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Configurar una notificación de finalización de
trabajo
Cuando se termina un trabajo de escaneado a correo electrónico o
escaneado a servidor, este dispositivo puede enviar una notificación de
finalización mediante un correo electrónico. Esta función le ayuda a
escanear y enviar grandes cantidades de documentos. No hace falta que
espere hasta que e termina un trabajo de escaneado a correo electrónico o
escaneado a servidor junto al dispositivo.
Para recibir la notificación de finalización del trabajo, debe configurar
los parámetros de red y los ajustes de correo electrónico mediante el
panel de control o SyncThru™ Web Service. Para obtener más
información acerca de cómo configurar los parámetros de red y los
ajustes de correo electrónico, consulte el Manual del administrador en
el CD subministrado.
1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia
abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte "Carga
de originales" en la página 34).
2. Pulse Escan. a email o Escanear a servidor en la pantalla.
3. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen
o Salida (consulte "Cambio de la configuración de escaneado" en la
página 102).
4. Introduzca la información de los destinos.
5. Configure la calidad de escaneado mediante Dúplex y Resolución
(consulte "Escaneado de ambas caras de los originales" en la
página 102 y "Modificación de la resolución" en la página 102).
6. Pulse la ficha Avanzado > Notificación finaliz. trab..
7. Pulse Activado para activar esta función.
8. Pulse el área de escritura Email. Aparece el teclado emergente.
Escriba la dirección de correo electrónico en la que desee recibir la
notificación de finalización del trabajo. Pulse Aceptar.
•
Puede seleccionar la dirección de correo electrónico pulsando
Agenda.
•
Puede introducir únicamente una dirección de correo
electrónico.
9. Pulse Aceptar en la pantalla.
10. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar el escaneado.
Uso de la numeración bates
Al seleccionar PDF desde Form arch en la ficha Salida, puede introducir
ciertas informaciones en el archivo PDF, como el número de inicio, el
identificador de usuario, la fecha y la hora, etc.
•
La Numeración Bates sólo están disponible si está instalado el kit
de escaneado avanzado opcional.
•
Solo el administrador puede gestionar esta función. Si necesita
insertar un número bates o editar la configuración de esta función,
póngase en contacto con el administrador.
1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia
abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte "Carga
de originales" en la página 34).
2. Pulse Escan. a email, Escanear a servidor o Escanear a USB en la
pantalla.
3. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen
o Salida (consulte "Cambio de la configuración de escaneado" en la
página 102).
4. Pulse la ficha Salida > Form arch > PDF (consulte "Form arch" en la
página 108).
5. Pulse la ficha Avanzado > Numeración Bates en la pantalla.
6. Pulse Activado para activar esta función.
7. Pulse un ajuste de número de lote que el administrador haya
establecido en la lista.
8. Pulse Aceptar en la pantalla.
9. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar el escaneado.
Selección del tipo de originales
El ajuste de tipo original se emplea para mejorar la calidad del escaneado
cuando se selecciona el tipo de documento para el trabajo de escaneado
actual.
1. Pulse la ficha Imagen > Tipo original en la pantalla.
2. Pulse la opción correspondiente.
•
Texto: se utiliza para los originales que contienen, en su mayor
parte, texto.
•
Texto/Foto: se utiliza para los originales que contienen texto y
fotografías.
Escaneado_ 105
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