Sharp MX-FR16U Manual page 204

NORSK
Når datasikkerhetsprogrammet er installert
■ Konfidensielle mapper og konfidensielle filer i
dokumentarkiveringsfunksjonen
Hvis feil passord skrives inn 3 ganger på rad for en bestemt konfidensiell mappe eller fil,
vil mappen eller filen bli låst. For å låse opp mappen eller filen, bruker du "Lås opp for Fil/
mappe-manipulering" (side 19 i denne håndboken).
● Alle filer med samme brukernavn og passord kan skrives ut samtidig ved å bruke
Satsvis utskrift-funksjonen i dokumentarkiveringsfunksjonen
☞
( Driftsveiledning "PORSJONSUTSKRIFT" i "5. DOKUMENTARKIVERING").
Filer som har et annet passord enn passordet som ble skrevet inn på
søketidspunktet blir behandlet som filer der feil passord ble skrevet inn. Derfor
anbefales det at du så langt som det er mulig unngår å utføre søk ved å bruke [Alle
Brukere] og [Ukjent Bruker].
●
Når bruken av en fil er forbudt, vil følgende gjelde når
dokumentarkiveringsfunksjonen brukes:
Når det kjøres satsvis utskrift, vil ikke en fil som er forbudt bli skrevet ut,
●
selv om den samsvarer med søkekriteriene.
■ Skjermbilde for filsøk i dokumentarkivering
Når datasikkerhetsprogrammet er installert, vil ikke innstillingen for inntasting av passord
vises i søkeskjermbildet i dokumentarkivering.
■ Innstilling administrasjonsrettigheter
Når datasikkerhetsprogrammet er installert, vises ikke "Endre passord" i
Systeminnstillinger (Administrator) > "Dok. Ark. Innstillinger" > "Andre innstillinger" >
"Innstilling administrasjonsrettigheter". (Administratorpassordet kan ikke angis for å
endre passordet som er blitt satt for en fil eller mappe.)
■ Kryptere PDF
Når en jobb skrives ut med direkteutskrift av kryptert PDF (Når PS3 ekspansjonssett er
installert.), vil jobben vises i spolekøen i jobbstatusskjermen, og et passord må skrives
inn før utskriften kan starte.
Hvis feil passord skrives inn 3 ganger på rad når datasikkerhetsprogrammet er installert,
blir meldingen "Operasjonen er blitt deaktivert. Kontakt administrator for nærmere hjelp."
vist i 6 sekunder og utskriften låses.
Hvis du har skrevet inn feil passord 3 ganger, og du berører filen i venteskjermen, blir
følgende skjermbilde vist.
Utskrift av denne jobben er blitt
deaktivert.
Slett jobben?
For å låse opp utskriftsjobben, bruker du "Lås opp for Fil/mappe-manipulering" (side 19 i
denne håndboken).
6
●
●
Nei Ja
Berør [Ja]-tasten for å slette utskriftsjobben.
Berør [Nei]-tasten for å annullere slettingen
av jobben.