Table Of Contents - Polycom ReadiManagerSE200 Software Manual

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About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
Documentation Resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
Finding Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
1 Setting up Microsoft Outlook for Use with ReadiManager
Installing the ReadiManager Plug-in for Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Setting up a ReadiManager Conference Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Uninstalling the Outlook Plug-in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Checking the Version of the Outlook Plug-in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Updating Your ReadiManager Logon Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
2 Scheduling ReadiManager Conferences
The Video Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
The Conferences Resource Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Scheduling a Video Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Adding an External Participant to a Video Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Creating Recurring Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Changing How Participants Dial or Are Dialed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Specifying the Type of Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Changing a Scheduled Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Deleting a Scheduled Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Using Advanced Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Selecting a Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Specifying Dial Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Forcing MCU Usage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Setting the Video Mode for Multipoint Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Setting the Connection Speed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Using People + Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Using T.120 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Chair Person Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
iii