Siemens optiPoint 400 Operating Instructions Manual page 4

Contents
Telephone Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Making Calls - Convenience Functions . . . . . . . . .27
Answering Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Dialing/Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
During a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
If You Cannot Reach a Destination ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Using Night Answer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
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Adjusting the Ring Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Adjusting the Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Adjusting the Attention Ring Volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Adjusting the Speakerphone to the Room Acoustics . . . . . . . . . . . 26
Adjusting the Receiving Volume During a Call. . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Adjusting the Display to a Comfortable Reading Angle . . . . . . . . . . 26
Selecting the Language of Screen Prompts . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Accepting a Specific Call for Your Colleague . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Rejecting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Using the Speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Answering a Call With a Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Answering Calls from the
Entrance Telephone and Opening the Door . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Accepting a Call From an Answering Machine . . . . . . . . . . . . . . . . 31
En-Bloc Sending / Correcting Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Using a Caller List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Speed-dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Dialing a Number From the Internal Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Dialing from the Telephone Database (LDAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Using Mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Talking to Your Colleague With a Speaker Call . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Automatic Connection Setup (Hotline). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Reserve Trunk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Assigning a Station Number (Not for U.S.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Associated Dialing/Dialing Aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Using Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Accepting a Waiting Call (Camp-On) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Preventing and Allowing Call Waiting (Automatic Camp-On). . . . . . 45
Turning the Call Waiting Tone On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Parking a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Placing External Calls on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Conducting a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Ending a Conference (Initiator Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Activating Tone Dialing (DTMF Suffix Dialing) . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
...After a Speaker Call (Announcement) in a Group . . . . . . . . . . . . . 50
Trunk Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Call Waiting (Camp-On) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Busy Override - Joining a Call in Progress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52