Polycom MGC+100 Getting Started Manual page 6

Table of Contents
About Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Basic Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
ii
Installing the MGC Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Starting the MGC Manager Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Defining the MCU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Connecting to an MCU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Configuring the Network Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Defining the Network Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
On-Demand (Reservation-less) Conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Ad Hoc Conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Meeting Rooms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Scheduled Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Conference Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Video Conference Attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Video Session Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Additional Video Conference Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Video Conference Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Highest Common Mechanism . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Audio Only Conference Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Entry Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Reservation Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Default Reservation Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Starting a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Dialing-in to a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Viewing the Conference Dial-in Properties . . . . . . . . . . . . . 5-5
Conference Access via Entry Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Dial-out Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Monitoring On Going Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
General Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Monitoring a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Listing Participants in the Browser and Status Panes . . . . 5-10
Participant Level Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Operations Performed During On Going Conferences . . . . . . . . . . 5-13
Adding a Participant to a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13