Introducción - Sharp MX-FR16U Manual

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Introducción
El MX-FR16U incorpora una función de seguridad al Sistema multifuncional digital SHARP.
Cuando se emplea la función de copiadora, de impresora, de escáner de red o de fax de un
Sistema multifuncional digital SHARP con la función de seguridad, los datos de imagen
generados para el trabajo se cifran y, una vez finalizado el trabajo, los datos cifrados se borran
inmediatamente de la memoria y del disco duro.
■ Nota:
Para garantizar que la función de seguridad de datos de la máquina ofrece la máxima
seguridad, siga las indicaciones descritas a continuación:
●
El administrador desempeña una función importante en el mantenimiento de la
seguridad. Seleccione con cuidado a la persona que desempeñará la función de
administrador.
●
Cambie la contraseña del administrador sin falta cada vez que nombre a un nuevo
administrador.
●
Cambie la contraseña del administrador regularmente (como mínimo cada 60 días).
● No seleccione una contraseña de administrador que pueda adivinarse fácilmente.
● La configuración del sistema (administrador) es fundamental para la administración
de la seguridad. Si se aleja de la máquina tras haber accedido a la configuración del
sistema (administrador), no olvide pulsar la tecla [Cerrar sesión] para salir de la
configuración del sistema (administrador). El administrador de la máquina debería
informar a los usuarios de que no deben acceder a la configuración del sistema
(administrador) sin permiso.
●
El cliente será el único responsable de controlar las copias de documentos realizadas
en la máquina y los faxes recibidos.
●
Aunque esté instalado el kit de seguridad de datos, observe que los datos de fax del
buzón de memoria de polling utilizados por la función de fax pueden leerse.
■ Realizar una copia de seguridad y borrar los datos
almacenados con la función de archivo de documentos
Si el kit de seguridad de datos está instalado, los datos almacenados anteriormente en
la máquina con la función de archivo de documentos se borran. Por este motivo,
cualquier dato que necesite guardar se almacena en un ordenador antes de que se
instale el kit de seguridad de datos y, posteriormente, se copia de nuevo en la máquina
tras la instalación y borrado de los datos anteriores. (Esta operación suele realizarse en
el momento de la instalación del kit de seguridad de datos.)
Sólo se pueden utilizar las carpetas confidenciales para devolver datos desde un
ordenador a la máquina tras la instalación del kit de seguridad de datos. Antes de copiar
los datos de un ordenador a la máquina, cree carpetas confidenciales en caso
necesario. Para conocer el procedimiento de almacenamiento de datos en un ordenador
y la devolución de datos desde un ordenador a la máquina, consulte la ayuda sobre el
archivo de documentos en las páginas Web de la máquina.
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