Telekom T-Octophon F30 IP Operating Instructions Manual page 6

Contents
Radio Paging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Using Other Team Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Turning Group Call On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Accepting a Call for Another Member of Your Team. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Activating and Deactivating a Ringing Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Uniform Call Distribution (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Team and Executive/Secretary
Functions With Trunk Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Using Trunk Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Forwarding Calls on Lines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Using DSS Keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Transferring a Call in Progress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Accepting a Call for Another Team Member. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Joining or Leaving a Group Call
(Not for the Executive Telephone in an Executive/Secretary Team) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Transferring Calls Directly to the Executive
(Only in an Executive/Secretary Group) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Testing the Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Testing the Telephone Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Checking the Key Assignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Special Functions in the LAN (PC Network) . . . . . . . 92
Leaving a Hunt Group/Group Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Transferring Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Using Night Answer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Activating and Deactivating a Ringing Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Controlling Relays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Opening the Door . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
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Simple Paging Equipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Enhanced Paging Equipment (T-Octophon F 600/650 Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Answering Calls With Trunk Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Making Calls with Trunk Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Using a Trunk Key to Place a Call on Hold and Retrieve It Again . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Switching Between Phone Calls on Multiple Trunks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Using DSS Keys to Answer Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Calling a Team Member Directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88