Inleiding - Sharp MX-FR16U Manual

NEDERLANDS

Inleiding

MX-FR16U voegt een beveiligingsfunctie toe aan het SHARP Digitaal Multifunctioneel Systeem.
Wanneer u de kopieer-, printer-, netwerkscanner- of faxfunctie van een SHARP Digitaal
Multifunctioneel Systeem met de beveiligingsfunctie gebruikt, worden de voor deze taak
gegenereerde afbeeldinggegevens versleuteld. Wanneer de taak is voltooid, worden deze
versleutelde gegevens onmiddellijk uit het geheugen en van de vaste schijf verwijderd.
■ NB:
Neem de volgende maatregel om de gegevensbeveiligingsfunctie van het apparaat
optimaal te benutten:
●
De beheerder speelt een belangrijke rol bij de beveiliging. Selecteer de persoon die de
beheerderstaken krijgt toegewezen zorgvuldig.
●
Wijzig het beheerderswachtwoord telkens als iemand anders de taak van beheerder
overneemt.
●
Wijzig het beheerderswachtwoord regelmatig (ten minste eens in de 60 dagen).
●
Kies geen beheerderswachtwoord dat gemakkelijk kan worden geraden.
● De systeeminstellingen (beheerder) zijn uiterst belangrijk voor het beveiligingsbeheer.
Als u tijdens het gebruik van systeeminstellingen (beheerder) de machine verlaat,
vergeet dan niet op de toets [Afmelden] te drukken om de systeeminstellingen
(beheerder) af te sluiten. De beheerder van de machine moet de gebruikers laten
weten dat ze zonder toestemming geen toegang hebben tot de systeeminstellingen
(beheerder).
●
De klant is verantwoordelijk voor de controle van kopieën van documenten die met de
machine worden gemaakt en met de machine ontvangen faxen.
●
Ook als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, kan men de faxdata in de
geheugenbox van het navraaggeheugen die wordt gebruikt door de faxfunctie lezen.
■ Een reservekopie maken van gegevens die zijn opgeslagen
met de functie documentarchivering en de gegevens wissen
Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden gegevens die eerder zijn
opgeslagen op de machine met de functie documentarchivering gewist. Alle gegevens
die u wilt behouden, moet u daarom naar een computer kopiëren voordat u de
gegevensbeveiligingskit installeert. Na de installatie en het wissen van de oude
gegevens zet u de te behouden gegevens terug op de machine. (Dit wordt meestal
gedaan bij de installatie van de gegevensbeveiligingskit.)
Alleen vertrouwelijke mappen kunnen worden gebruikt om na de installatie van de
gegevensbeveiligingskit gegevens terug te zetten van een computer naar de machine.
Maak daarom vertrouwelijke mappen voordat u gegevens van een computer naar de
machine terugzet. Zie de Help-informatie bij Documentarchivering op de webpagina van
de machine voor de procedure voor het opslaan van gegevens op een computer en
terugzetten van deze gegevens op de machine.
2