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Xerox WorkCentre 7300 Series Quick Use Manual

Xerox printer/fax/scanner/copier quick use guide
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Quick Use Guide

WorkCentre 7300 Series
701P47996

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Related Manuals for Xerox WorkCentre 7300 Series

Summary of Contents for Xerox WorkCentre 7300 Series

  • Page 1: Quick Use Guide

    Quick Use Guide WorkCentre 7300 Series 701P47996...
  • Page 2 The data saved in the hard disk of the machine may be lost if there is any problem in the hard disk. Xerox is not responsible for any direct and indirect damages arising from or caused by such data loss.Xerox is not responsible for any breakdown of machines due to infection of computer virus or computer hacking.

  • Page 3: Table Of Contents

    Control Panel Tray Settings Booklet Creation ID Card Copying Simple LAN Faxing Using Thumbnail Preview Scan to Home Auditron Setup Banner Sheets Billing Meters Replacing the Toner Cartridges WorkCentre 7300 Series Table of Contents Quick Use Guide WorkCentre 7300 Series...

  • Page 4: Control Panel

    Displays the job features on the touch screen. Job Status Button Displays job progress information on the touch screen. Machine Status Button Displays the current status of the machine on the touch screen. WorkCentre 7300 Series Copy Quantity Services Image Quality Layout...
  • Page 5 If pressed twice, resets all the features to their machine default settings. Language Changes text to an alternative language (when available). Log In/Out Provides password protected access to the Tools used to adjust the defaults of the machine. WorkCentre 7300 Series Quick Use Guide WorkCentre 7300 Series...

  • Page 6: Tray Settings

    Before loading paper into the paper trays, fan the edges. This procedure separates any sheets of paper that are stuck together and reduces the possibility of paper jams. Tray 1 WorkCentre 7300 Series Plain Paper White Change Settings Quick Use Guide...
  • Page 7 Confirm button. Alternatively change the paper size or paper type by selecting the Change Settings button on the touch screen. That completes the procedure for loading the paper tray. Tray 1 WorkCentre 7300 Series Plain Paper White Change Settings Quick Use Guide...

  • Page 8: Booklet Creation

    Switch on Booklet creation by selecting the Output Format tab, the Booklet Creation button and the On button. Copy Copy Booklet Creation Page Layout Annotations WorkCentre 7300 Series Image Layout Output Format Quality Adjustment Covers Poster Watermark...
  • Page 9 There are 2 simple rules that must be followed when making booklets: First select the tray that contains the paper you want to use. Always load your documents with the long edge to the left. WorkCentre 7300 Series Cancel Original Input 1 Sided Originals...

  • Page 10: Id Card Copying

    Information on both sides of the ID Card can be copied onto one side of one sheet of paper, without the need to reload the paper into the paper or bypass tray. WorkCentre 7300 Series Quick Use Guide WorkCentre 7300 Series...
  • Page 11 Select the All Services icon, then select the Copy icon. Copy E-Mail Internet Fax Copy Service Network Scanning Scan to PC Scan to Mailbox Send from Mailbox WorkCentre 7300 Series Quick Use Guide WorkCentre 7300 Series...
  • Page 12 Output Format tab. Access the ID Card Copying feature by selecting the Output Format tab, then the ID Card Copying button. Copy Copy Booklet Creation Page Layout Annotations WorkCentre 7300 Series Image Layout Quality Adjustment Covers Poster Watermark Quick Use Guide...
  • Page 13 Lift the Document Feeder and turn the ID Card over to copy side 2. Gently lower the Document Feeder. Step 5. Press Start to begin scanning side 2. Printing begins and copies are delivered into the Output Tray. WorkCentre 7300 Series Quick Use Guide WorkCentre 7300 Series...

  • Page 14: Simple Lan Faxing

    Simple LAN Faxing Open the Print Driver Select Fax as Job Type Enter the Recipient Details WorkCentre 7300 Series Xerox WorkCentre 7345 Paper/Output Layout/Watermark Image Options Advanced Job Type 2 Sided Printing 1 Sided Paper Stapling 8.5x11", White, Printer Default Type...
  • Page 15 The Fax Confirmation screen will appear with the list of recipients you have chosen. If the details are correct, select the OK button and your fax will be submitted to the machine fax queue ready to be transmitted. WorkCentre 7300 Series Xerox WorkCentre 7345 Paper/Output Layout/Watermark...

  • Page 16: Using Thumbnail Preview

    Contact your system administrator to set up this feature on your machine. 1. Select the Send from Mailbox icon. 2. Select the Mailbox Name. 3. Select the Document Name. WorkCentre 7300 Series Send from Mailbox Mailbox Name Smith, J. Jones, T.

  • Page 17: Select Print

    Using Thumbnail Preview 4. Select Thumbnail. 5. Select Print. 6. Select the Paper Supply, Output, and 2 Sided Printing Options 7. Select Print Mailbox WorkCentre 7300 Series Mailbox List Thumbnail Paper Supply 2 Sided Copying Auto Paper 1 Sided Output Options...

  • Page 18: Scan To Home

    Authentication login at the device. The device displays one Scan to Home template. When a document is scanned, the authentication server produces the information as to who is logged in at the device. WorkCentre 7300 Series Advanced Layout Filing Options...
  • Page 19 The system administrator enables the feature using Internet Services. They also have to enable Network Authentication for this feature to be available. Lightweight Directory Application Protocol (LDAP) connectivity may also be used. WorkCentre 7300 Series Advanced Layout Filing Options Settings...

  • Page 20: Auditron Setup

    • Account Limit Once accounts are defined and created, enable the desired accounts to begin Auditron usage. User IDs and User Names must be unique from other User IDs and User Names. WorkCentre 7300 Series Quick Use Guide WorkCentre 7300 Series...

  • Page 21: Using The Machine

    You can enable Auditron Mode for copy, scan, fax, or print. When Auditron Mode is enabled, the user must select the Log In/Out button and enter the appropriate User ID to start using the machine. WorkCentre 7300 Series Copy Quantity Services...
  • Page 22 To access the Auditron mode, touch the Tools tab, then select Accounting. Under the Group heading, touch Accounting Type, then touch Local Accounting. Accounting Type Disabled Local Accounting Network WorkCentre 7300 Series Cancel Auditron Copy Service Print Service Scan Service Fax Service Quick Use Guide Save...
  • Page 23 Disabled Local Accounting Network Select the Close button. System Settings System Settings Setup and Calibration Accounting Authentication and WorkCentre 7300 Series Cancel Auditron Copy Service Print Service Scan Service Fax Service Create/View User Reset User Accounts System Administrator's Meter (Copy Jobs)

  • Page 24: Banner Sheets

    The major features and options will be available on all drivers but there are some differences. Print Printer Name Status: Type: Where: Comment: Print Pages Selection WorkCentre 7300 Series Copies Number of copies: Quick Use Guide Properties Print to file Collate Cancel WorkCentre 7300 Series...
  • Page 25 Banner Sheets Select the Advanced tab. Choose Enabled if you want a Banner Sheet to be provided with each print job. WorkCentre 7300 Series Paper/Output Layout/Watermark Image Options Advanced Advanced Settings Document Options Paper/Output Copies Collate Banner Sheet Enabled Request Set Offset:...

  • Page 26: Billing Meters

    The Billing Meters screen provides access to machine usage and billing information. The meters vary depending on your machine configuration and setup. To access the Billing Meters: 1. Select the Machine Status button. WorkCentre 7300 Series Copy Quantity Services Copy...
  • Page 27 General Information Machine Serial Number: xxxxxxxxxx Current System Software: IP Address: 3. The Billing Meters are displayed. Machine Information Serial Number WorkCentre 7300 Series Faults Supplies Billing Information Paper Tray Status Print Reports Overwrite Hard Disk Machine Configuration Software Version...

  • Page 28: Replacing The Toner Cartridges

    Follow the disposal instructions for the old cartridge when 1. Open the Front Door. 2. Turn the toner cartridge counter clockwise to the unlocked position. WorkCentre 7300 Series Quick Use Guide WorkCentre 7300 Series...
  • Page 29 3. Remove the toner cartridge by pulling it straight out. Be careful to not get toner on clothing. 4. Dispose the toner cartridge as normal office waste or recycle the cartridge. WorkCentre 7300 Series Quick Use Guide WorkCentre 7300 Series...
  • Page 30 Replacing the Toner Cartridges 5. Remove the new toner cartridge from its packaging. 6. Shake the new toner cartridge several times in an up and down twisting motion to redistribute the toner. WorkCentre 7300 Series Quick Use Guide WorkCentre 7300 Series...
  • Page 31 8. Close the Front Door. If the door will not close completely, make sure the cartridge is in the lock position and the toner cartridge is installed into the appropriate toner location. That completes the procedure for replacing the toner cartridge. WorkCentre 7300 Series Quick Use Guide WorkCentre 7300 Series...
  • Page 33 Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7300 Series 701P47996...
  • Page 34 Xerox ne saurait être tenue responsable de dommages directs ou indirects causées la perte de ces données. Xerox ne saurait être tenue responsable des pannes de machines dues à une infection par virus ou dues à une action de piratage.
  • Page 35 Copie carte d'identité Procédure de fax LAN Utilisation de l'aperçu des vignettes Numérisation vers le répertoire principal Réglage Auditron Pages de garde Compteurs de facturation Remplacement des cartouches de toner WorkCentre 7300 Series Sommaire Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7300 Series...

  • Page 36: Panneau De Commande

    Touche État des travaux Cette touche permet d'afficher les informations relatives au déroulement des travaux. Touche État de la machine Cette touche permet d'afficher l'état actuel de la machine sur l'écran tactile. WorkCentre 7300 Series Copie Quantité Tous les services Qualité...
  • Page 37 Cette touche permet d'afficher le texte dans une autre langue (si plusieurs sont disponibles). Connexion / Déconnexion Cette touche permet d'entrer le mot de passe requis pour accéder aux outils utilisés pour définir le paramétrage par défaut de la machine. WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7300 Series...

  • Page 38: Attributs Magasin

    Déramez les supports avant de les placer dans un magasin. Cette opération permet de séparer les feuilles collées ensemble et d'éviter des incidents papier. Magasin 1 WorkCentre 7300 Series Standard Blanc Modifier les paramètres...
  • Page 39 Si elles sont correctes, sélectionnez Confirmer. Dans le cas contraire, modifiez le format ou le type en sélectionnant la touche Modifier les paramètres. Vous savez désormais comment remplir le magasin. Magasin 1 WorkCentre 7300 Series Standard Blanc Modifier les paramètres...

  • Page 40: Création Cahier

    Activez la fonction Création cahier en sélectionnant l'onglet Présentation spéciale, la touche Création cahier puis la touche Activé(e). Copie Copie Création cahier Désactivé(e) Mise en page Désactivé(e) Annotations Désactivé(e) WorkCentre 7300 Series Qualité Mise en page Présentation image spéciale Couvertures Désactivé(e) Affiche Désactivé(e) Filigrane Désactivé(e)
  • Page 41 Vous devez respecter les deux règles suivantes lorsque vous créez un cahier : Commencez par sélectionner le magasin contenant le papier que vous voulez utiliser. Insérez toujours vos documents en départ grand côté. WorkCentre 7300 Series Annuler Format document Documents recto Documents recto verso Recto verso/tête-...

  • Page 42: Copie Carte D'identité

    Il est possible de copier le recto et le verso de la carte d'identité sur le recto d'une feuille, sans avoir à recharger le papier dans le magasin ou le départ manuel. Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series...
  • Page 43 Si vous souhaitez annuler les sélections effectuées précédemment, appuyez une fois sur la touche Annuler (AC). Sélectionnez l'icône Tous les services, puis l'icône Copie. Copie Numérisation vers boîte aux lettres WorkCentre 7300 Series Courriel Fax Internet Numérisation Numérisation réseau bureau Envoi depuis boîte...
  • Page 44 Pour accéder à la fonction Copie carte d'identité, sélectionnez l'onglet Présentation spéciale puis la touche Copie carte d'identité. Copie Copie Création cahier Désactivé(e) Mise en page Désactivé(e) Annotations Désactivé(e) WorkCentre 7300 Series Qualité Mise en page image Couvertures Désactivé(e) Affiche Désactivé(e) Filigrane Désactivé(e) Guide d'utilisation rapide Présentation...
  • Page 45 Abaissez doucement le chargeur de documents. Étape 5. Appuyez sur Marche pour commencer la numérisation du verso. L'impression démarre et les copies sont envoyées dans le bac de réception. Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series...

  • Page 46: Procédure De Fax Lan

    Procédure de fax LAN Ouvrez le pilote d'imprimante Sélectionnez Fax en tant que Type de travail Entrez les informations relatives au destinataire WorkCentre 7300 Series Xerox WorkCentre 7345 Support/Récept Présentation/Filigran Options Image Avancées Type de travail Mode d'impression Recto Papier Agrafage 8,5 x 11, Blanc, Type par défaut de l'impriman...
  • Page 47 écran de confirmation s'affiche, avec la liste des destinataires que vous avez sélectionnés. Si les informations sont correctes, sélectionnez OK et votre fax sera soumis à la file de télécopie de la machine pour être transmis. WorkCentre 7300 Series Xerox WorkCentre 7345 Support/Récep Présentation/Filigra Options Image Avancées...

  • Page 48: Utilisation De L'aperçu Des Vignettes

    Contactez l'administrateur de votre système pour configurer 1. Sélectionner l'icône Envoi depuis boîte aux lettres. 2. Sélectionner Nom de boîte aux lettres. 3. Sélectionner Nom du document. WorkCentre 7300 Series Envoi depuis boîte aux lettres Nom de boîte aux lettres Smith, J.
  • Page 49 Utilisation de l'aperçu des vignettes 4. Sélectionner Vignette. 5. Sélectionner Imprimer. 6. Sélectionner les options Papier, Réception et Mode tirage. 7. Sélectionner Imprimer. Boîte aux lettres WorkCentre 7300 Series Boîte aux lettres Liste Vignette Papier Mode tirage Papier auto Recto Options réception...

  • Page 50: Numérisation Vers Le Répertoire Principal

    Celui-ci affiche un modèle de numérisation vers le répertoire principal. Lors de la numérisation d'un document, le serveur d'authentification génère des informations d'identification de l'utilisateur connecté au périphérique. WorkCentre 7300 Series Paramètres Mise en page Options avancés...
  • Page 51 Noir et blanc L'administrateur système active la fonction via les Services Internet. Il doit aussi activer la fonction Authentification réseau. Il est également possible d'utiliser la connectivité LDAP (Lightweight Directory Application Protocol). WorkCentre 7300 Series Paramètres Mise en page Options avancés...

  • Page 52: Réglage Auditron

    • Crédit du compte Une fois tous les comptes définis et créés, activez les comptes désirés pour lancer l'utilisation de la fonction Auditron. Les ID utilisateur et les noms d'utilisateur doivent être uniques. Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series...
  • Page 53 Vous pouvez configurer le mode Auditron pour les opérations de copie, numérisation, fax ou impression. Une fois ce mode activé, l'utilisateur doit appuyer sur la touche Accès et entrer son ID utilisateur pour utiliser la machine. WorkCentre 7300 Series Copie Quantité Tous les...
  • Page 54 Outils, puis sélectionnez Comptabilisation. Sous le titre Groupe, appuyez sur Type de comptabilisation, puis sur Comptabilisation locale. Type de comptabilisation Désactivé Comptabilisation locale Comptabilisation WorkCentre 7300 Series Annuler Mode Service Copie Service Impression Service Numérisation Service Fax Guide d'utilisation rapide...
  • Page 55 Type de comptabilisation Désactivé Comptabilisation locale Comptabilisation Sélectionnez la touche Fermer. Réglages système Réglages système Configuration et calibrage Comptabilisation Authentification et WorkCentre 7300 Series Annuler Mode Service Copie Service Impression Service Numérisation Service Fax Créer/Afficher Réinitialiser les comptes utilisateur Compteur administrateur système...

  • Page 56: Pages De Garde

    Imprimer Imprimante État : Type : Emplacement : Commentaire : Imprimer Tout Pages Sélection WorkCentre 7300 Series Copies Nombre de copies : À : Guide d'utilisation rapide Propriétés Imprimer dans un fichier Assemblage Annuler WorkCentre 7300 Series...
  • Page 57 Pages de garde Cliquez sur l'onglet Avancées. Sélectionner Activées pour imprimer une page de garde avec chaque travail d'impression. WorkCentre 7300 Series Support/Récep Présentation/Filigran Options Image Avancées Paramètres avancés Options document Support/Réception Copies Copies assemblées Page de garde Activées Demander le décalage des jeux : [Décaler chaque...

  • Page 58: Compteurs De Facturation

    Les compteurs disponibles varient selon la configuration et le paramétrage de la machine. Pour accéder aux compteurs de facturation : 1. Sélectionnez la touche État de la machine. WorkCentre 7300 Series Copie Quantité Tous les services Copie Qualité...
  • Page 59 Numéro de série : xxxxxxxxxx Logiciel système en cours : Adresse IP : 3. Les compteurs de facturation s'affichent. Informations machine Numéro de série WorkCentre 7300 Series Incidents Modules Informations de remplaçables facturation État magasin Imprimer relevés Nettoyage du disque...

  • Page 60: Remplacement Des Cartouches De Toner

    Toute nouvelle cartouche est accompagnée d'instructions indiquant comment procéder avec les cartouches usagées. 1. Ouvrez le panneau avant. 2. Tournez la cartouche de toner dans le sens inverse des aiguilles d'une montre pour la débloquer. Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series...
  • Page 61 Remplacement des cartouches de toner 3. Tirez la cartouche pour la retirer de la machine. Veillez à ne pas renverser de toner sur vos vêtements. 4. Jetez la cartouche usagée ou envoyez-la à recycler. Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series...
  • Page 62 Remplacement des cartouches de toner 5. Déballez la nouvelle cartouche de toner. 6. Secouez-la plusieurs fois de bas en haut de manière à bien répartir le toner. Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series...
  • Page 63 8. Fermez le panneau avant. Si vous avez du mal à refermer le panneau avant, vérifiez que la cartouche de toner est correctement installée en position verrouillée. Vous savez désormais comment remplacer la cartouche de toner. WorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7300 Series...
  • Page 65 Guía rápida de uso WorkCentre 7300 Series 701P47996...
  • Page 66 Xerox no se hace responsable de los daños directos o indirectos que surjan o estén causados por la pérdida de datos. Xerox no se hace responsable de la interrupción de las máquinas debido a virus o ataques informáticos.
  • Page 67 Copia de tarjeta de ID Fax de LAN Utilización de la vista previa en miniatura Escanear a destino propio Configuración del auditrón Portadas Contadores de facturación Sustitución de los cartuchos de tóner WorkCentre 7300 Series Índice Guía rápida de uso WorkCentre 7300 Series...

  • Page 68: Panel De Control

    Botón Estado de trabajos Muestra en la pantalla táctil los datos sobre el progreso de los trabajos. Botón Estado de la máquina Muestra en la pantalla táctil el estado actual de la máquina. WorkCentre 7300 Series Copia Cantidad Todos los...
  • Page 69 Idioma Muestra el texto en otro idioma (cuando está disponible). Iniciar/Cerrar sesión Permite acceder, mediante una clave, a las Herramientas utilizadas para configurar los valores prefijados de la máquina. WorkCentre 7300 Series Guía rápida de uso WorkCentre 7300 Series...

  • Page 70: Opciones De Bandeja

    Antes de colocar el papel en las bandejas, airee los bordes. Este procedimiento permite separar las hojas de papel que estén pegadas y reduce el número de posibles atascos. Bandeja 1 WorkCentre 7300 Series Común Blanco Cambiar opciones Guía rápida de uso...
  • Page 71 Guardar. También puede cambiar el tamaño o el tipo de papel seleccionando el botón Cambiar opciones en la pantalla táctil. Aquí termina el procedimiento de colocación de papel en la bandeja del papel. Bandeja 1 WorkCentre 7300 Series Común Blanco Cambiar opciones Guía rápida de uso...

  • Page 72: Creación De Folletos

    Para activar Creación de folletos, seleccione la ficha Formato de salida, el botón Creación de folletos y el botón Sí. Copia Copia Creación de folletos Diseño de página Anotaciones WorkCentre 7300 Series Calidad de Ajuste de Formato de imagen formato salida Cubiertas Póster...
  • Page 73 En primer lugar, seleccione la bandeja que contiene el papel que desee utilizar. Coloque los documentos siempre con el borde largo a la izquierda. WorkCentre 7300 Series Cancelar Original Originales a 1 cara Originales a 2 caras 2 caras/girada Dividir impresiones Guía rápida de uso...

  • Page 74: Copia De Tarjeta De Id

    Con esta función puede copiar la información de ambas caras del carné en una sola cara de papel, sin necesidad de volver a cargar el papel en la bandeja. WorkCentre 7300 Series Guía rápida de uso WorkCentre 7300 Series...
  • Page 75 Seleccione el icono Todos los servicios y luego el icono Copia. Copia Escanear a buzón WorkCentre 7300 Series E-mail Fax de Internet Escaneado de red Escanear a PC Enviar del buzón Guía rápida de uso...
  • Page 76 Formato de salida. Seleccione la ficha Formato de salida y el botón Copia de tarjeta de ID. Copia Copia Creación de folletos Diseño de página Anotaciones WorkCentre 7300 Series Calidad de Ajuste de imagen formato Cubiertas Póster Marca de agua Guía rápida de uso...
  • Page 77 2. Baje el alimentador de documentos. Paso 5. Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 2. Las copias salen a la bandeja de salida. WorkCentre 7300 Series Guía rápida de uso WorkCentre 7300 Series...

  • Page 78: Fax De Lan

    Fax de LAN Abra el controlador de impresión. Seleccione Fax como tipo de trabajo. Introduzca la información del destinatario. WorkCentre 7300 Series Xerox WorkCentre 7345 Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas Tipo de trabajo Impresión a dos caras...
  • Page 79 Si los datos son correctos, seleccione el botón Aceptar tras lo cual el fax se enviará a la cola de faxes de la máquina que está preparada para la transmisión. WorkCentre 7300 Series Xerox WorkCentre 7345 Papel/Salida de Formato/Marca de a...

  • Page 80: Utilización De La Vista Previa En Miniatura

    Póngase en contacto con el administrador del sistema para configurar esta función en su máquina. 1. Seleccione el icono Enviar del buzón. 2. Seleccione el Nombre del buzón. 3. Seleccione el Nombre del documento. WorkCentre 7300 Series Enviar del buzón Nombre del buzón Smith, J. Jones, T.
  • Page 81 Utilización de la vista previa en miniatura 4. Seleccione Miniatura. 5. Seleccione Imprimir. 6. Seleccione las opciones de Suministro de papel, Salida e Impresión a 2 caras. 7. Seleccione Imprimir. Buzón WorkCentre 7300 Series Buzón Lista Miniatura Suministro de papel Copia a 2 caras Autoselección...

  • Page 82: Escanear A Destino Propio

    Cuando se escanea un documento, el servidor de autenticación genera una información referente a quién está conectado en el dispositivo. WorkCentre 7300 Series Opciones Ajuste de formato Opciones de avanzadas archivado...
  • Page 83 El administrador del sistema debe activar esta función mediante Servicios de Internet. También es preciso que se active la autenticación de red para que la opción esté disponible. También se puede utilizar la conectividad LDAP. WorkCentre 7300 Series Opciones Ajuste de formato Opciones de avanzadas...

  • Page 84: Configuración Del Auditrón

    Una vez definidas y creadas las cuentas, active las cuentas que desee para iniciar el uso del auditrón. Las ID y los nombres de usuario no pueden repetirse, deben ser distintos los unos de los otros. WorkCentre 7300 Series Guía rápida de uso WorkCentre 7300 Series...
  • Page 85 Cuando el modo Auditrón está activado, el usuario debe seleccionar el botón Iniciar/Cerrar sesión e introducir la ID de usuario apropiada para empezar a utilizar la máquina. WorkCentre 7300 Series Copia Cantidad Todos los servicios...
  • Page 86 Pulse en Tipo de contabilidad situado bajo el encabezado Grupo y a continuación seleccione Contabilidad local. Tipo de contabilidad Desactivado Contabilidad local Contabilidad WorkCentre 7300 Series Cancelar Modo de Servicio de copia Servicio de impresión Servicio de escaneado Servicio de fax Guía rápida de uso...
  • Page 87 Contabilidad Seleccione el botón Cerrar. Opciones del sistema Opciones del sistema Configuración y calibración Contabilidad Opciones de WorkCentre 7300 Series Cancelar Modo de Servicio de copia Servicio de impresión Servicio de escaneado Servicio de fax Crear/Ver cuentas de Restaurar las cuentas de usuario Contador admin.

  • Page 88: Portadas

    Impresión Impresora Nombre Estado: Tipo: Ubicación: Comentario: Intervalo Todo Páginas Selección WorkCentre 7300 Series Copias Número de copias: Aceptar Guía rápida de uso Propiedades Imprimir a archivo Clasifi Cancelar WorkCentre 7300 Series...
  • Page 89 Portadas Seleccione la ficha Avanzadas. Seleccione Activado si desea que cada trabajo de impresión tenga una portada. WorkCentre 7300 Series Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas Opciones avanzadas Opciones de documento Papel/Salida de copias Copias Clasificar Portada...

  • Page 90: Contadores De Facturación

    Los contadores varían dependiendo del modelo y configuración de la máquina. Para acceder a los Contadores de facturación: 1. Seleccione el botón Estado de la máquina. WorkCentre 7300 Series Copia Cantidad Todos servicios...
  • Page 91 Número de serie de la máquina: xxxxxxxxxx Software actual del sistema: Dirección IP: 3. Se muestran los Contadores de facturación. Información de la máquina Número de serie WorkCentre 7300 Series Errores Suministros Información de facturación Estado de las bandejas Imprimir informes...

  • Page 92: Sustitución De Los Cartuchos De Tóner

    Para deshacerse del cartucho viejo, siga las instrucciones suministradas con el cartucho nuevo. 1. Abra la puerta delantera. 2. Gire el contador del cartucho de tóner hacia la izquierda hasta la posición destrabada. WorkCentre 7300 Series Guía rápida de uso WorkCentre 7300 Series...
  • Page 93 3. Quite el cartucho de tóner tirando hacia afuera. Tenga cuidado de no mancharse la ropa con tóner. 4. Deseche el cartucho de tóner como residuo normal de oficina o recíclelo. WorkCentre 7300 Series Guía rápida de uso WorkCentre 7300 Series...
  • Page 94 Sustitución de los cartuchos de tóner 5. Saque el nuevo cartucho de tóner de su envase. 6. Agite el cartucho de tóner nuevo varias veces girándolo hacia arriba y hacia abajo para redistribuir el tóner. WorkCentre 7300 Series Guía rápida de uso WorkCentre 7300 Series...
  • Page 95 8. Cierre la puerta delantera. Si no puede cerrar la puerta bien, asegúrese de que el cartucho esté en la posición trabada y que esté instalado en el lugar adecuado. Aquí termina el procedimiento de sustitución del cartucho de tóner. WorkCentre 7300 Series Guía rápida de uso WorkCentre 7300 Series...
  • Page 97 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 Series 701P47996...
  • Page 98 A Xerox não é responsável por danos diretos ou indiretos provenientes ou causados por essa perda de dados. A Xerox não é responsável por problemas na máquina derivados da infecção por vírus ou da ação de hackers.
  • Page 99 Cópia de documento de identidade Fax LAN Simples Uso de Visualização de Miniatura Digitalizar para Destino Personalizado Configuração do Auditron Folha de Identificação Medidores de Faturamento Substituição do Cartucho de Toner WorkCentre 7300 Series Índice Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 Series...

  • Page 100: Painel De Controle

    Botão Status do Trabalho Exibe informações sobre o andamento do trabalho na tela de seleção por toque. Botão Status da Máquina Exibe o status atual da máquina na tela de seleção por toque. WorkCentre 7300 Series Copiar Quantidade Todos os serviços...
  • Page 101 às configurações padrão da máquina. Idioma Altera o texto para um idioma alternativo (se disponível). Acessar Fornece acesso protegido por senha para os Recursos utilizados para ajustar os padrões da máquina. WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 Series...

  • Page 102: Configurações De Bandeja

    Antes de colocar o papel nas bandejas, ventile suas bordas. Este procedimento separa as folhas coladas e reduz a possibilidade de atolamentos. Bandeja 1 WorkCentre 7300 Series Papel Comum Branco Alterar Definições Guia de Utilização Rápida...
  • Page 103 Confirmar. Alternativamente, altere o tamanho e o tipo do papel selecionando o botão Alterar Configurações na tela de seleção por toque. Concluímos assim o procedimento para abastecimento da bandeja de papel. Bandeja 1 WorkCentre 7300 Series Papel Comum Branco Alterar Definições Guia de Utilização Rápida Cancelar...

  • Page 104: Criação De Livretos

    Para ativar a Criação de livretos selecione a guia Formato de saída, o botão Criação de livretos e o botão Ligar. Copiar Criação de Livretos Layout de Página Anotações WorkCentre 7300 Series Copiar Qualidade Ajuste de de Imagem Layout Capas...
  • Page 105 Há duas regras simples que você deve seguir ao fazer livretos: Primeiro, selecione a bandeja que contém o papel que deseja usar. Sempre coloque seus documentos com a borda longa à esquerda. WorkCentre 7300 Series Cancelar Entrada do Original Originais de 1 Face Originais de 2 Faces 2 Faces/Girado Dividir Saída...

  • Page 106: Cópia De Documento De Identidade

    As informações em ambas as faces do Documento de identidade podem ser copiadas em um único lado da folha de papel, sem precisar recarregar o papel na bandeja do papel ou na bandeja manual. WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 Series...
  • Page 107 Selecione o ícone Todos os Serviços e selecione o ícone Cópia. Copiar Enviar Fax Digitalizar para Caixa postal WorkCentre 7300 Series E-Mail Internet Fax Digitalização em Digitalizar para PC Rede Enviar da Caixa postal Guia de Utilização Rápida...
  • Page 108 Cópia de documento de identidade. Copiar Copiar Criação de Livretos Desligado Layout de Página Desligado Anotações Desligado WorkCentre 7300 Series Qualidade Ajuste de de Imagem Layout Capas Desligado Pôster Desligado Marcas d'água Desligado Guia de Utilização Rápida...
  • Page 109 2. Com cuidado, abaixe o Alimentador de originais. Etapa 5. Pressione Iniciar para começar a digitalizar a face 2. A impressão é iniciada e as cópias são entregues na Bandeja de saída. WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 Series...

  • Page 110: Fax Lan Simples

    Fax LAN Simples Abra o Driver de Impressão Selecione Fax como o Tipo de Trabalho Digite os Detalhes do Destinatário WorkCentre 7300 Series Xerox WorkCentre 7345 Papel/Saída Layout/Marca d'Água Opções de Ima Avançado Tipo do Trabalho Impressão em 2 Faces...
  • Page 111 Imprimir. A tela de Confirmação de Fax será exibida com a lista dos destinatários selecionados. Se os detalhes estiverem corretos, selecione o botão OK e seu fax será enviado à fila da máquina de fax, estando pronto para ser transmitido. WorkCentre 7300 Series Xerox WorkCentre 7345 Papel/Saída Layout/Marca d'Águ Opções de Ima...

  • Page 112: Uso De Visualização De Miniatura

    1. Selecione o ícone Enviar da Caixa Postal. 2. Selecione Nome da Caixa Postal. 3. Selecione o Nome do Documento. WorkCentre 7300 Series Enviar da Caixa postal Nome da Caixa Postal Smith, J.
  • Page 113 Uso de Visualização de Miniatura 4. Selecione Miniatura. 5. Selecione Imprimir. 6. Selecione as opções Origem do Papel, Saída e Impressão em 2 Faces. 7. Selecione Imprimir. WorkCentre 7300 Series Caixa postal Lista Miniatura Caixa postal Origem do Papel Cópia em 2 faces Auto Seleção do Papel...

  • Page 114: Digitalizar Para Destino Personalizado

    Autenticação da rede no dispositivo. O dispositivo exibe um modelo de Digitalizar para Home. Quando um documento é digitalizado, o servidor de autenticação produz as informações para quem fez login no dispositivo. WorkCentre 7300 Series Digitalização em rede Configurações Ajuste de Layout Avançadas...
  • Page 115 O administrador do sistema ativa as funções que usam os Serviços de Internet. Ele também precisa ativar a Autenticação da rede para que essa função fique disponível. A conectividade LDAP (Lightweight Directory Application Protocol) também pode ser usada. WorkCentre 7300 Series Digitalização em rede Configurações Ajuste de Layout Avançadas Digitalizar para Home Digitalização em 2...

  • Page 116: Configuração Do Auditron

    Uma vez que as contas estejam definidas e criadas, ative as contas desejadas para iniciar a utilização do Auditron. IDs de usuário e Nomes de usuário devem ser diferentes de outras IDs de usuário e Nomes de usuário. WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 Series...
  • Page 117 É possível ativar o Modo Auditron para cópia, digitalização, fax ou impressão. Quando o Modo Auditron está ativado, o usuário deve selecionar o botão Acessar e inserir a ID do usuário apropriada para começar a usar a máquina. WorkCentre 7300 Series Copiar Quantidade Todos os serviços...
  • Page 118 No cabeçalho Grupo, toque em Tipo de contabilidade e toque em Contabilidade local. Tipo de conta Desativado Local Accounting Contabilidade WorkCentre 7300 Series Cancelar Modo Serviço de cópia Serviço de Impressão Serviço de Digitalização Serviço de Fax Guia de Utilização Rápida...
  • Page 119 Selecione o botão Fechar. Configurações do Sistema Configurações do Sistema Configuração e calibração Contabilidade Configurações de WorkCentre 7300 Series Cancelar Modo Auditron Serviço de cópia Serviço de Impressão Serviço de Digitalização Serviço de Fax Criar/Exibir contas do Restaurar contas de usuário...

  • Page 120: Folha De Identificação

    As principais funções e opções serão disponibilizadas para todos os drivers, mas há algumas diferenças. Impressão Impressora Nome Status: Tipo: Onde: Comentário: Intervalo Tudo Páginas Seleção WorkCentre 7300 Series Cópias Número de cópias: Guia de Utilização Rápida Propriedades Imprimir para Alcear Cancelar WorkCentre 7300 Series...
  • Page 121 Folhas de Identificação Selecione a guia Avançado. Selecione Ativado se desejar uma Folhas de Identificação com cada trabalho de impressão. WorkCentre 7300 Series Papel/Saída Layout/Marca d'Água Opções de Ima Avançado Configurações Avançadas Opções do Documento Papel/Saída Cópias Alcear Folha de identifica...

  • Page 122: Medidores De Faturamento

    A tela de Medidores de Faturamento oferece acesso às informações de faturamento e de uso da máquina. Os medidores variam com a configuração e instalação da máquina. Para acessar os Medidores: 1. Selecione o botão Status da máquina. WorkCentre 7300 Series Copiar Quantidade Todos os serviços...
  • Page 123 2. Selecione a guia Informações de faturamento. Informações da máquina Informações gerais 3. Os Medidores de Faturamento são exibidos. Informações da Máquina Número de série WorkCentre 7300 Series Falhas Produtos de Consumo Número de Série da Máquina: xxxxxxxxxx Software atual do sistema: Endereço IP: Configuração da...

  • Page 124: Substituição Do Cartucho De Toner

    Siga as instruções fornecidas no novo cartucho para descartar o cartucho usado. 1. Abra a Porta Dianteira. 2. Gire o cartucho de toner no sentido anti-horário até a posição destravada. WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 Series...
  • Page 125 3. Remova o cartucho de toner puxando-o para fora. Cuidado para que o toner não caia na sua roupa. 4. Descarte o cartucho de toner como outro objeto normal de escritório ou envie-o para reciclagem. WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 Series...
  • Page 126 Substituição do Cartucho de Toner 5. Remova o novo cartucho de toner da embalagem. 6. Agite o novo cartucho de toner várias vezes para cima e para baixo para redistribuir o toner. WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 Series...
  • Page 127 8. Feche a Porta Dianteira. Se a porta não fechar completamente, certifique-se de que o cartucho de toner está na posição travada e instalado no local adequado. Concluímos assim o procedimento para substituição do cartucho de toner. WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 Series...

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