Table Of Contents - Polycom SoundPoint IP 550 User Manual

Contents
About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
1 Getting Started with Your SoundPoint
Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
2 Customizing Your SoundPoint
Changes to This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -iii
Parts List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Assembling Your SoundPoint
Connecting the Handset and Optional Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Attaching the Base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Registering Your SoundPoint
Features of Your SoundPoint
Before You Use Your SoundPoint
Using the Navigation Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Configuring Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Changing the Appearance of Time and Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Changing the Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Changing the Backlight Intensity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Enabling the Headset Memory Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Selecting the Correct Headset for Electronic Hookswitch . . . . . . . . . 2-7
Selecting the Ring Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Changing the Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Chaning the Graphic Display Background . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Muting the Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Adjusting the Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Managing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Managing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Adding Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Editing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Deleting Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
®
IP 550 Desktop
®
IP 550 Desktop Phone . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
®
IP 550 Desktop Phone . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
® IP 550 Desktop Phone . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
® IP 550 Desktop Phone . . . . . . . . . . . 1-13
®
IP 550 Desktop Phone . . . . 2-1
v