare. Para más información, consulte el CD-ROM de funciones de CentreWare y el capítulo "Servicios de Internet de CentreWare" de la Guía de usuario. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Configuración de Escanear a buzón (opcional)
  • Page 63 Haga clic en Aplicar para guardar los cambios o en Deshacer para salir sin guardarlos. Si elige aplicar los cambios, puede que necesite introducir el nombre de usuario de administrador (prefijado: 11111) y contraseña (prefijado: x-admin). Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Configuración del escaneado de red (opcional)
  • Page 64 La segunda capa se convierte en un formato OCR para permitir realizar búsquedas en el texto, copiar y pegar según se desee. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Configuración del escaneado de red (opcional)
  • Page 65 Escaneado de red. Los documentos no se escanean a menos que el servidor de autenticación remota autentique el acceso del usuario. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Configuración del escaneado de red (opcional) Todos los servicios...
  • Page 66 Para utilizar la transmisión SMB, es necesario disponer de un PC que funcione con los siguientes sistemas operativos: Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Escaneado a FTP/SMB (opcional)
  • Page 67 Seleccione Estado del puerto y a continuación Cambiar opciones. Seleccione Activado y después Guardar. Seleccione Cerrar hasta que llegue a la pantalla de la ficha Herramientas. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Escaneado a FTP/SMB (opcional) en el panel de control.
  • Page 68 Escanear a FTP/SMB. Los documentos no se escanean a menos que el servidor de autenticación remota autentique el acceso del usuario. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Escaneado a FTP/SMB (opcional)
  • Page 69 SMB también puede navegar en Microsoft Network. Coloque el documento en el alimentador de documentos y pulse Comenzar. El proceso de transferencia de datos se muestra en la pantalla. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Escaneado a FTP/SMB (opcional)
  • Page 70 Escaneado a FTP/SMB (opcional) Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.

  • Page 71: Digitalizar Para E-Mail

    Guia do Administrador do Sistema: Contém os detalhes sobre a configuração de e-mail. Guia Interativo do Usuário: Contém informações sobre como enviar um e-mail e como configurar várias opções de e-mail. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Xerox WorkCentre na página 1 na página 11...

  • Page 72: Requisitos De Instalação

    WorkCentre Endereços de e-mail locais O endereço do servidor LDAP pode ser ativado * Somente se o servidor SMTP exigir login e senha para autenticação. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Requisitos de instalação Obrigatório Obrigatório* Obrigatório...
  • Page 73 Na tela Serviço de Notificação de E-mail - Status Porta selecione Ativada, e em seguida, Salvar. Selecione Fechar até que a tela da guia Recursos seja exibida. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Máquina, em seguida toque na guia Recursos. Digitalizar para E-mail...
  • Page 74 PSI solicita o login para a conta de e-mail via Microsoft Outlook Express antes de permitir que o e- mail seja enviado Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Possível causa Digitalizar para E-mail Resolução/Validação Validar se o nome do servidor de e-mail PSI correto foi digitado no campo Nome do Host SMTP.
  • Page 75 Quando terminar de digitar o nome, pressione o botão Salvar. (Para sair da tela sem salvar as alterações, pressione o botão Cancelar.) Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Configuração de Digitalizar para Caixa Postal (Opcional) no painel de controle.
  • Page 76 Excluir Automaticamente. Clique em Aplicar quando terminar. Nota Se forem solicitados um Nome de Usuário e Senha, as configurações padrão são respectivamente 11111 e x-admin. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Configuração de Digitalizar para Caixa Postal (Opcional)
  • Page 77 PC ou utilize os Serviços de Internet do CentreWare. Mais informações podem ser obtidas no CD-ROM de utilitários CentreWare e no capítulo "Serviços de Internet CentreWare" do Guia do Usuário. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Configuração de Digitalizar para Caixa Postal (Opcional)
  • Page 78 Se você clicou em Aplicar, esteja preparado para digitar o nome de usuário do administrador (padrão 11111) e senha (padrão x-admin), se solicitado. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Configuração de Digitalização em Rede (Opcional)
  • Page 79 A segunda camada é convertida para um formato legível de caracteres ópticos, permitindo que o texto do documento seja investigado, copiado, e colado como necessário. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Configuração de Digitalização em Rede (Opcional)
  • Page 80 Digitalização em Rede for selecionada. Os documentos não serão digitalizados, a menos que o servidor de autenticação remota autentique o acesso do usuário. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Configuração de Digitalização em Rede (Opcional) Todos os serviços...
  • Page 81 Ao usar transmissão SMB, um computador com um dos seguintes sistemas operacionais, que inclui uma pasta compartilhada, é necessário. Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Digitalizar para FTP/SMB (Opcional)
  • Page 82 Selecione Status da Porta e depois, Alterar Configurações. Selecione Ativada e depois, Salvar. Selecione Fechar até que a tela da guia Recursos seja exibida. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Digitalizar para FTP/SMB (Opcional) Status da Máquina...
  • Page 83 Se a autenticação remota tiver sido ativada, uma tela de login em separado será exibida quando a função Digitalizar para FTP/SMB for selecionada. Os documentos não serão digitalizados, a menos que o servidor de autenticação remota autentique o acesso do usuário. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Digitalizar para FTP/SMB (Opcional)
  • Page 84 SMB você pode também procurar a Microsoft Network (Rede Microsoft). Coloque o seu documento no alimentador de originais e pressione Iniciar. O progresso da transferência de dados será exibido na tela. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Digitalizar para FTP/SMB (Opcional)

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