Adobe ACROBAT COM Using Instruction page 25

Création de fichiers PDF
Pour convertir un fichier au format Adobe PDF :
• Cliquez sur Créer un PDF dans la partie supérieure de la fenêtre de l'organiseur.
• Sélectionnez un fichier dans l'organiseur, puis cliquez sur le bouton de menu pour ouvrir le menu contextuel.
Sélectionnez Convertir au format PDF.
Collaboration sur les PDF en direct
Utilisez la collaboration en direct pour réviser un fichier PDF avec un ou plusieurs utilisateurs distants dans une
session en ligne. Dans une session de collaboration en direct, les participants visualisent un document dans une fenêtre
de conversation en direct. Si vous partagez des pages, le facteur de zoom est commun à tous les participants. Ceux-ci
consultent donc la même section du document. Acrobat 9 ou Adobe Reader 9 est nécessaire pour participer à une
session de collaboration en direct.
Ouverture d'une session de collaboration en direct
Téléchargez le fichier PDF vers Acrobat.com ou créez un fichier PDF sur Acrobat.com.
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2 Sélectionnez le fichier PDF dans l'organiseur, puis cliquez sur le bouton de menu pour ouvrir le menu contextuel.
Choisissez Activer la collaboration. Acrobat.com crée une copie du fichier PDF et lui attribue le nom du fichier
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d'origine et le suffixe « _collab ». Par exemple, si le nom du fichier PDF d'origine est projet.PDF, celui de la version
de collaboration est projet_collab.PDF.
4 Partagez la copie de collaboration du fichier PDF avec d'autres utilisateurs.
Téléchargez le fichier PDF à partir de l'organiseur vers votre ordinateur et ouvrez-le à l'aide d'Acrobat 9 ou de
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Reader 9.
Participation à une session de collaboration en direct
Cliquez sur l'URL fourni dans le courrier électronique d'invitation envoyé par Acrobat.com ou tapez l'URL dans la
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barre d'adresse d'un navigateur. Le cas échéant, connectez-vous à l'aide de votre ID Adobe et de votre mot de passe.
Le fichier PDF s'ouvre et le volet de navigation Collaboration en direct s'affiche.
2 Le cas échéant, connectez-vous en tant qu'invité ou entrez votre ID Adobe et votre mot de passe.
Au cours de la session de collaboration en direct, effectuez l'une des opérations suivantes, le cas échéant :
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• Pour communiquer avec d'autres personnes en temps réel, tapez des messages de conversation dans la zone qui
s'affiche au bas du volet. Cliquez sur la zone de couleur pour changer la couleur du texte de la conversation.
• Pour partager vos pages de manière à ce que tous les participants disposent de la même vue, cliquez sur le bouton
Commencer le partage de page. En mode Partage de page, le libellé du bouton devient Arrêter le partage de
page ; il vous permet de mettre fin au partage à tout moment.
• Pour enregistrer l'historique de la conversation, dans le menu Options, choisissez Enregistrer la conversation.
Désactivation de la collaboration en direct
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Effectuez l'une des opérations suivantes :
• (Si vous utilisez Acrobat 9) Dans le menu Options, choisissez Désactiver la conversation et le partage de pages
dans ma copie ou (initiateur uniquement) Désactiver la conversation et le partage de pages dans toutes les
copies. Si vous désactivez la collaboration en direct dans toutes les copies, aucun utilisateur ne peut se connecter
à une session de collaboration en direct à l'aide d'une copie du document.
UTILISATION D'ACROBAT.COM
A quoi sert Acrobat.com ?
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