RCA 25425 User Manual

4-line intercom speakerphone with answering system and caller id
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Table of Contents
4-Line Intercom Speakerphone
with Answering System and Caller ID
User's Guide
on Pgs.
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before operating product
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Model 25425


Table of Contents

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  • Page 1 4-Line Intercom Speakerphone with Answering System and Caller ID User’s Guide Quick Guide on Pgs. 6-14 Please read this manual before operating product for the first time. Model 25425...
  • Page 2: I Mportant I Nformation

    Important Information Important Information NOTICE: This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause inter- ference, and (2) This device must accept any interference, including interference that may cause undesired operation of the device.
  • Page 3: Elephone Etwork Nformation Ren N Umber

    Important Information Telephone Network Information Should your equipment cause trouble on your line which may harm the telephone network, the telephone company, where practicable, may notify you that temporary discontinuance of service may be required. Where prior notice is not practicable and the circumstances warrant such action, the telephone company may temporarily discontinue service immedi- ately.
  • Page 4: Table Of Contents

    Table of Contents ..........2 ............... 24 mportant nformatIon AiLBox .......... 2 ......25 rogrammIng the ttendant nterference nformatIon ....... 3 ........25 elephone etwork nformatIon ttendAnt ickup eLAy ren n ............3 ......26 umber ime For ttendAnt fcc rf r .....
  • Page 5 Table of Contents .....37 .............45 rogrAmmed ocAL ttendant ..37 ........45 rogrAm ocAL ttendAnt id ..........38 ......46 Aiting ALLer ttendAnt equence For ALLers .......46 emory og And hone irectory ecording ttendAnt reetings ..............38 ..47 emory LAyBAck And rAsing ttendAnt reetings ...38 .......48 toring A umBer And...
  • Page 6 Connections & Setup Introduction CAUTION: When using telephone equipment, there are basic safety instructions that should always be followed. Refer to the IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS provided with this product and save them for future reference. Your Four-Line Speakerphone is a full-featured phone ideally suited for home-office use. It is designed to receive calls on up to four incoming telephone lines and to serve up to 16 station users.
  • Page 7: Parts Checklist

    Line 1 must be connected and must be common to all phones connected to the system. Only other 25423, 25424, 25425, 25413, 25414, 25415, 25403 and 25404 models are Modular compatible for full system operation. Connecting phones other...
  • Page 8: Nformation

    Connections & Setup Important Installation Information • Never install telephone wiring during a lightning storm. • Never install telephone jacks in wet locations unless the jack is specifically designed for wet locations. • Never touch non-insulated telephone wires or terminals, unless the telephone line is disconnected from the network.
  • Page 9: Mportant Nstallation Ase Ayout

    Connections & Setup Base Layout ATTENDANT NEW MESSAGE (button) ANSWERER (indicator) (button) PRIVACY DIAL (button) INTERCOM (button) (button) MENU DELETE (button) (button) SEL/SAVE MEMORY 1-16 EXIT (button) (buttons) (button) PAGE (button) REDIAL/ STORE FORMAT (button) (button) MEMO FLASH (button) (button) PLAY/STOP (button) TRANSFER...
  • Page 10: Important Installation Guidelines

    Connections & Setup Important Installation Guidelines • Install telephone near both a telephone (modular) jack and an electrical power outlet. • Avoid sources of noise, such as a window by a busy street, and electrical noise, such as motors, microwave ovens, and fluorescent lighting. •...
  • Page 11: Nstalling Uidelines I Nstallinnstalling The P Hone

    Connections & Setup Installing the Phone The phone may be connected to two 2-line (RJ14C) wall jacks or four single line (RJ11C) wall jacks to accomodate all four lines. IMPORTANT: Install batteries and connect the AC power supply to the base unit as outlined in steps 1 through 3 below prior to connecting the telephone line cords to insure for proper base station ID assignment.
  • Page 12 Connections & Setup 4. Connect the telephone line cords: If you have two dual line wall jacks installed in your home or office, plug one end of the straight telephone line cord tagged as “LINE 1+2” into the jack marked LINE 1 + 2 and one end of the other straight line cord into the other jack on the back of the base.
  • Page 13: Data Port

    Features like intercom, page and call transfer may be used among the units, but Line 1 must be common for all 25423, 25424, or 25425 units for these features to work properly. You may choose to share or privatize lines 2, 3 and 4.
  • Page 14: System Verification

    VERY IMPORTANT: In order to achieve full system operation (i.e. intercom, page, etc.), Line 1 must be connected and common to all phones on the system. Only other 25423, 25424, 25425, 25413, 25414, 25415, 25403 and 25404 models are fully compatible. Other System Phones 1.
  • Page 15: Auto Attendant

    Programming the Telephone Auto Attendant Turn on auto attendant function by pressing the ATTENDANT button, blue indicator will light. For detail information on auto attendant setting, please refer to the Auto Attendant section. Programming the Telephone When programming the phone, if at any time you wish to discontinue or stop programming, press the “Exit”...
  • Page 16: Ringer Tone

    Programming the Telephone Ringer Tone The ringers for all four lines may be set independent of one another. 1. Press the MENU button while in standby mode. 2. Use the VOL (+ or -) buttons to scroll up or down to SET PHONE OPTIONS. 3.
  • Page 17: Delay Ring

    Programming the Telephone Delay Ring Use this setting to delay the Central Office ring. 1. Press the MENU button while in standby mode. 2. Use the VOL (+ or -) buttons to scroll up or down to SET PHONE OPTIONS. 3.
  • Page 18: Phone Name

    Programming the Telephone Phone Name 1. Press the MENU button while in standby mode. 2. Use the VOL (+ or -) buttons to scroll up or down to SET PHONE OPTIONS. 3. Press the SEL/SAVE button. 4. Use the VOL (+ or -) buttons to scroll up or down to SET PHONE NAME. 5.
  • Page 19: All A Lert T One

    Programming the Telephone 6. Use the VOL (+ or -) buttons to scroll up or down through the flash time options. The default setting is 600ms. 7. Press the SEL/SAVE button to save. NOTE: You may press the EXIT button at any time to exit. Call Alert Tone Turn on the Call Alert to hear a tone for incoming calls while you are on the telephone.
  • Page 20: Display Contrast

    Programming the Telephone Display Contrast Adjust the display contrast to one of four contrast levels. 1. Press the MENU button while in standby mode. 2. Use the VOL (+ or -) buttons to scroll up or down to SET LCD CONTRAST. 3.
  • Page 21: Programming The Telephone

    Programming the Telephone 5. Press the SEL/SAVE button. All six regional area code fields and Enter Number show in the display. 6. Use the touch tone pad on your phone to enter up to six regional area codes. 7. Press the SEL/SAVE button to save. NOTE: If you make a mistake, press the DELETE button to erase all digits.
  • Page 22: Hour Format

    Programming the Answering System Hour Format You may set this phone to a 12 or 24-hour format. The default is 12-hour format. 1. Press the MENU button while in standby mode. 2. Use the VOL (+ or -) buttons to scroll up or down to SET TIME & DATE. 3.
  • Page 23: Message Length

    Programming the Answering System NOTE: Toll Saver can save you the cost of a call when you access your message from another phone. - If you have new messages, the unit answers after the 3rd ring. - If you have no new messages, the unit answers after the 5th ring. - You can hang up after the 3rd or 4th ring and save the pay telephone or long distance charge.
  • Page 24: Message Interrupt

    Programming the Answering System Message Interrupt If this feature is activated it allows you to pick up the call from another extension while the caller is leaving a message with the answering system. 1. Press the MENU button while in standby mode. 2.
  • Page 25: P Rogramming The A Uto A Ttendant

    ID# set to 13 or 14, the default pickup delay time is 12 seconds with ID# set to 15, or 16, the default pickup delay time is 13 seconds 7. Press the SEL/SAVE button to save. TIP: Set different Auto Attendant pickup delay times in different 25425’s.
  • Page 26: S Et D Ay T Ime For A Uto A

    Programming the Auto Attendant Set Day Time for Auto Attendant The Auto-Attendant Day outgoing message will be played during the Day Time you pro- gram. The pre-recorded announcement is: “Hello, please enter your party’s extension. If you do not know the extension number, press zero (0), zero (0).” 1.
  • Page 27: S Et N Ight T Ime

    Programming the Auto Attendant Set Night Time ON / OFF If this feature is set to ON, the Auto Attendant Day Greeting will play during the time you designate as Day Time, and during the time you have designated as Night Time, the Auto Attendant Night Greeting will be activated.
  • Page 28: Set Valid Id

    Basic Operation Set Valid ID When auto attendant is turned on, the call can be forwarded to any listed extension num- ber. 1. Press the MENU button while in standby mode. 2. Use the VOL (+ or -) buttons to scroll up or down to AUTO ATTENDANT. 3.
  • Page 29: Pre-Dialing

    Basic Operation NOTE: Only one-way conversation is possible in speakerphone mode. When you are speaking, you are transmitting. When you are listening, you are receiving. You can’t do both at the same time. The phone will automatically switch between transmitting and receiving depending on the level of the voice or the room noise picked up by the speakerphone mic.
  • Page 30: S Witching B Etween The S

    Basic Operation If you receive a call on a line other than the priority line, 1. Pick up the handset and press the corresponding line button (handset mode), OR 2. Press the SPEAKER button and press the corresponding line button (speakerphone mode), OR 3.
  • Page 31: Hold

    Basic Operation NOTE: If Intercom Auto Answer is turned ON, the unit automatically answers the intercom call even if the Do Not Disturb function is activated. Hold Placing a Call on Hold Press the HOLD button to put the line in use on hold. The line indicator for the line on hold flashes blue.
  • Page 32: Transferring A Call To Another Station

    While in use, a line can be secured so that no one else can listen to the conversation. This feature only applies to 25423, 25424, 25425, 25413, 25414, 25415, 25403 and 25404 phones. However, other phone which are not compatible with these models can still access the line.
  • Page 33: Conference Calls

    Basic Operation Conference Calls This feature allows you to have a 3-way conversation using any combination of 2 lines. To connect and conference: 1. To make a call, press the line you want and dial the telephone number. If you already have someone on the line, skip to step 2.
  • Page 34: Intercom Calls

    Intercom Calls Intercom Calls One-Touch Intercom NOTE: If the INTERCOM indicator is turned on (solid red), the intercom is in use. You must wait until the indicator turns off before making an intercom call. 1. Press the INTERCOM/MEMORY LOG button (1-16) for the station you want to intercom with.
  • Page 35: Intercom Conference Calls

    Intercom Calls Intercom Conference Calls This feature allows you to have a 3-way conversation using the intercom feature and an open line. 1. Place a call or make an intercom call. 2. Press the HOLD button. 3. Place a call on another line or make an intercom call. 4.
  • Page 36: Caller Id

    Caller ID Caller ID Summary Screen The summary screen shows the current time, current date, number of CID records to be re- viewed and total number of records saved to CID memory. It is displayed until any button is pressed. Within 60 seconds of receiving a new call, the new caller information is displayed. Name of Phone ID phone...
  • Page 37: Deleting A Cid Record

    Caller ID Deleting a CID Record To delete the record shown in the display, press the DELETE button once. Deleting All Call Records This feature allows you to clear all CID records at once. 1. While viewing a CID record, press and hold the DELETE button. PRESS DELETE AGAIN CLEAR ALL CALLER ID shows in the display.
  • Page 38: P Rogram Id

    Memory Call Waiting Caller ID This feature allows you to see who is calling when you hear the call waiting beep. The caller identification information appears in the display after you hear the tone. • Press the FLASH button to put the person to whom you’re talking on hold and answer the incoming call.
  • Page 39: R Eviewing P Hone B Ook

    Memory NOTE: If there is a record stored in selected memory location “OVERWRITE?” shows in the display. Press STORE to confirm overwrite or press the EXIT button, then select a new location. 7. Repeat steps 1-6 for any additional names and numbers you want to store, up to 94, in phone book memory.
  • Page 40: S Toring The L Ast N Umber

    Memory Storing the Last Number Dialed 1. When the phone is idle, press the REDIAL/FORMAT button. 2. Use the VOL (+ or -) buttons to scroll up or down to view the last six previously dialed numbers. 3. While viewing the desired number, press the SEL/SAVE button twice. 4.
  • Page 41: Ll M Emories

    Memory To delete an INTERCOM/MEMORY LOG: 1. Press the DIR button. 2. Press the corresponding button (1-16) for the Intercom/Memory Log you want to delete. 3. Press the DELETE button to delete, DELETE -DELETE AGAIN shows in the display. 4. Press the DELETE button again to confirm. NOTE: Press the EXIT button to cancel the “delete”...
  • Page 42: Answering System

    Answering System Operation Answering System You can set one or more additional phones to act as an Answering System (up to 16 units in the system), each Answering System can pick up only one line at a time. To prevent several Answering System units picking up the same call, you should assign different pickup delay times for each Answering System unit.
  • Page 43: Ecording Ncoming Essages Onitoring Ncoming Alls

    Answering System Operation Recording Incoming Messages The unit will answer incoming calls or routed calls after X rings (pickup delay set in MENU) and play the outgoing greeting. After hearing the greeting followed by a long beep, the caller can leave a message. The message counter shows new number of messages. If there is a new message recorded in the unit, the “NEW MESSAGE”...
  • Page 44: Message Playback

    Answering System Operation Message Playback In idle mode, press the PLAY button once. The unit starts to playback the messages. If the unit has new messages, only the new messages will be played, otherwise all messages will be played. Unit will play messages to the end, then return to standby mode. During each message playback, you can press CID button to skip the current message OR press DIR button to replay the message playing.
  • Page 45: Uto A Ttendant

    Auto Attendant Operation Press 6 to play greeting. Press 9 to record a greeting, press 9 again to stop taking message. Press 7 to review menu again. 4. Enter the remote commands. 5. To exit remote operation, hang up. The system will automatically disconnect the call if the user does not enter a command within 10 seconds.
  • Page 46: A Uto A Ttendant S Equence For R Ecording A Uto A Ttendant G

    Auto Attendant Operation Auto Attendant Sequence for Callers When Auto-Attendant is on, this phone automatically picks up a ringing line after the pickup time you programmed, and plays the designated Auto-Attendant greeting. When a caller enters an extension number after hearing the greeting, the Auto-Attendant transfers the call to that extension.
  • Page 47: Ttendant G Reetings

    Auto Attendant Operation NOTE: When recording your own Auxilary Greeting you should include your extension listing. For example, “To reach Peter Jones, extension #1, for Mary Smith, extension #2, etc. Press the MENU button while in standby mode. 2. Use the VOL (+ or -) buttons to scroll up or down to AUTO ATTENDANT 3.
  • Page 48: Using Multiple Auto Attendants

    Auto Attendant Operation Using Multiple Auto Attendants An Auto Attendant is in use and cannot answer the incoming call when someone at that extension is: - accessing messages, or - using any of the lines to make or answer a call, or - on an intercom call, or - programming the phone, or - when a message is being recorded at that extension.
  • Page 49: Peration B Y B Attery

    It is possible to enhance your phone to a cordless feature with the additional purchase of the H5401 accessory handset and module. The H5401 is packaged with an RF module, when the module is properly inserted into the back of the 25425 base, the antenna icon on the display will illuminate.
  • Page 50: Roubleshooting G Uide

    Troubleshooting Guide Troubleshooting Guide No dial tone • Check or repeat installation steps: • Make sure the telephone line cords are connected to the phone and the wall jack. Make sure the line cords are not damaged. • Make sure the hook switch pops up when the handset is lifted. •...
  • Page 51: Care

    Troubleshooting Guide Intercom indicator turns red and blue alternately • The station address needs to be re-assigned due to a duplicate station address in the system. See “Changing the Phone ID (Station Address)”. General Product Care To keep your telephone working and looking good, follow these guidelines: •...
  • Page 52: Ervice

    Servie Service Thomson Digital Technologies Ltd., warrants to the purchaser or gift recipient that if any manufacturing defect becomes apparent in this product within 1 year from the original date of purchase, it will be replaced free of charge, including return transportation. This warranty does not include damage to the product resulting from accidents, misuse or leaking batteries.
  • Page 53: Accessory Information

    Accessory Information Accessory Information AC power adaptor 5-2777 To order, call the nearest distributor for your area; Ontario: (905) 624-8516 Manitoba: (204) 783-2088 British Columbia: (604) 438-8001 Quebec: (514) 352-9071 A shipping and handling fee will be charged upon ordering. It is required by law to collect appropriate sales tax for each individual state, country, and locality to which the merchandise is being sent.
  • Page 54: Ndex

    Index Accessing the Answering System from FCC RF Radiation Exposure Statement Flash Another Location Accessory Information Flash Time Answering an Intercom Call Answering Calls General Product Care 51 Answering System 14, 42 Auto Attendant 15, 45 Auto Attendant Pickup Delay Hearing Aid Compatibility Auto Attendant Sequence for Callers Hold 31...
  • Page 55 Index Message Playback Reviewing CID Records Monitoring Incoming Calls Reviewing Phone Book (Directory) Memory 39 Mute 30 Reviewing the Intercom/Memory Log (memory location) Reviewing the Redial Numbers No Unknown/Blocked 19 Ringer Tone Ringer Volume One-Touch Intercom 34 Operation By Battery 49 Saving a CID Record to the Intercom/Memory Log Operation without Power or to Phone Book Memory 36...
  • Page 56 Visit the RCA web site at www.rca.com Please do not send any products to the Indianapolis address listed in this manual or on the carton. This will only add delays in service for your product. Thomson Digital Technologies Ltd. © 2007 Thomson Digital Technologies Ltd.
  • Page 57 Téléphone-Intercom à 4 Lignes avec Haut-Parleur, Répondeur et Affichage de l’appelant Guide de l’utilisateur Guide de Démarrage Rapide á la Pages 6-12 Veuillez lire ce guide avant l’utilisation initiale de ce produit. Modéle 25425...
  • Page 58: Renseignements Importants

    Renseignements Importants Renseignements Importants AVIS: Ce produit est conforme aux spécifications techniques applicables d’Industrie Canada. Avant d’installer cet appareil, l’utilisateur doit vérifier s’il est permis de le raccorder aux installations de la compagnie locale de télécommunications. L’installation doit de plus respecter les méthodes de raccordement approuvées.
  • Page 59: Information Sur Le Réseau Téléphonique

    Renseignements Importants Information sur le Réseau Téléphonique Si cet appareil provoque des dérangements sur la ligne et, par conséquent, sur le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone signalera, s’il y a lieu, qu’elle doit temporairement interrompre le service. Si elle est dans l’impossibilité de le faire et que les circonstances dictent une telle mesure, la compagnie de téléphone peut immédiatement interrompre le service pendant un certain temps.
  • Page 60 Table des Matières enseignements mpoRtants RogRammation Du éponDeuR L’ ’A enseignements suR inteRféRence élAi de Rise d ppel nfoRmation suR Le éseau éLéphonique uRée du essAge D’ (Ren) ’A acteuR équivaLence De onneRie iltRAge d ppel ’ ommunication De La suR L exposition à...
  • Page 61 Table des Matières d’ ise en ARde inteRphone ystème De éponse d’ ppels onFéRence inteRphone épondeuR echeRche de ous les ostes ctivAtion ésActivAtion du épondeuR ’u ’ ’A fficheuR De ce uiDe De L tiLisateuR nRegistRement d essAge d ccueil d’...
  • Page 62 Raccordements et Installation Introduction ATTENTION : Il faut toujours suivre les instructions de sécurité de base lorsqu’on utilise un équipement téléphonique. Voir les INSTRUCTIONS DE SÉCURITÉ IMPORTANTES qui accompagnent ce produit et les conserver pour référence ultérieure. Votre téléphone à mains libres et quatre lignes est un appareil toutes fonctions qui con- vient parfaitement aux travailleurs autonomes et télétravailleurs.
  • Page 63: Liste De Pièces

    être commune à tous les postes raccordés au système. Seuls les téléphonique modulaire autres modèles 25423, 25424, 25425, 25413, 25414, 25415, 25403 ou 25404 sont compatibles et peuvent procurer un plein rendement. Le raccordement de téléphones autres que 25423, 25424, 25425, 25413, 25414, 25415, 25403 ou 25404 ligne 1 peut empêcher les fonctions...
  • Page 64: Présentation De La Base

    Raccordements et Installation Présentation de la Base ANSWERER NEW MESSAGE indicator (bouton répondeur) (Indicador de messages nouveau) PRIVACY (bouton DIAL (bouton confidentialité) composition) INTERCOM (bouton interphone) MENU DELETE (bouton (bouton) effacer) SEL/SAVE MEMORY 1-16 (bouton sélection/ EXIT (bouton (bouton mémoire) enregistrement) quitter) PAGE...
  • Page 65: Installation Du Telephone

    Raccordements et Installation Importantes Lignes Directrices sur L’installation • Installez le téléphone près d’une prise téléphonique (modulaire) et d’une prise de courant. • Évitez les sources de bruit, comme une fenêtre donnant sur une rue achalandée, et le bruit électrique produit par les moteurs, les fours à micro-ondes et les lampes fluorescentes.
  • Page 66 Raccordements et Installation 3. Branchez le adaptateur d’alimentation dans la prise d’alimentation située sous la base et l’autre dans une prise murale. ATTENTION : Pour réduire le risque de blessure, d’incendie ou de dommage matériel, n’utilisez que l’adaptateur 5-2777 mentionné dans le guide de l’utilisateur. Cet adaptateur de courant doit être correctement placé...
  • Page 67: Port De Données

    Ligne 1 doit être raccordée et doit être commune à tous les postes raccordés au système. Seuls les autres modèles 25423, 25424, 25425, 25413, 25414, 25415, 25403 ou 25404 sont compatibles et peuvent procurer un plein rendement. Pour utiliser correctement les fonctions d’interphone, de recherche, etc., NE raccordez PAS de modem DSL...
  • Page 68: Vérification Du Système

    TRÈS IMPORTANT : Pour utiliser le système à son plein rendement (c.-à-d. interphone, recherche, etc.), la Ligne 1 doit être raccordée et doit être commune à tous les postes raccordés au système. Seuls les autres modèles 25423, 25424, 25425, 25413, 25414, 25415, 25403 ou 25404 ont entièrement compatibles.
  • Page 69 Programmation du Téléphone Surveillance Automatique Activez la fonction de surveillance automatique en appuyant sur le bouton ATTENDANT; un indicateur bleu s’allumera. Pour plus de renseignements sur les paramètres de la fonction de surveillance automatique, référez-vous à la section Surveillance des Automatique. Programmation du Téléphone Lorsque vous programmez le téléphone, vous pouvez arrêtez en tout temps en appuyant sur la bouton EXIT.
  • Page 70: Tonalité De Sonnerie

    Programmation du Téléphone Tonalité de Sonnerie Tes sonneries des quatre lignes peuvent être réglées indépendamment. 1. Appuyez sur le bouton MENU en mode attente. 2. Utilisez les boutons VOL (+ ou -) pour défiler vers le haut ou vers le bas pour REGLER OPTIONS TELE.
  • Page 71 Programmation du Téléphone 5. Appuyez sur le bouton SEL/SAVE. 6. Utilisez les boutons VOL (+ ou -) pour défiler vers le haut ou vers le bas pour 1, 2, 3, ou 4. Le réglage par défaut est LIGNE1. 7. Appuyez sur le bouton SEL/SAVE. Sonnerie Retardée Utilisez ce réglage pour retarder la sonnerie du bureau central.
  • Page 72: Nom De Téléphone

    Programmation du Téléphone REMARQUE : Si le téléphone ne parvient pas à trouver une ID, déterminez s’il y a trop de téléphones raccordés au système. On peut raccorder un maximum de 16 téléphones au système. REMARQUE : Vous pouvez appuyer sur le bouton EXIT en tout temps pour quitter, sauf pendant la recherche d’ID.
  • Page 73 Programmation du Téléphone 6. Utilisez les boutons VOL (+ ou -) pour défiler vers le haut ou vers le bas pour choisir OUI ou NON. 7. Appuyez sur le bouton SEL/SAVE pour sauvegarder. Temps de Flash 1. Appuyez sur le bouton MENU en mode attente. 2.
  • Page 74: Indicatif Local

    Programmation du Téléphone Numéro Inconnu/Bloqué Cette option permet de décider si les appels de numéros inconnus ou bloqués sont sau- vegardés ou non. Si vous choisissez OUI, les appels de numéros inconnus ou bloqués sont sauvegardés. 1. Appuyez sur le bouton MENU en mode attente. 2.
  • Page 75: Indicatifs Régionaux

    Programmation du Téléphone Indicatifs Régionaux Selon l’emplacement, vous devrez programmer jusqu’à six indicatifs régionaux. Le fait de régler des indicatifs régionaux aide le téléphone à déterminer le format de numéro à af- ficher quand un signal d’afficheur valide est reçu. Les dossiers d’appel qui correspondent à l’un ou l’autre des indicatifs régionaux programmés sont affichés en format à...
  • Page 76 Programmation du Téléphone 6. Utilisez les boutons VOL (+ ou -) pour défiler vers le haut ou vers le bas pour choisir l’heure. REMARQUE : AM ou PM est réglé en fonction de l’heure choisie. 7. Appuyez sur le bouton SEL/SAVE ; le curseur passe au champ des minutes. 8.
  • Page 77: Rétablissement Des Réglages Par Défaut

    Programmation du Répondeur Rétablissement des Réglages par Défaut Cette fonction permet de rétablir le menu aux réglages d’usine par défaut initiaux. 1. Appuyez sur le bouton MENU en mode attente. 2. Utilisez les boutons VOL (+ ou -) pour défiler vers le haut ou vers le bas pour RETABLIR DEFAUTS.
  • Page 78 Programmation du Répondeur Durée du Message Ce paramètre détermine la durée maximale du message qu’un appelant peut laisser sur le répondeur. 1. Appuyez sur le bouton MENU en mode attente. 2. Utilisez les boutons VOL (+ ou -) pour défiler vers le haut ou vers le bas pour REPON- DEUR.
  • Page 79 Programmation du Répondeur Interruption du Message Cette fonction, lorsqu’elle est activée, vous permet de prendre l’appel à partir d’un poste supplémentaire pendant que l’appelant laisse un message sur le répondeur. 1. Appuyez sur le bouton MENU en mode attente. 2. Utilisez les boutons VOL (+ ou -) pour défiler vers le haut ou vers le bas pour REPON- DEUR.
  • Page 80: Boite Aux Lettres

    Programmation de la Surveillance Automatique Prendre les Appels Boite Aux Lettres La sélection de General Mailbox (Boîte centrale) permet au système de prendre les appels externes ou transférés sur les 4 lignes. Vous pouvez choisir Personal Mailbox pour que l’appareil prenne les appels seulement sur une ligne sélectionnée. Si vous sélectionnez Transfer Call Only (Transferts d’appels seulement), l’appareil ne prendra que les appels transférés.
  • Page 81 Programmation de la Surveillance Automatique Prendre les Appels 6. Utilisez les boutons VOL (+ ou -) pour défiler vers le haut ou vers le bas pour sélection- ner entre 6 et 13 secondes. Le délai par défaut dépend du numéro d’identification du poste téléphonique (ID#).
  • Page 82: Plage De Nuit On / Off

    Programmation de la Surveillance Automatique Prendre les Appels Réglage de la Plage de Nuit de la Surveillance Automatique Le message d’accueil de nuit de la Surveillance Automatique jouera pendant la plage de la nuit que vous déterminerez. TLe message d’accueil préenregistré est : (Bonjour, s’il vous plaît entrez le numéro de poste que vous appelez.
  • Page 83: Fonctionnement De Base

    Programmation de la Surveillance Automatique Prendre les Appels ner ON ou OFF. Le paramètre par défaut est OFF. 7. Appuyez sur le bouton SEL/SAVE pour sauvegarder. Message d’aAccueil du Week-end Vous avez deux options pour le Message d’Accueil du Week-end. L’option Night Greeting (Message d’Accueil de Nuit) jouera le message d’accueil de nuit du Vendredi soir au Lundi matin;...
  • Page 84: Faire Des Appels Avec Le Combin

    Fonctionnement de Base Ce téléphone pratique permet d’accéder à quatre lignes distinctes, chacune obtenue de la compagnie de téléphone et chacune ayant son propre numéro. Cet système convient gé- néralement aux petits bureaux. Il permet à 16 téléphones (ou postes) de partager plusieurs lignes.
  • Page 85: Répondre Aux Appels

    Fonctionnement de Base ATTENTION : Utilisez seulement le casque 5-2425 Thomson Inc. compatible avec cet appareil. REMARQUE : Si le casque n’est pas branché, (ou si pas complètement inséré le cric d’ecouteur), une tonalité d’erreur se fait entendre quand vous appuyez sur le bouton HEADSET et l’affichage montrera l’erreur pendant plusieurs secondes.
  • Page 86: Ne Pas Déranger

    Fonctionnement de Base Sourdine Utilisez la fonction MUTE pour converser en privé, hors ligne. L’interlocuteur ne peut vous entendre, mais vous pouvez l’entendre. 1. Appuyez sur le bouton MUTE pour activer le sourdine. L’indicateur MUTE s’allume. 2. Appuyez de nouveau sur MUTE pour la couper. REMARQUE : La commutation du haut-parleur au combiné...
  • Page 87: Consultation Des Numeros De Recomposition

    Fonctionnement de Base Flash Utilisez le bouton FLASH pour activer les services d’appel personnalisés, comme l’appel en attente ou le renvoi d’appel, offerts par la compagnie de téléphone. Recomposition 1. Décrochez le combiné (mode combiné), ou appuyez sur le bouton SPEAKER (mode haut- parleur), ou appuyez sur le bouton HEADSET (mode casque) ;...
  • Page 88: Recevoir Un Appel Renvoyé D'un Autre Poste

    Confidentialité Une ligne utilisée peut être sécurisée de manière à ce que personne d’autre puisse écouter la conversation. Cette fonction ne s’applique qu’aux téléphones 25423, 25424, 25425, 25413, 25414, 25415, 25403 et 25404. D’autres téléphones qui ne sont pas compatibles avec ces modèles peuvent toutefois accéder à...
  • Page 89: Appels D'interphone

    Appels d’Interphone Pour Couper un Interlocuteur: Appuyez sur le bouton de la personne avec laquelle vous souhaitez continuer de parler ; l’autre interlocuteur sera automatiquement coupé. Pour Couper les Deux InterLocuteurss: Raccrochez le combiné ou appuyez sur le bouton SPEAKER. REMARQUE : Si vous appuyez sur le bouton GARDE pour les mettre d’abord en garde, vous pouvez alors couper chaque interlocuteur individuellement.
  • Page 90: Mise En Garde D'interphone

    Appels d’Interphone REMARQUE : Appuyez sur SPEAKER ou décrochez le combiné pour choisir automatiquement un interlocuteur. Si vous recevez un appel extérieur et un appel d’interphone en même temps, l’appareil choisit automatiquement la ligne qui sonne. Mise en Garde D’interphone 1.
  • Page 91: Afficheur De Ce Guide De L'utilisateur

    Afficheur 4. Quand vous avez terminé, raccrochez le combiné. REMARQUE : Vous ne recevrez pas de signal de recherche si la fonction Ne pas déranger est activée. REMARQUE : La recherche peut être effectuée avec le casque facultatif. Branchez le casque, appuyez sur le bouton HEADSET, puis sur le bouton PAGE.
  • Page 92: Consultation Des Dossiers D'appelants

    Afficheur Consultation des Dossiers D’appelants • Appuyez sur le bouton CID puis sur les boutons VOL (+ ou -) parcourir les dossiers d’appelants. • Quand vous atteignez le début ou la fin de la liste, DEBUT/ FIN apparaît dans l’afficheur. Sauvegarde d’un Dossier D’appelant dans le Répertoire D’interphone/mémoire ou la Mémoire de L’annuaire Téléphonique 1.
  • Page 93: Si Vous Avez Programmé Votre Indicatif Local

    Afficheur Si Vous avez Programmé Votre Indicatif Local 1. Appuyez sur le bouton CID puis sur les boutons VOL (+ ou -) afficher le numéro à com- poser. 2. Si vous voyez un numéro à 7 chiffres (comme 555-1234), l’appelant est dans votre code régional.
  • Page 94: Mémorisation D'un Numéro Et D'un Nom

    Mémoire Répertoire-Mémoire et Mémoire D’annuaire Téléphonique (Répertoire) Vous pouvez mémoriser des données dans l’annuaire téléphonique (maximum de 94 mémoires) ou dans le répertoire d’interphone/mémoire (16 boutons placés à la droite du clavier de la base). L’annuaire téléphonique et chaque répertoire d’interphone/mémoire permettent de mémoriser un maximum de 21 caractères et 32 chiffres.
  • Page 95: Mémorisation Du Dernier Numéro Compos

    Mémoire Consultation de Mémoire D’annuaire Téléphonique (Répertoire) 1. Appuyez sur le bouton DIR. La première mémoire de l’annuaire téléphonique est af- fichée (les mémoires apparaissent en ordre alphabétique). 2. Utilisez les boutons VOL (+ ou -) pour défiler vers le haut ou vers le bas pour parcourir les mémoires d’annuaire téléphonique, ou utilisez le clavier numérique du téléphone pour entrer les lettres correspondant à...
  • Page 96 Mémoire 5. Appuyez sur le bouton STORE. ENTRER EMPLACEMENT est affiché. 6. Appuyez sur le bouton DIR pour mémoriser le numéro de recomposition dans la mé- moire de l’annuaire téléphonique ou appuyez sur le bouton INTERCOM/MEMORY LOG (1 à 16) pour sauvegarder le numéro de recomposition à cet emplacement-mémoire. Memorisation d’une Pause Utilisez le bouton #PAUSE pour insérer une pause dans la séquence de composition quand une pause est requise (par exemple, si vous devez faire le 9 pour obtenir une ligne extéri-...
  • Page 97 Mémoire 3. Appuyez sur le bouton DELETE et supprimez. DELETE- DELETE ENCORE apparaît de nouveau dans l’afficheur. 4. Appuyez de nouveau sur le bouton DELETE pour confirmer. REMARQUE : Appuyez sur le bouton EXIT pour annuler la fonction de suppression. Effacer Toutes les Mémoires 1.
  • Page 98 Système de Réponse Système de Réponse Répondeur Vous pouvez ajouter un ou plusieurs autres postes téléphoniques comme Répondeurs (jusqu’à 16 appareils par système); chaque Répondeur ne peut répondre qu’à une ligne à la fois. Pour empêcher que plusieurs Répondeurs ne prennent le même appel, vous devriez programmer des délais différents de prise d’appel pour chacun des répondeurs.
  • Page 99: Enregistrement Des Messages Externes

    Système de Réponse 8. Pour arrêter la lecture, appuyez sur EXIT. Enregistrement des Messages Externes L’appareil répondra aux appels externes après X coups de sonnerie (délai programmé dans MENU) et jouera le message d’accueil. Après avoir écouté le message d’accueil qui se ter- mine par une longue tonalité, l’appelant peut laisser un message.
  • Page 100: Coute Des Messages

    Système de Réponse Écoute des Messages En mode d’attente, appuyez une fois sur le bouton PLAY. L’appareil commence la lecture des messages. Si l’appareil contient des nouveaux messages, seuls ceux-ci seront lus; autrement, tous les messages seront lus. L’appareil jouera tous les messages jusqu’au dernier et reviendra en mode d’attente.
  • Page 101: Conomie D'interurbains

    Système de Réponse 3. Si vous avez entré correctement le mot de passe, le Menu vocal vous invitera à appuyer sur les boutons suivantes du clavier : Appuyez sur 2 pour écouter les messages; appuyez de nouveau sur 2 pour arrêter. Appuyez sur 3 pour ignorer le message.
  • Page 102 Surveillance Automatique Surveillance Automatique Vous pouvez programmer cet appareil en mode de Surveillance automatique. Un appareil programmé en mode de Surveillance Automatique prendra les appels et les dirigera aux autres postes supplémentaires du système. Chaque unité de Surveillance Automatique ne peut répondre qu’à...
  • Page 103 Surveillance Automatique Enregistrement des Messages d’Accueil de la Fonction de Surveillance Automatique Il y a 3 différents messages d’accueil pour la Surveillance Automatique. Il y a le Message de Jour, le Message de Nuit et le Nessage Complémentaire. Le Message d’Accueil de Jour est utilisé pendant la plage que vous avez déterminée comme plage de jour.
  • Page 104 Surveillance Automatique Automatique 1. Appuyez sur le bouton MENU. 2. Utilisez les boutons VOL (+ ou -) pour défiler vers le haut ou vers le bas pour PREPOSE AUTO. 3. Appuyez sur le bouton SEL/SAVE. 4. Utilisez les boutons VOL (+ ou -) pour défiler vers le haut ou vers le bas pour ECOUTER MES ACCUEIL.
  • Page 105 Vous pouvez hausser votre téléphone au fonctionnement sans fil en vous procurant le combiné supplémentaire et module H5401. Le H5401 est livré avec un module RF; lorsque le module est enfiché correctement à l’arrière de l’appareil 25425, l’icône d’une antenne s’allume sur l’affichage.
  • Page 106 Guide de Dépannage Guide de Dépannage Aucun signal de manœuvre • Vérifiez ou répétez les étapes d’installation: Assurez-vous que les cordons téléphoniques sont raccordés au téléphone et à la prise murale. Assurez-vous que les cordons téléphoniques ne sont pas endommagés. •...
  • Page 107: Soins Et Entretien

    Guide de Dépannage L’interphone ne fonctionne pas correctement • Assurez-vous que la ligne 1 est correctement raccordée et commune à tous les téléphones du système. • Assurez-vous que toutes les ID de téléphone (numéros de poste) pertinents ont été attribués. Le renvoi ne fonctionne pas correctement •...
  • Page 108: Service Après-Vente

    Service Aprés-Vente Service Après-Vente Thomson Digital Technologies Ltd., garantit à l’acheteur de cet appareil ou à la personne qui le recevrait en cadeau, que si cet appareil présente un défaut de fabrication avec en deux ans d’achat, il sera remplacé sans frais. Les frais de transport de retour sont payés. Cette garantie ne couvre pas les dommages attribuables aux accidents, à...
  • Page 109 Autre Information Pour passer une commande, ayez votre carte Visa, MasterCard ou Discover à portée de la main et composez le numéro sans frais 1-800-338-0376. Des frais d’expédition et de manutention seront ajoutés au montant de la commande. Nous Convertisseur de courant c.a 5-2777 sommes tenus par la loi de percevoir la taxe de vente appropriée pour chaque province...
  • Page 110 Index Écoute et Effacement du Message d’Accueil Écoute et Effacement du Message d’Accueil de la Fonction de Surveillance Automatique Accès au Répondeur à Partir d’un autre Endroit 44 Effacement des Messages Activation/Désactivation de la Surveillance Automa- Effacer Toutes les Mémoires tique Enregistrement à...
  • Page 111 Index Ligne Prioritaire Réglage Manuel de L’heure et de la Date Liste de Pièces Relâcher en Garde D’un Appel Renseignements Importants Renseignements sur L’interférence 2 Renvoi D’un Appel a un Autre Poste 31 Mémorisation D’un Numéro et D’un Nom Répertoire-Mémoire et Mémoire D’annuaire Télépho- Memorisation d’une Pause nique (Répertoire) Mémorisation du Dernier Numéro Composé...
  • Page 112 Visitez le site Web RCA à www.rca.com Veuillez ne pas envoyer de produits à l’adresse d’Indianapolis figurant dans ce guide ou sur la boîte. Ce faisant, vous retarderiez la réparation de ce produit. Thomson Digital Technologies Ltd. © 2007 Thomson Digital Technologies Ltd.