Oki MPS480mb Manual De L'utilisateur page 103

L'écran du répertoire téléphonique s'affiche.
5. Sélectionnez Fax number (Numéro de télécopie) -> New (Group) (Nouveau
(groupe)).
6. Complétez le champ Group name (Nom du groupe).
7. Au besoin, tapez des commentaires.
8. Pour ajouter des destinataires à la liste de groupe, procédez comme suit :
Remarque
Un groupe peut comporter un maximum de 100 destinataires.
a. Sélectionnez un numéro de télécopie dans le panneau Phone book (Répertoire
téléphonique) du côté droit.
Remarque
Vous pouvez ajouter un numéro de télécopie directement en cliquant
sur le bouton New (FAX number)... (Nouveau (numéro de télécopie)...)
et en ajoutant une entrée au panneau du répertoire téléphonique.
b. Cliquez sur Add (Ajouter) -> pour ajouter ce numéro à la liste de groupe.
c. Répétez les étapes (a) et (b) requises pour créer la liste de groupe.
d. Si vous devez retirer un numéro de la liste de destinataires, mettez en
surbrillance le nom approprié, puis appuyez sur le bouton <- Delete
(Supprimer).
9. Une fois que vous avez terminé la liste, cliquez sur le bouton OK (OK) pour
fermer la fenêtre New Group (Nouveau groupe).
Importation et exportation de numéros de fax
Les fonctions d'importation et d'exportation permettent de gérer les numéros de
télécopie dans un répertoire téléphonique créé sur un autre ordinateur.
1. Dans Windows :
XP : Sélectionnez Démarrer > Panneau de configuration > Imprimantes et autres
périphériques > Imprimantes et télécopieurs.
Server 2003 : Sélectionnez Démarrer > Imprimantes et télécopieurs.
2000: Sélectionnez Démarrer> Paramètres > Imprimantes.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de votre machine et sélectionnez
Préférences de l'imprimante.
3. Dans l'onglet Configuration, cliquez sur le bouton Répertoire téléphonique.
4. Dans le menu déroulant, cliquez sur Outil > Exporter.
5. Dans l'écran Fichier d'exportation, entrez un nom pour le fichier et cliquez sur le
bouton Enregistrer. Le répertoire téléphonique est enregistré.
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