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Wellell Optima Auto User Manual

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Summary of Contents for Wellell Optima Auto

  • Page 1 Optima Auto Optima Auto Link User Manual...
  • Page 3 CONTENTS ENGLISH USER MANUAL ITALIANO MANUALE UTENTE Model No.: 9P-086520 PLEASE READ ALL INSTRUCTIONS BEFORE USE...

  • Page 4: Important Safeguards

    (5). Never operate this product if it has a damaged cord or plug, if it is not working properly, if it has been dropped or damaged, or dropped into water. Return the product to your supplier or Wellell Inc. for examination and repair.
  • Page 5 Optima Auto Series / English CAUTION – Reducing the risk of damage to the device. (1). Mobile RF communications equipment can affect medical electrical equipment. (2). Make sure the filter area at the back of the device is not blocked.
  • Page 6 Optima Auto Series / English SYMBOLS Authorized representative in the Temeprature Limitation European community. Dry clean, Any Solvent Except Manufacturer Trichloroethylene Complies with standards protecting against electric Do Not Iron shock for type BF equipment. Consult operating instructions Tumble Dry, Normal, Low Heat...

  • Page 7: General Information

    Optima Auto Series / English 1. Introduction This manual should be used for initial set up of the system and for reference purposes. 1.1. General Information The system is a high quality mattress system suitable for treatment and prevention of pressure injury.

  • Page 8: Product Description

    Optima Auto Series / English 2. Product Description Unpack the box to check for any damage which may have occurred during shipment. If there are damages, please contact your dealer immediately. 2.1. Contents This system comes with the followings items.
  • Page 9 Optima Auto Series / English 2.2. Pump and Mattress System  CPR  Pump unit  Mattress system  Quick connector  Position sensor 2.3. Pump Unit Front  Quick connector  Position sensor  Front panel Rear  Mounting brackets ...

  • Page 10: Front Panel

    Optima Auto Series / English 2.4. Front Panel (1). Power Key Power Key is to turn on and turn off pump. (2). Panel Lock key User interface will be locked automatically 5 minutes after last operation. To unlock interface, press and hold Panel Lock key for 1 second.

  • Page 11: Installation

    Make sure the air hose connection is completed and secured when a "click" sound is felt or heard and position sensor assemble the alignment with the arrow pointing up. NOTE- Check and ensure the air hose is not kinked or tucked under mattress. NOTE- Auto recognition mattress of Optima Auto or Optima Prone.
  • Page 12 Optima Auto Series / English (4). Plug the power cord into electrical outlet. NOTE- Make sure the pump unit is suitable for the local power voltage. NOTE- The plug is also served to stop the device. NOTE- Pump might still be in operation after the power cord disconnection if optional battery is built-in.

  • Page 13: General Operation

    Optima Auto Series / English 4. Operation NOTE- Always read the instructions before use. 4.1. General Operation Switch the power switch on the side of the pump and press power key to turn it on. 4.1.1. Pre-set program (1). Choose “TICK” and press the knob to enter the pre-set program, and then the pump will run itself automatically.

  • Page 14: Cycle Time

    Optima Auto Series / English (4). After initial inflation, the system sets off to detect the patient's weight in order to provide corresponding pressures for better mattress pressure relieving performance. NOTE- Place the patient on the mattress ONLY after the initial inflation is completed, better when the auto adjustment is about to start.
  • Page 15 4.2. Internet of Things Service (IoT, available only with Optima Auto Link) The Optima Auto Link is an IoT-technology-enabled device. This IoT device streams the pump or mattresses’ real-time conditions via a cloud-based platform named KeepWell.
  • Page 16 Optima Auto Series / English 4.4. Relief Function The 5 knobs are on the patient’s left-hand side at the foot end of the mattress. Turning the knob to deflate the cell enables the caregivers to float the patient’s heels and take away the pressure from bony prominences.
  • Page 17 Optima Auto Series / English 4.7. Battery/filter replacement The device requires battery/filter replacement. Your service provider shall provide the replacement service. The filter: every 6 month The battery: every 2 year 4.8. Built-in batteries For model with built-in batteries, it provides non-stop 6-hour therapy when in power outage. You can refer to top-right side of LCD display for battery status.
  • Page 18 Optima Auto Series / English 5. Cleaning It is important to follow the cleaning procedures to avoid cross contamination. Be sure to clean the surface in a dry and dust free environment. Wipe down the pump unit with a damp cloth pre-soaked with a mild detergent.

  • Page 19: Maintenance

    Optima Auto Series / English 7. Maintenance 7.1. General (1). Check main power cord and plug if there is abrasions or excessive wear. (2). Check mattress cover for signs of wear or damage. Ensure mattress cover and tubes are stubbed together correctly.

  • Page 20: Troubleshooting

    Optima Auto Series / English 9. Trouble Shooting 9.1. User tackle-able issues Issues that users might encounter and solve by themselves. See below for the description, corresponding display and solutions. (1). Low Pressure Alarm Alarm will be indicated when the pump detects low pressure condition within the mattress.
  • Page 21 Optima Auto Series / English Code No. Diagram Description What to Do 1. Check if the joint parts are well connected. Ensure that there is no dirty or foreign objects Quick connector is not blocking the quick connected connector. 2. Replace the quick connector if the problem pereists.

  • Page 22: Communication Failure

    Optima Auto Series / English Code Description What to Do • To initiate, battery capacity must be up to 25%. • Check all the joint parts to see if they are well Initial inflation overtime connected, or if there is leakage, along with kinked or broken parts that need to be addressed.
  • Page 23 Optima Auto Series / English 9.3. Others Q1 Power is not ON ‧ Check if the plug is connected to mains. ‧ Check for a blown fuse. Q2 Low Pressure Alarm is on ‧ Check if the Quick Connector is tightly secured.

  • Page 24: Technical Specifications

    Optima Auto Series / English 10. Technical Specifications Item Specification Power Supply (Note: See AC 230V 60 Hz, 0.6A (with battery) rating label on the product) Fuse Rating T1AL, 250V Cycle time 10, 15, 20, 25 minutes Dimension (L x W x H) 34.1 x 16.5 x 26.0 cm...
  • Page 25 Optima Auto Series / English Mattress Specification Model 8” Mattress 200 x 80/85/90 x 20 cm Dimension (L x W x H) 78.7” x 31.5”/33.5”/35.4” x 8” Weight 13 Kg / 28.6 lbs Max. Support Weight 250 Kg / 550 lbs...

  • Page 26: Appendix A: Emc Information

    Optima Auto Series / English Appendix A: EMC Information Guidance and Manufacturer’s Declaration- Electromagnetic Emissions: This device is intended for use in the electromagnetic environment specified below. The user of this device should make sure it is used in such an environment.

  • Page 27: Guidance And Manufacturer's Declaration - Electromagnetic Immunity

    Optima Auto Series / English Guidance and Manufacturer’s Declaration- Electromagnetic Immunity: This device is intended for use in the electromagnetic environment specified below. The user of this device should make sure it is used in such an environment. Immunity Test Levels...
  • Page 28 Optima Auto Series / English between commended separation 80 % AM at 1 kHz 0,15 MHz and distance calculated from 80 MHz the equation applicable to 80 % AM at 1 the frequency of the transmitter. Recommended separation distance 150kHz to 80MHz =0.6...
  • Page 29 Optima Auto Series / English a)Field strengths from fixed transmitters, such as base stations for radio (cellular/cordless) telephones and land mobile radios, amateur radio, AM and FM radio broadcast and TV broadcast cannot be predicted theoretically with accuracy. To assess the electromagnetic environment due to fixed RF transmitters, an electromagnetic site survey should be considered.
  • Page 30 (5). Non utilizzare questo prodotto in caso di danneggiamento del cavo o della spina, se funziona in modo anomalo, se è caduto si è danneggiato o è stato immerso in acqua. Restituire il prodotto al fornitore o ad Wellell Inc. per farlo esaminare e riparare. (6). Mantenere il cavo di alimentazione lontano da superfici riscaldate.
  • Page 31 Serie Optima Auto / Italiano (15). Le apparecchiature elettromedicali devono essere soggette a precauzioni speciali in materia di CEM e devono essere installate in base alle informazioni CEM. Contattare il fornitore di assistenza o i produttori per informazioni sull'installazione EMC.
  • Page 32 Serie Optima Auto / Italiano SIMBOLI Rappresentante autorizzato Limitazione della temperatura nella Comunità Europea. Lavare a secco, qualsiasi solvente Produttore eccetto il tricloroetilene Conforme agli standard di protezione dalle scosse Non stirare elettriche apparecchiature di tipo BF. Asciugabile asciugatrice, Consultare le istruzioni per l’uso normale, a bassa temperatura Attenzione, leggere le istruzioni.

  • Page 33: Informazioni Generali

    Serie Optima Auto / Italiano 1. Introduzione Il presente manuale va usato per l’installazione iniziale del sistema ed eventuali future consultazioni. 1.1. Informazioni generali Il sistema è un materasso di alta qualità adato al trattamento e la prevenzione delle lesioni da decubito.

  • Page 34: Descrizione Del Prodotto

    Serie Optima Auto / Italiano 2. Descrizione del prodotto Estrarre il prodotto dall’imballo e verificare che non ci siano stati danni durante il trasporto. Qualora ve ne fossero, contattare immediatamente il proprio rivenditore. 2.1. Contenuti Questo sistema viene fornito con i seguenti articoli.
  • Page 35 Serie Optima Auto / Italiano 2.2. Sistema pompa e materasso  CPR  Pompa  Materasso  Connettori rapidi  Sensore di posizione 2.3. Pompa Parte anteriore  Connettori rapidi  Sensore di posizione  Pannello Frontale Parte posteriore  Ganci di sospensione ...

  • Page 36: Pannello Frontale

    Serie Optima Auto / Italiano 2.4. Pannello Frontale (1). Tasto Power Il tasto di accensione serve ad accendere e spegnere la pompa. (2). Tasto Blocco / Sblocco Il pannello di controllo si autoblocca dopo 5 minuti dall’ultima operazione oppure premendo il tasto blocco/sblocco.

  • Page 37: Installazione

    Serie Optima Auto / Italiano 3. Installazione 3.1. Materasso NOTA: Verificare che non vi siano stati danneggiamenti durante il trasporto. Qualora ve ne fossero, contattare immediatamente il rivenditore. (1). Posizionare il materasso sulla base letto con il simbolo dei piedi in direzione della pediera. Assicurare il materasso saldamente alla base letto con le cinghie di cui è...
  • Page 38 Serie Optima Auto / Italiano (5). Commutare il tasto di accensione su ON. ATTENZIONE- Usare la pompa solo con il materasso racomandato dal produttore. Non usarla per alcun altro scopo. (Parte applicata:materasso ad aria) Non posizionare il dispositivo in modo che sia difficile operare il dispositivo di sgancio.

  • Page 39: Funzionamento Generale

    Serie Optima Auto / Italiano 4. Funzionamento NOTA- Leggere sempre le istruzioni operative prima dell’uso. 4.1. Funzionamento generale Accendere l’interruttore generale sul lato della pompa e premere il tasto Power per accenderla. 4.1.1. Programma preimpostato (1). Scegliere “TICK” e premere il pomello per accedere al programma preimpostato, quindi la pompa funzionerà...
  • Page 40 Serie Optima Auto / Italiano (4). Dopo il gonfiaggio iniziale, il sistema si attiva per rilevare il peso del paziente al fine di fornire pressioni corrispondenti per una migliore prestazione di attenuazione della pressione del materasso. NOTA – Posizionare il paziente sul materasso SOLO dopo aver completato il gonfiaggio iniziale, meglio quando la regolazione automatica sta per iniziare.
  • Page 41 4.2. Servizio Internet of Things (IoT, disponibile solo con Optima Auto Link) Optima Auto Link è un dispositivo dotato di tecnologia IoT. Questo dispositivo IoT comunica in tempo reale le condizioni della pompa o dei materassi mediante una piattaforma cloud chiamata KeepWell.
  • Page 42 Serie Optima Auto / Italiano 4.3. CPR La manopola si trova sul lato destro del materasso all’altezza della testa. Quando c’è necessità di effettuare CPR sul pazient ruotate rapidamente la manopola CPR per rilasciare l’aria dal materasso. Per uno sgonfiaggio ancor più rapido staccare il connettore rapido delt ubo aria dalla pompa.

  • Page 43: Sostituzione Filtro Aria

    Serie Optima Auto / Italiano 4.6. Trasporto NOTA – Quando è necessario trasportare il paziente, la pompa con il cavo di alimentazione può essere scollegata dal materasso durante il trasporto. Per un comfort ottimale, WELLELL consiglia agli operatori sanitari di passare alla modalità a bassa pressione continua e di attendere 5 minuti prima di scollegarsi.
  • Page 44 Serie Optima Auto / Italiano 4.9. Comunicazione cellulare (SOLO PER DISPOSITIVO IOT) Il dispositivo IoT utilizza la RETE 4G LTE che trasmette i dati del dispositivo al proprio fornitore di servizi in modalità wireless. (1). La RETE LTE 4G viene attivata quando all’accensione del sistema per impostazione predefinita.
  • Page 45 Serie Optima Auto / Italiano 5. Pulizia E’ importante seguire le procedure di pulizia per evitare contaminazioni incrociate. Assicuratevi di pulire la superficie in un ambiente asciutto e privo di polvere. Pulire la pompa con un panno preimbevuto con un detergente delicato. Evitate il contatto con la polvere e la vicinanza a zone polverose. Assicuratevi che i detergenti non danneggino o corrodano l’involucro in plastica della pompa.

  • Page 46: Manutenzione

    Serie Optima Auto / Italiano 6. Stoccaggio (1). Per mettere il materasso in magazzino, iniziare disponendolo sgonfio e sottosopra su una superfice piana. (2). Arrotolarlo a partire dal lato testa verso il lato piedi con la valvola CPR aperta. (3). La cinghia del lato piedi può essere fatta girare attorno al materasso arrotolato per evitare che si srotoli.

  • Page 47: Soluzione Dei Problemi

    Serie Optima Auto / Italiano 7.3. Sostituzione filtro aria (1). Aprire la copertura del filtro aria posizionata sul retro della pompa. (2). Sostituire il filtro con uno pulito e rimettere a posto la copertura. Il filtro è riutilizzabile e può essere lavato con delicatezza usando acque ed un detergente delicato.
  • Page 48 Serie Optima Auto / Italiano (2). Bassa capacità della batteria NOTA- Quando sul display viene visualizzata un'immagine di volume della batteria basso, collegare immediatamente il cavo di alimentazione alla presa a muro. ATTENZIONE – Il sistema della pompa si arresta; lo schermo LCD visualizza l’allarme, insieme alle immagini del cicalino quando la capacità...
  • Page 49 Serie Optima Auto / Italiano Codice N. Diagramma Descrizione Cosa fare Gonfiaggio iniziale: Bassa capacità della batteria (< 10%) Dopo l'inflazione 21_2 iniziale: Bassa capacità della batteria (<= 2 %) Assicurarsi di aver Collega un materasso collegato la pompa al sbagliato materasso destro.
  • Page 50 Serie Optima Auto / Italiano (2). Errore di comunicazione server Codice Descrizione Cosa fare Scheda SIM non trovata Guasto di comunicazione del Contattare il servizio clienti per ulteriore assistenza. modulo cellulare (SOLO PER DISPOSITIVO IOT) Guasto di attivazione del modulo cellulare...
  • Page 51 Serie Optima Auto / Italiano 9.3. Altri Q1 Il dispositivo non è alimentato ‧ Verificare che la spina sia collegata ad una presa di corrente e che questa eroghi. ‧ Verificare che non sia saltato qualche fusibile. Q2 Allarme di bassa pressione ‧...

  • Page 52: Specifiche Tecniche

    Serie Optima Auto / Italiano 10. Specifiche tecniche Elemento Specifiche Alimentazione (Nota: vedere l’etichetta di CA 230 V 60 Hz, 0,6 A (con batteria) alimentazione sul prodotto) Caratteristiche fusibile T1AL, 250V Tempo di ciclo 10, 15, 20, 25 mins Dimensioni (Lu x La x Alt)
  • Page 53 Serie Optima Auto / Italiano Materasso Specifiche Modello Materasso 8” 200 x 80/85/90 x 20 cm Dimensioni (Lu x La x Alt) 78,7” x 31,5”/33,5”/35,4” x 8” Peso 13 Kg Max. Portata massima 250 Kg Funzione di alleviamento 5 manopole (celle dell’aria da 16 a 21°) NOTA: Per ulteriori documenti tecnici, rivolgersi al distributore o al rappresentante UE.

  • Page 54: Guida E Dichiarazione Del Produttore - Emissioni Elettromagnetiche

    Serie Optima Auto / Italiano Appendice A: Informazioni sulla Compatibilità Elettromagnetica Guida e dichiarazione del produttore - Emissioni elettromagnetiche Questo dispositivo è stato progettato per l'uso nell'ambiente elettromagnetico specificato di seguito. L'utente di questo dispositivo si deve assicurare che venga utilizzato in un ambiente di questo tipo.

  • Page 55: Guida E Dichiarazione Del Produttore - Immunità Elettromagnetica

    Serie Optima Auto / Italiano Guida e dichiarazione del produttore - Immunità elettromagnetica Questo dispositivo è stato progettato per l'uso nell'ambiente elettromagnetico specificato di seguito. L'utente di questo dispositivo si deve assicurare che venga utilizzato in un ambiente di questo tipo.
  • Page 56 Serie Optima Auto / Italiano commerciale o ospedaliero comune. 3 Vrms I dispositivi di 0,15 MHz - 80 comunicazione a radio frequenza portatili e 3 Vrms 3 Vrms 6 Vrms in ISM mobili devono essere 0,15 MHz - 80 MHz...
  • Page 57 Serie Optima Auto / Italiano Si possono verificare interferenze nei pressi dei dispositivi contrassegnati dal seguente simbolo: NOTA 1: U rappresenta la tensione dell'alimentazione c.a. prima dell'applicazione del livello di prova. NOTA 2: A 80 MHz e 800 MHz, viene applicato l'intervallo di frequenza maggiore.
  • Page 58 Serie Optima Auto / Italiano Distanze di separazione consigliate tra dispositivi di comunicazione RF portatili e mobili e questo dispositivo: Questo dispositivo è stato progettato per l'uso in un ambiente elettromagnetico in cui le interferenze RF sono controllate. Il cliente o l'utente di questo dispositivo può contribuire a impedire interferenze...
  • Page 60 Apex Medical S.L. Elcano 9, 6 planta 48008 Bilbao. Vizcaya. Spain Apex Medical Corp. No. 9, Min Sheng St., Tu-Cheng, New Taipei City, 23679, Taiwan www.wellell.com Print-2022/All rights reserved 866004-0000 V1.2...

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