Download Table of Contents Print this page

Sharp MX-FR16U Manual

Data security kit
Table of Contents


Available languages
  • EN

Available languages

  • ENGLISH, page 2

Quick Links

information. Please keep the manual in a safe
place where it will not be lost.


Table of Contents

Summary of Contents for Sharp MX-FR16U

  • Page 2 For users in the USA This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.
  • Page 3: Table Of Contents

    While every effort has been made to make this document as accurate and helpful as possible, SHARP Corporation makes no warranty of any kind with regard to its content. All information included herein is subject to change without notice. SHARP is not responsible for any loss or damages, direct or indirect, arising from or related to the use of this operation manual.
  • Page 4: Introduction

    The MX-FR16U adds a security function to the SHARP Digital Multifunctional System. When the copy function, printer function, network scanner function, or fax function of a SHARP Digital Multifunctional System with the security function is used, the image data that is generated for the job is encrypted, and when the job is finished, the encrypted data is immediately erased from memory and the hard disk.
  • Page 5 ENGLISH ■ About passwords for the Web page If an incorrect "users" or "admin" password is entered 3 times in a row when attempting to access the Web pages of a machine that has the data security kit installed, access to pages that require entry of the "users"...
  • Page 6: When The Data Security Kit Is Installed

    When the data security kit is installed When the data security kit is installed, the icon appears on the touch panel. Touch the icon ( ) to view information on the data security kit version. When the data security kit is installed, data remaining in the machine is automatically erased after each job.
  • Page 7: Authority Group Registration Screen

    ENGLISH When the data security kit is installed Authority group registration screen When the data security kit is installed, the [Security] key is added to the "Authority Group Registration" menu screen in the system settings (administrator). This screen is displayed by selecting "User Control"...
  • Page 8 ENGLISH When the data security kit is installed ■ Confidential folders and confidential files of the document filing function If an incorrect password is entered 3 times in a row for a specific confidential folder or file, the folder or file will be locked. To unlock the folder or file, use "Release Lock on File/ Folder Operation"...
  • Page 9: Security Settings In The Web Pages

    ENGLISH When the data security kit is installed ■ FTP Pull Print When the FTP Pull Print function is used to directly print a file on an FTP server, a "User Name" and "Password" must be entered when the FTP server is selected. When the data security kit is installed, entry will be locked for 5 minutes if an incorrect "User Name"...
  • Page 10: Transferring Copied Data

    ENGLISH When the data security kit is installed ■ Procedure for directly printing a file on an FTP server (when user authentication is enabled) Your user name and password must be entered following selection of the FTP server that contains the file to be printed from the touch panel of the machine. When the FTP server is selected in step 2 of "DIRECTLY PRINTING A FILE ON AN FTP SERVER"...
  • Page 11: System Settings

    System settings This section explains system settings that are related to the security function. The following explanations assume that the machine has the printer, fax, and network scanner functions. Using the System Settings (Administrator) Follow the procedure in "SYSTEM SETTINGS (ADMINISTRATOR)" in "7. SYSTEM SETTINGS"...
  • Page 12 ENGLISH System settings Setting Page Explanation Enable/Disable Settings Set the items that you wish to Disabling of Document Filing disable. Use this to disable specific Disabling of List Print operations to prevent the output of Disabling of Print Jobs Other sensitive document data.
  • Page 13 ENGLISH System settings Data Clearance Settings ■ Clear All Memory This program is used to manually clear all data from the memory and hard disk of the machine. Note, however, that the certain types of data are not cleared with this setting. Use "Clear Address Book and Registered Data"...
  • Page 14 ENGLISH System settings [Clear screen 2] The message "Clearing all memory." will appear. ● During clearing, progress will be shown as a percentage together with the number of repetitions. ● When clearing is completed, the following screen will appear for confirmation. If you wish to cancel data clearing...
  • Page 15 ENGLISH System settings ■ Clear Document Filing Data This function is used to clear data stored using the document filing function. Data whose property is set to "Protect" or "Confidential" is also cleared. System Settings Clear Document Filing Data Clear Back Select the data to be cleared and press [Clear].
  • Page 16 ENGLISH System settings ■ Clear Address Book and Registered Data This function is used to clear the items indicated below, which cannot be cleared or initialized using "Clear All Memory" (page 11 of this manual) or "Restore Factory Defaults" (➞ System Settings (Administrator) > "Storing/Calling of System Settings" > "Restore Factory Defaults").
  • Page 17 ENGLISH System settings ■ Power Up Auto Clear This function is used to automatically clear all data in the machine when the power switch is turned on. System Settings Power Up Auto Clear Cancel Select the data to be cleared at power up. All Memory File Data(Including protected/confidential files) Quick File Data(Including protected files)
  • Page 18 ENGLISH System settings ■ Clearance Time Settings To further strengthen the security settings, you can have data clearing repeated a set number of times in each area. Touch the select box of each item and select the number of times that you wish data clearing to be repeated.
  • Page 19: Enable/Disable Settings

    ENGLISH System settings Enable/Disable Settings ■ Disabling of Document Filing This program is used to restrict the filing modes of the document filing function. Document filing modes (Quick File Mode, Sharing Mode, and Confidential Mode) can be separately disabled in each mode in which document filing operates (Copy, Printer, Scan to HDD, and Image Send mode).
  • Page 20: Jobs Completed List Display Setting

    ENGLISH System settings ■ Disabling of Print Jobs Other Than Print Hold Job Printing in print mode other than from the operation panel of the machine can be prohibited. This setting can be used to prevent sensitive documents left on the output tray from being taken by a third party, which could result in the leaking of sensitive information.
  • Page 21: Job Status Display Setting

    ENGLISH System settings Job Status Display Setting You can select whether or not filenames of print jobs and destination names of image send jobs are displayed in the job status screen of the touch panel. If you do not want to display this information for security reasons, select the appropriate checkboxes.
  • Page 22: Document Control Setting

    If a person attempts to scan a document with an embedded document control pattern on a SHARP machine that has the document control function enabled, the message "Document control pattern is detected.
  • Page 23: Modes To Which The Document Control Function Can Be Added

    ENGLISH Document Control Setting Modes to which the document control function can be added The document control function can be used to print with an embedded document control pattern in the following modes: ● Copy ● Printer ● Document Filing Print ●...
  • Page 24 ENGLISH Document Control Setting ■ Settings for printing files stored by document filing These settings are for printing the data of copy jobs, scan send jobs, and print jobs that have been stored on the machine's hard drive using the document filing function. To have a document control pattern always printed when a stored file is printed if a document control pattern was printed when the job was originally executed, select the [Always Add the Pattern if You Print with it at Stored] checkbox...
  • Page 25 ENGLISH Document Control Setting ■ Settings related to Internet Fax Receive/Fax Receive/List Print modes Settings related to Internet fax reception, fax reception, and list print modes can be configured in the "Internet Fax Receive", "Fax Receive", and "List Print" fields of the document control setting screen.
  • Page 26: Using The Document Control Function

    ■ Pages on which a document control pattern is printed (all modes) ● The document control pattern is printed on all pages output by a Sharp machine that has the document control function, including the back side of pages printed by 2-sided printing.
  • Page 27 ENGLISH Document Control Setting Settings for the document control function in the Special Modes screen system settings. Document Control Print [Document Control] key display Following steps Select (Copy) setting [Not Printing] Grayed out Not available [Always Print] Highlighted When the key is touched, a beep sounds to indicate that the key is not available.
  • Page 28 ENGLISH Document Control Setting Combining the document control function with other functions Function combined with Operation of document control pattern printing document control Exposure The pattern is always printed at the same exposure regardless of the exposure setting. Copy Ratio The pattern is always printed at the same ratio regardless of the ratio setting.
  • Page 29 ENGLISH Document Control Setting ■ Using the document control function in printer mode ● When [Always Print] is enabled in [Document Control Print Select] in the system settings, a document control pattern is always printed. ● If [Allow User to Select] is enabled, follow the procedure below to print a document control pattern.
  • Page 30 ENGLISH Document Control Setting ■ Using the document control function in Internet Fax Receive/ Fax Receive/List Print modes No special operation is required. When printing takes place, a document control pattern is embedded according to the document control function settings in the system settings. ■...
  • Page 31 Toda la información aquí contenida está sujeta a modificaciones sin previo aviso. SHARP no se responsabiliza de ninguna pérdida o daño, directo o indirecto, que se pueda derivar del uso del presente manual de instrucciones o que esté relacionado con el mismo.
  • Page 32: Introducción

    ESPAÑOL Introducción El MX-FR16U incorpora una función de seguridad al Sistema multifuncional digital SHARP. Cuando se emplea la función de copiadora, de impresora, de escáner de red o de fax de un Sistema multifuncional digital SHARP con la función de seguridad, los datos de imagen generados para el trabajo se cifran y, una vez finalizado el trabajo, los datos cifrados se borran inmediatamente de la memoria y del disco duro.
  • Page 33 ESPAÑOL ■ Acerca de las contraseñas para la página Web Si introduce una contraseña incorrecta de "users" o "admin" tres veces consecutivas al intentar acceder a las páginas Web de una máquina que tiene instalado el kit de seguridad de datos, el acceso a las páginas que requieran la introducción de una contraseña de "users"...
  • Page 34: Si El Kit De Seguridad De Datos Está Instalado

    Si el kit de seguridad de datos está instalado Si el kit de seguridad de datos está instalado, se mostrará el siguiente icono en el panel táctil. Pulse el icono ( ) para ver la información sobre la versión del kit de seguridad de datos.
  • Page 35: Pantalla De Registro Del Grupo De Autorización

    ESPAÑOL Si el kit de seguridad de datos está instalado Pantalla de registro del grupo de autorización Cuando se instala el juego de seguridad de datos, se agrega la opción [Seguridad] a la pantalla de menú "Reg. de grupo de autorización" en las configuraciones del sistema (administrador). Esta pantalla se exhibe seleccionando "Control de Usuario"...
  • Page 36 ESPAÑOL Si el kit de seguridad de datos está instalado ■ Carpetas confidenciales y archivos confidenciales de la función de archivo de documentos Si se introduce una contraseña incorrecta 3 veces consecutivas para una carpeta o archivo confidencial específico, dicha carpeta o archivo se bloquean. Para desbloquear la carpeta o el archivo, utilice "Desbloquee operación de archivo/carpeta"...
  • Page 37: Configuración De Seguridad En Las Páginas Web

    ESPAÑOL Si el kit de seguridad de datos está instalado ■ Impresión Pull de FTP Cuando se utiliza la función Impresión Pull de FTP para imprimir directamente un archivo en un servidor FTP, deberá introducirse el "Nombre Usuario" y la "Contraseña" cuando se seleccione el servidor FTP.
  • Page 38: Transferir Datos Copiados

    ESPAÑOL Si el kit de seguridad de datos está instalado ■ Procedimiento para imprimir directamente un archivo de un servidor FTP (cuando la autenticación de usuario está habilitada) Deberá introducir su nombre de usuario y contraseña tras seleccionar el servidor FTP que contiene el archivo que va a imprimirse desde el panel táctil de la máquina.
  • Page 39: Configuraciones Del Sistema

    Configuraciones del sistema En esta sección se describe la configuración del sistema relacionada con la función de seguridad. En las siguientes explicaciones se presupone que la máquina dispone de las funciones de impresora, fax y escáner de red. Utilizar Configuraciones del sistema (Administrador) Siga el procedimiento en "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)"...
  • Page 40 ESPAÑOL Configuraciones del sistema Opción Página Explicación Activar/Desactivar Configuraciones Desactivar el archivo de Defina los elementos que desea documentos deshabilitar. Utilice esta opción para deshabilitar operaciones específicas Desactivar la impresión de e impedir la impresión de datos de listados documentos confidenciales. Desactivar trabajos de impresión distintos a la impresión en espera Ajustes de pantalla de la lista...
  • Page 41: Ajustes De Borrado De Datos

    ESPAÑOL Configuraciones del sistema Ajustes de borrado de datos ■ Borrar Toda La Memoria Este programa se utiliza para borrar manualmente todos los datos de la memoria y del disco duro de la máquina. No obstante, observe que los siguientes tipos de datos no se borran con este ajuste. Utilice "Borrar libreta de direc.
  • Page 42 ESPAÑOL Configuraciones del sistema [Pantalla de borrado 2] Aparecerá el mensaje "Borrando toda la memoria." ● El progreso de la operación de borrado se mostrará mediante un porcentaje junto con el número de repeticiones. ● Una vez finalizada la operación de borrado, aparecerá la siguiente pantalla de confirmación.
  • Page 43 ESPAÑOL Configuraciones del sistema ■ Borrar Datos del Archivo de Documento Esta función se utiliza para borrar datos almacenados mediante la función de archivo de documentos. Los datos cuyas propiedades se han definido en "Proteger" o "Confidencial" también se borran. Configuraciones del sistema Borrar Datos del Archivo de Documento Borrar...
  • Page 44 ESPAÑOL Configuraciones del sistema ■ Borrar libreta de direc. y datos regist. Esta función se utiliza para borrar los elementos indicados a continuación, que no pueden borrarse o inicializarse mediante "Borrar Toda La Memoria" (página 11 de este manual) o "Restaurar Valores Predeterminados de Fábrica" (➞ Configuraciones del sistema (Administrador) >...
  • Page 45 ESPAÑOL Configuraciones del sistema ■ Borrado Automático Al Encender Esta función se utiliza para borrar automáticamente todos los datos de la máquina cuando el interruptor de encendido se activa. Configuraciones del sistema Borrado Automatico Al Encender Cancelar Seleccionar los datos que se borrarán al encender. Toda La Memoria Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales) Datos de archivo rápido(incluyendo los archivos protegidos)
  • Page 46 ESPAÑOL Configuraciones del sistema ■ Ajustes de tiempo de borrado Para reforzar la seguridad, puede repetir el borrado de datos un determinado número de veces en cada área. Pulse el cuadro de selección de cada elemento e indique el número de veces que desea que se repita el borrado de datos.
  • Page 47: Activar/Desactivar Configuraciones

    ESPAÑOL Configuraciones del sistema Activar/Desactivar Configuraciones ■ Desactivar el archivo de documentos Esta función se utiliza para limitar los modos de archivo de la función de archivo de documentos. Los modos de archivo de documentos (Modo de Archivo Rápido, Modo Compartido y Modo Confidencial) pueden deshabilitarse por separado en cada modo donde opera el archivo de documentos (modos Copia, Impresora, Escanear a disco duro y Env.
  • Page 48: Ajustes De Pantalla De La Lista Estado De Trabajos Terminados

    ESPAÑOL Configuraciones del sistema ■ Desactivar trabajos de impresión distintos a la impresión en espera Es posible prohibir la impresión fuera del panel de control de la máquina. Este ajuste puede utilizarse para evitar que una tercera persona pueda tener acceso a documentos confidenciales depositados en la bandeja de salida y que se produzcan filtraciones de información reservada.
  • Page 49: Configurar Visualización Estado Trabajo

    ESPAÑOL Configuraciones del sistema Configurar Visualización Estado Trabajo Puede seleccionar si desea que se muestren o no los nombres de archivo de los trabajos de impresión y los nombres de destino de los trabajos de envío de imágenes en la pantalla de estado de trabajos del panel táctil.
  • Page 50: Ajuste De Control De Documentos

    Si se intenta escanear un documento con un patrón de control de documentos insertado en una máquina SHARP que tiene habilitada la función de control de documentos, se mostrará el mensaje "Detect. patrón de control de doc. Trab.cancelado." y se enviará un mensaje de correo electrónico de alerta al administrador.
  • Page 51: Modos Que Permiten La Función De Control De Documentos

    ESPAÑOL Ajuste de control de documentos Modos que permiten la función de control de documentos La función de control de documentos puede utilizarse para imprimir con un patrón de control de documentos insertado en los siguientes modos: ● Copia ● Impresora ●...
  • Page 52 ESPAÑOL Ajuste de control de documentos ■ Opciones de configuración para imprimir archivos almacenados mediante el archivo de documentos Estas opciones de configuración sirven para la impresión de datos de trabajos de copia, de envío de escaneado y de impresión que se han almacenado en el disco duro de la máquina utilizando la función de archivo de documentos.
  • Page 53 ESPAÑOL Ajuste de control de documentos ■ Opciones relativas a los modos Recepción Fax Internet/Recepción de Fax/Imprimir lista La configuración relativa a los modos de recepción de fax por Internet, recepción de fax e impresión de listas puede definirse en los campos "Recepción Fax Internet", "Recepción de Fax"...
  • Page 54: Utilizar La Función De Control De Documentos

    (todos los modos) ● El patrón de control de documentos se imprime en todas las páginas impresas en una máquina Sharp que incorpore la función de control de documentos, incluso en el reverso de las páginas impresas a dos caras. ●...
  • Page 55 ESPAÑOL Ajuste de control de documentos Opciones para la función de control de documentos en la Pantalla Modos Especiales configuración del sistema. Opción Selecc. Imprim. Control Visualización de la tecla [Contr. Pasos siguientes de doc. (Copia) de doc.] [No imprimir] Atenuada No disponible [Imprimir siempre]...
  • Page 56 ESPAÑOL Ajuste de control de documentos Combinar la función de control de documentos con otras funciones Función combinada con el control de Operación de impresión del patrón de control de documentos documentos Exposición El patrón se imprime siempre con la misma exposición, independientemente del ajuste de exposición.
  • Page 57 ESPAÑOL Ajuste de control de documentos ■ Utilizar la función de control de documentos en el modo de impresora ● Si se habilita [Imprimir siempre] en [Selecc. Imprim. Control de doc.] en la configuración del sistema, se imprime siempre un patrón de control de documentos. ●...
  • Page 58 ESPAÑOL Ajuste de control de documentos ■ Utilizar la función de control de documentos en los modos Recepción Fax Internet/Recepción de Fax/Imprimir lista No se requiere ninguna operación especial. Cuando se efectúa la impresión, se inserta un patrón de control de documentos conforme a las opciones de la función de control de documentos definidas en la configuración del sistema.
  • Page 59 Une attention toute particulière a été portée à ce document de manière à ce qu'il soit le plus exact et le plus pratique possible. En outre, SHARP Corporation ne peut en aucun cas être tenu responsable du contenu de ce document. Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié...
  • Page 60: Introduction

    FRANÇAIS Introduction Le kit MX-FR16U propose en plus une fonction de sécurité au système multifonction numérique SHARP. Lors de l'utilisation de la fonction copieur, imprimante, scanner réseau ou fax d'un multifonction numérique SHARP avec la fonction de sécurité, les données d'image générées pour le travail correspondant sont codées et une fois le travail terminé, ces données codées sont...
  • Page 61 FRANÇAIS ■ A propos des mots de passe pour la page Web Si les mots de passe "users" et/ou "admin" incorrects sont entrés au maximum trois fois de suite lorsque vous essayez d'accéder aux pages Web de la machine équipée d'un kit de sécurité...
  • Page 62: Lorsque Le Kit De Sécurité Des Données Est Installé

    Lorsque le kit de sécurité des données est installé Une fois le kit de sécurité des données installé, l'icône suivante apparaît sur l'écran tactile. Le fait d'appuyer sur l'icône ( ) permet d'afficher les informations concernant la version du kit de sécurité des données. Une fois le kit de sécurité...
  • Page 63: Ecran D'enregistrement Du Groupe D'autorité

    FRANÇAIS Lorsque le kit de sécurité des données est installé Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité Lorsque le kit de sécurité des données est installé, le bouton [Sécurité] est ajouté à l'écran du menu "Enregistrement de groupe d'autorité" dans les réglages système (administrateur). Vous pouvez faire apparaître cet écran en sélectionnant "Contrôle de l'utilisateur"...
  • Page 64 FRANÇAIS Lorsque le kit de sécurité des données est installé ■ Dossiers confidentiels et fichiers confidentiels de la fonction d'archivage de document Si un mot de passe incorrect d'un dossier ou d'un fichier confidentiel est entré 3 fois de suite, le dossier ou le fichier est verrouillé. Pour déverrouiller le dossier ou le fichier, consultez la section "Déverrouiller le fichier/dossier"...
  • Page 65: Réglages De Sécurité Des Pages Web

    FRANÇAIS Lorsque le kit de sécurité des données est installé ■ Impression FTP Lorsque la fonction Impression FTP est utilisée pour imprimer directement un fichier depuis un serveur FTP, un "Nom d'util." et un "Mot de passe" doivent être entrés une fois le serveur FTP sélectionné.
  • Page 66: Transfert De Données Copiées

    FRANÇAIS Lorsque le kit de sécurité des données est installé ■ Procédure d'impression directe d'un fichier depuis un serveur FTP (une fois Authentification utilisateur activée) Après sélection du serveur FTP contenant le fichier à imprimer à partir de l'écran tactile de la machine, vous devez entrer votre nom d'utilisateur ainsi que votre mot de passe.
  • Page 67: Réglages Système

    Réglages système Cette section explique les réglages système en rapport avec la fonction de sécurité. Dans les explications qui suivent, on considère que la machine dispose des fonctions d'impression, fax et scanner réseau. Utilisation des Réglages système (Administrateur) Suivez la procédure de "Réglages système (Administrateur)" dans "7. REGLAGES SYSTEME" du guide d'utilisation pour configurer les paramètres du système (administrateur).
  • Page 68 FRANÇAIS Réglages système Réglage Page Explication Activer/Désactiver les réglages Désactiver l'archivage de Définissez les éléments que vous documents souhaitez désactiver. Permet de désactiver des opérations Désactiver l'impression de liste spécifiques afin d'empêcher Désactiver les travaux l'impression de données sensibles. d'impression autres que les travaux maintenus Régl.
  • Page 69: Réglages D'effacement Des Données

    FRANÇAIS Réglages système Réglages d'effacement des données ■ Effacer toute la mémoire Ce programme sert à supprimer manuellement toutes les données de la mémoire et du disque dur de la machine. Cependant, avec ce réglage, les types de données suivants ne sont pas supprimés. Consultez la section "Eff.
  • Page 70 FRANÇAIS Réglages système [Ecran d'effacement 2] Le message "Effacement de toute la mémoire." s'affichera. ● L'avancement de la suppression est représenté par un pourcentage ainsi que le nombre de répétitions. ● Lorsque l'effacement est terminé, l'écran de confirmation suivant apparaît. Si vous souhaitez annuler l'effacement des données...
  • Page 71 FRANÇAIS Réglages système ■ Effacer les données d'archivage de documents Cette fonction sert à effacer les données enregistrées avec la fonction d'archivage de document. Les données dont la propriété est définie sur "Protéger" ou "Confidentiel" sont également effacées. Réglages système Effacer les données d'archivage de documents Effacer Précédent...
  • Page 72 FRANÇAIS Réglages système ■ Eff. répertoire et données enregistrées Cette fonction sert à effacer les éléments ci-dessous, ne pouvant pas être effacés ou initialisés avec le programme "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel) ou "Rétablir les réglages par défaut" (➞Réglages système (Administrateur) > "Rétention/ Appel des régl.
  • Page 73 FRANÇAIS Réglages système ■ Retour à l'état initial à la mise sous tension Cette fonction sert à effacer automatiquement toutes les données de la machine lors de la mise sous tension. Réglages système Retour à l'état initial à la mise sous tension Annuler Sélection des données à...
  • Page 74 FRANÇAIS Réglages système ■ Réglages du nombre d'effacements Pour renforcer les réglages de sécurité, vous pouvez répéter l'effacement des données un certain nombre de fois dans chaque zone. Appuyez sur la touche de chaque élément et sélectionnez le nombre de répétitions souhaité...
  • Page 75: Activer/Désactiver Les Réglages

    FRANÇAIS Réglages système Activer/Désactiver les réglages ■ Désactiver l'archivage de documents Ce programme sert à restreindre les modes d'archivage de la fonction d'archivage de document. Les modes d'archivage de document (Mode fichier temp., Mode de partage et Mode confidentiel) peuvent être désactivés pour chaque mode dans lequel l'archivage se fait (Copie, Imprimante, Num.
  • Page 76: Régl. D'affichage Liste Travaux Terminés

    FRANÇAIS Réglages système ■ Désactiver les travaux d'impression autres que les travaux maintenus Il est possible d'interdire les travaux d'impression en mode imprimante autres que ceux effectués à partir du tableau de bord de la machine. Ce réglage permet d'éviter que n'importe qui puisse prendre des documents sensibles restés sur le plateau de sortie et divulguer ces informations.
  • Page 77: Réglage Affichage De L'état Des Travaux

    FRANÇAIS Réglages système Réglage affichage de l'état des travaux Vous pouvez sélectionner si les noms de fichier des travaux d'impression et les noms de destination des travaux d'envoi d'images s'affichent ou non dans l'écran d'état des travaux de l'écran tactile. Si, pour des raisons de sécurité, vous ne voulez pas que ces informations s'affichent, décochez les cases appropriées.
  • Page 78: Réglage Du Contrôle De Document

    (lorsque vous utilisez un format A4 ou tout autre format inférieur, vous pouvez orienter votre feuille aussi bien horizontalement que verticalement). Avis de non-responsabilité Sharp ne garantit pas la bonne exécution continue de la fonction de contrôle de document. Cette fonction peut connaître des dysfonctionnements dans certaines instances.
  • Page 79: Modes Auxquels La Fonction De Contrôle De Document Peut Être Ajoutée

    FRANÇAIS Réglage du contrôle de document Modes auxquels la fonction de contrôle de document peut être ajoutée La fonction de contrôle de document peut être utilisée pour imprimer avec un modèle de contrôle de document intégré dans les modes suivants : ●...
  • Page 80 FRANÇAIS Réglage du contrôle de document ■ Réglages de l'impression des fichiers stockés via la fonction archivage de document Ces réglages concernent l'impression des données des travaux de copie, d'envoi de numérisation et d'impression ayant été enregistrés sur le disque dur de la machine via la fonction archivage de document.
  • Page 81 FRANÇAIS Réglage du contrôle de document ■ Réglages des modes Réception fax internet/Réception fax/Impression listes Vous pouvez configurer les réglages des modes Réception fax internet, Réception fax et Impression listes dans les champs "Réception fax internet", "Réception fax" et "Impression listes" de l'écran de réglage du contrôle de document. ●...
  • Page 82: Utilisation De La Fonction De Contrôle De Document

    (tout mode confondu) ● Le modèle de contrôle de document est imprimé sur toutes les pages si la machine Sharp est équipée de la fonction de contrôle de document, y compris le verso si vous imprimez en recto verso. ●...
  • Page 83 FRANÇAIS Réglage du contrôle de document Réglages de la fonction de contrôle de document des Ecran Modes spéciaux réglages système Réglage Sélection Affichage de la touche d'impression de contrôle de Etapes suivantes [Contrôle document] document (Copie) [Pas d impression] Grisé Pas disponible [Toujours imprimer] En surbrillance...
  • Page 84 FRANÇAIS Réglage du contrôle de document Association de la fonction de contrôle de document à d'autres fonctions Fonction associée au contrôle de Impression du modèle de contrôle de document document Exposition Le modèle est toujours imprimé à la même exposition quel que soit le réglage de l'exposition.
  • Page 85 FRANÇAIS Réglage du contrôle de document ■ Utilisation de la fonction de contrôle de document en mode imprimante ● Lorsque l'option [Toujours imprimer] est activée dans [Sélection d'impression de contrôle de document] des réglages système, un modèle de contrôle de document est toujours imprimé.
  • Page 86 FRANÇAIS Réglage du contrôle de document ■ Utilisation de la fonction de contrôle de document avec les modes Réception fax internet/Réception fax/Impression listes Aucune opération particulière n'est nécessaire. Lors de l'impression d'un document, un modèle de contrôle de document est incorporé selon les réglages de la fonction de contrôle de document des réglages système.
  • Page 87 Garantie Obwohl alles unternommen wurde, um das vorliegende Handbuch so präzise und so hilfreich wie nur möglich zu gestalten, übernimmt die SHARP Corporation keine Garantie für seinen Inhalt. Alle hierin enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. SHARP kann für etwaige direkte oder indirekte Verluste oder Schäden, die aus der Verwendung dieses Bedienungshandbuches hervorgehen oder...
  • Page 88: Einführung

    Einführung MX-FR16U erweitert das SHARP Digitale Multifunktionssystem um eine Sicherheitsfunktion. Bei Verwendung der Funktionen Kopieren, Drucken, Netzwerk-Scannen oder Faxen des SHARP Digitalen Multifunktionssystems mit Sicherheitsfunktion werden die für den Auftrag erzeugten Bilddaten verschlüsselt und nach der Fertigstellung des Auftrags werden die verschlüsselten Daten sofort vom Speicher und der Festplatte gelöscht.
  • Page 89 DEUTSCH ■ Über Passwörter für die Webseite Wenn beim Versuch des Zugriffs auf die Webseiten eines Gerätes mit installiertem Daten-Sicherheitspaket das falsche Passwort für "users" oder "admin" dreimal hintereinander eingegeben wird, wird der Zugriff auf Seiten, bei denen die Passwörter für "users"...
  • Page 90: Bei Installiertem Daten-Sicherheitspaket

    Bei installiertem Daten- Sicherheitspaket Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird das folgende Symbol im Bedienfeld angezeigt. Durch Berühren des Symbols ( ) werden die Versionsinformationen zum Daten-Sicherheitspaket aufgerufen. Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden die im Gerät verbleibenden Daten nach jedem Auftrag automatisch gelöscht. Beim Löschen der Daten erscheint die folgende Meldung für 6 Sekunden Daten sind gelöscht.
  • Page 91: Bildschirm Authentifizierungsgruppe Anmelden

    DEUTSCH Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird in den Systemeinstellungen (Administrator) im Menübildschirm "Auth.gruppe anmelden" das Feld [Sicherheit] hinzugefügt. Beim Berühren dieser Taste erscheint der folgende Konfigurationsbildschirm. Systemeinstellungen Abbrechen Sicherheit Gruppenname: Gast Andere Jobs außer Jobs im Speicher drucken : Erlaubt Einstellung Dokumentenablage zulassen : Modus offene Ablage...
  • Page 92 DEUTSCH Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ■ Vertrauliche Ordner und vertrauliche Dateien der Dokumentenablage-Funktion Wenn für einen vertraulichen Ordner oder eine vertrauliche Datei dreimal hintereinander ein falsches Passwort eingegeben wird, wird dieser Ordner bzw. diese Datei gesperrt. Um den Ordner oder die Datei wieder zu entsperren, verwenden Sie "Anmeldedatei/- ordner freigeben"...
  • Page 93: Sicherheitseinstellungen Auf Den Webseiten

    DEUTSCH Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ■ FTP Druck Wenn die Funktion FTP-Druck für das direkte Drucken einer Datei auf einem FTP- Server verwendet wird, müssen bei der Auswahl des FTP-Servers "Benutzername" und "Kennwort" eingegeben werden. Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird die Eingabe für 5 Minuten gesperrt, wenn dreimal hintereinander ein falscher "Benutzername"...
  • Page 94: Übertragung Kopierter Daten

    DEUTSCH Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ■ So drucken Sie eine Datei direkt von einem FTP-Server (wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist) Wählen Sie im Bedienfeld des Geräts den FTP-Server aus, auf dem die zu druckende Datei liegt, und geben Sie anschließend Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Wenn in der Bedienungsanleitung im 2.
  • Page 95: Systemeinstellungen

    Systemeinstellungen In diesem Abschnitt werden mit der Sicherheitsfunktion in Zusammenhang stehende Systemeinstellungen erläutert. Bei den folgenden Beschreibungen wird davon ausgegangen, dass das Gerät über Drucker-, Fax- und Netzwerk-Scan-Funktionen verfügt. Verwendung der Systemeinstellungen (Administrator) Führen Sie die Anweisungen der Bedienungsanleitung in "SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)" von "7.
  • Page 96 DEUTSCH Systemeinstellungen Einstellung Seite Erklärung Einstellungen ein/aus Legen Sie im Bildschirm Einstellungen Deaktivierung der ein/aus fest, welche Punkte deaktiviert Dokumentenablage werden sollen. Dient zum Deaktivieren spezieller Vorgänge, Deaktivierung des Listendrucks um die Ausgabe sensibler Deaktivierung aller Druckjobs Dokumentdaten zu verhindern. ausser Druckwarteschleifen-Job Anzeigeeinstellungen Dient zum Auswählen, ob der...
  • Page 97: Einstellungen Zum Datenlöschen

    DEUTSCH Systemeinstellungen Einstellungen zum Datenlöschen ■ Gesamtspeicher löschen Mit diesem Programm können sämtliche Daten aus dem Speicher und von der Festplatte des Geräts manuell gelöscht werden. Beachten Sie aber, dass die folgenden Datenarten mit dieser Einstellung nicht gelöscht werden. Verwenden Sie zum Löschen der folgenden Datenarten "Adressbuchdaten und reg.Daten löschen"...
  • Page 98 DEUTSCH Systemeinstellungen [Löschbildschirm 2] Die Meldung "Löscht Gesamtspeicher." wird angezeigt. ● Während des Löschvorgangs wird der Fortschritt in Prozent und die Anzahl der Wiederholungen angezeigt. ● Nach Beendigung des Löschvorgangs wird der folgende Bestätigungsbildschirm angezeigt. Wenn der Datenlöschvorgang abgebrochen werden soll: Berühren Sie das Feld [Abbrechen].
  • Page 99 DEUTSCH Systemeinstellungen ■ Löschen der Dokumentenablagedaten Mit dieser Funktion werden die mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten Daten gelöscht. Mit "Schutz" oder "Vertraulich" gekennzeichnete Daten werden ebenfalls gelöscht. Systemeinstellungen Löschen Der Dokumentenablagedaten Löschen Zurück Die zu löschenden Daten auswählen und [Löschen] drücken. Dateidaten (einschliesslich geschützter/vertraulicher Dateien) Daten offene Ablage(einschliesslich geschützter Dateien) ●...
  • Page 100 DEUTSCH Systemeinstellungen ■ Adressbuchdaten und reg.Daten löschen Mit dieser Funktion löschen Sie alle unten genannten Daten, die weder mit "Gesamtspeicher löschen" (Seite 11 in diesem Handbuch) noch mit "Werkseinstellungen wiederherstellen" (➞ Systemeinstellungen (Administrator) > "System-Einstell. speichern/ abr." > "Werkseinstellungen wiederherstellen") gelöscht oder initialisiert werden können. Systemeinstellungen Adressbuchdaten und reg.Daten löschen Löschen...
  • Page 101 DEUTSCH Systemeinstellungen ■ Rückstellautomatik beim Einschalten Diese Funktion löscht automatisch alle im Gerät gespeicherten Daten, wenn das Gerät eingeschaltet wird. Systemeinstellungen Abbrechen Rückstellautomatik beim Einschalten Die zu löschenden Daten beim Hochfahren auswählen. Gesamtspeicher Dateidaten (einschliesslich geschützter/vertraulicher Dateien) Daten offene Ablage(einschliesslich geschützter Dateien) Jobstatus - Liste abgeschlossene Jobs Die folgenden Arten von Daten können gelöscht werden.
  • Page 102 DEUTSCH Systemeinstellungen ■ Einstellungen der Löschungswiederholungen Zur weiteren Verstärkung der Sicherheitseinstellungen kann der Datenlöschvorgang eine festgelegte Anzahl von Malen in jedem Bereich wiederholt werden. Berühren Sie das Auswahlkästchen für jeden Punkt und wählen Sie die Anzahl der Male, die der Datenlöschvorgang wiederholt werden soll. Berühren Sie zum Abschluss das Feld [OK].
  • Page 103: Einstellungen Ein/Aus

    DEUTSCH Systemeinstellungen Einstellungen ein/aus ■ Deaktivierung der Dokumentenablage Mit diesem Programm können die einzelnen Ablagemodi der Dokumentenablagefunktion eingeschränkt werden. Die Dokumentenablagemodi (Modus Offene Ablage, Gemeinsamer Modus und Vertraulicher Modus) können in jeder der Dokumentenablagefunktionen (Kopie-, Drucker-, Scan auf Festplatte- und Bild Senden-Modus) separat deaktiviert werden. Systemeinstellungen Einstellungen ein/aus Abbrechen...
  • Page 104: Anzeigeeinstellungen Abgeschlossene Jobs

    DEUTSCH Systemeinstellungen ■ Deaktivierung aller Druckjobs ausser Druckwarteschleifen-Job Druckaufträge im Druckmodus, die nicht vom Bedienfeld des Gerätes aus gestartet werden, können gesperrt werden. Mit dieser Einstellung kann verhindert werden, dass sensible Dokumente im Ausgabefach liegen bleiben und von Dritten weggenommen werden, was zu einer Verbreitung von sensiblen Informationen führen könnte.
  • Page 105: Einstellung Auftragsstatusanzeige

    DEUTSCH Systemeinstellungen Einstellung Auftragsstatusanzeige Mit dieser Option können Sie auswählen, ob Dateinamen von Druckaufträgen und Zieladressenbezeichnungen von Bildsende-Aufträgen im Auftragsstatus-Bildschirm des Touch- Panels angezeigt werden sollen. Falls Sie diese Informationen aus Sicherheitsgründen nicht anzeigen lassen möchten, markieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen. Anmeldedatei/-ordner freigeben Mit dieser Funktion können Sie Ordner und Dateien für die Dokumentenablage sowie verschlüsselte PDF-Dateien, die aufgrund der Eingabe eines falschen Passworts gesperrt sind, freigeben.
  • Page 106: Dokumentensteuerungseinstellung

    Druckaufträgen und empfangenen Faxen ein Dokumentensteuerungsmuster in die Seite einbetten lassen. Wenn eine Person versucht, ein Dokument mit einem eingebetteten Dokumentensteuerungsmuster auf einem SHARP-Gerät zu scannen, auf dem die Dokumentensteuerungsfunktion aktiviert ist, wird die Meldung "Das Dokumentensteuerungsmuster wird erfasst. Dieser Auftrag wird abgebrochen." angezeigt, und eine E-Mail wird an den Administrator gesendet.
  • Page 107: Modi, Denen Die Dokumentensteuerungsfunktion Hinzugefügt Werden Kann

    DEUTSCH Dokumentensteuerungseinstellung Modi, denen die Dokumentensteuerungsfunktion hinzugefügt werden kann Die Dokumentensteuerungsfunktion kann dazu verwendet werden, in den folgenden Modi mit einem eingebetteten Dokumentensteuerungsmuster zu drucken. ● Kopie ● Drucker ● Dokumentenablagedruck ● Internet-Fax-Empfang ● Faxempfang ● Listendruck Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion Gehen Sie zum Aktivieren der Dokumentensteuerungsfunktion wie nachfolgend beschrieben vor.
  • Page 108 DEUTSCH Dokumentensteuerungseinstellung ■ Einstellungen für das Drucken von mit der Dokumentenablage gespeicherten Dateien Diese Einstellungen dienen dem Drucken von mit der Dokumentenablagefunktion auf der Festplatte des Gerätes gespeicherten Daten von Kopier-, Scan-senden- und Druckaufträgen. Markieren Sie das Kontrollkästchen [Muster bei Druck unter Speicher immer hinzufügen], um immer ein Dokumentensteuerungsmuster zu drucken, wenn eine gespeicherte Datei gedruckt wird, sofern ein Dokumentensteuerungsmuster bei der Ausführung des ursprünglichen Druckauftrags gedruckt wurde.
  • Page 109 DEUTSCH Dokumentensteuerungseinstellung ■ Einstellungen für die Modi Internet-Fax-Empfang/Faxempfang/ Listendruck Die Einstellungen für die Modi Internetfaxempfang, Faxempfang und Listendruck können in den Feldern "Internet-Fax-Empfang", "Faxempfang" und "Listendruck" des Bildschirms für die Dokumentensteuerungseinstellung konfiguriert werden. ● Dokumentensteuerungs-Druckauswahl (Wählen Sie das Druckverfahren) Berühren Sie zum Anzeigen der Liste der Optionen das Auswahlkästchen und dann die gewünschte Option, um sie auszuwählen.
  • Page 110: Verwendung Der Dokumentensteuerungsfunktion

    Druckaufträgen und empfangenen Faxen ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt. ■ Seiten, auf die ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt wird (alle Modi) ● Das Dokumentensteuerungsmuster wird auf alle von einem Sharp Gerät mit Dokumentensteuerungsfunktion ausgegebenen Seiten gedruckt, also auch auf die Rückseite von beidseitig bedruckten Blättern. ●...
  • Page 111 DEUTSCH Dokumentensteuerungseinstellung Einstellungen für die Dokumentensteuerungs- Spezialmodi-Bildschirm funktion in den Systemeinstellungen. Einstellung für Anzeige des Feldes [Dokum.- Dokumentensteuerungs- Nächster Schritt steuerung] Druckauswahl (Kopie) [Nicht drucken] Grau hinterlegt Nicht verfügbar [Immer drucken] Hervorgehoben Ein akustisches Signal weist beim Berühren des Feldes darauf hin, dass die Taste nicht verfügbar ist.
  • Page 112 DEUTSCH Dokumentensteuerungseinstellung Kombinieren der Dokumentensteuerungsfunktion mit anderen Funktionen Mit der Dokumentensteuerung Auswirkung auf das Dokumentensteuerungsmusterdrucken kombinierte Funktion Belichtung Das Muster wird stets unabhängig von der Belichtungseinstellung mit der gleichen Belichtung gedruckt. Zoomfaktor Das Muster wird stets unabhängig von der Verhältniseinstellung mit dem gleichen Zoomfaktor gedruckt.
  • Page 113 DEUTSCH Dokumentensteuerungseinstellung ■ Verwenden der Dokumentensteuerungsfunktion im Druckermodus ● Wenn [Immer drucken] in den Systemeinstellungen unter [Dokumentensteuerungs- Druckauswahl] aktiviert wurde, wird immer ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt. ● Ist [Benutzer Auswahl ermöglichen] aktiviert, gehen Sie zum Drucken eines Dokumentensteuerungsmusters wie nachfolgend beschrieben vor. Schritt 1: Markieren Sie das Kontrollkästchen [Datensicherheitssatz] im Grundeinstellungsbildschirm (Eigenschaftenbildschirm) des Druckertreibers.
  • Page 114 DEUTSCH Dokumentensteuerungseinstellung ■ Verwenden der Dokumentensteuerungsfunktion in den Modi Internet-Fax-Empfang/Faxempfang/Listendruck Es ist kein spezielles Vorgehen ist erforderlich. Während des Druckvorgangs erfolgt die Einbettung eines Dokumentensteuerungsmusters entsprechend den Einstellungen für die Dokumentensteuerungsfunktion in den Systemeinstellungen. ■ Textteilbefehle für E-Mail-Direktdrucken Der unten stehende Befehl kann im Text einer direkt gedruckten E-Mail eingegeben werden, um anzugeben, ob ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt werden soll.
  • Page 115 Tutte le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica senza preavviso. SHARP non è responsabile di eventuali perdite o danni, diretti o indiretti, derivanti da o correlati all'uso di questo manuale di istruzioni.
  • Page 116: Introduzione

    Quando si utilizza la funzione di copia, stampante, scanner di rete o fax di un sistema multifunzionale digitale SHARP con la funzione di protezione attivata, i dati di immagine generati per il lavoro vengono crittografati. Alla fine del lavoro, i dati crittografati vengono cancellati immediatamente dalla memoria e dal disco rigido.
  • Page 117 ITALIANO ■ Informazioni sulle password per la pagina Web Nel caso in cui una password "users" e/o "admin" non corretta venga inserita per tre volte di seguito durante un tentativo di accesso alle pagine Web di una macchina nella quale è stato installato il kit di protezione dei dati, l'accesso alle pagine che richiedono l'immissione della password "users"...
  • Page 118: Quando Il Kit Di Protezione Dei Dati È Installato

    Quando il kit di protezione dei dati è installato Quando il kit di protezione dei dati è installato, sul pannello a sfioramento viene visualizzata questa icona. Selezionare l'icona ( ) per visualizzare le informazioni relative alla versione del kit di protezione dei dati. Quando il kit di protezione dei dati è...
  • Page 119: Schermata Registrazione Gruppo Autorizz

    ITALIANO Quando il kit di protezione dei dati è installato Schermata Registrazione Gruppo autorizz. Quando il kit di protezione dei dati è installato, il tasto [Sicurezza] viene aggiunto alla schermata del menu "Registrazione Gruppo autorizz." nelle impostazioni di sistema (amministratore). Quando si tocca questo tasto, viene visualizzata la seguente schermata per gli elementi di configurazione.
  • Page 120 ITALIANO Quando il kit di protezione dei dati è installato ■ Cartelle confidenziali e file confidenziali della funzione archiviazione documento In caso di immissione di una password errata per 3 volte di seguito allo scopo di aprire una cartella o un file confidenziale, la cartella o il file saranno bloccati. Per sbloccare la cartella o il file, usare la funzione "Imposta visualizzazione Stato lavori"...
  • Page 121: Impostazioni Di Sicurezza Nelle Pagine Web

    ITALIANO Quando il kit di protezione dei dati è installato ■ Pull Print FTP Quando si utilizza la funzione Pull Print FTP per stampare direttamente un file su un server FTP, quando si seleziona il server FTP è necessario immettere "Nome Utente" e "Password".
  • Page 122: Trasferimento Dei Dati Copiati

    ITALIANO Quando il kit di protezione dei dati è installato ■ Procedura per la stampa diretta di un file contenuto in un server FTP (quando l'autenticazione utente è abilitata) Il nome utente e la password vanno immessi dopo aver selezionato il server FTP contenente il file da stampare per mezzo del pannello a sfioramento della macchina.
  • Page 123: Impostazioni Di Sistema

    Impostazioni di sistema Questa sezione illustra le impostazioni di sistema collegate alla funzione di protezione. Le spiegazioni che seguono presuppongono che la macchina sia dotata delle funzioni di stampante, fax e scanner di rete. Uso delle Impostazioni di sistema (Amministratore) Seguire la procedura descritta in "IMPOSTAZIONI DI SISTEMA (AMMINISTRATORE)"...
  • Page 124 ITALIANO Impostazioni di sistema Impostazione Pagina Spiegazione Abilita/disabilita impostazioni Nella schermata Abilita/disabilita impostazioni, impostare le voci che si Disattivazione archiviazione desidera disabilitare. Utilizzare documenti questa opzione per disabilitare Disattivazione stampa lista operazioni specifiche in modo da evitare la visualizzazione di dati di Disatt.lavori stampa o delle stampe documenti sensibili.
  • Page 125: Impostazioni Cancellazione Dati

    ITALIANO Impostazioni di sistema Impostazioni cancellazione dati ■ Cancellazione Completa Della Memoria Questo programma è utilizzato per cancellare manualmente tutti i dati dalla memoria e dal disco rigido della macchina. Si noti, tuttavia, che questa impostazione non cancella i tipi di dati elencati di seguito. Per cancellare i tipi di dati elencati di seguito, utilizzare "Cancella dati in rubrica e registrati"...
  • Page 126 ITALIANO Impostazioni di sistema [Schermata di cancellazione 2] Verrà visualizzato il messaggio "Azzeramento di tutta la memoria.". ● Durante la cancellazione, l'avanzamento della procedura verrà visualizzato sotto forma di percentuale insieme al numero di ripetizioni. ● Al termine della cancellazione, verrà visualizzata la schermata di conferma riportata di seguito.
  • Page 127 ITALIANO Impostazioni di sistema ■ Canc. Dati Archiviazione Documento Questa funzione viene utilizzata per cancellare i dati memorizzati utilizzando la funzione di archiviazione documento. Vengono cancellati anche i dati la cui proprietà è impostata su "Proteggi" oppure "Confidenziale". Impostazioni di sistema Canc.
  • Page 128 ITALIANO Impostazioni di sistema ■ Cancella dati in rubrica e registrati Questa funzione viene utilizzata per cancellare le voci indicate di seguito, che non possono essere cancellate o inizializzate per mezzo delle funzioni "Cancellazione Completa Della Memoria" (pagina 11 del presente manuale) o "Ripristina Valori Default" (➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) >...
  • Page 129 ITALIANO Impostazioni di sistema ■ Avvio Cancellazione Automatica Questa funzione viene utilizzata per cancellare automaticamente tutti i dati presenti nella macchina quando si preme l'interruttore di accensione. Impostazioni di sistema Avvio Cancellazione Automatica Cancella Selez. dati da canc. all'accensione Tutta La Memoria Dati file(Incl.
  • Page 130 ITALIANO Impostazioni di sistema ■ Impostazioni cancellazione tempo Per rendere più efficaci le impostazioni di sicurezza, è possibile ripetere la cancellazione dei dati un numero definito di volte in tutte le aree. Sfiorare la casella di selezione di ogni voce, quindi indicare il numero di volte che si desidera ripetere la cancellazione dei dati.
  • Page 131: Abilita/Disabilita Impostazioni

    ITALIANO Impostazioni di sistema Abilita/disabilita impostazioni ■ Disattivazione archiviazione documenti Questo programma viene utilizzato per limitare le modalità di archiviazione per la funzione di archiviazione documenti. Le modalità di archiviazione documenti (Mod. File Veloce, Mod. Condivisa e Mod. Confiden- Ziale) possono essere disabilitate separatamente per ciascuna delle modalità che prevedono l'archiviazione di documenti (Copia, Stampante, Acquisisci su HDD e Inv.Immagine).
  • Page 132: Settaggio Display Lista Lavori Completi

    ITALIANO Impostazioni di sistema ■ Disatt.lavori stampa o delle stampe trattenute È possibile limitare la stampa in modalità di stampa solo a partire dal pannello operativo della macchina. Questa impostazione è utilizzabile per evitare che terzi si approprino di documenti sensibili lasciati nel vassoio di uscita, causando la divulgazione di dati sensibili.
  • Page 133: Imposta Visualizzazione Stato Lavori

    ITALIANO Impostazioni di sistema Imposta visualizzazione Stato lavori È possibile scegliere se visualizzare o meno i nomi di file dei lavori di stampa e i nomi delle destinazioni dei lavori di invio immagini nella schermata dello stato lavori del pannello a sfioramento.
  • Page 134: Impostazione Controllo Documento

    Se si tenta di eseguire la scansione di un documento con un motivo di controllo del documento incorporato su una macchina SHARP su cui è attivata la funzione Controllo documento, viene visualizzato il messaggio "Rivelazione campione di controllo documento.
  • Page 135: Modalità Alle Quali Può Essere Aggiunta La Funzione Controllo Documento

    ITALIANO Impostazione controllo documento Modalità alle quali può essere aggiunta la funzione Controllo documento La funzione Controllo documento può essere utilizzata per incorporare nella stampa un motivo di controllo documento nelle seguenti modalità: ● Copia ● Stampante ● Stampa archiviazione documenti ●...
  • Page 136 ITALIANO Impostazione controllo documento ■ Impostazioni per la stampa di file memorizzati dall'archiviazione di documenti Queste impostazioni riguardano la stampa di dati dei lavori di copia, di invio scansione e di stampa memorizzati nel disco rigido della macchina mediante la funzione di archiviazione documenti.
  • Page 137 ITALIANO Impostazione controllo documento ■ Impostazioni relative alle modalità Ricezione Internet Fax/ Ricezione Fax/Stampa lista (Solo se è selezionata la modalità colore) Le impostazioni relative alle modalità di ricezione di Internet-fax, di ricezione fax e di stampa elenchi sono configurabili nei campi "Ricezione Internet Fax", "Ricezione Fax", e "Stampa lista"...
  • Page 138: Uso Della Funzione Controllo Documento

    (tutte le modalità) ● Il motivo di controllo documento viene stampato su tutte le pagine prodotte da una macchina Sharp provvista della funzione di controllo documento, compreso il retro delle pagine stampate su 2 facciate. ● Quando dalla macchina esce una pagina bianca a causa di un numero dispari di pagine da stampare su 2 facciate, il motivo di controllo documento non sarà...
  • Page 139 ITALIANO Impostazione controllo documento Impostazioni per la funzione controllo documento nelle Schermata Modi Speciali impostazioni di sistema Impostazione Selezione Visualizzazione del tasto stampa di controllo Passi successivi [Controllo documento] documento (Copia) [Niente stampa] Oscurato Non disponibili [Stampa sempre] Evidenziato Quando si preme il tasto, la macchina emette un segnale acustico per indicare che il tasto non è...
  • Page 140 ITALIANO Impostazione controllo documento Combinazione della funzione controllo documento con altre funzioni Funzione combinata con il Funzionamento della stampa del motivo di controllo documento controllo documento Esposizione Il motivo viene stampato sempre con la stessa esposizione indipendentemente dall'impostazione di questo parametro. Rapporto Ripr.
  • Page 141 ITALIANO Impostazione controllo documento ■ Uso della funzione controllo documento nella modalità stampante ● Quando è attiva l'opzione [Stampa sempre] in [Selezione stampa di controllo ocumento] delle impostazioni di sistema, viene stampato sempre un motivo di controllo del documento. ● Se l'opzione [Consentire selezione utente] è...
  • Page 142 ITALIANO Impostazione controllo documento ■ Uso della funzione controllo documento nelle modalità Ricezione Internet Fax/Ricezione Fax/Stampa lista Non è richiesta alcuna operazione particolare. Quando ha luogo la stampa, un motivo di controllo documento viene incorporato in base alle impostazioni della funzione di controllo documento configurate nelle impostazioni di sistema.
  • Page 143 Garantie Alhoewel alle pogingen zijn ondernomen om dit document zo nauwkeurig en behulpzaam mogelijk te maken, wordt door SHARP Corporation op generlei wijze garantie geboden voor wat betreft de inhoud ervan. Alle in deze handleiding opgenomen informatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
  • Page 144: Inleiding

    NEDERLANDS Inleiding MX-FR16U voegt een beveiligingsfunctie toe aan het SHARP Digitaal Multifunctioneel Systeem. Wanneer u de kopieer-, printer-, netwerkscanner- of faxfunctie van een SHARP Digitaal Multifunctioneel Systeem met de beveiligingsfunctie gebruikt, worden de voor deze taak gegenereerde afbeeldinggegevens versleuteld. Wanneer de taak is voltooid, worden deze versleutelde gegevens onmiddellijk uit het geheugen en van de vaste schijf verwijderd.
  • Page 145 NEDERLANDS ■ Informatie over wachtwoorden voor de webpagina Indien driemaal achtereen onjuiste wachtwoorden worden ingevoerd voor "user" en/of "admin" om toegang te krijgen tot de webpagina's van een machine waarop de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, is toegang tot pagina's waarvoor het wachtwoord* voor "user"...
  • Page 146: Wanneer De Gegevensbeveiligingskit Is Geïnstalleerd

    Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, verschijnt het volgende pictogram op het touchscreen. Druk op het pictogram ( ) om informatie over de versie van de gegevensbeveiligingskit weer te geven. Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden de gegevens in de machine automatisch gewist na elke taak.
  • Page 147: Scherm Authoriteitsgroepregistratie

    NEDERLANDS Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Scherm Authoriteitsgroepregistratie Wanneer u de gegevensbeveiligingskit installeert, wordt de toets [Beveiliging] toegevoegd aan het menuscherm "Authoriteitsgroepregistratie" in de systeeminstellingen (beheerder). Wanneer deze toets wordt aangeraakt, verschijnt het volgende scherm voor het configureren van items. Systeeminstellingen Annuleren Beveiliging...
  • Page 148 NEDERLANDS Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ■ Vertrouwelijke mappen en bestanden van de functie Documentarchivering Als driemaal achtereen een foutief wachtwoord wordt ingevoerd voor een bepaalde vertrouwelijke map of bestand, wordt de map of het bestand vergrendeld. U ontgrendelt de map of het bestand met "Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien." (pagina 19 van deze handleiding).
  • Page 149: Beveiligingsinstellingen Op De Webpagina's

    NEDERLANDS Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ■ Afdrukken via FTP pull Wanneer u de functie Afdrukken via FTP pull gebruikt om een bestand op een FTP- server direct af te drukken, dient u een "Gebruik.Naam" en "Wachtwoord" in te voeren als u de FTP-server selecteert.
  • Page 150: Gekopieerde Data Overdragen

    NEDERLANDS Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ■ Procedure voor het direct afdrukken van een bestand vanaf een FTP-server (als de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld) U moet uw gebruikersnaam en wachtwoord opgeven nadat u vanaf het touchscreen van de machine de FTP-server waarop het af te drukken bestand zich bevindt, hebt geselecteerd.
  • Page 151: Systeeminstellingen

    Systeeminstellingen In deze paragraaf worden systeeminstellingen uitgelegd die verband houden met de beveiligingsfunctie. In de volgende uitleg is ervan uitgegaan dat de machine de printer-, fax- en netwerkscannerfunctie heeft. Werken met systeeminstellingen (beheerder) Volg de procedure in "SYSTEEMINSTELLINGEN (BEHEERDER)" in "7.
  • Page 152 NEDERLANDS Systeeminstellingen Instelling Pagina Verklaring Instellingen in-/uitschakelen In het scherm instellingen in-/ uitschakelen stelt u de punten in die Deactiveren van u wenst uit te schakelen. Gebruik documentarchivering deze instelling om specifieke Deactiveren van lijstafdruk handelingen uit te schakelen om de Deactiveren van afdruktaken, uitvoer van gevoelige gegevens te voorkomen.
  • Page 153: Instellingen Voor Gegevens Wissen

    NEDERLANDS Systeeminstellingen Instellingen voor gegevens wissen ■ Voll. Geheugen Wissen Met dit programma kunt u alle gegevens wissen uit het geheugen en de vaste schijf van de machine. Bedenk wel dat de volgende soorten gegevens niet worden gewist met deze instelling. Wis de volgende soorten gegevens met "Wis adresboek- en geregistr.
  • Page 154 NEDERLANDS Systeeminstellingen [Wisscherm 2] Het bericht "Bezig met wissen van alle geheugen." verschijnt. ● Tijdens het wissen wordt de voortgang weergegeven in een percentage, evenals het aantal herhalingen. ● Na afloop van het wissen verschijnt het volgende scherm ter bevestiging. Mocht u het wissen van gegevens willen annuleren...
  • Page 155 NEDERLANDS Systeeminstellingen ■ Wis De Documentarchiveringsgegevens Met deze functie wist u gegevens die zijn opgeslagen met de functie documentarchivering. Gegevens waarvoor "Beveiligen" of "Vertrouwelijk" is ingesteld, worden ook gewist. Systeeminstellingen Wis De Documentarchiveringsgegevens Wissen Vorige Kies de te wissen gegevens en druk op [wissen]. Bestandsgegevens(inclusief beschermde/vertrouwenlijke bestanden) Snelbestandgegevens(inclusief beveiligde bestanden) ●...
  • Page 156 NEDERLANDS Systeeminstellingen ■ Wis adresboek- en geregistr. gegevens Met deze functie wist u de hieronder aangegeven items, die niet kunnen worden gewist of geïnitialiseerd met "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11 van deze handleiding) of met "Fabrieksinstellingen Herstellen" (➞ Systeeminstellingen (beheerder) > "Bewaren/ oproepen van systeeminst."...
  • Page 157 NEDERLANDS Systeeminstellingen ■ Autom. Wissen Opstart Deze functie wist automatisch alle gegevens die in de machine zijn opgeslagen zodra de hoofdschakelaar wordt aan gezet. Systeeminstellingen Autom. Wissen Opstart Annuleren Kies de gegevens die bij het opstarten gewist moeten worden. Volledig Geheugen Bestandsgegevens(inclusief beschermde/vertrouwenlijke bestanden) Snelbestandgegevens(inclusief beveiligde bestanden) Taakstatus Lijst Van Uitgevoerde Taken...
  • Page 158 NEDERLANDS Systeeminstellingen ■ Tijdinstellingen voor wissen Om de beveiligingsinstellingen te versterken, kunt u het wissen van gegevens een ingesteld aantal keren herhalen voor elk onderdeel. Raak het selectievakje van elk punt aan en selecteer het aantal keren dat u het wissen van gegevens wenst te herhalen.
  • Page 159: Instellingen In-/Uitschakelen

    NEDERLANDS Systeeminstellingen Instellingen in-/uitschakelen ■ Deactiveren van documentarchivering Met dit programma beperkt u de archiveringsmodi van de functie documentarchivering. Documentarchiveringsmodi (Snelbestand-Modus, Gedeelde Modus en Vertrouwelijke Modus) kunnen elk afzonderlijk worden uitgeschakeld in elke functie waarin documentarchivering werkt (Kopieren, Printer, Scannen naar schijf en Beeld Verz.) Systeeminstellingen Annuleren Instellingen in-/uitschakelen...
  • Page 160: Display-Instell. Lijst Uitgevoerde Taken

    NEDERLANDS Systeeminstellingen ■ Deactiveren van afdruktaken, behalve afdruk vasthouden-taak Het is mogelijk om ervoor te zorgen dat er enkel kan worden afgedrukt van op het bedieningspaneel van de machine. Met deze instelling kunt u voorkomen dat gevoelige documenten die in de uitvoerlade blijven liggen, door iemand anders worden meegenomen, wat ertoe zou kunnen leiden dat gevoelige informatie in verkeerde handen terechtkomt.
  • Page 161: Weergaveinstelling Opdrachtstatus

    NEDERLANDS Systeeminstellingen Weergaveinstelling opdrachtstatus U kunt instellen of bestandsnamen van afdrukopdrachten en bestemmingsnamen van te verzenden afbeeldingen wel of niet moeten worden weergegeven in het opdrachtstatusscherm van het bedieningspaneel. Als u deze informatie veiligheidshalve niet wilt weergeven, selecteert u de betreffende selectievakjes. Verwijder vergrend.
  • Page 162: Documentbeheerinstelling

    (Als het papierformaat A4 of kleiner is, kan het papier zowel in horizontale als in verticale ligging worden gebruikt.) Aansprakelijkheidsbeperking Sharp garandeert niet dat de documentbeheerfunctie altijd doeltreffend zal werken. In sommige gevallen is het mogelijk dat de documentbeheerfunctie niet doeltreffend werkt.
  • Page 163: Modi Waaraan De Documentbeheerfunctie Kan Worden Toegevoegd

    NEDERLANDS Documentbeheerinstelling Modi waaraan de documentbeheerfunctie kan worden toegevoegd Met de documentbeheerfunctie kan een ingebed documentbeheerpatroon worden gedrukt in de volgende modi: ● Kopieren ● Printer ● Afdrukken gearchiveerde documenten ● Internetfax Ontvangen ● Fax Ontvangen ● Lijst afdrukken Documentbeheerfunctie inschakelen Volg deze stappen om de documentbeheerfunctie in te schakelen.
  • Page 164 NEDERLANDS Documentbeheerinstelling ■ Instellingen om bestanden af te drukken die door documentarchivering werden opgeslagen Deze instellingen dienen om de gegevens van kopieeropdrachten, opdrachten scan verzenden en afdruktaken af te drukken die op de harde schijf van de machine werden opgeslagen met behulp van de functie documentarchivering. Om altijd een documentbeheerpatroon af te drukken wanneer een opgeslagen bestand wordt afgedrukt als een documentbeheerpatroon werd afgedrukt wanneer de opdracht voor het eerst werd uitgevoerd, selecteert u het selectievakje [Patroon altijd toevoegen als u...
  • Page 165 NEDERLANDS Documentbeheerinstelling ■ Instellingen voor de modi Internetfax ontvangen/Fax ontvangen/Lijst afdrukken Instellingen die verband houden met de modi voor ontvangst van internetfaxberichten, faxberichten en het afdrukken van lijsten kunnen worden geconfigureerd in de velden "Internetfax ontvangen", "Fax ontvangen" en "Lijst afdrukken" in het instellingenscherm van het documentbeheer.
  • Page 166: Documentbeheerfunctie Gebruiken

    ■ Pagina's waarop een documentbeheerpatroon wordt afgedrukt (alle modi) ● Het documentbeheerpatroon wordt op alle uitgevoerde pagina's door een Sharp- machine met de documentbeheerfunctie afgedrukt, inclusief de achterzijde van pagina's die tweezijdig worden afgedrukt. ●...
  • Page 167 NEDERLANDS Documentbeheerinstelling Instellingen voor de documentbeheer-functie in Scherm Speciale Functies de systeeminstellingen. Selectie documentbeheer Weergave toets Volgende stappen afdrukken (Kopieer)instelling [Documentbeheer] [Niet afdrukken] Grijs Niet beschikbaar [Altijd afdrukken] Gemarkeerd Als op de toets wordt gedrukt, klinkt een pieptoon ten teken dat de toets niet beschikbaar is.
  • Page 168 NEDERLANDS Documentbeheerinstelling De documentbeheerfunctie met andere functies combineren Gecombineerde functie met Werking van documentbeheerpatroon afdrukking documentbeheer Belichting Het patroon wordt altijd afgedrukt met dezelfde belichting ongeacht de belichtinginstelling. Kopieerfactor Het patroon wordt altijd afgedrukt met dezelfde factor ongeacht de factor-instelling. Duplexeenh.
  • Page 169 NEDERLANDS Documentbeheerinstelling ■ Documentbeheerfunctie gebruiken in printermodus ● Als [Altijd afdrukken] is ingeschakeld in [Selectie documentbeheer afdrukken] in de systeeminstellingen, wordt altijd een documentbeheerpatroon afgedrukt. ● Als [Keuze door gebruiker toestaan] is ingeschakeld, volg dan onderstaande procedure om een documentbeheerpatroon af te drukken. Stap 1: Selecteer het selectievakje [Gegevensbeveiligingskit] in het eerste instellingenscherm (scherm eigenschappen) van het printerstuurprogramma.
  • Page 170 NEDERLANDS Documentbeheerinstelling ■ Werken met de documentbeheerfunctie in de modi Internetfax ontvangen, Fax ontvangen of Lijst afdrukken Hiervoor is geen speciale handeling vereist. Tijdens het afdrukken wordt een documentbeheerpatroon ingebed overeenkomstig de instellingen van de documentbeheerfunctie in de systeeminstellingen. ■ Berichttekstopdrachten voor rechtstreeks afdrukken van E-mail Het volgende commando kan in de berichttekst van een e-mail voor direct afdrukken worden ingevoerd om te bepalen of er al dan niet een documentbeheerpatroon moet...
  • Page 171 All information i denna dokumentation kan ändras utan föregående meddelande. SHARP ansvarar vare sig direkt eller indirekt för förlust eller skador som uppstått till följd av eller i relation till användningen av den här användarmanualen.
  • Page 172: Inledning

    SVENSKA Inledning MX-FR16U lägger till en säkerhetsfunktion till SHARP digitala multifunktionella system. När du använder kopieringsfunktionen, skrivarfunktionen, nätverksskannerfunktionen eller faxfunktionen på ett SHARP Digitalt Multifunktionellt system med säkerhetsfunktionen, krypteras de bilddata som skapas för att skriva ut jobb och när jobbet är klart, raderas omedelbart dessa krypterade data från minnet och hårddisken.
  • Page 173 SVENSKA ■ Om lösenord till webbsidan Om man skriver in fel lösenord för "users" eller "admin" tre gånger i rad när man loggar in på någon av maskinens webssidor med datasäkerhetsprogrammet installerat, nekas man tillgång till webbsidorna som kräver "users"- eller "admin"- lösenord under 5 minuter.
  • Page 174: När Datasäkerhetsprogrammet Har Installerats

    När datasäkerhetsprogrammet har installerats När datasäkerhetsprogrammet har installerats visas följande ikon på funktionspanelen. Peka på ikonen ( ) för att visa versionsfakta om datasäkerhetsprogrammet. När datasäkerhetsprogrammet har installerats raderas automatiskt all kvarvarande data efter varje utförd uppgift. När raderingen av data påbörjas visas följande meddelande i 6 sekunder Data raderas.
  • Page 175: Skärmen Registrering Behörighetsgrupp

    SVENSKA När datasäkerhetsprogrammet har installerats Skärmen Registrering behörighetsgrupp När datasäkerhetsprogrammet är installerat infogas tangenten [Säkerhet] på menyskärmen "Registrering behörighetsgrupp" i systeminställningarna (administratör). När du touchar denna tangent, visas följande skärm för inställning av detaljer. Systeminställningar Ångra Säkerhet Gruppnamn: Gäst Utskriftsjobb andra än lagrade utskriftsjobb : Tillåten Inställning av godkännande för dokumentarkivering : Snabbfilsläge...
  • Page 176 SVENSKA När datasäkerhetsprogrammet har installerats ■ Konfidentiella mappar och filer för dokumentarkiveringsfunktionen Om fel lösenord matas in tre gånger i följd för en viss konfidentiell mapp eller fil, spärras åtkomsten till motsvarande mapp eller fil. För att ta bort spärrningen av mappen eller filen, använd "Frigör filskydd för fil/mapp inställ."...
  • Page 177: Säkerhetsinställningar På Webbsidorna

    SVENSKA När datasäkerhetsprogrammet har installerats ■ Initierad utskrift från FTP När funktionen Initierad utskrift från FTP används för direktutskrift av en fil på en FTP- server måste ett "Användarnamn" och "Lösenord" föras in när FTP-servern är vald. När datasäkerhetsprogrammet är installerat blockeras inmatning under fem minuter om felaktigt "Användarnamn"...
  • Page 178: Överföra Kopierade Data

    SVENSKA När datasäkerhetsprogrammet har installerats ■ Proceduren för utskrift av en fil direkt från en FTP-server (när användarautentisering är aktiverat) När du har valt FTP-servern måste ange användarnamn och lösenord för att kunna skriva ut filen via maskinens pekpanel. När FTP-servern väljes i steg 2 för "DIREKTUTSKRIFT AV EN FIL PÅ EN FTP- SERVER"...
  • Page 179: Systeminställningar

    Systeminställningar I det här avsnittet förklaras de systeminställningar som berör säkerhetsfunktionen. Följande förklaringar utgår från att maskinen är utrustad med skrivar-, fax- och nätverksskannerfunktionerna. Använda systeminställningarna (Administratör) Följ anvisningarna i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i "7. SYSTEMINSTÄLLNINGAR" i bruksanvisningen för att göra i ordning inställningarna i systeminställningarna (administratör).
  • Page 180 SVENSKA Systeminställningar Inställning Sida Beskrivning Aktivera/Inaktivera inställningar II inställningsfönstret för aktivering/ Avaktivering av inaktivering anger du vilka poster dokumentarkivering som ska inaktiveras. Använd denna för att inaktivera särskilda funktioner Avaktivering av listutskrift och därigenom förhindra utmatning Avaktivering av andra utskrifter av känsliga dokumentdata.
  • Page 181: Dataraderingsinställningar

    SVENSKA Systeminställningar Dataraderingsinställningar ■ Radera Hela Minnet Detta program används för att manuellt radera all data från maskinens minne och hårddisk. Observera dock att följande typer av data inte raderas med denna inställning. Använd "Rensa adressbok och registrerade data" (sidan 14 i den här manualen) för att radera följande typer av data.
  • Page 182 SVENSKA Systeminställningar [Rensningsskärm 2] Meddelandet "Rensar allt minne." visas. ● Under pågående rensning visas förloppet med ett procentantal och antalet repetitioner. ● När alla data har raderats visas följande bekräftelseskärm. Om du vill avbryta rensningen... Peka på knappen [Ångra]. Skärmen för inmatning av administratörens lösenord visas.
  • Page 183 SVENSKA Systeminställningar ■ Rensa Dokumentarkivdata Den här funktionen används för att rensa data som har lagrats med dokumentarkiveringsfunktionen. Även data med inställningen "Skydda" eller "Konfidentiellt" tas bort. Systeminställningar Rensa Dokumentarkivdata Rensa Föregående Välj data som ska rensas och tryck på [Rensa]. Fildata (Inklusive skyddade filer/konfidentiella filer) Snabbfilsdata (Inklusive skyddade filer) ●...
  • Page 184 SVENSKA Systeminställningar ■ Rensa adressbok och registrerade data Den här funktionen används för att radera posterna som visas här nedan, som inte kan raderas eller påbörjas med hjälp av "Radera Hela Minnet" (sidan 11 i den här manualen) eller "Återställ Fabriksinställningar" (➞ Systeminställningar (Administratör) > "Behålla/ Hämta systeminställning"...
  • Page 185 SVENSKA Systeminställningar ■ Automatisk återställning vid uppstart Den här funktionen används för att automatiskt rensa alla data i maskinen när strömbrytaren slås på. Systeminställningar Automatisk återställning vid uppstart Ångra Välj data som ska rensas vid uppstart. Hela Minnet Fildata (Inklusive skyddade filer/konfidentiella filer) Snabbfilsdata (Inklusive skyddade filer) Jobbstatusens Lista Över Avslutade Jobb Följande typer av data kan raderas.
  • Page 186 SVENSKA Systeminställningar ■ Tidsinställningar för dataradering För att ytterligare förstärka säkerhetsinställningarna kan du låta dataradering utföras upprepade gånger i varje område. Tryck på urvalsrutan för varje post och välj det antal gånger som du vill att dataradering ska upprepas. När du är klar trycker du på tangenten [OK]. Systeminställningar Tidsinställningar för dataradering Ångra...
  • Page 187: Aktivera/Inaktivera Inställningar

    SVENSKA Systeminställningar Aktivera/Inaktivera inställningar ■ Avaktivering av dokumentarkivering Den här funktionen används för att begränsa arkiveringslägena för dokumentarkiveringsfunktionen. Dokumentarkiveringslägen (Snabbfilsläge, Delningsläge och Konfidentiellt Läge) kan inaktiveras separat i varje läge för dokumentarkivering (Kopiera, Skrivare, Scanna till hårddisk, och Sänd Bild-läge). Systeminställningar Aktivera/Inaktivera inställningar Ångra...
  • Page 188: Displayinställningar För Färdiga Jobb

    SVENSKA Systeminställningar ■ Avaktivering av andra utskrifter än lagrade utskriftsjobb Utskrift i annat utskriftsläge än från maskinens manöverpanel kanske inte är tillåtet. Denna inställning kan användas för att förhindra att tredje part får tillgång till känsliga dokument som lämnats i utmatningsfacket , vilket skulle kunna leda till läckor av känslig information. Systeminställningar Aktivera/Inaktivera inställningar Ångra...
  • Page 189: Inställning För Visning Av Jobbstatus

    SVENSKA Systeminställningar Inställning för visning av jobbstatus Du kan ange om du vill att filnamn för utskriftsjobb och destinationsnamn för bildsändning ska visas på pekskärmens jobbstatusskärm. Markera lämpliga kryssrutor om du inte vill visa informationen av säkerhetsskäl. Frigör filskydd för fil/mapp inställ. Den här funktionen används för att frigöra dokumentarkiveringsmappar, -filer och krypterade PDF-filer som har spärrats på...
  • Page 190: Inställning Av Dokumentkontroll

    A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K (Papperet kan användas både i horisontal och vertikal riktning om pappersformatet är A4 eller mindre.) Friskrivningsklausul Sharp kan inte garantera att dokumentkontrollfunktionen alltid fungerar som den ska. Det kan finnas tillfällen då dokumentkontrollfunktionen inte fungerar effektivt.
  • Page 191: Lägen I Vilka Dokumentkontrollfunktionen Kan Läggas Till

    SVENSKA Inställning av dokumentkontroll Lägen i vilka dokumentkontrollfunktionen kan läggas till Dokumentkontrollfunktionen kan användas för utskrift av ett inbäddat dokumentkontrollmönster i följande lägen: ● Kopiera ● Skrivare ● Utskrift dokumentarkivering ● Ta Emot Internetfax ● Ta Emot Fax ● Utskriftslista Aktivera dokumentkontrollfunktionen Gör så...
  • Page 192 SVENSKA Inställning av dokumentkontroll ■ Utskriftsinställningar för filer som lagrats genom dokumentarkivering Dessa inställningar är avsedda för utskrift av kopieringsjobb, scansändningsjobb och utskriftsjobb som lagrats på maskinens hårddisk med hjälp av funktionen för dokumentarkivering. För att ett mönster för dokumentkontroll alltid ska skrivas ut när en lagrad fil skrivs ut, om ett mönster för dokumentkontroll skrevs ut när jobbet utfördes första gången, bockar du för kryssrutan [Lägg alltid till mönster om du vill skriva med det vid lagring] ■...
  • Page 193 SVENSKA Inställning av dokumentkontroll ■ Inställningar som relaterar till lägena Ta Emot Internetfax/Ta Emot Fax/Utskriftslista Inställningar relaterade till lägen för faxmottagning från Internet, faxmottagning och listutskrift kan konfigureras i fälten "Ta Emot Internetfax", "Ta Emot Fax" och "Utskriftslista" i inställningsfönstret för dokumentkontroll. ●...
  • Page 194: Använda Dokumentkontrollfunktionen

    ■ Sidorna på vilka ett dokumentkontrollmönster skrivs ut (alla lägen) ● Dokumentkontrollmönstret skrivs ut på alla sidor som matas ut från en Sharp-maskin med dokumentkontrollfunktionen, inklusive baksidan av sidor som skris ut med 2-sidig utskrift. ●...
  • Page 195 SVENSKA Inställning av dokumentkontroll Inställningarna för dokumentkontroll- Skärmen för Speciallägen funktionen i systeminställningarna. Val av utskrift av dokumentkontroll Knapp för [Dokument-kontroll] Följande steg (kopiera) inställning [Skriver ej ut] Nedtonad Ej tillgängligt [Skriv alltid ut] Markerad När du pekar på en knapp hörs ett pipljud som anger att funktionen inte är tillgänglig.
  • Page 196 SVENSKA Inställning av dokumentkontroll Kombinera dokumentkontrollfunktionen med andra funktioner Funktion kombinerad med Hur dokumentkontrollmönstret skrivs ut dokumentkontroll Exponering Mönstret skrivs alltid ut med samma exponering, oavsett angiven exponeringsinställning. Återgivning Mönstret skrivs alltid ut med samma återgivning oavsett angiven återgivningsinställning. Duplexenhet Mönstret skrivs ut både på...
  • Page 197 SVENSKA Inställning av dokumentkontroll ■ Använda dokumentkontrollfunktionen i skrivarläget ● Ett dokumentkontrollmönster skrivs alltid ut när [Val av utskrift av dokumentkontroll] är aktiverat i [Val av utskrift av dokumentkontroll] i systeminställningarna. ● Om [Tillåt användaren att välja] har aktiverats, följ proceduren nedan för att skriva ut ett dokumentkontrollmönster.
  • Page 198 SVENSKA Inställning av dokumentkontroll ■ Använda dokumentkontrollfunktionen i lägena Ta Emot Internetfax/Ta Emot Fax/Utskriftslista Inga särskilda åtgärder krävs. När utskriften görs, bäddas ett dokumentkontrollmönster in enligt inställningarna för dokumentkontrollfunktionen i systeminställningarna. ■ Brödtextkommandon för direktutskrift (e-post) Kommandot nedan kan anges i brödtexten i ett e-postmeddelande för direktutskrift för att ange om ett dokumentkontrollmönster ska skrivas ut eller inte.
  • Page 199 SHARP Corporation noe som helst med hensyn til innholdet. All informasjon som er inkludert kan endres uten forvarsel. SHARP er ikke ansvarlig for tap eller skade, direkte eller indirekte, som følge av eller i tilknytning til bruken av denne brukerhåndboken.
  • Page 200: Innledning

    NORSK Innledning MX-FR16U legger til sikkerhetsfunksjon til SHARP digitalt flerfunksjonssystem. Når kopifunksjonen, skriverfunksjonen, nettverksskannerfunksjonen eller faksfunksjonen på en SHARP digitalt flerfunksjonssystem med sikkerhetsfunksjonen brukes, krypteres bildedataene som genereres for jobben, og når jobben er ferdig, slettes de krypterte dataene i minnet og på...
  • Page 201 NORSK ■ Om passord for Nettsiden Hvis du oppgir feil passord for "users" og/eller "admin" tre ganger på rad når du forsøker å få tilgang til Nettsidene til en maskin der datasikkerhetsprogrammet er installert, blir du nektet tilgang i fem minutter til sider som krever at du oppgir passord for "users" eller "admin".
  • Page 202: Når Datasikkerhetsprogrammet Er Installert

    Når datasikkerhetsprogrammet er installert Når datasikkerhetsprogrammet er installert, vises følgende ikon på berøringspanelet. Berør ikonet ( ) hvis du vil vise informasjon om hvilken versjon av datasikkerhetsprogrammet du har. Når datasikkerhetsprogrammet er installert, blir gjenværende data i maskinen automatisk slettet etter hver jobb. Når dataopprenskingen begynner, vises følgende melding i 6 sekunder Data slettes * Meldingens varighet kan endres med "Tidsoppsett For Melding"...
  • Page 203: Skjermbilde For Registrering Av Autoritetsgruppe

    NORSK Når datasikkerhetsprogrammet er installert Skjermbilde for registrering av autoritetsgruppe Når datasikkerhetsprogrammet er installert, legges [Sikkerhet]-tasten til menyskjermbildet "Autoritetsgruppe-registrering" i systeminnstillingene (administrator). Når det trykkes på denne tasten vises følgende skjerm for konfigurasjonselementer. Systeminnstillinger Avbryt Sikkerhet Gruppenavn: Gjest Skriv ut andre jobber enn Hold utskrift-jobber : Tillatt Dokumentlagring Godkjennings-innstilling : Hurtigarkiv Modus...
  • Page 204 NORSK Når datasikkerhetsprogrammet er installert ■ Konfidensielle mapper og konfidensielle filer i dokumentarkiveringsfunksjonen Hvis feil passord skrives inn 3 ganger på rad for en bestemt konfidensiell mappe eller fil, vil mappen eller filen bli låst. For å låse opp mappen eller filen, bruker du "Lås opp for Fil/ mappe-manipulering"...
  • Page 205: Sikkerhetsinnstillinger På Nettsidene

    NORSK Når datasikkerhetsprogrammet er installert ■ FTP-trykket utskrift Når funksjonen FTP-trykket utskrift brukes til å skrive ut en fil direkte på en FTP-server, må det tastes inn et "Brukernavn" og "Passord" når FTP-serveren velges. Når datasikkerhetsprogrammet er installert, låses inntastingsfeltet i 5 minutter hvis det tastes inn feil "Brukernavn"...
  • Page 206: Overføre Kopiert Data

    NORSK Når datasikkerhetsprogrammet er installert ■ Fremgangsmåte for direkte utskrift av en fil på en FTP-server (når brukerautentifisering er aktivert) Du må oppgi brukernavn og passord på maskinens berøringspanel etter at du har valgt FTP-serveren som inneholder filen som skal skrives ut. Dersom FTP-serveren er valgt i trinn 2 av "SKRIVE UT EN FIL DIREKTE PÅ...
  • Page 207: Systeminnstillinger

    Systeminnstillinger Dette avsnittet forklarer systeminnstillingene som er tilknyttet sikkerhetsfunksjonen. Beskrivelsene nedenfor tar utgangspunkt i at maskinen har skriver-, faks- og nettverksskannerfunksjoner. Bruke Systeminnstillingene (Administrator) Følg fremgangsmåten i "SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)" i "6. SYSTEMINNSTILLINGER" i Bruksanvisningen for å konfigurere innstillingene i systeminnstillinger (administrator). Forklaringer på...
  • Page 208 NORSK Systeminnstillinger Innstilling Side Forklaring Aktiver/ deaktiv innstillinger I skjermbildet for aktivering/ deaktivering av innstillinger angir du Deaktivere dokumentarkivering elementene du vil Deaktivere listeutsrkift deaktivere. Brukes til å deaktivere Deaktivere andre utskriftsjobber spesifikke operasjoner for å enn jobb som venter på utskrift forhindre at sensitive dokumentdata skrives ut.
  • Page 209: Innstillinger For Datasletting

    NORSK Systeminnstillinger Innstillinger for datasletting ■ Slett Alt Minne Dette programmet brukes til manuell sletting av alle data i minnet og på harddisken til maskinen. Du bør imidlertid merke deg at følgende datatyper ikke slettes med denne innstillingen. Bruk "Slett adressebok og registrerte data" (side 14 i denne håndboken) til å slette følgende datatyper.
  • Page 210 NORSK Systeminnstillinger [Sletteskjermbilde 2] Meldingen "Tømmer alt minne." vises. ● I løpet av slettingen vises fremdriften som prosent, sammen med antall gjentakelser. ● Når slettingen er fullført, vises følgende bekreftelsesskjermbilde. Hvis du vil avbryte dataslettingen... Trykk [Avbryt]-tasten. Skjermbildet for innskriving av administratorpassord vises. Angi administratorpassordet.
  • Page 211 NORSK Systeminnstillinger ■ Slett Dokumentarkiveringsdataene Denne funksjonen brukes til å slette data som er lagret ved hjelp av dokumentarkiveringsfunksjonen. Systeminnstillinger Slett Dokumentarkiveringsdataene Slett Tilbake Velg data som skal slettes og trykk [Slett]. Arkivere data (Inklusive beskyttede/konfidensielle filer) Hurtigarkiv data(Inklusive beskyttede filer) ●...
  • Page 212 NORSK Systeminnstillinger ■ Slett adressebok og registrerte data Denne funksjonen brukes til å slette elementene som er indikert nedenfor, som ikke kan slettes eller initialiseres ved hjelp av "Slett Alt Minne" (side 11 i denne håndboken) eller "Gjenopprette Fabrikkstandarder" (➞ Systeminnstillinger (Administrator) > "Holding/ oppkalling av systeminnst."...
  • Page 213 NORSK Systeminnstillinger ■ Auto. Sletting Ved Start Denne funksjonen brukes til automatisk sletting av alle data i maskinen når strømbryteren blir slått på. Systeminnstillinger Auto. Sletting Ved Start Avbryt Velg data som skal slettes ved oppstart. Alt Minne Arkivere data (Inklusive beskyttede/konfidensielle filer) Hurtigarkiv data(Inklusive beskyttede filer) Jobbstatus Liste Over Ferdige Jobber Følgende datatyper kan slettes.
  • Page 214 NORSK Systeminnstillinger ■ Innstillinger for slettetidspunkt Hvis du vil styrke sikkerhetsinnstillingene ytterligere, kan du velge at datasletting skal gjentas et visst antall ganger i hvert område. Trykk valgboksen for hvert element, og velg hvor mange ganger du vil at datasletting skal gjentas. Når du er ferdig, trykker du [OK]-tasten. Systeminnstillinger Innstillinger for slettetidspunkt Avbryt...
  • Page 215: Aktiver/ Deaktiv Innstillinger

    NORSK Systeminnstillinger Aktiver/ deaktiv innstillinger ■ Deaktivere dokumentarkivering Dette programmet brukes til å avgrense arkiveringsmodiene for funksjonen for dokumentarkivering. Moder for dokumentarkivering (Hurtigarkiv Modus, Delingsmodus og Konfidensiell Modus) kan deaktiveres hver for seg i den enkelte modusen der dokumentarkivering brukes (modiene Kopi, Skriver, Skann til HDD og Bildesending). Systeminnstillinger Aktiver/ deaktiv innstillinger Avbryt...
  • Page 216: Visningsinnstillings Liste Over Ferdige Jobber

    NORSK Systeminnstillinger ■ Deaktivere andre utskriftsjobber enn jobb som venter på utskrift Utskrift i utskriftsmodus som ikke utføres fra maskinens kontrollpanel, kan sperres. Denne innstillingen kan brukes for å forhindre at sensitive dokumenter blir liggende i utskuffen og kommer tredjeparter i hende, noe som kan føre til at sensitiv informasjon lekker ut. Systeminnstillinger Aktiver/ deaktiv innstillinger Avbryt...
  • Page 217: Innstilling Av Jobbstatusvisning

    NORSK Systeminnstillinger Innstilling av jobbstatusvisning Du kan velge om filnavn for utskriftsjobber og destinasjonsnavn for bildesendingsjobber skal vises i jobbstatusskjermbildet i berøringspanelet. Hvis du ikke vil vise denne informasjonen av sikkerhetshensyn, velger du de relevante avmerkingsboksene. Lås opp for Fil/mappe-manipulering Denne funksjonen brukes til å...
  • Page 218: Innstilling For Dokumentkontrol

    A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K (Når papirstørrelsen er A4 eller mindre, kan papiret brukes i både horisontal og vertikal retning.) Ansvarsfraskrivelse Sharp gir ingen garantier for at dokumentkontrollfunksjonen alltid vil fungere effektivt. I enkelte tilfeller kan det skje at dokumentkontrollfunksjonen ikke fungerer effektivt.
  • Page 219: Modier Dokumentkontrollfunksjonen Kan Legges Til

    NORSK Innstilling for Dokumentkontrol. Modier dokumentkontrollfunksjonen kan legges til Dokumentkontrollfunksjonen kan brukes til å skrive ut med integrert dokumentkontrollmønster i følgende modi: ● Kopi ● Skriver ● Dokumentlagrings-utskrift ● Internett Faksmottak ● Faks Mottak ● Listeutskrift Aktivere dokumentkontrollfunksjonen For å aktivere dokumentkontrollfunksjonen, følger du disse trinnene. Trykk på...
  • Page 220 NORSK Innstilling for Dokumentkontrol. ■ Innstillinger for utskrift av filer som er lagret ved hjelp av dokumentarkivering Disse innstillingene gjelder for utskrift av data i kopieringsjobber, skannejobber og utskriftsjobber som er lagret på maskinens harddisk ved hjelp av funksjonen for dokumentarkivering.
  • Page 221 NORSK Innstilling for Dokumentkontrol. ■ Innstillinger som gjelder modiene Internett Faksmottak/Faks Mottak/Listeutskrift Innstillinger relatert til modiene for mottak av Internettfaks, faksmottak og listeutskrift kan konfigureres i feltene "Internett Faksmottak", "Faks Mottak" og "Listeutskrift" i skjermbildet for dokumentkontrollinnstillinger. ● Dokumentkontroll utskriftsvalg (Velg utskriftsmetode) Trykk valgboksen for å...
  • Page 222: Bruke Dokumentkontrollfunksjonen

    ■ Sider der et dokumentkontrollmønster blir påskrevet (alle modi) ● Dokumentkontrollmønsteret skrives på alle sidene som skrives ut av en Sharp-maskin som har dokumentkontrollfunksjonen, inkludert baksiden av sider som skrives ut med 2-sidig utskrift. ●...
  • Page 223 NORSK Innstilling for Dokumentkontrol. Innstillinger for dokumentkontroll- Spesial Modus-skjermbilde funksjonen i systeminnstillingene. Dokumentkontroll Visning av [Dokument utskriftsvalg Følgende trinn Kontroll]-tasten (Kopi)-innstilling [Skriver ikke ut] Nedtonet Ikke tilgjengelig [Skriv alltid ut] Uthevet Når du berører tasten, høres en pipetone som indikerer at tasten ikke er tilgjengelig.
  • Page 224 NORSK Innstilling for Dokumentkontrol. Kombinere dokumentkontrollfunksjonen med andre funksjoner Funksjon som er kombinert med Operasjon av utskrift av dokumentkontrollmønster dokumentkontroll Kontrast Mønsteret skrives alltid ut med samme kontrast uavhengig av kontrastinnstillingen. Kopigrad Mønsteret skrives alltid ut med samme kopigrad uavhengig av kopigradinnstillingen.
  • Page 225 NORSK Innstilling for Dokumentkontrol. ■ Bruke dokumentkontrollfunksjonen i skrivermodus ● Når [Skriv alltid ut] er aktivert i [Dokumentkontroll utskriftsvalg] i systeminnstillingene, skrives det alltid ut et dokumentkontrollmønster. ● Hvis [La bruker velge] er aktivert, følger du fremgangsmåten under for å skrive ut et dokumentkontrollmønster.
  • Page 226 NORSK Innstilling for Dokumentkontrol. ■ Bruke dokumentkontrollfunksjonen i modiene Internett Faksmottak/Faks Mottak/Listeutskrift Det kreves ingen spesiell operasjon. Når utskriften finner sted, integreres et dokumentkontrollmønster ifølge innstillingene for dokumentkontrollfunksjonen i systeminnstillingene. ■ Hovedtekstkommandoer for direkteutskrift av e-post Kommandoen nedenfor kan skrives inn i brødteksten i en e-post for direkte utskrift, for å angi om et dokumentkontrollmønster skal skrives ut eller ikke.
  • Page 227 Takuu SHARP Corporation on tehnyt kaikkensa, jotta tämä dokumentti olisi mahdollisimman tarkka ja hyödyllinen. SHARP Corporation ei kuitenkaan vastaa sen sisällöstä millään tavalla. Kaikkea dokumentin sisältämää tietoa voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. SHARP ei vastaa suorista eikä epäsuorista menetyksistä tai vahingoista, jotka aiheutuvat tästä...
  • Page 228: Johdanto

    SUOMI Johdanto MX-FR16U lisää turvallisuustoiminnon SHARP digitaaliseen monitoimijärjestelmään. Kun turvallisuustoiminnon sisältävää SHARP digitaalisen monitoimijärjestelmän kopiointitoimintoa, verkkoskanneritoimintoa tai faksitoimintoa käytetään, työlle luotavat kuvatiedot salataan. Työn ollessa valmis salattu tieto poistetaan automaattisesti muistista ja kiintolevyltä. ■ Huomio: Huomioimalla seuraavat seikat varmistat, että laitteen tietoturvallisuustoiminto takaa mahdollisimman parhaan turvallisuuden: ●...
  • Page 229 SUOMI ■ Internet-sivujen salasanoista Jos syötät kolme kertaa peräkkäin väärät salasanat "user"- tai "admin"-kohtaan yrittäessäsi päästä sellaisen koneen Internet-sivuille, jolle on asennettu tietoturvan ylläpitotyökalut, pääsy estetään viiden minuutin ajaksi sivuille, joille vaaditaan "user"- tai "admin"-salasana. Jotkut laitteen käyttöön liittyvät toiminnot muuttuvat tietoturvamoduulin ☞...
  • Page 230: Kun Tietoturvamoduuli On Asennettu

    Kun tietoturvamoduuli on asennettu Kun tietoturvamoduuli on asennettu, seuraava kuvake ilmestyy kosketuspaneeliin. Kosketa kuvaketta ( ) nähdäksesi tietoa tietoturvamoduulista. Kun tietoturvamoduuli on asennettu, laitteeseen jäävä tieto pyyhkiytyy automaattisesti jokaisen työn jälkeen. Kun tiedon poistaminen alkaa, seuraava viesti näkyy näytössä kuuden sekunnin ajan Tietoja poistetaan.
  • Page 231: Käyttöoikeusryhmän Rekisteröintinäyttö

    SUOMI Kun tietoturvamoduuli on asennettu Käyttöoikeusryhmän rekisteröintinäyttö Kun tietoturvamoduuli on asennettu, [Turvallisuus]-näppäin on lisätty järjestelmäasetusten (pääkäyttäjä) "Käyttöoikeusryhmän rekisteröinti"-valikkonäyttöön. Kun tätä näppäintä kosketetaan, seuraava kohtien säätämistä varten oleva ruutu tulee näkyviin. Järjestelmäasetukset Keskeytä Turvallisuus Ryhmän Nimi : Vieras Tulosta muut työt kuin pidetyt tulosteet : Sallittu Asiakirjan arkistoinnin hyväksymisasetus : Pikatiedosto-Tila...
  • Page 232 SUOMI Kun tietoturvamoduuli on asennettu ■ Asiakirjan arkistointitoiminnon luottam. kansiot ja luottam. tiedostot Jos tietylle kansiolle tai tiedostolle syötetään väärä salasana kolme kertaa peräkkäin, kansio tai tiedosto lukitaan. Ohjeet kansion tai tiedoston lukituksen avaamiseksi, katso "Vapauta tiedost./kansion käsitt. lukitus" (tämän käyttöohjeen sivu 19). ●...
  • Page 233: Tietoturva-Asetukset Internet-Sivuilla

    SUOMI Kun tietoturvamoduuli on asennettu ■ FTP veto-tulostus Kun FTP vetotulostus -toimintoa käytetään tulostamaan tiedosto suoraan FTP- palvelimelta, "Käyttäjänimi" ja "Salasana" on syötettävä, kun FTP-palvelin on valittu. Tietoturvamoduulin ollessa asennettu syöttö lukitaan viideksi minuutiksi, jos väärä "Käyttäjänimi" tai "Salasana" syötetään kolme kertaa peräkkäin. ■...
  • Page 234: Kopioitujen Tietojen Siirtäminen

    SUOMI Kun tietoturvamoduuli on asennettu ■ Menettely tiedoston tulostamiselle suoraan FTP-palvelimelta (kun käyttöoik. tarkistus on otettu käyttöön). Sinun on syötettävä käyttäjänimesi ja salasana, jonka jälkeen valitset kosketusnäytöstä FTP-palvelimen, jolla tulostettava tiedosto on. Kun FTP-palvelin valitaan käyttöohjeen vaiheessa 2 kohdassa "TIEDOSTON TULOSTAMINEN SUORAAN FTP-PALVELIMELTA"...
  • Page 235: Järjestelmäasetukset

    Järjestelmäasetukset Tässä luvussa kerrotaan tietoturvatoimintoon liittyvistä järjestelmäasetuksista. Seuraavat selitykset olettavat, että laitteessa on tulostin-, faksi- ja verkkoskanneritoiminnot. Järjestelmäasetusten käyttö (pääkäyttäjä) Noudata toimenpiteitä, jotka on kuvattu kohdassa "JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)" luvussa "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET" käyttöohjeessa säätääksesi järjestelmäasetusten asetukset (administraattori). Lisätietoja kaikista asetuksista on seuraavilla sivuilla. Jos väärä...
  • Page 236 SUOMI Järjestelmäasetukset Asetus Sivu Selitys Salli/estä asetukset Ota käyttöön / Poista käytöstä - asetusten näytössä voit valita Asiakirjan arkistointi pois kohteet, jotka haluat ottaa pois käytöstä käytöstä. Voit käyttää tätä asetusta Listatulostus pois käytöstä poistamaan käytöstä tietyt toiminnot Muut paitsi pidettävät tulostustyöt ja estämään arkaluontoisten pois käytöstä...
  • Page 237: Tiedon Tyhjennysasetukset

    SUOMI Järjestelmäasetukset Tiedon tyhjennysasetukset ■ Tyhjennä Muisti Tätä ohjelmaa käytetään poistamaan manuaalisesti kaikki tieto laitteen muistista ja kovalevyltä. Huomaa kuitenkin, että tällä asetuksella ei poisteta seuraavanlaisia tietotyyppejä. Poista seuraavat tietotyypit käyttämällä "Tyhjennä osoitekirja ja rekist. tiedot" (tämän käyttöoppaan sivu 14). ●...
  • Page 238 SUOMI Järjestelmäasetukset [Tyhjennä näyttö 2] Viesti "Koko muisti tyhjennetään." tulee näyttöön. ● Poistamisen aikana poiston edistyminen näkyy prosentteina yhdessä toistojen lukumäärän kanssa. ● Kun poistaminen on päättynyt, seuraavaksi näyttöön tulee vahvistus. Jos haluat peruuttaa tietojen poistamisen... Koske [Keskeytä]-näppäintä. Näyttöön tulee pääkäyttäjän salasanan syöttöikkuna.
  • Page 239 SUOMI Järjestelmäasetukset ■ Poista Arkistoidut Asiakirjat Tätä toimintoa käytetään poistamaan tiedot, jotka on tallennettu käyttämällä asiakirjan arkistointitoimintoa. Myös tiedot, joiden ominaisuudeksi on asetettu "Suojaa" tai "Luottam.", poistetaan. Järjestelmäasetukset Poista Arkistoidut Asiakirjat Poista Edellinen Valitse poistettavat tiedot ja paina [Poista]. Tiedostot(Sis. suojatut/luottamukselliset tiedostot) Pikatiedostotiedot(Sis.suojatut tiedostot) ●...
  • Page 240 SUOMI Järjestelmäasetukset ■ Tyhjennä osoitekirja ja rekist. tiedot Tätä toimintoa käytetään poistamaan alla mainitut kohteet, joita ei voi poistaa tai käynnistää käyttämällä "Tyhjennä Muisti" (tämän käyttöoppaan sivu 11) tai toimintoa "Palauta Tehdasasetukset" (➞ Järjestelmäasetukset (Pääkäyttäjä) > "Järjestelmäaset. säilytys/haku" > "Palauta Tehdasasetukset"). Järjestelmäasetukset Tyhjennä...
  • Page 241 SUOMI Järjestelmäasetukset ■ Automaattinen Nollaus Käynnistettäessä Tätä toimintoa käytetään kaikkien laitteessa olevien tietojen automaattiseen poistoon silloin, kun laitteen virta on kytketty päälle. Järjestelmäasetukset Automaattinen Nollaus Käynnistettäessä Keskeytä Valitse tiedot, jotka poistetaan käynnistettäessä. Koko Muisti Tiedostot(Sis. suojatut/luottamukselliset tiedostot) Pikatiedostotiedot(Sis.suojatut tiedostot) Työn Tilan Valmiit Työt -Lista Seuraavan tyyppiset tiedot voidaan poistaa: ●...
  • Page 242 SUOMI Järjestelmäasetukset ■ Tyhjennyskerta-asetukset Voit vahvistaa turvallisuusasetuksia toistamalla tietojen poiston tietyllä toistomäärällä joka kerralla. Kosketa jokaisen kohteen -valintaruutua ja valitse tietojen poiston toistokertojen määrä. Kun olet valmis, kosketa [OK]-näppäintä. Järjestelmäasetukset Tyhjennyskerta-asetukset Keskeytä Tietojen poiston toistomäärä: Kertaa Automaattinen nollaus käynnistettäessä toistokerrat: Kertaa Automaattinen nollaus työn lopuksi toistokerrat: Kertaa...
  • Page 243: Salli/Estä Asetukset

    SUOMI Järjestelmäasetukset Salli/estä asetukset ■ Asiakirjan arkistointi pois käytöstä Tätä ohjelmaa käytetään rajoittamaan asiakirjan arkistointitoiminnon arkistointitiloja. Asiakirjan arkistointitilat (Pikatiedosto-Tila, Jakotila ja Luottamukselli-Suustila), voidaan erikseen asettaa toimimattomaksi jokaisessa tilassa, jossa asiakirjan arkistointi toimii (Kopiointi-, Tulostus-, Skannaa kiintolevylle, ja Kuvan Lähetys- tilassa). Järjestelmäasetukset Salli/estä...
  • Page 244: Valmiit Työt -Listan Näyttöasetukset

    SUOMI Järjestelmäasetukset ■ Muut paitsi pidettävät tulostustyöt pois käytöstä Tulostus muusta tulostustilasta kuin koneen käyttöpaneelista on kielletty. Tätä asetusta voidaan käyttää ehkäisemään tulostimen ulostulotasolle jääneiden arkaluontoisten asiakirjojen joutuminen vääriin käsin, mikä voi johtaa arkaluontoisen tiedon vuotamisen. Järjestelmäasetukset Salli/estä asetukset Keskeytä Tulostus Skannaa kiintolevylle Kuvan Läh.
  • Page 245: Työn Tila -Näyttöasetus

    SUOMI Järjestelmäasetukset Työn tila -näyttöasetus Voit valita esitetäänkö tulostustöiden tiedostonimet ja kuvan lähetystöiden kohdekansiot kosketuspaneelin työntilanäytössä. Jos et halua näyttää näitä tietoja tietoturvasyistä, valitse asiaankuuluvat valintaruudut. Vapauta tiedost./kansion käsitt. lukitus Tätä toimintoa käytetään vapauttamaan asiakirjan arkistointikansiot, tiedostot ja salatut PDF-tiedostot, jotka on estetty väärän salasanan vuoksi. Koskettamalla [Vapauta tiedost./kansion käsitt.
  • Page 246: Asiakirjan Hallinta-Asetus

    Asiakirjan hallintatoimintoa käytetään sijoittamaan paperille asiakirjan hallintakuvio tulostettaessa tulostustöitä, kopioita ja vastaanotettuja fakseja. Jos käyttäjä yrittää skannata asiakirjaa, jossa on sisäinen asiakirjan hallintakuvio, SHARP- laitteella, jonka asiakirjan hallintatoiminto on otettu käyttöön, viesti "Asiakirjan hallintakuvio havaittu. Työ peruttu." tulee näyttöön ja pääkäyttäjälle lähetetään sähköpostiviesti.
  • Page 247: Tilat, Joihin Voidaan Lisätä Asiakirjan Hallintatoiminto

    SUOMI Asiakirjan hallinta-asetus Tilat, joihin voidaan lisätä asiakirjan hallintatoiminto Asiakirjan hallintatoimintoa voidaan käyttää tulostamaan sisäisellä asiakirjan hallintakuviolla seuraavissa tiloissa: ● Kopiointi ● Tulostus ● Arkistoidun asiakirjan tulostus ● Vastaanota Internetfaksi ● Faksin Vastaanotto ● Luettelon tulostus Asiakirjan hallintatoiminnon käyttöönotto Noudattamalla seuraavia ohjeita voit ottaa asiakirjan hallintatoiminnon käyttöön. Painamalla [JÄRJESTELMÄ...
  • Page 248 SUOMI Asiakirjan hallinta-asetus ■ Asetukset asiakirjan arkistoinnilla tallennettujen tiedostojen tulostukseen Näitä asetuksia käytetään tulostamaan kopiointitöiden, skannauslähetystöiden ja koneen kovalevylle tallennettujen tulostustöiden tulostukseen asiakirjan arkistointitoiminnon avulla. Voit aina tulostaa asiakirjan hallintakuvion tallennetun tiedoston tulostuksen yhteydessä, jos asiakirjan hallintakuvio tulostettiin työn alkuperäisen suorituksen yhteydessä, valitsemalla [Lisää aina tulostettava muoto]- ruudun ■...
  • Page 249 SUOMI Asiakirjan hallinta-asetus ■ Internet-faksin vastaanotto/ Faksin vastaanotto/Luettelon tulostus –tiloihin liittyvät asetukset. Internet-faksin vastaanottoon, faksin vastaanottoon ja luettelon tulostustiloihin liittyvät asetukset voidaan konfiguroida asiakirjan hallinta-asetusten näytön kentissä ● Asiakirjanhallinta, tulostusvalinta (Valitse tulostusmenetelmä) Koskettamalla valintaruutua voit katsella luetteloa kohteista ja valita kohteen koskettamalla sitä.
  • Page 250: Asiakirjan Hallintatoiminnon Käyttö

    ■ Sivut, joille asiakirjan hallintakuvio tulostuu (kaikki tilat) ● Asiakirjan hallintakuvio tulostuu kaikille asiakirjan hallintatoiminnolla varustettujen Sharp-laitteiden tulostamille sivuille, mukaan lukien 2-puolisella tulostuksella tulostettujen sivujen kääntöpuoli. ● Jos tyhjä sivu tulostuu, koska 2-puolisen tulostuksen sivumäärä oli pariton, asiakirjan hallintakuvio ei tulostu tyhjälle sivulle.
  • Page 251 SUOMI Asiakirjan hallinta-asetus Asiakirjan hallinta- toiminnon asetukset Erikois-Toiminnot-ikkuna järjestelmäasetuksissa Asiakirjanhallinta, [Asiakirjan hallinta]-näppäimen tulostusvalinta Seuraavat vaiheet näyttö (Kopiointi)-asetus [Ei tulostusta] Ei aktivoitu Ei käytettävissä [Tulosta aina] Korostettu Kun näppäintä kosketetaan, merkkiääni ilmoittaa, että näppäin ei ole käytettävissä. [Salli käyttäjän valinta] Normaali näyttö Kun näppäintä...
  • Page 252 SUOMI Asiakirjan hallinta-asetus Asiakirjan hallintatoiminnon yhdistäminen muiden toimintojen kanssa Asiakirjan hallinnan kanssa Asiakirjan hallintakuvion tulostamisen ohjaus yhdistetty toiminto Valotus Kuvio tallentuu aina samalla valotuksella valotusasetuksesta huolimatta. Kopiosuhde Kuvio tallentuu aina samalla kopiosuhteella kopiosuhdeasetuksesta huolimatta. 2-puoleinen Kuvio tulostuu sekä etu- että kääntöpuolelle 2-puolisessa tulostamisessa. (Alkuperäisen asiakirjan suuntaa (kirja tai lehtiö) ei huomioida.) Kääntökopioinnin Kuvio ei muutu käytettäessä...
  • Page 253 SUOMI Asiakirjan hallinta-asetus ■ Asiakirjan hallintatoiminto tulostustilassa ● Kun [Tulosta aina] on otettu käyttöön järjestelmäasetusten [Asiakirjanhallinta, tulostusvalinta]-kohdassa, asiakirjan hallintakuvio tulostetaan aina. ● Jos [Salli käyttäjän valinta] on otettu käyttöön, noudata alla kuvattua menettelyä asiakirjan hallintakuvion tulostamiseksi. Vaihe 1:Valitse [Tietoturvan ylläpitotyökalu] tulostinajurin alkuperäisen asetuksen ikkunassa (ominaisuuksien ikkuna).
  • Page 254 SUOMI Asiakirjan hallinta-asetus ■ Asiakirjan hallintatoiminnon käyttäminen tiloissa Internet- faksin vastaanotto/Faksin Vastaanotto/Luettelon tulostus Erityistä menettelyä ei tarvita. Tulostuksen aikana asiakirjan hallintakuvio sijoitetaan järjestelmäasetusten asiakirjan hallintatoiminnon asetusten mukaisesti. ■ Tekstikentän käskyt sähköpostin suoratulostuksessa Syöttämällä alla oleva käsky suoratulostussähköpostin tekstikenttään voidaan määrittää, tulostetaanko asiakirjan hallintakuvio.
  • Page 255 SHARP Corporation ingen garanti af nogen slags med hensyn til indholdet heraf. Alle oplysninger indeholdt i herværende vejledning kan ændres uden forudgående varsel. SHARP er ikke ansvarlig for noget tab eller nogen skade, der direkte eller indirekte stammer fra eller er relateret til brugen af denne betjeningsvejledning.
  • Page 256: Indledning

    DANSK Indledning MX-FR16U tilfører SHARP Digitalt multifunktionssystem en sikkerhedsfunktion. Når kopifunktionen, printerfunktionen, netværksscannerfunktionen eller faxfunktionen på et SHARP Digitalt multifunktionssystem med sikkerhedsfunktionen anvendes, bliver databillederne, der oprettes, krypterede, og når jobbet er afsluttet, slettes de krypterede data straks fra hukommelsen og harddisken.
  • Page 257 DANSK ■ Om adgangskoder til websiden Hvis der indtastes forkerte "user" eller "admin" adgangskoder i alt tre gange efter hinanden, når man forsøger at få adgang til en maskines websider, der har installeret data sikkerhedskittet, vil al adgang, der kræver en "user" eller "admin" adgangskode ikke være tilladt i fem minutter.
  • Page 258: Når Data Sikkerhedskittet Er Installeret

    Når data sikkerhedskittet er installeret Når data sikkerhedskittet er installeret, vises følgende ikon på berøringspanelet. Berør ikonet ( ) for at få vist oplysning om data sikkerhedskittets version. Når data sikkerhedskittet er installeret, bliver data, der efterlades i enheden, automatisk slettet efter hvert job. Når rydning af data begynder, vises følgende meddelelse i 6 sekunder Data slettes * Varigheden, som meddelelsen bliver vist i, kan ændres vha.
  • Page 259: Skærm For Tilladelsesgruppe Registrering

    DANSK Når data sikkerhedskittet er installeret Skærm for Tilladelsesgruppe Registrering Når datasikkerhedssættet er installeret, bliver tasten [Sikkerhed] føjet til på menuskærmen for "Tilladelsesgruppe Registrering" i systemindstillingerne (administrator). Når denne tast berøres, kommer den følgende skærm til konfiguration af punkter frem. Systemindstillinger Fortryd Sikkerhed...
  • Page 260 DANSK Når data sikkerhedskittet er installeret ■ Fortrolige mapper og fortrolige filer i dokumentarkiveringsfunktionen Hvis der indtastes forkert adgangskode 3 gange i træk for en bestemt fortrolig mappe eller fil, bliver mappen eller filen låst. For at åbne den låste mappe eller fil bruges "Frigiv Låsen på...
  • Page 261: Sikkerhedsindstillinger På Websiderne

    DANSK Når data sikkerhedskittet er installeret ■ FTP-Pull udskrivning Når FTP-Pull udskrivning bruges til at udskrive direkte til en fil på en FTP-server, skal der indtastes et "Brugernavn" og en "Adgangskode", når FTP-serveren vælges. Når datasikkerhedssættet er installeret, blokeres der for indtastning i 5 minutter, hvis der indtastes et ukorrekt "Brugernavn"...
  • Page 262: Overførsel Af Kopieret Data

    DANSK Når data sikkerhedskittet er installeret ■ Fremgangsmåde for direkte udskrivning af en fil på en FTP- server (når brugergodkendelse er aktiveret) Dit brugernavn og din adgangskode skal indtastes efter valg af FTP-serveren, som indeholder den fil, der skal udskrives fra maskinens berøringspanel. Hvis FTP-serveren er valgt i trin 2 i "DIREKTE UDSKRIVNING AF EN FIL FRA EN FTP- SERVER"...
  • Page 263: Systemindstillinger

    Systemindstillinger Dette afsnit giver forklaringer til systemindstillinger, som har relation til sikkerhedsfunktionen. Følgende forklaringer går ud fra, at maskinen har printer-, fax- og netværksscannerfunktioner. Adgang til Systemindstillinger (Administrator) Følg fremgangsmåden i "SYSTEMINDSTILLINGER (ADMINISTRATOR)" i "6. SYSTEMINDSTILLINGER" i Betjeningsvejledning for at konfigurere indstillingerne i systemindstillingerne (administrator).
  • Page 264 DANSK Systemindstillinger Indstilling Side Forklaring Aktiver/Deaktiver Indstillinger Indstil elementerne, som du ønsker Deaktivering af at deaktivere i aktiverings/ dokumentarkivering deaktiveringsskærmen. Bruges til at deaktivere specifikke operationer Deaktivering af liste udskrift for at forhindre udskrift af følsomme Deaktivering af udskriftsjobs dokumentdata. ekskl.
  • Page 265: Indstillinger For Datasletning

    DANSK Systemindstillinger Indstillinger for datasletning ■ Slet Hele Hukommelsen Dette program bruges til manuelt at slette alle data fra maskinens hukommelse og harddisk. Bemærk imidlertid, at følgende datatyper ikke bliver slettede med denne indstilling. Brug "Slet Adressebog og Reg. data" (side 14 i denne vejledning) for at slette følgende typer af data.
  • Page 266 DANSK Systemindstillinger [Slet skærm 2] Beskeden "Sletter hele hukommelsen." vises. ● Under sletningen, vises fremgangen som en procentdel sammen med antallet af repetitioner. ● Når sletningen er udført, vises følgende skærm til bekræftelse. Hvis du ønsker at annullere datasletningen... Berør tasten [Fortryd]. Skærmen til indtastning af administratoradgangskode kommer frem.
  • Page 267 DANSK Systemindstillinger ■ Slet Dokumentarkiveringsdata Denne funktion anvendes til at slette lagret data ved brug af dokumentarkiveringsfunktionen. Data, hvis egenskab er sat til "Beskyt" eller "Fortroligt", bliver også slettede. Systemindstillinger Slet Dokumentarkiveringsdata Slet Tilbage Vælg data der skal slettes og tryk på [Slet]. Fildata (Inkl.
  • Page 268 DANSK Systemindstillinger ■ Slet Adressebog og Reg. data Denne funktion anvendes til at slette de elementer, der er indikerede nedenfor, som ikke kan slettes eller initialiseres ved brug af "Slet Hele Hukommelsen" (side 11 i denne vejledning) eller "Gendan Fabriksindstillinger" (➞ Systemindstillinger (Administrator) > "Tilbagehold./Kald af Systemindstil."...
  • Page 269 DANSK Systemindstillinger ■ Automatisk Sletning Ved Start Denne funktion bruges til automatisk at slette alle data i maskinen, når strømmen slås til. Systemindstillinger Automatisk Sleting Ved Start Fortryd Vælg data der skal slettes ved opstart. Al Hukommelse Fildata (Inkl. beskyttede/fortrolige filer) Hurtigarkiveringsdata(Inkl.
  • Page 270 DANSK Systemindstillinger ■ Tidsindstillinger for sletning For yderligere at stramme sikkerhedsindstillingerne, kan datasletningen gentages et bestemt antal gange for hver type data. Berør tjekboksen for hvert element og vælg det antal gange, som du ønsker at gentage sletning af data. Berør tasten [OK], når du er færdig. Systemindstillinger Tidsindstillinger for sletning Fortryd...
  • Page 271: Aktiver/Deaktiver Indstillinger

    DANSK Systemindstillinger Aktiver/Deaktiver Indstillinger ■ Deaktivering af dokumentarkivering Dette program anvendes til at begrænse arkiveringsmåder for dokumentarkiveringsfunktionen. Dokumentarkiveringsmåder (Hurtigarkiv. Funktion, Delefunktion, og Fortrolig Funktion) kan deaktiveres separat i hver funktion, hvori dokumentarkivering opererer (Kopi-, Printer-, Scan til HDD-, og Billedafs. funktion). Systemindstillinger Aktiver/Deaktiver Indstillinger Fortryd...
  • Page 272: Liste Over Udførte Jobs Displayindst

    DANSK Systemindstillinger ■ Deaktivering af udskriftsjobs ekskl. hold udskrift jobs Man kan forbyde udskrivning i udskriftsstatus fra andet end maskinens betjeningspanel. Denne indstilling kan bruges til at forhindre, at følsomme dokumenter, der er efterladt på afleveringsbakken, fjernes af tredjepart, hvilket kunne bevirke spredning af følsomme informationer.
  • Page 273: Indstilling Af Jobstatusvisning

    DANSK Systemindstillinger Indstilling af jobstatusvisning. Du kan vælge om filnavne på udskrivningsjobs og destinationsnavne på billedafsendelsesjobs skal vises på jobstatusskærmen på berøringspanelet. Hvis du ikke ønsker at vise disse informationer af sikkerhedsmæssige grunde, markeres de relevante afkrydsningsbokse. Frigiv Låsen på Fil/Mappe-manipulering Denne funktion bruges til at frigive dokumentarkiveringsmapper og filer og krypterede PDF- filer, der er låst på...
  • Page 274: Indstilling For Dokumentstyring

    A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K (Når papirstørrelsen er A4 eller mindre, kan papiret anbringes både horisontalt og vertikalt.) Ansvarsfraskrivelse Sharp garanterer ikke, at dokumentkontrolfunktionen altid er effektiv. Der kan forekomme tilfælde, hvor dokumentkontrolfunktionen ikke er effektiv.
  • Page 275: Funktioner Hvortil Dokumentstyringsfunktion Kan Tilføjes

    DANSK Indstilling for Dokumentstyring Funktioner hvortil dokumentstyringsfunktion kan tilføjes Dokumentstyringsfunktionen kan bruges til udskrivning med et indlejret dokumentkontrolmønster i følgende funktioner: ● Kopi ● Printer ● Dokumentarkiv Udskrivning ● Modtag Internet Fax ● Modtag Fax ● Udskrivningsliste Aktivering af dokumentstyringsfunktion For at aktivere dokumentstyringsfunktionen følges disse trin.
  • Page 276 DANSK Indstilling for Dokumentstyring ■ Indstillinger for udskrift af filer, der er gemt ved dokumentarkivering Disse indstillinger omfatter udskrift af data for kopijobs, send scan jobs og udskriftsjobs, som er blevet gemt på maskinens harddisk ved hjælp af dokumentarkiveringsfunktionen. Vælg afkrydsningsboksen [Tilføj altid mønster hvis der udskrives med lagret] altid at udskrive et dokumentkontrolmønster ved udskrift af gemte filer, som tidligere har været udskrevet med et dokumentkontrolmønster.
  • Page 277 DANSK Indstilling for Dokumentstyring ■ Indstillinger angående funktioner for Modtag Internet Fax/ Modtag Fax/Udskrivningsliste Indstillinger vedrørende Internet fax modtagelse, fax modtagelse og listeudskrivning kan konfigureres under felterne "Modtag Internet Fax", "Modtag Fax" og "Udskrivningsliste" på dokumentstyringskærmen. ● Dokumentstyring, vælg udskrivning (Vælg udskrivningsmetoden) Berør tjekboksen for at vise en liste over elementer, og berør vælg derefter et af elementerne ved at berøre det.
  • Page 278: Brug Af Dokumentstyringsfunktion

    ■ Sider hvorpå dokumentkontrolmønsteret er udskrevet (alle funktioner) ● Dokumentkontrolmønsteret bliver udskrevet på alle sider, der afleveres af en Sharp maskine, der har dokumentstyringsfunktionen, inklusive bagsiden af sider, der bliver udskrevet som 2-sidet udskrivning.
  • Page 279 DANSK Indstilling for Dokumentstyring Indstilling for dokumentstyrings- Skærm for specialfunktioner funktionen i systemindstillingerne. Dokumentstyring, vælg Visning af tasten [Dokument- udskrivning Følgende trin styring] (kopi) indstilling [Udskriver ikke] Vist i gråt Ikke tilgængelig [Udskriver altid] Fremhævet Når tasten berøres, lyder et bip for at angive at tasten ikke er tilgængelig.
  • Page 280 DANSK Indstilling for Dokumentstyring Kombinering af dokumentstyring med andre funktioner Funktion kombineret med Operation for dokumentkontrolmønsterudskrivning dokumentstyring Belysning Mønsteret bliver altid udskrevet med samme belysning, uanset indstillingen for belysning. Zoomfaktor Mønsteret bliver altid udskrevet med samme faktor, uanset indstillingen for faktor. Duplex Mønsteret bliver altid udskrevet på...
  • Page 281 DANSK Indstilling for Dokumentstyring ■ Brug af dokumentstyringsfunktion i printerfunktion ● Når [Udskriver altid] er aktiveret i [Dokumentstyring, vælg udskrivning] i systemindstillingerne, udskrives der altid et kontrolmønster. ● Hvis [Tillad bruger at vælge] er aktiveret, følges fremgangsmåden nedenfor for at udskrive et dokumentkontrolmønster.
  • Page 282 DANSK Indstilling for Dokumentstyring ■ Brug af dokumentstyringsfunktionen i funktionerne for Modtag Internet Fax/Modtag Fax/Modtag fax/Udskrivningsliste Der kræves ingen særlig operation. Der kræves ingen særlig operation. Når udskrivningen finder sted, indlejres et dokumentkontrolmønster i overensstemmelse med indstillingerne for dokumentstyringsfunktion i systemindstillingerne. ■...
  • Page 283 útil possível, a SHARP Corporation não se responsabiliza pelo seu conteúdo. Toda a informação contida neste manual está sujeita a alterações sem aviso prévio. A SHARP não é responsável por perdas ou danos, directos ou indirectos, resultantes ou relacionados com a utilização deste manual de operação.
  • Page 284: Introdução

    Quando utilizar as funções de cópia, de impressora, de scanner de rede ou de fax de um Sistema Multifunções Digital da Sharp com função de segurança, os dados de imagem gerados para a tarefa são codificados e, depois de terminada a tarefa, são imediatamente apagados da memória e do disco rígido.
  • Page 285 PORTUGUÊS ■ Acerca das palavras-passe para a página Web Se, ao tentar aceder às páginas Web de uma máquina com o kit de segurança de dados instalado, introduzir palavras-passe incorrectas do "users" e ou "admin" três vezes seguidas, o acesso a páginas que requerem a palavra-passe do "user" ou "admin" será interditado durante 5 minutos.
  • Page 286: Quando Estiver Instalado O Kit De Segurança De Dados

    Quando estiver instalado o kit de segurança de dados Quando estiver instalado o kit de segurança de dados, surge o ícone seguinte no painel sensível ao toque. Prima o ícone ( ) para visualizar informação na versão do kit de segurança de dados. Quando estiver instalado o kit de segurança de dados, os dados que ficarem na máquina serão apagados automaticamente no final de cada tarefa.
  • Page 287: Ecrã De Registo De Grupo De Autoridade

    PORTUGUÊS Quando estiver instalado o kit de segurança de dados Ecrã de registo de grupo de autoridade Quando estiver instalado o kit de segurança de dados, a tecla [Segurança] é adicionada ao menu "Registo de Grupo de Autoridade" nas definições do sistema (administrador). Ao premir esta tecla, aparece o seguinte ecrã...
  • Page 288 PORTUGUÊS Quando estiver instalado o kit de segurança de dados ■ Pastas e ficheiros confidenciais da função de arquivo de documentos Caso seja introduzida uma senha incorrecta 3 vezes seguidas para uma pasta ou ficheiro confidencial específico, a pasta ou ficheiro será bloqueada. Para desbloquear a pasta ou ficheiro, use "Liberte Bloq.
  • Page 289: Definições De Segurança Na Página Web

    PORTUGUÊS Quando estiver instalado o kit de segurança de dados ■ Impressão de recepção FTP Quando se utiliza a impressão de recepção FTP para imprimir um ficheiro directamente num servidor FTP, deve introduzir-se um "Nome Utiliz." e "Palavra passe" aquando da selecção do servidor FTP.
  • Page 290: Transferir Dados Copiados

    PORTUGUÊS Quando estiver instalado o kit de segurança de dados ■ Procedimento para imprimir um ficheiro directamente num servidor FTP (quando a autenticação do utilizador estiver activada) Deve introduzir o nome do utilizador e a palavra-passe depois de ter seleccionado o servidor FTP que contém o ficheiro a imprimir a partir do painel sensível ao toque da máquina.
  • Page 291: Definições De Sistema

    Definições de Sistema Esta secção explica as definições do sistema relacionadas com a função de segurança. As explicações seguintes partem do princípio que a máquina possui as funções de impressora, de fax e de scanner de rede. Usar as Definições de Sistema (Administrador) Siga o procedimento nas "DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)"...
  • Page 292 PORTUGUÊS Definições de Sistema Definição Página Explicação Activar/Desactivar Definições No ecrã Activar/Desactivar Desactivação do Arquivo de Definições, defina os itens que Documento pretende desactivar. Use este Desactivação da Impressão de opção para desactivar operações Listas específicas que permitam impedir a saída de dados de documentos Desactivação de Tarefas de confidenciais.
  • Page 293: Configuração De Limpeza De Dados

    PORTUGUÊS Definições de Sistema Configuração de limpeza de dados ■ Limpeza Total Da Memória Este programa é utilizado para limpar manualmente todos os dados da memória e do disco rígido da máquina. De notar, porém que não é possível limpar os tipos de dados seguintes usando esta definição.
  • Page 294 PORTUGUÊS Definições de Sistema [Limpar ecrã 2] Irá surgir a mensagem "A limpar a memória completa.". ● Durante a limpeza, será apresentado o progresso da mesma na forma de percentagem, juntamente com o número de repetições. ● Concluída a eliminação, surge o ecrã seguinte para confirmação. Se pretender cancelar a eliminação de dados...
  • Page 295 PORTUGUÊS Definições de Sistema ■ Apagar Dados De Arquivo Do Documento Esta função é utilizada para apagar dados armazenados com a função de arquivo de documentos. Os dados cuja propriedade estiver definida para "Proteger" ou "Confidencial" serão também limpos. Definições de Sistema Apagar Dados De Arquivo Do Documento Apagar Anterior...
  • Page 296 PORTUGUÊS Definições de Sistema ■ Limpar Livro Endereços e Dados Registados Esta função é usada para eliminar os itens indicados em seguida, que não podem ser apagados ou iniciados usando "Limpeza Total Da Memória" (página 11 deste manual) ou "Restaurar Pré-Definições Fábrica" (➞ Definições de Sistema (Administrador) > "Reten./Chamada de Defini.
  • Page 297 PORTUGUÊS Definições de Sistema ■ Activar Limpeza Automática Esta função é utilizada para limpar automaticamente todos os dados da máquina ao ligar o interruptor de alimentação. Definições de Sistema Activar Limpeza Automática Cancelar Seleccione os dados a serem apagados no arranque. Toda A Memória Dados de Ficheiro(Incluindo ficheiros protegidos/confidenciais) Dados de Ficheiro Rápido(Incluindo ficheiros protegidos)
  • Page 298 PORTUGUÊS Definições de Sistema ■ Configuração da hora da limpeza Para fortalecer as definições de segurança, pode repetir a limpeza de dados um determinado número de vezes em cada área. Prima a caixa de selecção de cada item e seleccione o número de vezes que pretende repetir a limpeza de dados.
  • Page 299: Activar/Desactivar Definições

    PORTUGUÊS Definições de Sistema Activar/Desactivar Definições ■ Desactivação do Arquivo de Documento Este programa é utilizado para restringir os modos de arquivo da função de arquivo de documentos. Os modos de arquivo de documentos (Modo Ficheiro Rápido, Modo Partilha E Modo Confidencial) podem ser desactivados separadamente em cada modo em que funciona o arquivo de documentos (modos Copiar, Impressora, Digitalizar Para Disco e Enviar Imagem).
  • Page 300: Config. Apres. Lista Tarefas Completas

    PORTUGUÊS Definições de Sistema ■ Desactivação de Tarefas de Impressão Excepto Tarefas Suspensão de Impressão Poderá ser impedida uma impressão no modo de impressão que não seja realizada a partir do painel de operações da máquina. Esta definição pode ser usada para evitar a remoção por terceiros de documentos confidenciais deixados na bandeja de saída, resultando em fuga de informação confidencial.
  • Page 301: Def. Visualização De Estado Do Trabalho

    PORTUGUÊS Definições de Sistema Def. Visualização de Estado do Trabalho Pode seleccionar se os nomes de ficheiros de tarefas de impressão e os nomes dos destinos de tarefas de envio de imagens são ou não apresentados no ecrã de estado da tarefa do painel táctil.
  • Page 302: Definição De Controlo De Documento

    (Quando o formato de papel é A4 ou menos, o papel pode ser usado na horizontal e vertical.) Exoneração de Responsabilidades A Sharp não se responsabiliza pelo não funcionamento da função de controlo de documentos. Pode haver algumas situações em que a função de controlo de documento poderá não funcionar.
  • Page 303: Modos Para Os Quais Se Pode Adicionar A Função De Controlo De Documento

    PORTUGUÊS Definição de controlo de documento Modos para os quais se pode adicionar a função de controlo de documento A função de controlo de documento pode ser usado para imprimir com um padrão de controlo de documento nos modos seguintes: ●...
  • Page 304 PORTUGUÊS Definição de controlo de documento ■ Definições para imprimir ficheiros armazenados através do arquivo de documento Estas definições destinam-se a imprimir os dados de trabalhos de cópia, trabalhos de envio de digitalização e trabalhos de impressão que foram armazenados no disco rígido da máquina usando a função de arquivo de documento.
  • Page 305 PORTUGUÊS Definição de controlo de documento ■ Definições relacionadas com os modos Recepção De Fax Internet/Recepção De Fax/Impressão de lista Poderá configurar-se as definições relacionadas com os modos de recepção de fax Internet, recepção de fax e impressão de lista nos campos "Recepção De Fax Internet", "Recepção De Fax"...
  • Page 306: Usar A Função De Controlo De Documento

    (todos os modos) ● O padrão de controlo de documentos é impresso em todas as páginas usando uma máquina Sharp dotada da função de controlo de documentos, incluindo o verso das páginas impressas, através da utilização da função Frente e verso. ●...
  • Page 307 PORTUGUÊS Definição de controlo de documento Definições para a função de controlo de documentos Ecrã Modos Especiais nas definições do sistema. Definição Selecção impressão controlo de Visor da tecla [Contr doc] Etapas a seguir documento (Copiar) [Não imprime] A cinzento Indisponível [Imprimir sempre] Destacado...
  • Page 308 PORTUGUÊS Definição de controlo de documento Combinar a função de controlo de documento com outras funções Função combinada com Funcionamento do padrão de controlo de documentos controlo de documento Exposição O padrão é sempre impresso com a mesma exposição independentemente da definição de exposição.
  • Page 309 PORTUGUÊS Definição de controlo de documento ■ Usando a função de controlo de documentos no modo impressora ● Estando activado [Imprimir sempre] em [Selecção impressão controlo de documento] nas definições de sistema, será sempre impresso um padrão de controlo de documento. ●...
  • Page 310 PORTUGUÊS Definição de controlo de documento ■ Usando a função de controlo de documentos nos modos Recepção De Fax Internet/Recepção De Fax/Impressão de lista Não é necessário efectuar nenhuma operação em especial. Durante a impressão, um padrão de controlo de documento é codificado mediante as definições de função de controlo de documentos existentes nas definições de sistema.
  • Page 311 Notice for Users in Europe SHARP ELECTRONICS (Europe) GmbH Sonninstraße 3, D-20097 Hamburg...

Table of Contents