Adobe ACROBAT COM Using Instruction page 41

Gemeinsames Live-Bearbeiten von PDF-Dokumenten
Verwenden Sie die Funktion „Live zusammenarbeiten", um ein PDF-Dokument gemeinsam mit einem oder mehreren
Remote-Benutzern bei einer Online-Sitzung zu überprüfen. Im Rahmen der Live-Zusammenarbeit zeigen die
Teilnehmer ein Dokument in einem Live-Chat-Fenster an. Bei der Freigabe von Seiten wird für alle Teilnehmer
dieselbe Vergrößerung verwendet, damit bei allen Teilnehmern derselbe Teil des Dokuments angezeigt wird. Für die
Teilnahme an einer Live-Zusammenarbeit sind Acrobat 9 oder Adobe Reader 9 erforderlich.
Live-Zusammenarbeit starten
Laden Sie die PDF auf Acrobat.com hoch oder erstellen Sie dort eine PDF-Datei.
1
Klicken Sie auf die PDF-Datei im Planer und dann auf die Menüschaltfläche, um das Kontextmenü zu öffnen.
2
3 Wählen Sie „Live aktivieren". Acrobat.com erstellt eine Kopie Ihrer PDF-Datei und fügt das Suffix „_collab" an
den Dateinamen an. Wenn die Original-PDF-Datei beispielsweise den Namen Projekt.PDF hat, bekommt die
Version für die Zusammenarbeit den Namen Projekt_collab.PDF.
Geben Sie die für die Zusammenarbeit vorgesehene Kopie der PDF-Datei für andere Benutzer frei.
4
5 Laden Sie die PDF-Datei aus Ihrem Planer auf Ihren Computer herunter und öffnen Sie sie in Acrobat 9 oder
Reader 9.
An einer Live-Zusammenarbeit teilnehmen
1 Sie erhalten per E-Mail eine Einladung von Acrobat.com. Klicken Sie darin auf die URL oder geben Sie diese in das
Adressfeld eines Browsers ein. Melden Sie sich bei Aufforderung mit Ihrer Adobe-ID und dem zugehörigen
Kennwort an. Die PDF-Datei wird bei geöffnetem Navigationsfenster „Live zusammenarbeiten" angezeigt.
Melden Sie sich bei Aufforderung als Gast oder mit Ihrer Adobe-ID und dem zugehörigen Kennwort an.
2
3 Führen Sie während der Teilnahme an einer Live-Zusammenarbeit einen der folgenden Schritte aus:
• In das Feld unten in diesem Bereich können Sie Chat-Nachrichten eingeben und auf diese Weise in Echtzeit mit
anderen Benutzern kommunizieren. Klicken Sie auf das Farbfeld, um eine andere Farbe für den Chat-Text
auszuwählen.
• Um Ihre Seiten freizugeben, so dass alle Teilnehmer dieselbe Seitenansicht sehen können, klicken Sie auf die
Schaltfläche „Anzeigen von freigegebenen Seiten beginnen". Während der Freigabe der Seiten ändert sich die
Schaltfläche in „Anzeigen von freigegebenen Seiten beenden", damit Sie die Freigabe jederzeit beenden können.
• Um den Chatverlauf zu speichern, wählen Sie im Menü „Optionen" den Befehl „Chat speichern".
Live-Zusammenarbeit deaktivieren
❖
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Wenn Sie Acrobat 9 verwenden: Wählen Sie im Menü „Optionen" „Chat & Anzeigen von freigegebenen Seiten
in meiner Kopie deaktivieren". Für den Initiator steht auch die Option „Chat & Anzeigen von freigegebenen
Seiten in allen Kopien deaktivieren" zur Verfügung. Wenn Sie die Live-Zusammenarbeit in allen Kopien
deaktivieren, haben die Benutzer keine Kopie des Dokuments für die Anmeldung zur Live-Zusammenarbeit zur
Verfügung.
• Wenn Sie Reader 9 verwenden: Klicken Sie im Planer von Acrobat.com auf die PDF-Datei für die
Zusammenarbeit und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl „Live deaktivieren".
Hinweis: Nur der Besitzer der PDF-Datei kann die Zusammenarbeit deaktivieren. Nachdem Sie die Live-
Zusammenarbeit deaktiviert haben, verbleibt die PDF-Datei im Planer. Sie können jedoch nicht mehr chatten oder
Seitenansichten in der PDF-Datei synchronisieren.
VERWENDEN VON ACROBAT.COM
Möglichkeiten auf Acrobat.com
4