Inledning - Sharp MX-FR16U Manual

SVENSKA

Inledning

MX-FR16U lägger till en säkerhetsfunktion till SHARP digitala multifunktionella system.
När du använder kopieringsfunktionen, skrivarfunktionen, nätverksskannerfunktionen eller
faxfunktionen på ett SHARP Digitalt Multifunktionellt system med säkerhetsfunktionen, krypteras
de bilddata som skapas för att skriva ut jobb och när jobbet är klart, raderas omedelbart dessa
krypterade data från minnet och hårddisken.
■ Obs:
Observera följande för att försäkra att maskinens datasäkerhetsfunktion ger maximalt
skydd:
●
Administratören spelar en viktig roll när det gäller att upprätthålla säkerheten. Välj
därför en person som är lämplig för uppgiften.
●
Var noga med att ändra administratörens lösenord direkt när en annan person tar över
ansvaret som administratör.
●
Ändra systemadministratörens lösenord regelbundet (minst varannan månad).
●
Välj inte ett lösenord för administratören som är lätt att gissa.
● Systeminställningarna (administratör) är mycket viktiga för att en säker hantering. När
du är färdig med systeminställningarna (administratör), glöm då inte bort att trycka på
[Logga ut]-knappen för att gå ur systeminställningarna (administratör) innan du går
ifrån maskinen. Maskinens administratör ska informera användarna om att
systeminställningarna (administratör) inte får användas utan tillstånd från
administratören.
●
Kunden har ansvaret för kontrollen av kopior som görs och fax som tas emot på
maskinen.
●
Observera att faxdata i Minnespollingboxen som används av faxfunktionen kan läsas
även när datasäkerhetsprogrammet är installerat.
■ Reservkopierade och raderade data som lagrats med
dokumentarkiveringsfunktionen
När man har installerat datasäkerhetsprogrammet raderas de data som tidigare lagrats
med maskinens dokumentarkiveringsfunktion. Av denna anledning måste data som ska
bevaras kopieras till en dator innan datasäkerhetsprogrammet installeras och överföras
till maskinen efter installationen och rensningen av gamla data. (Denna uppgift utförs
normalt när datasäkerhetsprogrammet installeras.)
Endast konfidentiella mappar kan användas för överföringen av data från datorn till
maskinen efter installationen av datasäkerhetsprogrammet. Skapa konfidentiella mappar
på maskinen innan du överför data från datorn till maskinen. Se i hjälpavsnittet om
dokumentarkivering på maskinens webbsida för närmare beskrivning av hur du lagrar
data på en dator och sedan för tillbaka dessa till maskinen igen.
2