Ingenico Link 2500 User Manual
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INGENICO –28‐32 Boulevard de Grenelle – 75015 Paris ‐ FRANCE 
Tél. +33 (0)1 58 01 80 00 – Fax +33 (0)1 58 01 91 35 
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Questions and answers

Summary of Contents for Ingenico Link 2500

  • Page 1   Link/2500    USER GUIDE                         INGENICO –28‐32 Boulevard de Grenelle – 75015 Paris ‐ FRANCE  Tél. +33 (0)1 58 01 80 00 – Fax +33 (0)1 58 01 91 35  www.ingenico.com  ...
  • Page 2: Table Of Contents

    Changing the battery  __________________________________________________________  18 Recommendations  _ ____________________________________________  1 9     5.1.   Safety ______________________________________________________________ 19   5.2.   Security of your terminal  ______________________________________________ 21   Standards ___________________________________________________  22     Troubleshooting  _____________________________________________  23         USER GUIDE  •    2/24        Copyright © 2012 Ingenico  R11 900019007 000 02          All rights reserved ...
  • Page 3: Introduction

                    WARRANTY / SECURITY  Use  only  the  power  supply  included  with  the  product  to  ensure  best  performance and safety. Maintenance should only be provided by Ingenico  authorized technician.  Failure  to  comply  with  these  instructions  will  void  the  manufacturer’s  responsibility.  This symbol indicates an important Warning.    This symbol indicates a piece of advice.    USER GUIDE  •    3/24   ...
  • Page 4 Any  Changes  or  modifications  not  expressly  approved  by  the  party  responsible  for  compliance  could void the user’s authority to operate the equipment.  Tous  les  changements  ou  modifications  non  expressément  approuvée  par  le  responsable  de  la  conformité pourrait vider l'utilisateur est habilité à exploiter l'équipement.     USER GUIDE  •    4/24        Copyright © 2012 Ingenico  R11 900019007 000 02          All rights reserved ...
  • Page 5 être  testé  et  certifié  à  l'ic  qu'il ne dépasse pas les limites d'exposition établies par l'ic, les tests pour chaque  appareil sont effectués dans des postes et des endroits comme requis par l'ic.  des manuels, ce dispositif a été testé et répond à l'ic de l'exposition aux rf directives. le dispositif  doit être exploité avec distance minimale de 20 cm de l'organisme.  non ‐ conformité avec les restrictions ci ‐ dessus peut entraîner l'exposition aux radiofréquences, en  violation des directives    USER GUIDE  •    5/24        Copyright © 2012 Ingenico  R11 900019007 000 02          All rights reserved ...
  • Page 6: Presentation

                        A battery pack disconnected    User guide                      ADVICE  Keep the packaging. It must be re‐used whenever the terminal is shipped.        USER GUIDE  •    6/24        Copyright © 2012 Ingenico  R11 900019007 000 02          All rights reserved ...
  • Page 7: Overview Of The Link/2500

                Terminal unit      2’’4 LCD Display     Magnetic card    reader    Contactless reader                    Smart card reader      USER GUIDE  •    7/24        Copyright © 2012 Ingenico  R11 900019007 000 02          All rights reserved ...
  • Page 8                           Model 1 (FCC ID: XKB‐L2500CLWIBT)  Weight  155g  (without battery)  Dimensions (L x w x h)  129x70x17 mm  Electrical mains network  100‐240VAC / 50‐60 Hz ‐ Class II equipment  Type C USB serial link  Connections on terminal  Power connector          USER GUIDE  •    8/24        Copyright © 2012 Ingenico  R11 900019007 000 02          All rights reserved ...
  • Page 9     Special option:     • Thinner  • No  battery pack,  battery inside;   • No Telecomm module      Model 2(FCC ID: XKB‐L2500CLBT)  Weight  121g  (with battery inside)  Dimensions (L x w x h)  129x70x13 mm  Electrical mains network  100‐240VAC / 50‐60 Hz ‐ Class II equipment  Type C USB serial link  Connections on terminal  Power connector    USER GUIDE  •    9/24        Copyright © 2012 Ingenico  R11 900019007 000 02          All rights reserved ...
  • Page 10: Keyboard Details And Functionality

    The  yellow  key  cancels  the  last    character      The  green  key  validates  input    selections and information.    It  is  also  used  to  switch  on  the    terminal   USER GUIDE  •    10/24        Copyright © 2012 Ingenico  R11 900019007 000 02          All rights reserved ...
  • Page 11: Use Of The Terminal

      ADVICE  Before to use the terminal, always check if the roll of paper is present.      3.1. Switching off the terminal  If the battery is empty and the terminal in use is removed from its base, the terminal  automatically shuts off.    It may also be switch by pressing simultaneously  and   (yellow key) for one  second.    In order to restart the terminal, press  on the keyboard.      3.2. Reading card  Magnetic stripe card  The card can be read either from bottom to top or from top to bottom, with the stripe  facing the terminal.  Use a regular movement in order to ensure a reliable card reading.        USER GUIDE  •    11/24        Copyright © 2012 Ingenico  R11 900019007 000 02          All rights reserved ...
  • Page 12     Smart card  • Card reader: insert the card horizontally with the chip facing upwards and leave in  position throughout the transaction.        Contactless    • Bring the card firmly up to the active zone. Keep the  card close to the reader during the transaction    •   The 4 virtual LEDs are displayed during the transaction.   The terminal behavior for the cardholder may depend on:  • The terminal environment  • Local usage (language…)        USER GUIDE  •    12/24        Copyright © 2012 Ingenico  R11 900019007 000 02          All rights reserved ...
  • Page 13: Installation

    4.1. Recommendations  Location of the Link/2500   Place the base on flat surface near an electric socket and according to the base to the  telephone or an Ethernet socket. The terminal should be placed far from any very hot zones,  protected from vibrations, dust, damp and electromagnetic radiation (computer screen,  anti‐theft barrier etc.).    Operating conditions    Ambient temperature  from +0°C to +50°C  Max relative humidity  85% at +40°C    Battery charging conditions    Ambient temperature  from +0°C to +40°C    Storage conditions  Ambient temperature  from ‐20°C to +55°C  Max relative humidity  85% at +55°C      USER GUIDE  •    13/24        Copyright © 2012 Ingenico  R11 900019007 000 02          All rights reserved ...
  • Page 14: Usb Terminal Connections

      4.3. Opening trap door  This section only fit for Model 1. Model 2 integrate battery inside, so no trapdoor.    CAUTION:   Switch off the terminal before opening the trapdoor.      • Turn the terminal  and unclip the trapdoor by pushing on the clip  with as shown with the arrows on the picture                            Model 1      USER GUIDE  •    14/24        Copyright © 2012 Ingenico  R11 900019007 000 02          All rights reserved ...
  • Page 15 Model 1, Model 2 no SAMs functions. No SAMs connectors.   The connector modules security SAMs  is located inside the terminal, in a closed  compartment.    • SAMs are identified by the engraved marks on the lower housing    • When introducing a SAM in its slot, be sure to put the cut corner  as indicated on the engraved marks                       SAM 2 Connector SAM 1 Connector  Model 1    USER GUIDE  •    15/24        Copyright © 2012 Ingenico  R11 900019007 000 02          All rights reserved ...
  • Page 16: Battery

        • Plug the battery pack connector according to  the connector locating system and (as shown  on picture).   Verify that it locks.    • Place the battery pack in its compartment.    • Close the battery compartment trapdoor.          Model 1        Battery compartment            USER GUIDE  •    16/24        Copyright © 2012 Ingenico  R11 900019007 000 02          All rights reserved ...
  • Page 17: Charging The Battery

    • When used with a terminal power supply: connect the power supply to Link/2500  power connector.    How does the battery need to be charged?    • The environment in which the charge takes place influences battery lifetime and  autonomy (number of transactions)    The optimal conditions are as follows:  Charging away from any external heat source (radiator, sun, enclosed area…)   The optimal temperature is between +15°C and +25°C    How can the battery be charged?    Using the terminal power supply      • Connect the terminal power supply unit to the terminal type C connector located on  the right side of the terminal.    • Connect the power supply unit to the power supply mains network    • Check to see if the battery symbol is flashing or moving(=battery charging)    USER GUIDE  •    17/24        Copyright © 2012 Ingenico  R11 900019007 000 02          All rights reserved ...
  • Page 18: Changing The Battery

        4.5.4. Changing the battery  It is imperative to use a battery authorized by Ingenico.     There is danger of explosion if battery used is not approved by Ingenico.     • Turn it off by pressing simultaneously   and   (yellow key) for about  one second  • Remove the battery trapdoor (see section  4.5.2“installing battery”)    • Lift the battery and remove it from its compartment     • Carefully disconnect battery, following the instructions below.    Connect, push  Disconnect, pull    • Inform the terminal that battery will be replaced (*). Do not start the terminal or  connecting terminal power supply without battery.  • Connect and install the new battery by following the instructions in section  4.5.2  “Installing battery”  • Close the battery trapdoor and charge the new battery. See section "4.5.3  “Charging the Battery"  • In order to preserve the environment, dispose used battery in compliance with  current country recycling legislation.  (*)The terminal memorizes that there is no battery simply by powering up. It will then  correctly perform‐full recharge with the next battery.   ...
  • Page 19: Recommendations

    Recommendations  5.1. Safety  Powering down the Link/2500:  Disconnect  the  Link/2500  power  supply  block  adapter  from  the  electrical  mains  network.   Lithium cell   The Link/2500 is fitted with an internal lithium cell which can only be accessed by a  qualified technician.   Battery      Link/2500 is fitted with battery specially designed for this terminal.   •  Only use the appropriate chargers and batteries listed in the Ingenico’s catalogue.  •  Do not short‐circuit the battery.  •  Do not attempt to open the battery container.  •  Used batteries must be disposed of at the appropriated sites.     adapter  Power •  Adapter  #1  Model: PSAI05R‐050QL6  Input: AC 100V~240V 50~60Hz/0.3A  Output: DC 5V/1A  Label explain  : Use only power supplies listed in the user instructions. ...
  • Page 20 The  terminal shall  be  protected  by  a  specially  fitted  and certified  cover  enabling use in proximity to a fuel pump.    Electronic health appliances    Your handset is a radio transmitter which may interfere with health appliances, such  as hearing aids, pacemaker, hospital equipment, etc.  Your  doctor  or  the  equipment  manufacturer  will  be  able  to  provide  you  with  appropriate advice.    USER GUIDE  •    20/24        Copyright © 2012 Ingenico  R11 900019007 000 02          All rights reserved ...
  • Page 21: Security Of Your Terminal

    In this state the terminal will repeatedly flash the message” Alert Irruption!” and further  use of the terminal will not be possible. If you observe the “Alert Irruption!” message, you  should contact the terminal helpdesk immediately.   You are strongly advised to ensure that privileged access to your terminal is only granted to  staff that have been independently verified as being trustworthy.   The terminal must never be put in or left at a location where it could be stolen or replaced  by another device.             CAUTION   Positioning of the terminal on check stand must be in such a way to make cardholder PIN  (Personal Identification Number) spying infeasible.     Installing device on an adjustable stand must be in such a way that consumers can swivel  the terminal sideways and/or tilt it forwards/backwards to a position that makes visual  observation of the PIN‐entry process difficult.   Positioning of in‐store security cameras such way that the PIN‐entry keypad is not visible.   NEVER ask the customer to divulge their PIN Code. Customers should be advised to ensure  that they are not being overlooked when entering their PIN Code.          USER GUIDE  •    21/24        Copyright © 2012 Ingenico  R11 900019007 000 02          All rights reserved ...
  • Page 22: Standards

    Waste  Electrical  and  Electronic  Equipment  (WEEE)  and  2006/66/EC  concerning  Batteries  and Accumulators. Those provisions are requiring producers and manufacturers to become  liable for take‐back, treatment and recycling upon end of life of equipment and batteries.    The associated symbol means that WEEE and waste batteries must not be thrown  away but collected separately and recycled.    Ingenico  ensures  that  efficient  collection  and  recycling  schemes  are  set‐up  for  WEEE  and  batteries according to the local regulation of your country. Please contact your retailers for  more detailed information about the compliance solution in place for disposing of your old  product and used batteries.    Packaging waste must also be collected separately to assure a proper disposal and recycling.     Please  note  that  proper  recycling  of  the  electrical  and  electronic  equipment  and  waste ...
  • Page 23: Troubleshooting

        Cards are not read  • Check that the magnetic card is swiped correctly (with magnetic band   on terminal side).  • Swipe again the card with the magnetic stripe movement constant and rapid   • Verify that the magnetic strip is not damaged, grooved or cracked  • Make  sure  you  have  inserted  correctly  the  smart  card  into  the  smart  card  reader  and removed the card only after the transaction is performed.      USER GUIDE  •    23/24        Copyright © 2012 Ingenico  R11 900019007 000 02          All rights reserved ...
  • Page 24   writing between INGENICO and the user.       INGENICO  is  not  responsible  for  any  use  of  this  device,  which  would  be  non  consistent  with  the    present document.     ...

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