Difusão De Fax; Atendedor Fax; Gravar Um Código De Acesso Ao Atendedor; Ativar Ou Desativar O Atendedor - Oki MB280 MFP Guia Do Usuário

Difusão de fax
Tem a possibilidade de pedir a partir do terminal
(iniciador) a difusão de um documento, ou seja, a
transmissão do documento aos contatos é feita por
intermédio de um fax distante e através de uma lista de
difusão precisa.
Para isto, o fax iniciador e o fax distante devem ambos
dispor da função de redifusão.
Para efetuar a difusão deve fornecer ao fax distante, o
documento a transmitir e o número da lista de difusão. O
fax distante encarrega-se de emitir este documento a
todos os contactos incluídos na lista de difusão
designada.
Uma vez ativada a transmissão por seu fax e quando o
documento for recebido pelo fax remoto, o documento é
impresso antes de ser transmitido a todos os contatos da
lista.
Para ativar uma difusão a partir do terminal:
1 Colocar o documento no carregador automático,
com a face a copiar virada para cima.
Certifique-se de que o documento na
bandeja de alimentação ou a janela
Importante do scanner esteja posicionada
corretamente para evitar o envio de
páginas em branco ou incorretas.
2 Selecione ! 37 - FAX / TRANSMITIDO
3 Introduza o número do fax remoto para o qual irá
transmitir ou selecione seu modo de discagem e
pressione OK.
4 Introduza o número da lista de transmissão
utilizado pelo fax remoto e pressione OK.
5 Você pode introduzir o horário que deseja
transmitir o documento próximo ao horário atual e
pressione OK.
6 Se deseja modificar o tipo de alimentação,
selecione uma das opções, ALIMENTAD ou
MEMORIA e depois pressione OK.
7 Pode introduzir o número de páginas do
documento antes de ser enviado.
8 Ative a transmissão pressionando.
9 Caso esteja utilizando o scanner flatbed, você
pode escanear mais de uma página. Posicione a
próxima página sobre o scanner, selecione
PAGINA SEGUINTE e confirme com OK.
Selecione ENVIO quando todas as páginas forem
escaneadas.
O documento presente no carregador é enviado
imediatamente ou mais tarde (como preferir) ao fax
distante que se encarregará da redifusão.

Atendedor fax

O atendedor fax permite guardar confidencialmente
todos os documentos em memória e não os imprimir
sistematicamente após a sua recepção.
A luz do indicador
da secretária eletrônica do fax:
• Luz fixa: o fax não contém documentos em memória,
o atendedor está ativo.
• Luz a piscar: o fax contém documentos em memória
ou está prestes a receber faxes.
• Apagado: memória cheia, o terminal não pode receber
mais documentos.
A confidencialidade dos documentos recebidos pode ser
assegurada pela utilização de um código de acesso de 4
números. Uma vez registrado, este código de acesso
será pedido para:
• imprimir mensagens fax recebidas na memória do fax.
• ativar ou desativar o atendedor fax ;
Gravar um código de acesso ao atendedor
383 - FAX / ATENDER FAX / CODIGO
1 Pressione !, insira 383 utilizando o teclado.
2 Introduza o código desejado (4 números) e
confirme com OK.
3 Saia deste menu com a tecla

Ativar ou desativar o atendedor

382 - FAX / ATENDER FAX / ATIVACAO
1 Pressione !, insira 382 utilizando o teclado.
2 Caso tenha salvado um código de acesso para a
secretária eletrônica do fax, introduza-o e confirme
com OK.
3 Selecione a opção de secretária eletrônica
desejada, SIM ou NAO, e confirme sua opção
com OK.
4 Saia deste menu com a tecla
Imprimir mensagens fax recebidas em
memória
Não é possível imprimir em formato
Importante
de papel A5 (ou normal).
! 381 - FAX / ATENDER FAX /IMPRIMIR
1 Pressione !, insira 381 utilizando o teclado.
2 Caso tenha salvado um código de acesso para a
secretária eletrônica do fax, introduza-o e confirme
com OK.
Os documentos recebidos em memória são impressos.
- 22-
MB280
permite que você saiba o estado
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