Wanneer De Gegevensbeveiligingskit Is Geïnstalleerd; Systeeminstellingen Van De Gegevensbeveiligingskit; Documentbeheerfunctie; Document Archiveren - Sharp MX-FR16U Manual

Wanneer de gegevensbeveiligingskit
1
is geïnstalleerd
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, verschijnt het volgende
pictogram op het touchscreen. Druk op het pictogram (
van de gegevensbeveiligingskit weer te geven.
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden de gegevens in de
machine automatisch gewist na elke taak.
Bij de start van het wissen van de gegevens, verschijnt het volgende bericht
gedurende 6 seconden
* U kunt de weergaveduur van het bericht wijzigen onder "Mededelingentijd Instellen"
in de systeeminstellingen (beheerder).
(➞ Systeeminstellingen (beheerder) > "Bedienings Instellingen" > "Overige
instellingen" > "Overige instellingen" > "Mededelingentijd Instellen"
Als u de machine uitschakelt terwijl de afbeeldingsgegevens worden gewist van
de vaste schijf, of voordat een taak is beëindigd, worden de gegevens mogelijk
niet volledig gewist. Als u wilt voorkomen dat gedeeltelijk gewiste gegevens
achterblijven, kunt u met het programma "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11
van deze handleiding) zorgen dat de gegevens volledig worden gewist voordat u
de machine uitschakelt.

Systeeminstellingen van de gegevensbeveiligingskit

Als de gegevensbeveiligingskit wordt geïnstalleerd, kunnen beveiligingsverhogende
instellingen aan de systeeminstellingen (beheerder) van de machine worden toegevoegd.
Zie "Systeeminstellingen" (pagina 9 van deze handleiding) voor informatie.

Documentbeheerfunctie

Met de functie documentbeheer wordt een documentbeheerpatroon op het papier ingebed
bij het maken van afdrukken, kopieën en het ontvangen van faxen.
Het ingebedde documentbeheerpatroon voorkomt dat een afgedrukt document een tweede
keer wordt gekopieerd, gefaxt of een andere bewerking ondergaat. Meer informatie vindt u in
"Documentbeheerinstelling" (pagina 20 van deze handleiding).

Document Archiveren

Om de functie document archiveren te gebruiken om opdrachten in het apparaat op te slaan wanneer
de gegevensbeveiligingskit geïnstalleerd is, zet u de bestandseigenschap op "Vertrouwelijk".
Bestanden die ingesteld staan op de eigenschap "Delen" of "Beveiligen", kunnen niet
worden opgeslagen. Bovendien moet u een wachtwoord invoeren in de
printerdriverinstellingen (als de fabrieksinstellingen van toepassing zijn) om af te drukken
van op een computer met gebruik van de functie vasthouden.
4
*
.
Gegevens worden gewist.
) om informatie over de versie