Sharp MX-FR16U Manual page 232

SUOMI
Kun tietoturvamoduuli on asennettu
■ Asiakirjan arkistointitoiminnon luottam. kansiot ja luottam. tiedostot
Jos tietylle kansiolle tai tiedostolle syötetään väärä salasana kolme kertaa peräkkäin,
kansio tai tiedosto lukitaan. Ohjeet kansion tai tiedoston lukituksen avaamiseksi, katso
"Vapauta tiedost./kansion käsitt. lukitus" (tämän käyttöohjeen sivu 19).
●
Kaikki tiedostot, joiden käyttäjänimi ja salasana ovat samat, voidaan tulostaa
käyttämällä asiakirjan arkistointitoiminnon Erän tulostus -toimintoa
☞
( Käyttöohje "ERÄN TULOSTUS" luvusta "5. ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI").
Tiedostoja, joiden salasana on eri kuin salasana, joka syötettiin haun aikana,
käsitellään tiedostoina, joille on syötetty väärä salasana. Tästä syystä on
suositeltavaa välttää niin paljon kuin mahdollista hakujen suorittamista käyttämällä
[Kaikki Käytt] ja [Käytt. Tuntem.].
● Tiedoston käytön ollessa kielletty seuraava pätee käytettäessä asiakirjan
arkistointitoimintoa:
Suoritettaessa erätulostusta kiellettyä tiedostoa ei tulosteta, vaikka se
●
sopisikin hakukriteereihin.
■ Asiakirjan arkistoinnin tiedostonhakunäyttö
Tietoturvamoduulin ollessa asennettu salasanan syöttöasetus ei tule näkyviin asiakirjan
arkistoinnin hakunäytössä.
■ Pääkäyttäjän käyttöoikeuksien asetus
Kun tietoturvamoduuli on asennettu, "Salasanan vaihto" ei tule näkyviin
järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä) > "Dok. Tall. Asetukset" > "Muut asetukset" >
"Pääkäyttäjän käyttöoikeuksien asetus". (Pääkäyttäjän salasanaa ei voida syöttää
tiedostolle tai kansiolle asetetun salasanan muuttamiseksi.)
■ Salattu PDF
Kun työ tulostetaan salatulla PDF-suoratulostuksella (Kun PS3-laajennus on
asennettu.), työ näkyy työtilanäytön välimuistijonossa ja salasana on annettava
tulostuksen käynnistämiseksi.
Jos väärä salasana annetaan kolme kertaa peräkkäin ja tietoturvamoduuli on asennettu,
viesti "Toiminto on estetty. Ota yhteys pääkäyttäjään." näkyy näytöllä kuuden sekunnin
ajan ja tulostus estyy.
Jos kosketat välimuistinäytössä olevaa tiedostoa, jolle väärä salasana annettiin kolme
kertaa, seuraava näyttö tulee näkyviin.
Tämän työn tulostus on estetty.
Poista työ?
Ohjeet tulostustyön lukituksen poistamiseksi, katso "Vapauta tiedost./kansion käsitt.
lukitus" (tämän käyttöohjeen sivu 19).
6
●
●
Ei Kyllä
Kosketa [Kyllä]-näppäintä tulostustyön
poistamiseksi.
Kosketa [Ei]-näppäintä työn poistamisen
peruuttamiseksi.