Konica Minolta bizhub 554e Shortcut Manual
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簡易說明書

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  • Page 1 Education Newsletter bizhub         554e/454e/364e/284e/224e Shortcut Manual 簡易說明書...

  • Page 2: Control Panel

    Control Panel 淸單 Manual 1. 輕觸螢光幕 13.複印 1. Touch Panel 14. Power 14.電源鍵 2. Menu 15. Warming 2. 功能選單 3. Enlarge Display Indicator 15.狀態指示燈 3. 放大顯示 4. Guidance 16. Keypad 16.數字鍵(另加的 4. 指引 5. Access (Optional 配件) 5. 登入／登出鍵 6. Interrupt device) 6.

  • Page 3: Touch Screen Operation

    Touch screen operation 輕觸螢幕操作 點擊 Tap to select or 1. 點擊菜單選擇或確定選項 determine a menu Double-Tap 雙點擊 Double-tap to retrieve 2. 雙點擊進入選項， 擭取詳 detailed information or 細信息或放大預覽圖 enlarge a thumbnail image. Drag 拖動 Drag to move a display 3.拖動去顯示功能 position on an application or preview screen.

  • Page 4: Drag And Drop

    Touch screen operation 輕觸螢幕操作 Flick 滑動 Flick to scroll an address 4. 滑動地址， 工作記錄或預 or job list and feed 覽中的圖像 thumbnail-view pages. Long-tap 長按 Long-tap to display the 5. 長按以顯示更多與文件相 icon related to the 關的圖示或功能 document Drag&Drop 拖放 Drag&Drop to move a 6. 拖放文件到特定的位置...
  • Page 5 Touch screen operation Touch screen operation 輕觸螢幕操作 移動 Pan to move a displayed 7. 按著並移動影像 image. Pinch-in/Pinch-out 色彩選擇 放大／縮小 Pinch-in/Pinch-out to 8. 用兩手指放大或縮少預覽 enlarge or reduce a 的影像 preview image. Rotate 旋轉 Rotate two fingers to 9. 用兩手指旋轉預覽影像 rotate a preview image.

  • Page 6: Virtual Keypad

    Keypad 數字鍵盤 Virtual Keypad 虛擬鍵盤 Press 10Keypad to 1. 按10keypad用虛擬鍵盤輸 input the number 入數字 If necessary, touch the 2.如有需要可按著鍵盤的頂 upper side of the keypad 端並拖動到想要的位置 and drag it to another display position. Hardware keypad 實體鍵盤 1. 如加裝了KP-101，可用實體鍵盤取代虛 If the system is equipped with the 擬鍵盤...

  • Page 7: Copy Function

    Copy Function 影印功能 Original Type 原稿類型 按 1. Touch [原稿類型] [Original Type] 有以下選擇: 2. Choose either: - [文字]、 - [Text], - [文字/圖片列印〕、 - [Text/Photo Printed], - [相片印刷相片紙]、 - [Photo Printed], - [點陣原稿] - [Dot Matrix Original] -[影本] - [Copied Paper] -[文字／圖片相片紙〕...
  • Page 8 Copy Function 影印功能 Background Removal 背景移除 1. 按〔較淺〕或 1. Touch [Light] or 〔黑的〕 [Dark] 調校文件背景的深淺 to adjust the 度 density of background color level Paper selection 紙張選擇 & 和 custom size setting 自訂尺寸設定 紙盤 PAPER - Loading paper into - 把紙張放在手動送紙盤 the bypass tray 選擇紙張種類...
  • Page 9 Copy Function 影印功能 Zoom 倍率 倍率 ZOOM Fixed Zoom 固定倍率﹣ select fixed zoom 選擇固定的倍率， size, *例如[A4 ▶ A3] *e.g.[A4 ▶ A3] Manual Zoom 手動倍率﹣ Touch [Zoom] 按[倍率]， ➜ Touch ➜ [設定縮放] [100.0%] to input ➜ 按倍率輸入倍率 zoom value. 數值 Auto Zoom 自動陪率﹣...
  • Page 10 Copy Function 影印功能 Sort/Group 分組/分頁 1.按[分頁機] Touch [Finishing] 2.選擇[分組]或 [分頁] Select [Sort]or[Group] Offset 分頁/不分頁 Touch [Finishing] 1.按[分頁機] Touch[Offset] 2.選擇[不分頁] Stapling 裝訂 1. Touch [Finishing] 1.按[分頁機] 2. Select [Corner]or 2.選擇[角落]或 [2點] [2 position] for stapling...
  • Page 11 Copy Function 影印功能 Punch 打孔 1. Touch [Finishing] 1.按[分頁機] 2. Select 2.選擇[2孔]或[3孔] [2-Hole]or [3-Hole] Fold/Bind 摺疊／裝訂 1. Touch 1.按[分頁機] [Finishing] 2. Touch [Fold/Bind] 2.按[摺疊/裝訂] 3. Select [Half-Fold]or [Center Staple&Fold] 3.選[對摺]或[中間裝訂]...
  • Page 12 Copy Function 影印功能 Simplex/Duplex 單雙面 Touch 選擇 [1Sided>1Side], [單面>單面], [1Sided>2Side], [單面>雙面], [2Sided>1Side]or [雙面>單面]或 [2Sided>2Side] [雙面>雙面] 單面>雙面 a.1Sided > 2Side 印 單面原稿 雙面副本 Single-sided Original to Double-sided Copy b.2Side > 1Side 雙面>單面 印 雙面原稿 單面副本 Double-sided Original to Single-sided Copy c.2Side > 2Side 雙面>雙面...

  • Page 13: Mixed Original

    Copy Function 影印功能 Mixed Original 混合原稿 Scanning originals of different sizes at 一次過掃描不同尺寸的原稿 one time 按[應用] Touch 按[B)原稿〕 [Application] 按[原稿設定] Touch [B)No. of originals] 在混合原稿中選 〔相同寬度〕或 Touch 〔不同寬度〕 [Original Settings] Select [Same Width] or [Different Width] in mixed original setting Blank Page Removal 除去空白頁...

  • Page 14: Book Original

    Copy Function 影印功能 Book Original 書本原稿 Splitting the left and right pages of book 把展開的書本分離到左右兩頁 and catalog 按[應用] Touch [Application] 按[B)原稿] Touch 按[書本原稿] [B)No. of originals] 按[開啟] Touch [Book Original] 按[分離] Touch [OK] Touch [Separation] Text Enhancement 文字增強 調整文字的濃淡度 Adjust density of text 按[應用] [Application] 按...
  • Page 15 Copy Function 影印功能 Neg-Pos. Reverse 正負像 Copy the originals with contrast and 把原稿的對比和顏色反轉 color reserved 按[應用] Touch [Application] 按 [D)編輯色彩] Touch [D)Edit Color] 按[正負像]控制 [開 啟]或[關閉] Touch [Neg-Pos. Reverse] to ON or OFF Booklet 小冊子 The original is printed in booklet format 原稿用小冊子排版打印...

  • Page 16: Page Margin

    Copy Function 影印功能 Page Margin 裝訂邊距 Add margin on output copies 在複印本上預留訂裝邊 1. Touch 1.按[應用] [Application] 2.按[E)佈局] 2. Touch [E)Layout] 3.按[裝訂邊距] 3. Touch 4.按[開啟] [Page Margin] 5.選擇需要的裝訂邊 4. Touch [ON] 距設定 5. Configure the desired settings for page margins. Image Shift 圖片移動...
  • Page 17 Copy Function 影印功能 Image Repeat 影像重複 Repeat an original image on output 把原稿的影像重複(多過)在複印本上 copies 1.按[應用] 1. Touch [Application] 2.按[E)佈局] 2. Touch 3.按[影像重複] [E)Layout] 4.按[開啟] 3. Touch [Image Repeat] 5.選擇 -[有邊框]， 4. Touch [ON] -[無邊框]或 -[2／4／8合一] 5. Touch [With Margin], 6.於掃描範圍按〔自動偵測]或〔原稿規格]再 [Without Margin] or [2/4/8 Repeat] 按〔自訂規格〕，選擇[X]和[Y]輸入自訂掃...
  • Page 18 Copy Function 影印功能 Date/Time 日期／時間 Print date and time on output copies 添加日期時間於複印本上 1. Touch 1.按[應用] [Application] 2.按 2. Touch [G)戳記組成] [G)Stamp/ Composition] 3.按 [日期/時間] 3. Touch [Date/Time] 4.按[開啟] 4. Touch [ON] 5.選擇時間日期的 格式和位置 5. Select date time format and Page Number 頁碼...
  • Page 19 Copy Function 影印功能 Stamp 戳印 Add stamp text on output copies 添加文字戳印於複印本上 1. Touch 1.按[應用] [Application] 2.按 2. Touch [G)戳記組成] [G)Stamp/ Composition] 3.按[戳印] 3. Touch 4.按[開啟] [Stamp] 5.選擇需要打印的戳 4. Touch [ON] 印． 5. Select stamp you want to print Watermark 浮水印...
  • Page 20 Fax/Scan Function 傳真/掃描功能 Destination Selection 選擇地址 Press 按[Fax/Scan]或 [Fax/Scan] or 按 ， Press 再按[掃描/傳真] then touch [Scan/ Fax] 於地址簿選擇己登 記之目的地 Select destination in a.直接輸入電郵地 address book. 址， 按[直接輸入]， 選 a. For [電郵]， “Scan to email”, 輸入電郵地址． Touch [Direct Input]➜ [Email] to input email address b.
  • Page 21 Fax/Scan Function 傳真/掃描功能 Simplex/Duplex 單面／雙面 1. Touch 按[單面/雙面] [Simplex/Duplex] 選擇 2. Select [單面]﹣單面原稿 -[1-sided] : scan 或 one side original [雙面]﹣雙面原稿 -[2-sided] : scan both side original Resolution 解析度 1. Touch 按[解析度] [Resolution] 2.選擇需要的掃描或 2. Select desired 傳真解析度 resolution on scan or fax transmission...
  • Page 22 Fax/Scan Function 傳真/掃描功能 Color 彩色 1. Touch [Color] 按 [彩色] 2. Select 選擇 -[Auto Color], -[自動色彩], -[Full Color], -[全彩], -[Gray Scale] or -[灰階]或 -[Black] -[黑白] File Type 檔案格式 1. Touch 按 [檔案格式] [File Type] a.選擇需要的檔案 a. Select desired 格式 file type for scan b.頁面設定: transmission...

  • Page 23: Frame Erase

    Copy Function 影印功能 Frame Erase 邊框消除 White out the edge of output copies 消除複印本邊框 1. Touch 1.按[應用] [Application] 2.按[I)消除] 2. Touch [I) Erase] 3.按[邊框消除] 3. Touch [Frame 4.按[開啟] Erase] 5.選擇 4. Touch [ON] -[框架]消除相同的 寬度或 5. Select -消除4邊不同寬 - [Frame] to 度， 按[上]/〔底...
  • Page 24 Fax/Scan Function 傳真/掃描功能 Change file name 更改檔案名稱 1. Touch 按 [文件/名稱/ [Email Settings] 主題/其他] 2. Touch 按 更改檔 to change the 案名稱 file name Separate scan 分離掃描 Switch to place original between the 文件可於自動送稿器或鏡面交替掃描並合...
  • Page 25 Fax/Scan Function 傳真/掃描功能 Display the job history list 檢查傳送記錄 1. Press 按 2. Touch [Job list] 按[作業清單] 按[歷程]並選擇 3. Touch [Log]and [全部],[掃描]或 select [All], [傳真] [Scan] or [Fax] history 如要打印工作記錄, 按[傳送清單] 4. To print job history, touch 選擇需要的報告 [Comm.List] 按[檢查列印]，...

  • Page 26: Print Function

    Print Function 列印功能 Secure print 機密列印 Send secure print job 傳送機密列印工作 1.Click[File]➜ 1.按〔檔案〕 【列印】 ➜ [Print] ➜ [Select Printer] 【選擇打印機】 ➜ 2.Click [Preference] 2.按〔內容〕 3.Click [Basic] ➜ 3.按〔基本〕， [Output Method] ➜ 於【輸出方式】 [Secure Print] 選【機密列印】 4.Input secure print ID and 4.輸入機密列印 ID和密碼...
  • Page 27 Print Function 列印功能 長紙張列印 (第一部分） Banner Printing(Part1) Regular banner paper size: 一般長紙尺寸： 296mm X 1143mm(Width X Length) 296mm X 1143mm (寬 x 高) Prepare Printing on Banner Paper 設定長紙張列印 1.Press , then 1.按 ， 再按 touch [Utility] 〔實用功能〕 2.Touch [Banner 2.按〔長紙張列...
  • Page 28 Print Function 列印功能 Banner Printing(Part2) 長紙張列印（第二部分） 按〔基本〕 6.Click [Basic] 於〔原稿尺寸〕 7.Select 選〔自定尺寸〕 [Custom Size] in [Original Size] 輸入〔寬度〕和 〔長度〕（列如： 8.Input value for 296X1143mm [Width] and 再按〔確定〕 [Length] 確定紙張來源， 紙張種類等設定已 (e,g 296 X 自動轉換 1143mm), then click [OK] ，再按〔是〕 9.Check the paper 10.按〔確定〕...
  • Page 29 Print Function 列印功能 Print Envelope or custom size paper 列印信封或自定尺寸紙張 Printer Driver Setting 列印驅動程式設定 1. Open file in the 1.在電腦開啟文 application and 件，選〔檔案〕， click [File], click 再按〔列印〕 [Print] 2.選擇打印機， 再 2. Select printer 按〔內容〕 and click [Preferences] 3.按〔基本〕 or[Properties] 4.於〔原稿尺寸〕 3.
  • Page 30 USB Drive Function USB記憶體功能 Insert USB memory 插入記憶體於USB埠 into USB port 支援: USB 2.0, Support: USB 2.0, FAT32 FAT32 檔案類型: PDF, File Type: PDF, Compact PDF, JPEG, Compact PDF, TIFF, XPS, Compact JPEG, TIFF, XPS, XPS, OpenXML Compact XPS, (.docx/.xlsx/.pptx) OpenXML (.docx/.xlsx/.pptx) Print from USB Drive...
  • Page 31 Check meter 檢查計數器 If Digital Doctor not installed, please send 如沒有安裝數碼醫生,請每月把咪錶報告 the meter report monthly through: 電郵至 bhkg_csmeter@bhk.konicaminolta.hk email bhkg_csmeter@bhk.konicaminolta.hk 2565-2128 或 傳真至 2565-2128 OR fax On Copier 機身讀取 1.按 1. Press 2.按〔計數值〕 2. Touch [Counter] 3.按〔列印〕 3. Touch (Print List) 4.選擇紙盤...
  • Page 32 Change 更換碳粉 Toner Cartridge If a toner is 當某碳粉接近不 near empty， 足時，版面會顯示 the screen 以下的提示」 will show a toner empty message If not join Digital Doctor 如沒有使用數碼 Service, to 醫生服務, 要安排 order new 送新的碳粉，請 toner, please: email bhkg_csorder@bhk.konicaminolta.hk 電郵至 bhkg_csorder@bhk.konicaminolta.hk 2565-2190 2565-2190 OR...
  • Page 33 Change 更換碳粉 Toner Cartridge If a toner is 當某碳粉接近不 near empty， 足時，版面會顯示 the screen 以下的提示」 will show a toner empty message If not join 如沒有使用數碼 Digital Doctor 醫生服務, 要安排 Service, to 送新的碳粉，請 order new toner, please: email bhkg_csorder@bhk.konicaminolta.hk 電郵至 bhkg_csorder@bhk.konicaminolta.hk 2565-2190 2565-2190 OR...

  • Page 34: Remove Jammed Paper

    Remove 清除塞紙 Jammed Paper 輕觸螢光幕會顯示卡紙的位置 The Touch Panel shows the section where the jam has occurred.
  • Page 35 Remove 清除塞紙 Jammed Paper The Touch Panel shows the section 輕觸螢光幕會顯示卡紙的位置 where the jam has occurred.
  • Page 36 部門熱線Particulars 聯絡方法Contact us 市務科 Marketing Division Ø 銷售熱線Sales Hotlines 電話Tel : 2565 2111 • 查詢產品及銷售詳情 New Product and Sales Enquires 電郵Email : bhkg_sales@bhk.konicaminolta.hk 服務科 Technical Service Division Ø 維修熱線Repair Hotline 電話Tel : 2565 2176 • 多功能產品之維修服務 傳真Fax : 2856 1024 MFP Repair Services 服務科...

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