Telekom T-Octophon F30 IP Operating Instructions Manual page 4

Contents
Saving Repertory Dialing Numbers on a Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Telephone Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Making Calls - Convenience Functions. . . . . . . . . . . . 27
Answering Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Dialing/Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
During a Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
If You Cannot Reach a Destination ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Using Night Answer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
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Using Repertory Dialing Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Adjusting the Ring Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Adjusting the Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Adjusting the Attention Ring Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Adjusting the Speakerphone to the Room Acoustics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Adjusting the Receiving Volume During a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Adjusting the Display to a Comfortable Reading Angle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Selecting the Language of Screen Prompts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Accepting a Specific Call for Your Colleague . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Rejecting Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Using the Speakerphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Answering a Call With a Headset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Answering Calls from the Entrance Telephone and Opening the Door. . . . . . . . . . . . . 30
Accepting a Call From an Answering Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
En-Bloc Sending / Correcting Numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Using a Caller List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Speed-dial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Dialing a Number From the Internal Directory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Dialing from the Telephone Database (LDAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Using Mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Talking to Your Colleague With a Speaker Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Automatic Connection Setup (Hotline). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Reserve Trunk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Assigning a Station Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Associated Dialing/Dialing Aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Using Call Waiting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Accepting a Waiting Call (Camp-On) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Preventing and Allowing Call Waiting (Automatic Camp-On) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Turning the Call Waiting Tone On and Off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Parking a Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Placing External Calls on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Conducting a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Ending a Conference (Initiator Only). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Activating Tone Dialing (DTMF Suffix Dialing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
...After a Speaker Call (Announcement) in a Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Trunk Flash. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Call Waiting (Camp-On) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Busy Override - Joining a Call in Progress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49