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Xerox WorkCentre 7328 Quick Use Manual
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WorkCentre 7328/7335/7345
701P46053

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Summary of Contents for Xerox WorkCentre 7328

  • Page 1: Quick Use Guide

    Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 701P46053...
  • Page 2 The data saved in the hard disk of the machine may be lost if there is any problem in the hard disk. Xerox is not responsible for any direct and indirect damages arising from or caused by such data loss.Xerox is not responsible for any breakdown of machines due to infection of computer virus or computer hacking.

  • Page 3: Table Of Contents

    Table of Contents Control Panel Tray Settings Booklet Creation ID Card Copying Simple LAN Faxing Using Thumbnail Preview Scan to Home Auditron Setup Banner Sheets Billing Meters Replacing the Toner Cartridges Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 4: Control Panel

    Displays the job features on the touch screen. Job Status Button Displays job progress information on the touch screen. Machine Status Button Displays the current status of the machine on the touch screen. Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 5 If pressed twice, resets all the features to their machine default settings. Language Changes text to an alternative language (when available). Log In/Out Provides password protected access to the Tools used to adjust the defaults of the machine. Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 6: Tray Settings

    Before loading paper into the paper trays, fan the edges. This procedure separates any sheets of paper that are stuck together and reduces the possibility of paper jams. Tray 1 Cancel Save Plain Paper White Change Settings Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 7 Change Settings button on the touch screen. That completes the procedure for loading the paper tray. Tray 1 Cancel Save Plain Paper White Change Settings Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 8: Booklet Creation

    Format tab, the Booklet Creation button and the On button. Copy Image Layout Copy Output Format Job Assembly Quality Adjustment Transparency Options Covers Booklet Creation Poster Page Layout Annotations Watermark Secure Watermark ID Card Copying Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 9 There are 2 simple rules that must be followed when making booklets: First select the tray that contains the paper you want to use. Always load your documents with the long edge to the left. Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 10: Id Card Copying

    Information on both sides of the ID Card can be copied onto one side of one sheet of paper, without the need to reload the paper into the paper or bypass tray. Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 11 Pressing the Clear All (AC) button once will cancel any previous screen programming selections. Select the All Services icon, then select the Copy icon. Copy E-Mail Internet Fax Copy Service Network Scanning Scan to PC Scan to Mailbox Send from Mailbox Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 12 Format tab, then the ID Card Copying button. Copy Image Layout Copy Output Format Job Assembly Quality Adjustment Transparency Options Covers Booklet Creation Poster Page Layout Annotations Watermark Secure Watermark ID Card Copying Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 13 Lift the Document Feeder and turn the ID Card over to copy side 2. Gently lower the Document Feeder. Step 5. Press Start to begin scanning side 2. Printing begins and copies are delivered into the Output Tray. Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 14: Simple Lan Faxing

    Simple LAN Faxing Open the Print Driver Select Fax as Job Type Xerox WorkCentre 7345 Paper/Output Layout/Watermark Image Options Advanced Job Type 2 Sided Printing 1 Sided Paper Stapling 8.5x11", White, Printer Default Type 1 Staple Output Color Color Output Destination...
  • Page 15 Simple LAN Faxing Set the Fax Options Xerox WorkCentre 7345 Paper/Output Layout/Watermark Image Options Advanced Lighten / Darken Margin Erase Invert Image Mirror Image Background Suppression: Auto Suppression Image Quality Normal Defaults Retrieve Saved Settings Retrieve Saved Settings Cancel Send the Fax When you have selected all the options you require, select OK.

  • Page 16: Using Thumbnail Preview

    2. Select the Mailbox Name. Send from Mailbox Servic Mailbox Name Go to Smith, J. Jones, T. 3. Select the Document Name. Mailbox Refresh Close List Thumbnail Select All Delete Document Details Job Flow Settings Print Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 17: Select Print

    5. Select Print. 6. Select the Paper Supply, Output, and 2 Sided Printing Options 7. Select Print Mailbox Close Document Details Paper Supply 2 Sided Copying Auto Paper 1 Sided Output Options 1 Staple Print Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 18: Scan To Home

    Authentication login at the device. The device displays one Scan to Home template. When a document is scanned, the authentication server produces the information as to who is logged in at the device. Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 19 More... The system administrator enables the feature using Internet Services. They also have to enable Network Authentication for this feature to be available. Lightweight Directory Application Protocol (LDAP) connectivity may also be used. Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 20: Auditron Setup

    • Feature Access • Account Limit Once accounts are defined and created, enable the desired accounts to begin Auditron usage. User IDs and User Names must be unique from other User IDs and User Names. Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 21: Using The Machine

    1 Staple Black and White Plain Paper 2 > 2 Sided 2 Staples Reduce / Enlarge Plain Paper 2 > 1 Sided Folding... Auto Plain Paper Hole Rotate Side 2 Punching More... More... Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 22 To access the Auditron mode, touch the Tools tab, then select Accounting. Under the Group heading, touch Accounting Type, then touch Local Accounting. Accounting Type Cancel Save Auditron Disabled Copy Service Local Print Service Accounting Network Scan Service Fax Service Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 23 Select the Close button. System Settings Close System Settings Setup and Calibration Create/View User Accounting Reset User Accounts Authentication and System Administrator's Meter (Copy Jobs) Accounting Type Accounitng Login Screen Settings Auto Reset of User Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 24: Banner Sheets

    The major features and options will be available on all drivers but there are some differences. Print Printer Name Properties Status: Type: Where: Comment: Print to file Print Copies Number of copies: Pages Collate Selection Cancel Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 25 Image Options Booklet Layout Feature Defaults Include Level 2 Features Use Only Level 1 Features Compress Bitmaps Enable PostScript Pass-through Page Independence Print Postscript Error Information About Defaults Help Retrieve Saved Settings Cancel Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 26: Billing Meters

    1 Staple Black and White Plain Paper 2 > 2 Sided 2 Staples Reduce / Enlarge Plain Paper 2 > 1 Sided Folding... Auto Plain Paper Hole Rotate Side 2 Punching More... More... Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 27 Machine Configuration Software Version 3. The Billing Meters are displayed. Billing Information Tools Faults Machine Supplies Information Serial Number KMM-000000505 Usage Counters Black Impressions Color Impressions Auto Reset of User Billing Information Total Impressions Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 28: Replacing The Toner Cartridges

    Follow the disposal instructions for the old cartridge when 1. Open the Front Door. 2. Turn the toner cartridge counter clockwise to the unlocked position. Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 29 Replacing the Toner Cartridges 3. Remove the toner cartridge by pulling it straight out. Be careful to not get toner on clothing. 4. Dispose the toner cartridge as normal office waste or recycle the cartridge. Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 30 Replacing the Toner Cartridges 5. Remove the new toner cartridge from its packaging. 6. Shake the new toner cartridge several times in an up and down twisting motion to redistribute the toner. Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 31 8. Close the Front Door. If the door will not close completely, make sure the cartridge is in the lock position and the toner cartridge is installed into the appropriate toner location. That completes the procedure for replacing the toner cartridge. Quick Use Guide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 33 Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 701P46053...
  • Page 34 Xerox ne saurait être tenue responsable de dommages directs ou indirects causées la perte de ces données. Xerox ne saurait être tenue responsable des pannes de machines dues à une infection par virus ou dues à une action de piratage.
  • Page 35 Attributs magasin Création cahier Copie carte d'identité Procédure de fax LAN Utilisation de l'aperçu des vignettes Numérisation vers le répertoire principal Réglage Auditron Pages de garde Compteurs de facturation Remplacement des cartouches de toner Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 36: Panneau De Commande

    Cette touche permet d'afficher les fonctions disponibles. Touche État des travaux Cette touche permet d'afficher les informations relatives au déroulement des travaux. Touche État de la machine Cette touche permet d'afficher l'état actuel de la machine sur l'écran tactile. Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 37 Cette touche permet d'afficher le texte dans une autre langue (si plusieurs sont disponibles). Connexion / Déconnexion Cette touche permet d'entrer le mot de passe requis pour accéder aux outils utilisés pour définir le paramétrage par défaut de la machine. Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 38: Attributs Magasin

    Déramez les supports avant de les placer dans un magasin. Cette opération permet de séparer les feuilles collées ensemble et d'éviter des incidents papier. Magasin 1 Annuler Enregistrer Standard Blanc Modifier les paramètres Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 39 Si elles sont correctes, sélectionnez Confirmer. Dans le cas contraire, modifiez le format ou le type en sélectionnant la touche Modifier les paramètres. Vous savez désormais comment remplir le magasin. Magasin 1 Annuler Enregistrer Standard Blanc Modifier les paramètres Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 40: Création Cahier

    Mise en page Copie Présentation Assemblage image spéciale documents Options transparents Couvertures Création cahier Désactivé(e) Désactivé(e) Désactivé(e) Affiche Mise en page Désactivé(e) Désactivé(e) Annotations Filigrane Filigrane de protection Désactivé(e) Désactivé(e) Désactivé(e) Copie carte d'identité Désactivé(e) Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 41 Vous devez respecter les deux règles suivantes lorsque vous créez un cahier : Commencez par sélectionner le magasin contenant le papier que vous voulez utiliser. Insérez toujours vos documents en départ grand côté. Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 42: Copie Carte D'identité

    Il est possible de copier le recto et le verso de la carte d'identité sur le recto d'une feuille, sans avoir à recharger le papier dans le magasin ou le départ manuel. Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 43 Annuler (AC). Sélectionnez l'icône Tous les services, puis l'icône Copie. Copie Courriel Fax Internet Service Copie Numérisation Numérisation réseau bureau Numérisation Envoi depuis boîte aux lettres vers boîte aux lettres Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 44 Mise en page Copie Présentation Assemblage image spéciale documents Options transparents Couvertures Création cahier Désactivé(e) Désactivé(e) Désactivé(e) Affiche Mise en page Désactivé(e) Désactivé(e) Annotations Filigrane Filigrane de protection Désactivé(e) Désactivé(e) Désactivé(e) Copie carte d'identité Désactivé(e) Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 45 Abaissez doucement le chargeur de documents. Étape 5. Appuyez sur Marche pour commencer la numérisation du verso. L'impression démarre et les copies sont envoyées dans le bac de réception. Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 46: Procédure De Fax Lan

    Procédure de fax LAN Ouvrez le pilote d'imprimante Sélectionnez Fax en tant que Type de travail Xerox WorkCentre 7345 Support/Récept Présentation/Filigran Options Image Avancées Type de travail Mode d'impression Recto Papier Agrafage 8,5 x 11, Blanc, Type par défaut de l'impriman...
  • Page 47 Procédure de fax LAN Définissez les options de fax Xerox WorkCentre 7345 Support/Récep Présentation/Filigra Options Image Avancées Densité Effacement de marges Désactivé(e) Inversion image Image miroir Suppression de fond : Suppression auto Qualité image Standard Valeurs par Paramètres enregistrés Paramètres enregistrés...

  • Page 48: Utilisation De L'aperçu Des Vignettes

    Envoi depuis boîte aux lettres services Nom de boîte aux lettres Passer à Smith, J. Jones, T. 3. Sélectionner Nom du document. Boîte aux lettres Actualiser Fermer Liste Vignette Tout sélectionner Supprimer Informations Paramètres feuille Imprimer Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 49 Paramètres feuille Imprimer 5. Sélectionner Imprimer. 6. Sélectionner les options Papier, Réception et Mode tirage. 7. Sélectionner Imprimer. Boîte aux lettres Fermer Informations Papier Mode tirage Papier auto Recto Options réception 1 agrafe Imprimer Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 50: Numérisation Vers Le Répertoire Principal

    Celui-ci affiche un modèle de numérisation vers le répertoire principal. Lors de la numérisation d'un document, le serveur d'authentification génère des informations d'identification de l'utilisateur connecté au périphérique. Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 51 Noir et blanc Suite... L'administrateur système active la fonction via les Services Internet. Il doit aussi activer la fonction Authentification réseau. Il est également possible d'utiliser la connectivité LDAP (Lightweight Directory Application Protocol). Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 52: Réglage Auditron

    • Crédit du compte Une fois tous les comptes définis et créés, activez les comptes désirés pour lancer l'utilisation de la fonction Auditron. Les ID utilisateur et les noms d'utilisateur doivent être uniques. Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 53 1 > 1 Sélection papier Assemblé Couleur auto 1 > 2 1 agrafe Noir et blanc Standard 2 > 2 2 agrafes Réduction/Agrandissem Standard 2 > 1 Pliage... Auto Standard Perforation Tête-bêche Suite... Suite... Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 54 Outils, puis sélectionnez Comptabilisation. Sous le titre Groupe, appuyez sur Type de comptabilisation, puis sur Comptabilisation locale. Type de comptabilisation Annuler Enregistrer Mode Service Copie Désactivé Comptabilisation Service Impression locale Service Numérisation Comptabilisation Service Fax Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 55 Réglages système Configuration et Créer/Afficher calibrage Comptabilisation Réinitialiser les comptes utilisateur Authentification et Compteur administrateur système Type de comptabilisation Paramètres de l'écran de connexion à la Réinitial. auto des infos de facturation util. Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 56: Pages De Garde

    Imprimer Imprimante Propriétés État : Type : Emplacement : Commentaire : Imprimer dans un fichier Imprimer Copies Tout Nombre de copies : Pages À : Assemblage Sélection Annuler Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 57 Inclure les fonctions de niveau 2 Utiliser seulement les fonctions de niveau 1 Compression bitmap Activer la fonction émulation PostScript Indépendance page Imprimer informations d'erreur PostScript À propos de Valeurs par d Aide Paramètres enregistrés Annuler Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 58: Compteurs De Facturation

    1 > 1 Sélection papier Assemblé Couleur auto 1 > 2 1 agrafe Noir et blanc Standard 2 > 2 2 agrafes Réduction/Agrandisseme Standard 2 > 1 Pliage... Auto Standard Perforation Tête-bêche Suite... Suite... Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 59 Version du logiciel 3. Les compteurs de facturation s'affichent. Informations de Outils Incidents Informations Modules facturation machine remplaçables Numéro de série KMM-000000505 Compteurs d'utilisation Impressions noir Impressions couleur Réinitial. auto infos facturation utilisateur Total impressions Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 60: Remplacement Des Cartouches De Toner

    Toute nouvelle cartouche est accompagnée d'instructions indiquant comment procéder avec les cartouches usagées. 1. Ouvrez le panneau avant. 2. Tournez la cartouche de toner dans le sens inverse des aiguilles d'une montre pour la débloquer. Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 61 Remplacement des cartouches de toner 3. Tirez la cartouche pour la retirer de la machine. Veillez à ne pas renverser de toner sur vos vêtements. 4. Jetez la cartouche usagée ou envoyez-la à recycler. Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 62 Remplacement des cartouches de toner 5. Déballez la nouvelle cartouche de toner. 6. Secouez-la plusieurs fois de bas en haut de manière à bien répartir le toner. Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 63 8. Fermez le panneau avant. Si vous avez du mal à refermer le panneau avant, vérifiez que la cartouche de toner est correctement installée en position verrouillée. Vous savez désormais comment remplacer la cartouche de toner. Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 65 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 701P46053...
  • Page 66 Xerox no se hace responsable de los daños directos o indirectos que surjan o estén causados por la pérdida de datos. Xerox no se hace responsable de la interrupción de las máquinas debido a virus o ataques informáticos.
  • Page 67 Copia de tarjeta de ID Fax de LAN Utilización de la vista previa en miniatura Escanear a destino propio Configuración del auditrón Portadas Contadores de facturación Sustitución de los cartuchos de tóner Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 68: Panel De Control

    Botón Estado de trabajos Muestra en la pantalla táctil los datos sobre el progreso de los trabajos. Botón Estado de la máquina Muestra en la pantalla táctil el estado actual de la máquina. Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 69 Idioma Muestra el texto en otro idioma (cuando está disponible). Iniciar/Cerrar sesión Permite acceder, mediante una clave, a las Herramientas utilizadas para configurar los valores prefijados de la máquina. Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 70: Opciones De Bandeja

    Antes de colocar el papel en las bandejas, airee los bordes. Este procedimiento permite separar las hojas de papel que estén pegadas y reduce el número de posibles atascos. Bandeja 1 Cancelar Guardar Común Blanco Cambiar opciones Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 71 Guardar. También puede cambiar el tamaño o el tipo de papel seleccionando el botón Cambiar opciones en la pantalla táctil. Aquí termina el procedimiento de colocación de papel en la bandeja del papel. Bandeja 1 Cancelar Guardar Común Blanco Cambiar opciones Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 72: Creación De Folletos

    Formato de Preparación imagen formato salida del trabajo Opciones de transparencias Cubiertas Creación de folletos Póster Diseño de página Anotaciones Marca de agua Marca de agua de Copiado de tarjeta de ID Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 73 Hay 2 normas sencillas que deben seguirse a la hora de crear folletos: En primer lugar, seleccione la bandeja que contiene el papel que desee utilizar. Coloque los documentos siempre con el borde largo a la izquierda. Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 74: Copia De Tarjeta De Id

    Con esta función puede copiar la información de ambas caras del carné en una sola cara de papel, sin necesidad de volver a cargar el papel en la bandeja. Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 75 Seleccione el icono Todos los servicios y luego el icono Copia. Copia E-mail Fax de Internet Servicio de copia Escaneado de red Escanear a PC Escanear a Enviar del buzón buzón Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 76 Formato de Preparación imagen formato salida del trabajo Opciones de transparencias Cubiertas Creación de folletos Póster Diseño de página Anotaciones Marca de agua Marca de agua de Copiado de tarjeta de ID Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 77 Levante el alimentador de documentos y dele la vuelta a la tarjeta para copiar la cara 2. Baje el alimentador de documentos. Paso 5. Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 2. Las copias salen a la bandeja de salida. Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 78: Fax De Lan

    Fax de LAN Abra el controlador de impresión. Seleccione Fax como tipo de trabajo. Xerox WorkCentre 7345 Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas Tipo de trabajo Impresión a dos caras A 1 cara Papel Grapado 8.5x11", Blanco, Tipo prefijado de la impresor...
  • Page 79 Fax de LAN Defina las opciones de fax. Xerox WorkCentre 7345 Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas Más claro/Más oscuro Borrado de márgenes Invertir imagen Imagen espejo Supresión del fondo: Supresión automática Calidad de imagen Normal Aceptar...

  • Page 80: Utilización De La Vista Previa En Miniatura

    Enviar del buzón servicio Nombre del buzón Ir a la Smith, J. Jones, T. 3. Seleccione el Nombre del documento. Buzón Actualizar Cerrar Lista Miniatura Seleccionar todo Eliminar Detalles del Opciones de flujo Impresión Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 81 6. Seleccione las opciones de Suministro de papel, Salida e Impresión a 2 caras. 7. Seleccione Imprimir. Buzón Cerrar Detalles del Suministro de papel Copia a 2 caras Autoselección A 1 cara Opciones de salida 1 grapa Impresión Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 82: Escanear A Destino Propio

    En el dispositivo se muestra una plantilla de escaneado a destino propio. Cuando se escanea un documento, el servidor de autenticación genera una información referente a quién está conectado en el dispositivo. Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 83 El administrador del sistema debe activar esta función mediante Servicios de Internet. También es preciso que se active la autenticación de red para que la opción esté disponible. También se puede utilizar la conectividad LDAP. Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 84: Configuración Del Auditrón

    Una vez definidas y creadas las cuentas, active las cuentas que desee para iniciar el uso del auditrón. Las ID y los nombres de usuario no pueden repetirse, deben ser distintos los unos de los otros. Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 85 Autoselección de Clasificadas Colores papel 1 > 2 1 grapa Blanco y negro Común 2 > 2 2 grapas Reducción/Ampliación Común 2 > 1 Plegado... Auto Común Perforación Girar cara 2 Más... Más... Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 86 Pulse en Tipo de contabilidad situado bajo el encabezado Grupo y a continuación seleccione Contabilidad local. Tipo de contabilidad Cancelar Guardar Modo de Desactivado Servicio de copia Contabilidad Servicio de impresión local Contabilidad Servicio de escaneado Servicio de fax Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 87 Opciones del sistema Configuración y Crear/Ver cuentas de calibración Contabilidad Restaurar las cuentas de usuario Opciones de Contador admin. sistema (trabajos Tipo de contabilidad Opciones de la pantalla de conexión Autorecuperación de Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 88: Portadas

    Impresión Impresora Nombre Propiedades Estado: Tipo: Ubicación: Comentario: Imprimir a archivo Intervalo Copias Todo Número de copias: Páginas Clasifi Selección Aceptar Cancelar Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 89 Incluir funciones de nivel 2 Sólo funciones de nivel 1 Comprimir mapas de bits Activar PostScript directo Independencia de página Imprimir información de errores PostScript Acerca de Valores pref Ayuda Recuperar valores guardados Aceptar Cancelar Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 90: Contadores De Facturación

    Autoselección de Clasificadas Colores papel 1 > 2 1 grapa Blanco y negro Común 2 > 2 2 grapas Reducción/Ampliación Común 2 > 1 Plegado... Auto Común Perforación Girar cara 2 Más... Más... Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 91 Herramientas Errores Información de Suministros facturación la máquina Número de serie KMM-000000505 Contadores de uso Impresiones en negro Impresiones en color Autorecuperación de la información de facturación del usuario Total de impresiones Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 92: Sustitución De Los Cartuchos De Tóner

    Para deshacerse del cartucho viejo, siga las instrucciones suministradas con el cartucho nuevo. 1. Abra la puerta delantera. 2. Gire el contador del cartucho de tóner hacia la izquierda hasta la posición destrabada. Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 93 Sustitución de los cartuchos de tóner 3. Quite el cartucho de tóner tirando hacia afuera. Tenga cuidado de no mancharse la ropa con tóner. 4. Deseche el cartucho de tóner como residuo normal de oficina o recíclelo. Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 94 Sustitución de los cartuchos de tóner 5. Saque el nuevo cartucho de tóner de su envase. 6. Agite el cartucho de tóner nuevo varias veces girándolo hacia arriba y hacia abajo para redistribuir el tóner. Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 95 8. Cierre la puerta delantera. Si no puede cerrar la puerta bien, asegúrese de que el cartucho esté en la posición trabada y que esté instalado en el lugar adecuado. Aquí termina el procedimiento de sustitución del cartucho de tóner. Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 97 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 701P46053...
  • Page 98 A Xerox não é responsável por danos diretos ou indiretos provenientes ou causados por essa perda de dados. A Xerox não é responsável por problemas na máquina derivados da infecção por vírus ou da ação de hackers.
  • Page 99 Criação de Livretos Cópia de documento de identidade Fax LAN Simples Uso de Visualização de Miniatura Digitalizar para Destino Personalizado Configuração do Auditron Folha de Identificação Medidores de Faturamento Substituição do Cartucho de Toner Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 100: Painel De Controle

    Botão Status do Trabalho Exibe informações sobre o andamento do trabalho na tela de seleção por toque. Botão Status da Máquina Exibe o status atual da máquina na tela de seleção por toque. Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 101 às configurações padrão da máquina. Idioma Altera o texto para um idioma alternativo (se disponível). Acessar Fornece acesso protegido por senha para os Recursos utilizados para ajustar os padrões da máquina. Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 102 Antes de colocar o papel nas bandejas, ventile suas bordas. Este procedimento separa as folhas coladas e reduz a possibilidade de atolamentos. Bandeja 1 Cancelar Salvar Papel Comum Branco Alterar Definições Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 103 Alterar Configurações na tela de seleção por toque. Concluímos assim o procedimento para abastecimento da bandeja de papel. Bandeja 1 Cancelar Salvar Papel Comum Branco Alterar Definições Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 104 Trabalho Opções de transparência Capas Criação de Livretos Desligado Desligado Desligado Pôster Layout de Página Desligado Desligado Anotações Marcas d'água Marca d'água Protegida Desligado Desligado Desligado Cópia de documento de identidade Desligado Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 105 Há duas regras simples que você deve seguir ao fazer livretos: Primeiro, selecione a bandeja que contém o papel que deseja usar. Sempre coloque seus documentos com a borda longa à esquerda. Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 106 As informações em ambas as faces do Documento de identidade podem ser copiadas em um único lado da folha de papel, sem precisar recarregar o papel na bandeja do papel ou na bandeja manual. Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 107 Selecione o ícone Todos os Serviços e selecione o ícone Cópia. Copiar E-Mail Internet Fax Serviço de cópia Enviar Fax Digitalização em Digitalizar para PC Rede Digitalizar para Enviar da Caixa postal Caixa postal Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 108 Trabalho Opções de transparência Capas Criação de Livretos Desligado Desligado Desligado Pôster Layout de Página Desligado Desligado Anotações Marcas d'água Marca d'água Protegida Desligado Desligado Desligado Cópia de documento de identidade Desligado Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 109 2. Com cuidado, abaixe o Alimentador de originais. Etapa 5. Pressione Iniciar para começar a digitalizar a face 2. A impressão é iniciada e as cópias são entregues na Bandeja de saída. Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 110 Fax LAN Simples Abra o Driver de Impressão Selecione Fax como o Tipo de Trabalho Xerox WorkCentre 7345 Papel/Saída Layout/Marca d'Água Opções de Ima Avançado Tipo do Trabalho Impressão em 2 Faces Enviar fax 1 Face Papéis Grampeamento 8,5x11, Branco, Tipo Padrão da Impressora 1 Grampo Cor de saída...
  • Page 111 Fax LAN Simples Configure as Opções de Fax Xerox WorkCentre 7345 Papel/Saída Layout/Marca d'Águ Opções de Ima Avançado Clarear/Escurecer Apagar margem Desligado Inverter Imagem Imagem em Espelho Supressão de Fundo Supressão automática Qualidade de Imagem Normal Padrões Recuperar configurações salvas Recuperar configurações salvas...
  • Page 112 Enviar da Caixa postal serviç Nome da Caixa Postal Vá à Smith, J. Jones, T. 3. Selecione o Nome do Documento. Caixa postal Atualização Fechar Lista Miniatura Selecionar Tudo Apagar Detalhes do Configurações de Impressão Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 113 6. Selecione as opções Origem do Papel, Saída e Impressão em 2 Faces. 7. Selecione Imprimir. Caixa postal Fechar Detalhes do Origem do Papel Cópia em 2 faces Auto Seleção do Papel 1 face Opções de Saída 1 Grampo Impressão Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 114 Autenticação da rede no dispositivo. O dispositivo exibe um modelo de Digitalizar para Home. Quando um documento é digitalizado, o servidor de autenticação produz as informações para quem fez login no dispositivo. WorkCentre 7328/7335/7345 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 115 O administrador do sistema ativa as funções que usam os Serviços de Internet. Ele também precisa ativar a Autenticação da rede para que essa função fique disponível. A conectividade LDAP (Lightweight Directory Application Protocol) também pode ser usada. Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 116 Uma vez que as contas estejam definidas e criadas, ative as contas desejadas para iniciar a utilização do Auditron. IDs de usuário e Nomes de usuário devem ser diferentes de outras IDs de usuário e Nomes de usuário. Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 117 1 Grampo Preto e branco Papel Comum 2 > 2 Faces 2 Grampos Redução / Ampliação Papel Comum 2 > 1 Face Dobra... Auto Papel Comum Perfuração Girar Face 2 Mais... Mais... Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 118 No cabeçalho Grupo, toque em Tipo de contabilidade e toque em Contabilidade local. Tipo de conta Cancelar Salvar Modo Desativado Serviço de cópia Local Serviço de Impressão Accounting Contabilidade Serviço de Digitalização Serviço de Fax Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 119 Sistema Configuração e Criar/Exibir contas do calibração Contabilidade Restaurar contas de usuário Configurações de Medidor do Admin. do sistema (Cópias) Tipo de conta Configurações da tela Login da contabilidade Auto restauração das Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 120 As principais funções e opções serão disponibilizadas para todos os drivers, mas há algumas diferenças. Impressão Impressora Nome Propriedades Status: Tipo: Onde: Comentário: Imprimir para Intervalo Cópias Tudo Número de cópias: Páginas Alcear Seleção Cancelar Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 121 Funções Padrão Incluir Funções de Nível 2 Usar Somente Funções de Nível 1 Compactar Bitmaps Ativar Ignorar PostScript Independência de Página Imprimir Informação de Erro PostScript Sobre Padrões Ajuda Recuperar configurações salvas Cancelar Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

  • Page 122: Medidores De Faturamento

    1 Grampo Preto e branco Papel Comum 2 > 2 Faces 2 Grampos Redução / Ampliação Papel Comum 2 > 1 Face Dobra... Auto Papel Comum Perfuração Girar Face 2 Mais... Mais... Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 123 Informações da Produtos de faturamento Máquina Consumo Número de série KMM-000000505 Contadores de uso Impressões em preto e branco Impressões em cores Auto restauração das informações de faturamento do usuário Total de impressões Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 124 Siga as instruções fornecidas no novo cartucho para descartar o cartucho usado. 1. Abra a Porta Dianteira. 2. Gire o cartucho de toner no sentido anti-horário até a posição destravada. Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 125 3. Remova o cartucho de toner puxando-o para fora. Cuidado para que o toner não caia na sua roupa. 4. Descarte o cartucho de toner como outro objeto normal de escritório ou envie-o para reciclagem. Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 126 Substituição do Cartucho de Toner 5. Remova o novo cartucho de toner da embalagem. 6. Agite o novo cartucho de toner várias vezes para cima e para baixo para redistribuir o toner. Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...
  • Page 127 8. Feche a Porta Dianteira. Se a porta não fechar completamente, certifique-se de que o cartucho de toner está na posição travada e instalado no local adequado. Concluímos assim o procedimento para substituição do cartucho de toner. Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 7328/7335/7345...

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