Remote Ui Functions - Canon imageRUNNER 105 Function Manual

Remote UI Functions

This chapter describes the various functions for checking and managing the Remote UI.
Device Status and Information Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Job Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Managing Print Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5
Managing Copy, Send, and Fax Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11
Managing Receive Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16
Managing the iR3300/2800/2200 Fax Send and Receive Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20
Managing Inboxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
User Inboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-28
Memory RX Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-43
Confidential Fax Inboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-48
Printing PDF or PS Files Directly (Direct Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53
Printing PDF Files Directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-54
Printing PS Files Directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-58
Managing the Address Book. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60
Managing the iR Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-61
Managing the iR3300/2800/2200 Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-75
Customizing System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-81
Customizing System Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-81
Restarting the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-86
Specifying LDAP Server Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-90
Specifying Forwarding Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-94
Managing Department IDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-101
Import/Export Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-107
Saving iR Address Lists in Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-108
Loading an Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-111
Saving Forwarding Settings in Files (Export) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-114
Loading a Forwarding Settings File (Overwrite/Import) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-116
Saving Additional Functions Settings in Files (Export). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-118
Loading Additional Functions Settings Files
(Overwrite/Import) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-120
Saving an iR3300/2800/2200 Address Book as a File (Export) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-122
Loading an iR3300/2800/2200 Address Book from a File (Overwrite/Import) . . . . . . . . . . . . .2-124
Device Custom Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-126
2
CHAPTER
2-1